Klicken Sie zum Anpassen von Benutzereinstellungen, z. B. Anzeige von Objektfenstern, Tastenkombinationen und Optionen für automatische Korrekturen für eine derzeit geöffnete Access-Desktopdatenbank, klicken Sie auf Dateioptionen>, und ändern Sie die Optionen in der Kategorie Aktuelle Datenbank.
Hinweis
Sofern nicht anders angegeben, werden Einstellungsänderungen erst angewendet, wenn Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen.
Hinweis
Dieser Artikel gilt nicht für Access-Web-Apps, also die Art von Datenbank, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen.
Was möchten Sie tun?
- Anpassen von Optionen für die aktuelle Datenbank
- Auswählen von Einstellungen für die Anzeige von Objektfenstern
-
Aktivieren von Access- Tastenkombinationen - Festlegen von Dateiverwaltungsoptionen für die aktuelle Datenbank
- Auswählen von Navigationsoptionen für die aktuelle Datenbank
- Festlegen von Optionen zum Nachverfolgen und Korrigieren von Feldnamen in der aktuellen Datenbank
- Auswählen von Filteroptionen für die aktuelle Datenbank
- Festlegen der Cacheoption für den Webdienst und SharePoint-Tabellen
- Aktivieren von Unterstützung für den Datentyp "Große Zahl" für Verknüpfungen und Importe
Anpassen von Optionen für die aktuelle Datenbank
Sie können für die aktuelle Anwendung oder Datenbank schnell anpassen, wie Anwendungsname und -logo werden, wie Objektfenster angezeigt und wie Dateien verwaltet werden. Führen Sie in einer momentan geöffneten Datenbank folgende Aktionen aus:
Klicken Sie auf "Dateioptionen>",>"Aktuelle Datenbank".
Wählen Sie Einstellungen für die aktuelle Datenbank aus. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Einstellungen; weitere werden später beschrieben.
Einstellung Beschreibung Anwendungstitel Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen ein, der in der Windows-Titelleiste der aktuellen Datenbank angezeigt werden soll. Anwendungssymbol Wählen Sie ein Symbol für die aktuelle Datenbank aus. Geben Sie den Namen einer Bilddatei an, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Bilddatei zu suchen. Das ausgewählte Symbol wird in der Windows-Titelleiste angezeigt. Als Formular- und Berichtssymbol verwenden Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Anwendungssymbol auf allen Registerkarten von Formularen und Berichten der aktuellen Datenbank angezeigt. Wenn keine Dokumentregisterkarten aktiviert sind, wird das Symbol nicht angezeigt. Formular anzeigen Geben Sie ein Formular an, das beim Öffnen der aktuellen Datenbank angezeigt wird. Übernehmen Sie die Standardeinstellung (keines), wenn beim Öffnen der Datenbank kein Formular angezeigt werden soll. Webanzeigeformular Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer im Web angezeigte Formulare festlegen, ändern oder entfernen. Statusleiste anzeigen Zeigt bei Auswahl dieser Option eine Statusleiste am unteren Rand des Access-Arbeitsbereichs an. Klicken Sie, nachdem die Optionen festgelegt sind, auf OK.
Für einige Einstellungen muss, damit sie wirksam werden, die Datenbank geschlossen und dann erneut geöffnet werden.
Auswählen von Einstellungen für die Anzeige von Objektfenstern
Access bietet eine Option, um alle geöffneten Objekte in einer Reihe von leicht zugänglichen Registerkarten oben im Objektfenster anzuzeigen. Im Bereich Dokumentfensteroptionen der Kategorie Aktuelle Datenbank können Sie die folgenden Anzeigeoptionen festlegen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Überlappende Fenster | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden mehrere geöffnete Objekte einander überlappend angezeigt.
|
| Dokumente im Registerkartenformat | Wenn diese Option ausgewählt ist, wird jeweils nur ein Objekt angezeigt, auch wenn mehrere Objekte geöffnet sind.
Sie können die Einstellung "Dokument im Registerkartenformat verwenden", ohne dass die Dokumentregisterkarten angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn Benutzer mit einem Objekt gleichzeitig arbeiten müssen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, schließen Sie eine weitere Navigationsoption ein, damit Benutzer zu anderen Objekten wechseln können. |
| Dokumentregisterkarten anzeigen | Wenn die Option Dokumente im Registerkartenformat ausgewählt ist, können Sie auch diese Option auswählen, um Registerkarten für alle geöffneten Objekte anzuzeigen. |
| Steuerelemente mit Windows-Design auf Formularen verwenden | Wenn diese Option ausgewählt ist, wird in der aktuellen Datenbank das Windows-Design auf den Steuerelementen von Formularen und Berichten verwendet. |
| Layoutansicht aktivieren | Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Schaltfläche "Layoutansicht" auf der Access-status-Leiste und in den Kontextmenüs angezeigt, die angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Objektregisterkarte klicken. Wenn Sie diese Option deaktivieren, kann der Benutzer die Formulare und Berichte nicht in der Layoutansicht öffnen. Hinweis: Nachdem Sie diese Option deaktiviert haben, ist die Layoutansicht in der Gruppe Ansichten oder in einem der Kontextmenüs nicht verfügbar. |
| Entwurfsänderungen für Tabellen in der Datenblattansicht aktivieren | Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie in der Datenblattansicht den Entwurf von Tabellen ändern. |
| Auf abgeschnittene Zahlenfelder prüfen | Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Access Zahlen als "#####" an, wenn eine Spalte nicht breit ist, um den gesamten Wert anzuzeigen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die in einer Spalte sichtbaren Werte abhängig von der jeweiligen Spaltenbreite gekürzt. |
| Bildeigenschaften-Speicherformat | Wenn diese Option aktiviert ist, speichert Access Bilder im ursprünglichen Format. Wählen Sie diese Option aus, um die Größe der Datenbank zu reduzieren. |
| Alle Bilddaten in Bitmaps konvertieren (mit Access 2003 und früher kompatibel) | Wenn diese Option ausgewählt ist, erstellt Access eine Kopie der ursprünglichen Bilddatei entweder im Windows-Bitmap- oder im geräteunabhängigen Bitmapformat. Wählen Sie diese Option aus, um Bilder in Datenbanken anzuzeigen, die mit Access 2003 oder einer früheren Version erstellt wurden. |
Aktivieren von Access-Tastenkombinationen
Wenn die Option Access-Spezialtasten verwenden ausgewählt ist, können Benutzer in der aktuellen Datenbank die folgenden Tastenkombinationen verwenden:
| Tasten | Ergebnis |
|---|---|
| F11 | Blendet den Navigationsbereich ein oder aus. |
| STRG+G | Zeigt das Direktfenster im Visual Basic-Editor an. |
| ALT+F11 | Startet den Visual Basic-Editor. |
| STRG+UNTBR | Durch Drücken dieser Tastenkombination kann Access keine Datensätze mehr vom Server abrufen. |
Festlegen von Dateiverwaltungsoptionen für die aktuelle Datenbank
Diese Dateiverwaltungseinstellungen gelten nur für die Datenbank, die bei Auswahl der Optionen geöffnet ist.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Beim Schließen komprimieren | Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Datenbank beim Schließen automatisch komprimiert und repariert. |
| Persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften beim Speichern löschen | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden persönliche Informationen automatisch aus den Dateieigenschaften entfernt, wenn Sie die Datei speichern. |
Auswählen von Navigationsoptionen für die aktuelle Datenbank
Sie können die Navigation für das aktuelle Anwendungsformular mit den folgenden Optionen anpassen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Navigationsbereich anzeigen | Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird der Navigationsbereich nicht angezeigt, wenn die aktuelle Datenbank geöffnet wird. |
| Navigationsoptionen | Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die im Navigationsbereich angezeigten Kategorien und Gruppen ändern und Optionen festlegen, wie Objekte in der aktuellen Datenbank geöffnet werden. |
| Name des Menübands | Wählen Sie einen Namen für eine benutzerdefinierte Menübandgruppe aus. |
| Kontextmenüleiste | Definieren oder ändern Sie die Standardmenüleiste für Kontextmenüs. |
| Vollständige Menüs zulassen | Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird auf dem Menüband nur die Registerkarte Start angezeigt. Außerdem sind die Befehle Speichern und Speichern unter nicht verfügbar, wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken. |
| Standardkontextmenüs zulassen | Aktiviert oder deaktiviert die Kontextmenüs, die angezeigt werden, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datenbankobjekt im Navigationsbereich oder auf ein Steuerelement in einem Formular oder einem Bericht klicken. Sie müssen die aktuelle Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die angegebene Option wirksam wird. |
Festlegen von Optionen zum Nachverfolgen und Korrigieren von Feldnamen in der aktuellen Datenbank
Mit der Option "Namens-AutoKorrektur" fordert Access auf, Feldnamenverweise in Formularen, Berichten und Abfragen nachzuverfolgen und zu korrigieren. Für die aktuelle Datenbank können Sie die folgenden Optionen festlegen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Informationen zu Objektnamenautokorrektur nachverfolgen | Wenn diese Option aktiviert ist, speichert Access die Informationen, die zum Korrigieren von Benennungsfehlern erforderlich sind. Sie können das Feature "Objektabhängigkeiten" verwenden. Access repariert Fehler jedoch erst, wenn Sie die Option "AutoKorrektur für Namen ausführen " ausgewählt haben. |
| Objektnamenautokorrektur ausführen | Wenn diese Option ausgewählt ist, repariert Access Benennungsfehler, sobald sie auftreten. Wenn Sie die Option "AutoKorrekturinformationen nachverfolgen" auswählen und das Feld leer lassen, speichert Access alle Fehlerdaten, bis Sie diese Option aktivieren. |
| Änderungen für Objektnamenautokorrektur protokollieren | Access protokolliert die Änderungen, die es an einer Datenbank vornimmt, wenn es Namensfehler repariert, und speichert die Daten in einer Tabelle mit dem Namen AutoCorrect.log. |
Auswählen von Filteroptionen für die aktuelle Datenbank
Sie können die in einem Formular angezeigten Informationen sortieren, indem Sie einen Filter mit Definition "Nach Formular filtern " definieren und Anzeigewerte für das Fenster "Nach Formular filtern " für eine aktuelle Datenbank auswählen.
Mit den Optionen in diesem Abschnitt werden verschiedene Funktionen gesteuert, z. B. die Größe der Werteliste, die im Fenster Formularbasierter Filter für ein bestimmtes Feld angezeigt wird. Sie können auch festlegen, ob ein Benutzer Werte in indizierten und nicht indizierten Feldern sowie für eine verknüpfte Tabelle in einer externen Datei anzeigen kann. Sie können ferner festlegen, ob Wertelisten in den Steuerelementen eines Formulars angezeigt werden, wenn Formularbasierter Filter verwendet wird.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Lokalen indizierten Feldern | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Werte aus lokalen indizierten Feldern in die Wertelisten einbezogen, die im Fenster Formularbasierter Filter angezeigt werden. |
| Lokalen nicht indizierten Feldern | Schließt Werte aus lokalen nicht indizierten Feldern in die Wertelisten ein, die im Fenster Formularbasierter Filter angezeigt werden. |
| ODBC-Feldern | Enthält Werte von Tabellen, mit denen Sie eine Verknüpfung über eine ODBC-Verbindung (Open Database Connectivity) aufbauen. |
| Keine Listen anzeigen, wenn mehr als diese Anzahl Zeilen gelesen wird | Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die Access lesen soll, während die Werteliste für die Vorgänge zum Filtern nach Formular erstellt wird. Es wird keine Werteliste angezeigt, wenn die Anzahl der Datensätze, die für die Liste erforderlich sind, die angegebene Anzahl übersteigt. Alle Wertelisten enthalten nur eindeutige Werte, auch wenn die Felder nicht indiziert sind. Der Standardwert beträgt 1000. |
Festlegen der Cacheoption für den Webdienst und SharePoint-Tabellen
Die Standardeinstellung für neue Datenbanken besteht darin, verknüpfte Webdienst- und SharePoint-Tabellen zwischenzuspeichern.
- Verwenden des Cacheformats Aktivieren Sie diese Option, damit Access eine lokale Kopie der verknüpften Daten zwischenspeichert. Diese Einstellung kann die Leistung beim Arbeiten mit verknüpften Daten verbessern. Das Laden und Anzeigen von verknüpften Daten erfolgen mit dieser Option schneller. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Zwischenspeicherungsverhalten verwenden möchten, das in früheren Versionen von Access vorhanden war.
- Cache beim Schließen löschen Aktivieren Sie diese Option, wenn Access beim Schließen der Datenbank alle lokal zwischengespeicherten Daten aus dem Arbeitsspeicher löschen soll.
- Nie zwischenspeichern Aktivieren Sie diese Option, wenn Access beim Arbeiten mit Ihren verknüpften SharePoint-Datenquellen keine lokale Kopie der Daten zwischenspeichern soll.
Aktivieren der erweiterten Datentypunterstützung für Datum/Uhrzeit beim Verknüpfen und Importieren
Der Datentyp "Erweitertes Datum/Uhrzeit" speichert ein Datum, das die Tageszeit enthält, basierend auf dem 24-Stunden-Format. Sie kann als Erweiterung des vorhandenen Typs "Datum/Uhrzeit" betrachtet werden, jedoch mit einem größeren Datumsbereich, einer größeren Standardbruchgenauigkeit und einer optionalen benutzerdefinierten Genauigkeit. Sie ist kompatibel mit dem datetime2-Datentyp in ODBC.
Hinweis
Der Datentyp "Erweitertes Datum/Uhrzeit" ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen. Wenn Sie ein IT-Experte sind, der den Microsoft 365-Updateprozess verwaltet, sehen Sie sich die Seite mit den Kanalversionen an, um zu erfahren, welche Updates in den einzelnen Kanälen bereitgestellt werden.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Unterstützung für Datum/Uhrzeit Erweiterter Datentyp für verknüpfte/importierte Tabellen | Wenn ausgewählt, wird die Unterstützung des erweiterten Datentyps "Datum/Uhrzeit" für das Verknüpfen oder Importieren von externen Datenbanken aktiviert, die einen entsprechenden Datentyp verwenden, z. B. datetime2 in SQL Server. Access warnt Sie, dass das Festlegen dieser Option eine dauerhafte Änderung des Datenbankdateiformats bewirkt, für die es Bedenken hinsichtlich der Abwärtskompatibilität gibt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
|
Hinweis
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie den Datentyp "Große Zahl" zum Verknüpfen und Importieren, bevor Sie die Datenbank schließen. Sie müssen die Datenbank jedoch schließen und öffnen, um die Änderung am Dateiformatstempel in der Titelleiste der Datenbank anzuzeigen.
Aktivieren des Datentyps "Große Zahl" für Verknüpfungen und Importe
Der Datentyp "Große Zahl" speichert einen nicht monetären numerischen Wert und ist mit dem Datentyp SQL_BIGINT in ODBC kompatibel. Dieser Datentyp berechnet große Zahlen effizient und hat einen Bereich von -2^63 bis 2^63-1.
Hinweis
Der Datentyp "Große Zahl" ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen. Wenn Sie ein IT-Experte sind, der den Microsoft 365-Updateprozess verwaltet, sehen Sie sich die Seite mit den Kanalversionen an, um zu erfahren, welche Updates in den einzelnen Kanälen bereitgestellt werden.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Unterstützen des Datentyps "Biglnt" für verknüpfte/importierte Tabellen | Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Unterstützung des Datentyps "Große Zahl" für das Verknüpfen mit oder Importieren von externen Datenbanken aktiviert, die einen entsprechenden Datentyp verwenden, z. B. bigint in SQL Server. Access warnt Sie, dass das Festlegen dieser Option eine dauerhafte Änderung des Datenbankdateiformats bewirkt, für die es Bedenken hinsichtlich der Abwärtskompatibilität gibt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Hinweis
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie den Datentyp "Große Zahl" zum Verknüpfen und Importieren, bevor Sie die Datenbank schließen. Sie müssen die Datenbank jedoch schließen und öffnen, um die Änderung am Dateiformatstempel in der Titelleiste der Datenbank anzuzeigen.