Kombinieren mehrerer Abfragen in einem einzigen Ergebnis mithilfe einer Union-Abfrage

Manchmal möchten Sie vielleicht die Datensätze aus einer einzigen Tabelle oder Abfrage mit Datensätzen aus einer oder mehreren Tabellen auflisten, um eine einzige Gruppe von Datensätzen zu bilden – eine Liste mit allen Datensätzen aus zwei oder mehr Tabellen. Dies ist der Zweck einer Union-Abfrage in Access.

Um Union-Abfragen effektiv zu verstehen, sollten Sie sich zuerst mit dem Entwerfen von einfachen Auswahlabfragen in Access vertraut machen. Wenn Sie mehr zum Entwerfen von Auswahlabfragen erfahren möchten, lesen Sie Erstellen einer einfachen Auswahlabfrage.

Untersuchung eines Arbeitsbeispiels für eine Union-Abfrage

Wenn Sie nie zuvor eine Union-Abfrage erstellt haben, finden Sie es vielleicht hilfreich, zunächst ein Arbeitsbeispiel in der Access-Vorlage für die Northwind-Datenbank zu untersuchen. Sie können auf der Seite mit den ersten Schritten von Access nach der Northwind-Beispielvorlage suchen, indem Sie auf Datei>neu klicken, oder Sie können direkt eine Kopie von diesem Speicherort herunterladen: Northwind-Beispielvorlage.

Nachdem Access die Northwind-Datenbank geöffnet hat, schließen Sie das anmeldedialogische Formular, das zuerst angezeigt wird, und erweitern Sie dann den Navigationsbereich. Klicken Sie oben im Navigationsbereich auf Objekttyp , um alle Datenbankobjekte nach ihrem Typ zu organisieren. Erweitern Sie als Nächstes die Gruppe Abfragen . Daraufhin wird eine Abfrage namens Produkttransaktionen angezeigt.

Union-Abfragen lassen sich von anderen Abfrageobjekten problemlos unterscheiden. Sie weisen nämlich ein besonderes Symbol auf, das zwei ineinander greifenden Kreisen ähnelt, die eine vereinigte Gruppe aus zwei Gruppen darstellen:

Im Gegensatz zu normalen Auswahl- und Aktionsabfragen sind Tabellen in einer Union-Abfrage nicht verknüpft, was bedeutet, dass der Access-Grafikabfrage-Designer nicht zum Erstellen oder Bearbeiten von Union-Abfragen verwendet werden kann. Dies tritt auf, wenn Sie eine Union-Abfrage über den Navigationsbereich öffnen. Access öffnet es und zeigt die Ergebnisse in der Datenblattansicht an. Unter dem Befehl Ansichten auf der Registerkarte Start werden Sie feststellen, dass die Entwurfsansicht nicht verfügbar ist, wenn Sie mit Union-Abfragen arbeiten. Sie können nur zwischen Datenblattansicht und SQL-Ansicht wechseln, wenn Sie mit Union-Abfragen arbeiten.

Um die Untersuchung dieses Union-Abfragebeispiels fortzusetzen, klicken Sie aufStartansichten>>SQL-Ansicht, um die SQL-Syntax anzuzeigen, die sie definiert. In dieser Abbildung haben wir in der SQL-Anweisung zusätzlichen Leerraum hinzugefügt, damit Sie die verschiedenen Bestandteile einer Union-Abfrage problemlos sehen können.

Sehen wir uns die SQL-Syntax dieser Union-Abfrage aus der Northwind-Datenbank im Detail an:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity]
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity]
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Der erste und dritte Teil dieser SQL-Anweisung besteht im Wesentlichen aus zwei Auswahlabfragen. Diese Abfragen rufen zwei verschiedene Gruppen von Datensätzen ab – eine aus der Tabelle Produktbestellungen und eine aus der Tabelle Produktkäufe.

Der zweite Teil dieser SQL-Anweisung ist das Schlüsselwort UNION. Es informiert Access, dass in dieser Abfrage diese beiden Gruppen von Datensätzen kombiniert werden.

Der letzte Teil dieser SQL-Anweisung bestimmt die Reihenfolge der kombinierten Datensätze mithilfe einer ORDER BY-Anweisung. In diesem Beispiel ordnet Access alle Datensätze nach dem Feld "Bestelldatum" in absteigender Reihenfolge.

Erstellen einer Union-Abfrage durch Erstellen und Kombinieren von Auswahlabfragen

Obwohl Sie eine Union-Abfrage erstellen können, indem Sie die SQL-Syntax direkt in der SQL-Ansicht schreiben, finden Sie es möglicherweise einfacher, sie in Teilen mit Auswahlabfragen zusammenzustellen. Anschließend können Sie die SQL-Teile kopieren und in eine kombinierte Union-Abfrage einfügen.

Wenn Sie das Lesen der Schritte überspringen und sich stattdessen ein Beispiel anschauen möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt Anschauen eines Beispiels für das Erstellen einer Union-Abfrage.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrageentwurf.
2. Doppelklicken Sie auf die Tabelle mit den Feldern, die Sie einschließen möchten. Die Tabelle wird dem Abfrageentwurfsfenster hinzugefügt.
3. Doppelklicken Sie im Abfrageentwurfsfenster auf jedes Feld, das Sie einschließen möchten. Während Sie Felder auswählen, achten Sie darauf, dass Sie dieselbe Anzahl von Feldern in derselben Reihenfolge hinzufügen, in der Sie sie in den anderen Auswahlabfragen hinzufügen. Achten Sie besonders auf die Datentypen der Felder, und stellen Sie sicher, dass die Datentypen mit Feldern kompatibel sind, die sich in anderen zu kombinierenden Abfragen an derselben Position befinden. Wenn beispielsweise Ihre erste Auswahlabfrage fünf Felder aufweist, von denen das erste Feld Daten für Datum/Uhrzeit enthält, stellen Sie sicher, dass jede der anderen zu kombinierenden Auswahlabfragen ebenfalls fünf Felder aufweist, das erste Feld Daten für Datum/Uhrzeit enthält usw.
4. Optional können Sie Ihren Feldern Kriterien hinzufügen, indem Sie die entsprechenden Ausdrücke in der Zeile "Kriterien" des Feldrasters eingeben.
5. Nachdem Sie alle Felder und Feldkriterien hinzugefügt haben, sollten Sie die Auswahlabfrage ausführen und deren Ausgabe prüfen. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Ergebnisse auf Ausführen.
6. Schalten Sie in die Entwurfsansicht der Abfrage um.
7. Speichern Sie die Auswahlabfrage, und lassen Sie sie geöffnet.
8. Wiederholen Sie dieses Verfahren für jede der Auswahlabfragen, die Sie kombinieren möchten.

Nachdem Sie Ihre Auswahlabfragen erstellt haben, werden Sie sie als Nächstes kombinieren. In diesem Schritt erstellen Sie die Union-Abfrage durch Kopieren und Einfügen der SQL-Anweisungen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrageentwurf.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Abfrage auf Union. Access blendet das Abfrageentwurfsfenster aus und zeigt die Registerkarte SQL-Ansichtsobjekt an. An diesem Punkt ist die Objektregisterkarte der SQL-Ansicht leer.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte für die erste Auswahlabfrage, die Sie in der Union-Abfrage kombinieren möchten.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf SQL-Ansicht anzeigen>.
5. Kopieren Sie die SQL-Anweisung für die Auswahlabfrage. Klicken Sie auf die Registerkarte für die Union-Abfrage, mit deren Erstellung Sie weiter oben begonnen haben.
6. Fügen Sie die SQL-Anweisung für die Auswahlabfrage in die Registerkarte für das SQL-Ansichtsobjekt der Union-Abfrage ein.
7. Löschen Sie das Semikolon (;) am Ende der SQL-Anweisung der Auswahlabfrage.
8. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Cursor eine Zeile nach unten zu verschieben, und geben Sie in die neue Zeile "UNION" ein.
9. Klicken Sie für die nächste Auswahlabfrage, die Sie mit der Union-Abfrage kombinieren möchten, auf die Registerkarte.
10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10 so oft, bis Sie sämtliche SQL-Anweisungen für die Auswahlabfragen kopiert und in das Fenster mit der SQL-Ansicht der Union-Abfrage eingefügt haben. Löschen Sie nicht das Semikolon, oder geben Sie nach der SQL-Anweisung für die letzte Auswahlabfrage nichts ein.
11. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Ergebnisse auf Ausführen.

Die Ergebnisse Ihrer UNION-Abfrage werden in der Datenblattansicht angezeigt.

Anschauen eines Beispiels für das Erstellen einer Union-Abfrage

Hier ist ein Beispiel, das Sie in der Northwind-Beispieldatenbank neu erstellen können. Diese Union-Abfrage sammelt die Namen von Personen aus der Tabelle Kunden und kombiniert sie mit den Namen von Personen aus der Tabelle Lieferanten. Wenn Sie das nachvollziehen möchten, arbeiten Sie diese Schritte in Ihrer Kopie der Northwind-Beispieldatenbank durch.

Hier sind die erforderlichen Schritte zum Erstellen dieses Beispiels:

1. Erstellen Sie zwei Auswahlabfragen namens Query1 und Query2 mit den Tabellen Customers bzw. Suppliers als Datenquellen. Verwenden Sie die Felder Vorname und Nachname als Anzeigewerte.

2. Erstellen Sie eine neue Abfrage namens "Abfrage3" – zunächst ohne Datenquelle. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwurf auf den Befehl Union, um aus dieser Abfrage eine Union-Abfrage zu machen.

3. Kopieren Sie die SQL-Anweisungen aus Abfrage1 und Abfrage2, und fügen Sie sie in Abfrage3 ein. Vergessen Sie nicht, das zusätzliche Semikolon zu entfernen und das Schlüsselwort UNION hinzuzufügen. Anschließend können Sie Ihre Ergebnisse in der Datenblattansicht überprüfen.

4. Fügen Sie eine Sortierklausel in eine der Abfragen ein, und fügen Sie dann die ORDER BY-Anweisung in die SQL-Ansicht der Union-Abfrage ein. Beachten Sie, dass in Query3, der Union-Abfrage, beim Anfügen der Reihenfolge zuerst die Semikolons und dann der Tabellenname aus den Feldnamen entfernt werden.

5. Die endgültige SQL-Anweisung, in der die Namen für dieses Beispiel einer Union-Abfrage kombiniert und sortiert werden, sieht so aus:

   SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
   FROM Customers
   
   UNION
   
   SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
   FROM Suppliers
   
   ORDER BY [Last Name], [First Name];
   

Wenn Sie mit dem Schreiben von SQL-Syntax sehr vertraut sind, können Sie selbstverständlich Ihre eigene SQL-Anweisung für die Union-Abfrage direkt in der SQL-Ansicht schreiben. Möglicherweise finden Sie es aber hilfreich, dem Ansatz "Kopieren und Einfügen von SQL aus anderen Abfrageobjekten" zu folgen. Jede Abfrage kann viel komplizierter als die hier verwendeten Beispiele für einfache Auswahlabfragen sein. Es kann für Sie vorteilhaft sein, jede Abfrage sorgfältig zu erstellen und zu testen, bevor Sie sie in der Union-Abfrage kombinieren. Wenn die Ausführung Ihrer Union-Abfrage fehlschlägt, können Sie jede Abfrage einzeln so lange anpassen, bis sie gelingt, und dann die Union-Abfrage mit der korrigierten Syntax erneut erstellen.

Schauen Sie sich die restlichen Abschnitte dieses Artikels an, um weitere Tipps und Tricks zur Verwendung von Union-Abfragen kennenzulernen.

Kombinieren von drei oder mehr Tabellen oder Abfragen in einer Union-Abfrage

Im Beispiel aus dem vorstehenden Abschnitt zur Verwendung der Northwind-Datenbank werden Daten aus nur zwei Tabellen kombiniert. Sie können jedoch drei oder mehr Tabellen ganz einfach in einer Union-Abfrage kombinieren. So könnten Sie beispielsweise, aufbauend auf dem vorherigen Beispiel, auch die Namen der Mitarbeiter in die Abfrageausgabe einbeziehen. Zur Erledigung dieser Aufgabe können Sie eine dritte Abfrage hinzufügen und mit einem zusätzlichen UNION-Schlüsselwort wie dem folgenden mit der vorherigen SQL-Anweisung kombinieren:

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Wenn Sie das Ergebnis in der Datenblattansicht anzeigen, werden alle Mitarbeiter mit dem Beispielnamen des Unternehmens aufgelistet, was wahrscheinlich nicht sehr nützlich ist. Wenn in diesem Feld angegeben werden soll, ob es sich bei einer Person um einen internen Mitarbeiter, einen Lieferanten oder einen Kunden handelt, können Sie anstelle des Firmennamens einen festen Wert angeben. Die SQL-Instanz würde wie folgt aussehen:

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Und so wird das Ergebnis in der Datenblattansicht angezeigt. Access zeigt diese fünf Beispieldatensätze an:

Beschäftigung	Nachname	Vorname
Intern	Faber	Giselle
Intern	Becker	Laura
Lieferant	Gasper	Niklas
Kunde	Gunther	Killian
Kunde	Graf	Kasper

Die vorstehende Abfrage kann sogar noch weiter reduziert werden, weil Access in einer Union-Abfrage nur die Namen der Ausgabefelder aus der ersten Abfrage einliest. Hier sehen Sie, dass wir die Ausgabe aus den Abschnitten der zweiten und dritten Abfrage entfernt haben:

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Filtern in Union-Abfragen

In einer Union-Abfrage von Access ist Sortieren nur einmal zulässig, doch jede Abfrage kann individuell gefiltert werden. Aufbauend auf der Union-Abfrage im vorherigen Abschnitt, ist hier ein Beispiel, in dem jede Abfrage durch Hinzufügen einer WHERE-Klausel gefiltert wurde.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort werden ähnliche Ergebnisse wie diese angezeigt:

Beschäftigung	Nachname	Vorname
Lieferant	Endemann	Elke
Intern	Faber	Giselle
Kunde	Hembrock	Detlef
Intern	Heinrich	Jule
Lieferant	Hoffmann	Jana
Kunde	Möller	Gabriel
Lieferant	Sachweh	Jan
Lieferant	Schmitt	Kai
Intern	Tropschuh	Maximilian
Lieferant	Wagner	Lina
Intern	Wilske	Adrian

Mischen von Datentypen

Wenn die Abfragen zur Union-Abfrage sehr unterschiedlich sind, kommt es vielleicht zu einer Situation, bei der in einem Ausgabefeld Daten verschiedener Typen kombiniert werden müssen. In diesem Fall gibt die Union-Abfrage die Ergebnisse meistens als Textdatentyp zurück, weil dieser Datentyp sowohl Text als auch Zahlen enthalten kann.

Um zu verstehen, wie dies funktioniert, verwenden wir die Union-Abfrage Product Transactions in der Northwind-Beispieldatenbank. Öffnen Sie diese Beispieldatenbank, und öffnen Sie dann die Abfrage Produkttransaktionen in der Datenblattansicht. Die letzten zehn Datensätze sollten der folgenden Ausgabe ähneln:

Produkt-ID	Bestelldatum	Firmenname	Buchung	Menge
77	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	60
80	22.01.2006	Lieferant D	Einkauf	75
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	125
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	200
7	20.01.2006	Firma D	Verkauf	10
51	20.01.2006	Firma D	Verkauf	10
80	20.01.2006	Firma D	Verkauf	10
34	15.01.2006	Firma AA	Verkauf	100
80	15.01.2006	Firma AA	Verkauf	30

Angenommen, Sie möchten das Feld "Menge" in zwei aufteilen – "Kaufen" und "Verkaufen". Außerdem angenommen, Sie möchten für das Feld ohne Wert einen festen Nullwert haben. Dann sieht die Union-Abfrage für die SQL-Anweisung so aus:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Wenn Sie zur Datenblattansicht wechseln, werden die letzten zehn Datensätze jetzt so angezeigt:

Produkt-ID	Bestelldatum	Firmenname	Buchung	Kaufen	Verkaufen
74	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	20	0
77	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	60	0
80	22.01.2006	Lieferant D	Einkauf	75	0
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	125	0
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	200	0
7	20.01.2006	Firma D	Verkauf	0	10
51	20.01.2006	Firma D	Verkauf	0	10
80	20.01.2006	Firma D	Verkauf	0	10
34	15.01.2006	Firma AA	Verkauf	0	100
80	15.01.2006	Firma AA	Verkauf	0	30

Und was wäre in Fortsetzung dieses Beispiels, wenn die Felder mit "0" (null) leer sein sollen? Sie können die SQL-Anweisung so ändern, dass statt "0" kein Wert angezeigt wird, indem Sie das Schlüsselwort "Null" wie hier hinzufügen:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Wie Sie aber vielleicht beim Wechseln zur Datenblattansicht beobachtet haben, gibt es nun ein unerwartetes Ergebnis. In der Spalte "Kaufen" wurde der Inhalt jedes Felds gelöscht:

Produkt-ID	Bestelldatum	Firmenname	Buchung	Kaufen	Verkaufen
74	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf
77	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf
80	22.01.2006	Lieferant D	Einkauf
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf
7	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
51	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
80	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
34	15.01.2006	Firma AA	Verkauf		100
80	15.01.2006	Firma AA	Verkauf		30

Der Grund: Access ermittelt die Datentypen der Felder aus der ersten Abfrage. In diesem Beispiel ist "Null" keine Zahl.

Was geschieht also, wenn Sie versuchen, für den leeren Wert von Feldern eine leere Zeichenfolge einzufügen? Die SQL-Anweisung für diesen Versuch könnte etwa so aussehen:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Wenn Sie zur Datenblattansicht wechseln, sehen Sie, dass Access die Werte für "Kaufen" abruft, diese Werte aber in Text konvertiert hat. Sie wissen, dass es sich hier um Textwerte handelt, weil diese in der Datenblattansicht linksbündig ausgerichtet sind. Weil die leere Zeichenfolge in der ersten Abfrage keine Zahl ist, werden diese Ergebnisse angezeigt. Außerdem werden Sie feststellen, dass die Werte für "Verkaufen" ebenfalls in Text konvertiert wurden, weil die Datensätze für "Einkauf" eine leere Zeichenfolge enthalten.

Produkt-ID	Bestelldatum	Firmenname	Buchung	Kaufen	Verkaufen
74	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	20
77	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	60
80	22.01.2006	Lieferant D	Einkauf	75
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	125
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	200
7	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
51	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
80	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
34	15.01.2006	Firma AA	Verkauf		100
80	15.01.2006	Firma AA	Verkauf		30

Wie können Sie also dieses Puzzle lösen?

Eine Lösung besteht darin zu erzwingen, dass die Abfrage als Feldwert eine Zahl erwartet. Dies lässt sich mit folgendem Ausdruck erzielen:

IIf(False, 0, Null)

Die zu überprüfende Bedingung, False, wird niemals True sein. Folglich gibt der Ausdruck immer Null zurück. Doch Access wertet beide Ausgabeoptionen weiterhin aus und entscheidet, ob die Ausgabe numerisch oder "Null" sein soll.

Diesen Ausdruck können wir in unserem Arbeitsbeispiel folgendermaßen verwenden:

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Beachten Sie, dass die zweite Abfrage nicht geändert werden muss.

Wenn Sie zur Datenblattansicht wechseln, wird jetzt das gewünschte Ergebnis angezeigt:

Produkt-ID	Bestelldatum	Firmenname	Buchung	Kaufen	Verkaufen
74	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	20
77	22.01.2006	Lieferant B	Einkauf	60
80	22.01.2006	Lieferant D	Einkauf	75
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	125
81	22.01.2006	Lieferant A	Einkauf	200
7	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
51	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
80	20.01.2006	Firma D	Verkauf		10
34	15.01.2006	Firma AA	Verkauf		100
80	15.01.2006	Firma AA	Verkauf		30

Als alternative Methode zur Erzielung desselben Ergebnisses können Sie die Abfragen in der Union-Abfrage bei noch einer weiteren Abfrage voranstellen:

SELECT 
  0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
  "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
  0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Access gibt für jedes Feld feste Werte des von Ihnen definierten Datentyps zurück. Natürlich möchten Sie nicht, dass die Ausgabe dieser Abfrage die Ergebnisse beeinträchtigt, daher besteht der Trick, dies zu vermeiden, darin, eine WHERE-Klausel auf False einzuschließen:

WHERE False

Dies ist ein kleiner Trick, weil das Ergebnis immer "false" lautet und die Abfrage dann nichts zurückgibt. Wenn diese Anweisung mit der vorhandenen SQL-Anweisung kombiniert wird, sieht die abgeschlossene Anweisung so aus:

SELECT 
  0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
  "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
  0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Hinzufügen von Summen in einer Union-Abfrage

Ein Sonderfall für eine Union-Abfrage ist das Kombinieren einer Gruppe von Datensätzen mit einem einzigen Datensatz, der die Summe aus einem oder mehreren Feldern enthält.

Hier ist ein weiteres Beispiel, das Sie in der Northwind-Beispieldatenbank erstellen können, um zu veranschaulichen, wie Sie in einer Union-Abfrage eine Summe erhalten.

1. Erstellen Sie eine neue einfache Abfrage, um den Einkauf von Bier ("Produkt-ID=34" in der Northwind-Datenbank) anzuzeigen, und verwenden Sie dazu folgende SQL-Syntax:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];
   

2. Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollten vier Einkäufe angezeigt werden:

   Empfangsdatum	Menge
   22.01.2006	100
   22.01.2006	60
   04.04.2006	50
   05.04.2006	300

3. Um die Summe zu erhalten, erstellen Sie mit der folgenden SQL-Anweisung eine einfache Aggregatabfrage:

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   

4. Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollte nur ein einziger Datensatz angezeigt werden:

   MaxVonEmpfangsdatum	SummeVonMenge
   05.04.2006	510

5. Kombinieren Sie diese beiden Abfragen in einer Union-Abfrage, um den Datensatz mit der Gesamtmenge an die Einkaufsdatensätze anzufügen:

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];
   

6. Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollten die vier Einkäufe mit der Summe für jeden Einkauf angezeigt werden, gefolgt von einem Datensatz mit der Summe der Menge:

   Empfangsdatum	Menge
   22.01.2006	60
   22.01.2006	100
   04.04.2006	50
   05.04.2006	300
   05.04.2006	510

Damit werden die Grundlagen des Hinzufügens von Summen zu einer Union-Abfrage abgedeckt. Sie können auch feste Werte in beide Abfragen einschließen, z. B. "Detail" und "Total", um den Gesamtdatensatz visuell von den anderen Datensätzen zu trennen. Im Abschnitt Kombinieren von drei oder mehr Tabellen oder Abfragen in einer Union-Abfrage können Sie die Verwendung von festen Werten nachlesen.

Arbeiten mit eindeutigen Datensätzen in Union-Abfragen unter Verwendung von UNION ALL

Union-Abfragen in Access enthalten standardmäßig nur eindeutige Datensätze. Was ist aber, wenn Sie alle Datensätze einbeziehen möchten? Hier könnte ein weiteres Beispiel hilfreich sein.

Im vorstehenden Abschnitt wurde gezeigt, wie Sie in einer Union-Abfrage eine Summe erstellen. Ändern Sie die SQL-Anweisung für diese Union-Abfrage, damit "Produkt-ID=48" einbezogen wird:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollte ein etwas irreführendes Ergebnis angezeigt werden:

Empfangsdatum	Menge
22.01.2006	100
22.01.2006	200

Ein einziger Datensatz gibt natürlich die Menge insgesamt nicht zweimal zurück.

Das Ergebnis ist darauf zurückzuführen, dass an einem Tag die gleiche Menge an Pralinen zweimal verkauft wurde , wie in der Tabelle Bestelldetails angegeben. Hier sehen Sie ein einfaches Auswahlabfrageergebnis mit beiden Datensätzen in der Northwind-Beispieldatenbank:

Auftrags-Nr.	Produkt	Quantity
100	Northwind Traders – Schokolade	100
92	Northwind Traders – Schokolade	100

In der zuvor erwähnten Union-Abfrage können Sie sehen, dass das Feld Bestell-ID nicht enthalten ist und dass die beiden Felder nicht aus zwei unterschiedlichen Datensätzen bestehen.

Wenn Sie alle Datensätze einbeziehen möchten, verwenden Sie in Ihrer SQL-Anweisung UNION ALL statt UNION. Weil sich dies höchstwahrscheinlich auf die Sortierung der Ergebnisse auswirkt, möchten Sie vielleicht auch eine ORDER BY-Klausel zur Festlegung einer Sortierreihenfolge einbeziehen. Hier ist die geänderte SQL-Version des vorstehenden Beispiels:

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollten alle Details zusätzlich zur Summe als letztem Datensatz angezeigt werden:

Empfangsdatum	Summe	Menge
22.01.2006		100
22.01.2006		100
22.01.2006	Summe	200

Verwenden einer Union-Abfrage zum Filtern von Datensätzen in einem Formular über ein Kombinationsfeld-Steuerelement

Eine Union-Abfrage wird in einem Formular häufig als Datensatzquelle für ein Kombinationsfeld-Steuerelement verwendet. Sie können über dieses Kombinationsfeld einen Wert auswählen, um die Datensätze des Formulars zu filtern. Beispielsweise können Sie die Datensätze von Mitarbeitern nach deren Ort filtern.

Wenn Sie sehen möchten, wie das funktioniert, ist hier ein weiteres Beispiel, das Sie zur Veranschaulichung dieses Szenarios in der Northwind-Beispieldatenbank erstellen können.

1. Erstellen Sie eine einfache Auswahlabfrage mit folgender SQL-Syntax:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;
   

2. Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollten die folgenden Ergebnisse angezeigt werden:

   Ort	Filter
   Stuttgart	Stuttgart
   Baden-Baden	Baden-Baden
   Regensburg	Regensburg
   Köln	Köln
   Stuttgart	Stuttgart
   Regensburg	Regensburg
   Stuttgart	Stuttgart
   Regensburg	Regensburg
   Stuttgart	Stuttgart

3. Wenn Sie sich diese Ergebnisse anschauen, werden möglicherweise nicht viele Werte angezeigt. Erweitern Sie die Abfrage, und transformieren Sie sie mithilfe der folgenden SQL-Anweisung in eine Union-Abfrage:

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;
   

4. Wechseln Sie zur Datenblattansicht. Dort sollten die folgenden Ergebnisse angezeigt werden:

   Ort	Filter
   <Alle>	*
   Baden-Baden	Baden-Baden
   Köln	Köln
   Regensburg	Regensburg
   Stuttgart	Stuttgart

   Access führt eine Vereinigung der zuvor gezeigten neun Datensätze mit festen Feldwerten von <All> und "*" durch.
   Da diese Union-Klausel nicht UNION ALL enthält, gibt Access nur eindeutige Datensätze zurück. Dies bedeutet, dass jeder Ort nur einmal mit festen identischen Werten zurückgegeben wird.

5. Nachdem Sie nun über eine abgeschlossene Union-Abfrage verfügen, die jeden Stadtnamen nur einmal anzeigt, sowie eine Option, die effektiv alle Städte auswählt, können Sie diese Abfrage als Datensatzquelle für ein Kombinationsfeld in einem Formular verwenden. Anhand dieses spezifischen Beispiels als Modell können Sie ein Kombinationsfeld-Steuerelement in einem Formular erstellen, diese Abfrage als Datensatzquelle festlegen, die Eigenschaft Spaltenbreite der Spalte Filter auf 0 (null) festlegen, um sie visuell auszublenden, und dann die Eigenschaft Bound Column auf 1 festlegen, um den Index der zweiten Spalte anzugeben. In der Filter-Eigenschaft des Formulars selbst können Sie dann Code wie den folgenden hinzufügen, um einen Formularfilter mithilfe des Werts der im Kombinationsfeld-Steuerelement ausgewählten Option zu aktivieren:

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True
   

   Der Benutzer des Formulars kann dann die Formulardatensätze nach einem bestimmten Ortsnamen filtern oder Alle> auswählen<, um alle Datensätze für alle Städte aufzulisten.

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