In früheren Versionen von Access haben wir den Datentyp "Memo" zum Speichern großer Textmengen und den Datentyp "Text" zum Speichern kürzerer Zeichenfolgen (bis zu 255 Zeichen) verwendet. In Access 2016 wurden diese beiden Datentypen in "Langer Text" bzw. "Kurzer Text" umbenannt. Sie weisen unterschiedliche Eigenschaften und Größenbeschränkungen auf, je nachdem, ob Sie eine Desktopdatenbank oder eine Access-Web-App verwenden. Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationen:
Textfelder in Desktopdatenbanken (ACCDB)
Langtext In ACCDB-Dateien funktioniert das Feld "Langtext" genauso wie das frühere Feld "Memo". Das heißt, dass bis zu etwa einem Gigabyte Text gespeichert werden kann, auch wenn Steuerelemente in Formularen und Berichten nur die ersten 64.000 Zeichen anzeigen können. Sie können Felder des Typs "Langer Text" für die Anzeige von Rich Text einrichten, der Formatierungen wie Fettschrift und Unterstreichung umfasst.
Kurzer Text In ACCDB-Dateien funktioniert das Feld "Kurztext" genauso wie das Textfeld in früheren Versionen. Es werden bis zu 255 Zeichen gespeichert.
Weitere Informationen zu Datentypen für Access-Desktopdatenbanken.
Textfelder in Access Web Apps
Langtext In Access-Web-Apps kann das Feld "Langtext" bis zu 2^30-1 Byte speichern und entspricht dem SQL Server-Datentyp "nvarchar(max"). Sie können jedoch ein Zeichenlimit festlegen, um zu verhindern, dass Ihre Benutzer die volle Kapazität des Felds nutzen. Sie können keinen Rich-Text in Access-Web-Apps speichern.
Kurzer Text In Access-Web-Apps ist das Feld "Kurztext" standardmäßig auf 255 Zeichen festgelegt, Sie können die Eigenschaft "Zeichenbegrenzung" jedoch auf bis zu 4.000 Zeichen anpassen. Das SQL Server-Äquivalent ist nvarchar mit einer Länge von 1 bis 4000.
Weitere Informationen zum Datentypen für Access Web Apps.
Standardsteuerelemente für "Langer Text" und "Kurzer Text"
In den meisten Fällen verwendet Access Textfeld-Steuerelemente zum Anzeigen der Felder "Kurzer Text" oder "Langer Text". Wenn Sie jedoch ein Feld "Langer Text" zu einer Ansicht in einer Access Web App hinzufügen, wird von Access ein mehrzeiliges Textfeld erstellt. Bei Verwendung eines mehrzeiligen Textfelds im Browser können Sie die EINGABETASTE drücken, um zu einer neuen Zeile im Textfeld zu wechseln. Wenn Sie sich in einem Datenblatt befinden, müssen Sie die Bildlaufleisten verwenden, um alles unterhalb der ersten Zeile anzuzeigen.
Wenn in Desktopdatenbanken ein Langtextfeld für die Anzeige von Rich-Text konfiguriert ist und Sie dieses Feld einem Formular oder Bericht hinzufügen, wendet Access automatisch die Rich-Text-Einstellung auf das Textfeld an.