Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Abfrage zu erstellen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Mithilfe einer Abfrage können Daten in Ihrer Access-Desktopdatenbank leichter angezeigt, hinzugefügt, gelöscht oder geändert werden. Abfragen sind auch hilfreich, wenn Sie bestimmte Daten schnell finden, Daten berechnen oder zusammenfassen oder Datenverwaltungsaufgaben automatisieren möchten, wie z. B. das regelmäßige Prüfen der aktuellsten Daten.

Inhalt

• Arten von Abfragen

• Erstellen einer Auswahlabfrage

• Erstellen einer Parameterabfrage

• Erstellen einer Kreuztabellenabfrage

• Erstellen einer Löschabfrage

  • Erstellen einer Löschabfrage zum Löschen aller leeren Zeilen in einer Tabelle oder einem Feld
  • Erstellen einer Löschabfrage mit bestimmten Kriterien

• Sichern der Datenbank

  • Wiederherstellen einer Sicherung

Arten von Abfragen

In einer gut strukturierten Datenbank befinden sich die Daten, die Sie in einem Formular oder Bericht präsentieren möchten, normalerweise in mehreren Tabellen. Mithilfe einer Abfrage werden die Informationen aus verschiedenen Tabellen abgerufen und zur Anzeige in einem Formular oder Bericht zusammengestellt. Es gibt zwei Haupttypen von Abfragen: Auswahlabfragen und Aktionsabfragen. Der von Ihnen erstellte Abfragetyp hängt von der jeweiligen Aufgabe ab, die Sie ausführen möchten.

Abfragen auswählen

Eine Auswahlabfrage ist eine Anforderung von Datenergebnissen. Eine Auswahlabfrage hilft Ihnen dabei, nur die Daten zu erhalten, die Sie in einer Datenblattansicht benötigen. Verwenden Sie eine Auswahlabfrage, um die folgenden Schritte auszuführen:

• Überprüfen von Daten aus bestimmten Feldern in einer Tabelle
• Gleichzeitiges Überprüfen von Daten aus mehreren verknüpften Tabellen
• Überprüfen von Daten auf Grundlage bestimmter Kriterien
• Ausführen von Berechnungen
• Kombinieren von Daten aus verschiedenen Tabellen

Wenn eine Product-Tabelle beispielsweise mehrere Felder (Spalten) enthält, können Sie eine Auswahlabfrage erstellen, um eine übersichtliche Ansicht zu erhalten, die sich nur auf die benötigten Felder (Spalten) konzentriert. Sie können auch Kriterien hinzufügen, um die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen zu filtern, sodass z. B. nur Zeilen mit Artikeln zurückgegeben werden, die mehr als 10,00 € kosten.

Aktionsabfragen

Eine Aktionsabfrage ist eine Anforderung einer Aktion für die Daten. Verwenden Sie eine Aktionsabfrage zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Daten in Ihrer Datenbank. Jeder Vorgang, wie das Hinzufügen oder Löschen von Daten, weist einen bestimmten Typ von Aktionsabfrage auf.

Erstellen einer Auswahlabfrage

Verwenden Sie den Abfrage-Assistenten, um eine einfache Abfrage auszuführen. Verwenden Sie die Abfrage-Designer, um Ihrer Abfrage Kriterien hinzuzufügen.

Verwenden des Abfrage-Assistenten

1. Drücken Sie ALT+C, Q, Z. Das Fenster Neue Abfrage wird geöffnet, und der Assistent für einfache Abfragen ist ausgewählt.

   Tipp

   • Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.
   • Sie können den Abfrage-Assistenten auch verwenden, um andere Arten von Abfragen zu erstellen: Kreuztabellenabfrage, Suchabfrage, um Datensätze mit doppelten Feldwerten in einer einzelnen Tabelle zu suchen, und Suchen nach Nicht übereinstimmenden Abfragen, um Datensätze (Zeilen) in einer Tabelle zu finden, die keine verwandten Datensätze in einer anderen Tabelle enthalten.

2. Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Fenster Auswahlabfrage wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf dem Listenfeld Verfügbare Felder.

3. Um zum Bearbeitungskombinationsfeld Tabellen/Abfragen zu wechseln, drücken Sie ALT+T oder UMSCHALT+TAB.

4. Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Um in der Dropdownliste die Tabelle auszuwählen, für die Sie die Abfrage ausführen möchten, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE.

5. Um zum Listenfeld Verfügbare Felder zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Um das Feld auszuwählen, für das Sie die Abfrage ausführen möchten, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

6. Um das Feld zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+S. Der Fokus wird auf das Listenfeld Ausgewählte Felder gesetzt.

7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Größer als, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

8. Wenn Sie alle Felder hinzufügen möchten, drücken Sie ALT+S und dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Größer als'". Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Bei sprachausgabe und NVDA hören Sie: "Schaltfläche". Bei JAWS hören Sie: "Doppelpfeiltaste nach rechts". Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

9. Um weitere Tabellen zur Abfrage hinzuzufügen, drücken Sie ALT+T. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Tabellen/Abfragen gesetzt. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9 nach Bedarf.

10. Nachdem Sie alle Tabellen und Felder eingegeben haben, drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

    Tipp

    Je nach eingegebenen Informationen können die nächsten Assistentenseiten variieren. Beispielsweise können Sie aufgefordert werden, ein Detail oder eine Zusammenfassungsversion Ihrer Abfrage auszuwählen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und drücken Sie ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

11. Auf der neuen Assistentenseite hören Sie Folgendes: "Welchen Titel möchten Sie für Ihre Abfrage?" Drücken Sie UMSCHALT+TAB. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld Titel verschoben. Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein.

12. Überprüfen, ändern und speichern Sie Ihre Abfrage.

    • Um die Abfrage zu speichern und zu öffnen, um die Informationen zu überprüfen, drücken Sie ALT+O, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie F6, um die Abfrage zu schließen.
    • Um die Abfrage zu speichern und den Assistenten zu beenden, ohne die Abfrageergebnisse anzuzeigen, drücken Sie ALT+F, S. Wenn der Assistent geschlossen wird, wird die Abfrage auf einer neuen Registerkarte mit dem Fokus in der ersten Zelle angezeigt.
    • Um den Entwurf der Abfrage zu ändern, drücken Sie ALT+M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet.

Verwenden des Abfrage-Designers

1. Drücken Sie ALT+C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet, und die Registerkarte Tabellen ist ausgewählt, und Sie hören Folgendes: "Dialogfeld Tabelle anzeigen".

2. Um im Dialogfeld Tabelle anzeigen eine Tabelle auszuwählen und der Abfrage hinzuzufügen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann ALT+A, wenn Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Die Tabelle wird in den Arbeitsbereich über dem Entwurfsbereich eingefügt.

3. Zum Schließen des Dialogfelds Tabelle anzeigen drücken Sie ALT+C.

4. Der Fokus befindet sich im Entwurfsbereich im Bearbeitungsfeld Feldzeile. Bei sprachausgabe und NVDA hören Sie: "Zugriff, Zeile 1, Spalte 1". Mit JAWS hören Sie Folgendes: "Entwurf, Automatische Zahl, Typ und Text". Um dem Entwurfsraster ein Feld hinzuzufügen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Eine Dropdownliste der verfügbaren Felder wird geöffnet.

5. Um mit JAWS zur Dropdownliste zu wechseln, drücken Sie STRG+NACH-OBEN-TASTE. Bei der Sprachausgabe wird der Fokus automatisch in die Dropdownliste verschoben.

6. Um ein Feld aus der Dropdownliste auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen. Das ausgewählte Feld wird in der Spalte angezeigt. Der Fokus wird automatisch auf die nächste Spalte gesetzt.

7. Wenn Sie ein weiteres Feld zur Abfrage hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.

8. So fügen Sie ein Kriterium zu einem Feld hinzu:

   1. Drücken Sie bei sprachausgabe und NVDA in der Spalte des Felds, dem Sie ein Kriterium hinzufügen möchten, die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 11, Spalte 1". Drücken Sie bei JAWS die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kriterien".
   2. Geben Sie ein Kriterium ein. Geben Sie z. B. für ein Feld Preis in einer Products-Tabelle die rechte spitze Klammer, das Gleichheitssymbol und die Zahl 10 (>=10) ein, um eine Liste von Produkten anzuzeigen, deren Preis größer oder gleich 10,00 USD ist.

9. Drücken Sie ALT+J, Q, G, um die Abfrageergebnisse anzuzeigen.

10. Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für Ihre Abfrage ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer Parameterabfrage

Wenn Sie häufig Variationen einer bestimmten Abfrage ausführen, sollten Sie eine Parameterabfrage verwenden. Wenn Sie eine Parameterabfrage ausführen, werden Sie von der Abfrage zur Eingabe von Feldwerten aufgefordert und dann die von Ihnen angegebenen Werte verwendet, um Kriterien für Ihre Abfrage zu erstellen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Abfrage aus, die Sie als Grundlage für die Parameterabfrage verwenden möchten.
2. Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet.
3. Drücken Sie D. Die Abfrage wird in der Entwurfsansicht geöffnet, und der Fokus befindet sich in der ersten Zeile des ersten Felds im Abfrageentwurfsbereich.
4. Um zu dem Feld zu wechseln, das Sie ändern möchten, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Felds hören.
5. Um zur Zeile Kriterien zu wechseln, drücken Sie mit sprachausgabe und NVDA die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeile 11, Spalte 1". Drücken Sie bei JAWS die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Kriterien".
6. Löschen Sie in der Zelle alle vorhandenen Informationen, und geben Sie eine Parameterzeichenfolge ein. Wenn Sie beispielsweise eine Parameterabfrage für eine Abfrage erstellen möchten, um Kunden in New York zu finden, löschen Sie "New York", und geben Sie ein For what city?. Sie können keinen Punkt (.) oder ein Ausrufezeichen (!) als Text in einer Parametereingabeaufforderung verwenden. Die Zeichenfolge For what city? ist Ihre Parametereingabeaufforderung. Die Klammern geben an, dass die Abfrage eine Eingabe anfordern soll, und der Text (in diesem Fall ) ist die Frage, For what city?die von der Parametereingabeaufforderung angezeigt wird.
7. Drücken Sie ALT+J, Q, G, um die Abfrage auszuführen. Das Fenster Parameterwert eingeben wird geöffnet, wobei der Fokus im Bearbeitungsfeld liegt. Geben Sie einen Wert ein, New Yorkz. B. .
8. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche OK erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. In diesem Beispiel werden Bestellungen für Kunden in Berlin angezeigt.

Angeben von Parameterdatentypen

Sie können auch angeben, welche Art von Daten ein Parameter übernehmen soll. Sie können den Datentyp für jeden beliebigen Parameter festlegen, es ist jedoch insbesondere wichtig, den Datentyp für nummerische Daten, Währungsdaten oder Datums-/Uhrzeitdaten festzulegen. Wenn Sie den Datentyp angeben, den ein Parameter akzeptieren soll, erhalten Benutzer eine hilfreichere Fehlermeldung, wenn sie den falschen Datentyp eingeben, z. B. Text, wenn eine Währung erwartet wird.

1. Öffnen Sie die Parameterabfrage. Um zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W, D. Das Entwurfsraster wird geöffnet.
2. Drücken Sie ALT+J, Q, S, P. Das Dialogfeld Abfrageparameter wird mit dem Fokus in der Spalte Parameter geöffnet.
3. Geben Sie die Eingabeaufforderung für jeden Parameter ein, für den Sie den Datentyp angeben möchten. Achten Sie darauf, dass jeder Parameter der in der Zeile Kriterien des Abfrageentwurfsbereichs verwendeten Eingabeaufforderung entspricht. Wenn Sie beispielsweise eingegeben For what city?haben, würden Sie dieselbe Eingabeaufforderung in das Dialogfeld Abfrageparameter eingeben.
4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Spalte Datentyp zu wechseln.
5. Um eine Dropdownliste zu öffnen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE.
6. Um den Datentyp für einen Parameter auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Parameter hören.
7. Zum Speichern und Schließen des Dialogfelds drücken Sie die EINGABETASTE.

Weitere Informationen zur Verwendung von Parametern findest du unter Verwenden von Parametern zum Anfordern von Eingaben beim Ausführen einer Abfrage.

Erstellen einer Kreuztabellenabfrage

Wenn Sie Zusammenfassungsdaten neu strukturieren möchten, damit sie leichter lesbar und verständlich sind, verwenden Sie eine Kreuztabellenabfrage. Eine Kreuztabellenabfrage berechnet eine Summe, einen Mittelwert oder eine andere Aggregatfunktion und gruppiert die Ergebnisse dann nach zwei Sätzen von Werten – einen auf der Seite des Datenblatts und den anderen oben. Sie können den Abfrage-Assistenten verwenden, um schnell eine Kreuztabellenabfrage zu erstellen.

Im Kreuztabellenabfrage-Assistenten müssen Sie eine einzelne Tabelle oder Abfrage als Datensatzquelle für die Kreuztabellenabfrage auswählen. Falls eine einzelne Tabelle nicht alle Daten enthält, die Sie in der Kreuztabellenabfrage berücksichtigen möchten, erstellen Sie zunächst eine Auswahlabfrage, die die gewünschten Daten zurückgibt.

1. Drücken Sie ALT+C, Q, Z. Das Dialogfeld Neue Abfrage wird geöffnet, wobei der Assistent für einfache Abfragen ausgewählt ist.

   Tipp

   Wenn Sie die Tabelle, für die Sie eine Abfrage erstellen möchten, noch nicht gespeichert haben, werden Sie vor dem Öffnen des Abfrage-Assistenten dazu aufgefordert.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören Folgendes: "Assistent für Kreuztabellenabfragen".

3. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N. Der Kreuztabellenabfrage-Assistent wird geöffnet, wobei das Optionsfeld Tabellen ausgewählt ist und der Fokus im Listenfeld Tabellen angezeigt wird.

4. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie zum Erstellen einer Kreuztabellenabfrage verwenden möchten:

   • Um eine Tabelle auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE.
   • Zum Auswählen einer Abfrage drücken Sie ALT+Q. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Um eine Abfrage auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Abfrage hören.
   • Zum Auswählen von Tabellen und Abfragen drücken Sie ALT+O. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um zum Listenfeld zu wechseln. Um die gewünschten Tabellen und Abfragen auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschten Tabellen und Abfragen hören.

5. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln.

6. Die nächste Seite wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Verfügbare Felder. Um das Feld auszuwählen, das die Werte enthält, die Sie als Zeilenüberschriften verwenden möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

7. Um das ausgewählte Feld hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Feld, das Sie hinzufügen möchten.

   Tipp

   • Sie können maximal drei Felder auswählen, die als Quellen für Zeilenüberschriften fungieren sollen. Je weniger Zeilenüberschriften Sie jedoch verwenden, um so einfacher lesbar ist das Kreuztabellendatenblatt.
   • Falls Sie mehrere Felder zum Bereitstellen von Zeilenüberschriften auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der Sie die Felder auswählen, die Standardreihenfolge, in der die Ergebnisse sortiert werden.

8. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

9. Um das Feld auszuwählen, das die Werte enthält, die Sie als Spaltenüberschriften verwenden möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Feld hören.

   Tipp

   Grundsätzlich sollten Sie ein Feld auswählen, das nur wenige Werte enthält, um eine gute Lesbarkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. So ist beispielsweise ein Feld mit nur wenigen möglichen Werten (zum Beispiel das Geschlecht) unter Umständen einem Feld vorzuziehen, das viele unterschiedliche Werte enthalten kann (zum Beispiel das Alter).

10. Falls das Feld, das Sie für Spaltenüberschriften ausgewählt haben, den Datentyp "Datum/Uhrzeit" aufweist, enthält der Assistent einen zusätzlichen Schritt, in dem Sie die Daten in Intervallen gruppieren können. Sie können Jahr, Quartal, Monat, Datum oder Datum/Uhrzeit angeben. Wenn Sie kein Feld vom Typ "Datum/Uhrzeit" für Spaltenüberschriften auswählen, wird diese Seite vom Assistenten übersprungen.

11. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite zu wechseln. Beim Öffnen der Seite ist das erste Feld im Listenfeld Felder ausgewählt, und der Fokus befindet sich im Listenfeld Funktionen.

12. Um zum Listenfeld Felder zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+TAB, um ein anderes Feld auszuwählen. Bei sprachausgabe und NVDA hören Sie: "Felder, ausgewählt". Bei JAWS hören Sie "Felder, Doppelpunkt, Listenfeld" und den Namen des ersten Felds.

13. Um ein Feld auszuwählen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

14. Um zum Listenfeld Funktionen zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Bei sprachausgabe und NVDA hören Sie: "Funktionen, ausgewählt". Mit JAWS hören Sie "Funktionen, Doppelpunkt, Listenfeld" und den Namen der ersten Funktion.

15. Um eine Funktion auszuwählen, die zum Berechnen von Zusammenfassungswerten verwendet werden soll, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Der Datentyp des ausgewählten Felds bestimmt, welche Funktionen verfügbar sind.

16. Wenn Sie ihre Auswahl abgeschlossen haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kontrollkästchen Ja, Zeilensummen einschließen erreicht haben. Drücken Sie die LEERTASTE, um sie auszuwählen oder zu löschen. Falls Zeilensummen berechnet werden, weist die Kreuztabellenabfrage eine zusätzliche Zeilenüberschrift auf, für die dasselbe Feld und dieselbe Funktion wie für den Feldwert verwendet werden. Bei Berechnung einer Zeilensumme wird eine zusätzliche Spalte eingefügt, in der die übrigen Spalten zusammengefasst sind. Wird mit der Kreuztabellenabfrage beispielsweise ein Durchschnittsalter nach Ort und Geschlecht errechnet (mit Spaltenüberschriften nach Geschlecht), wird in der zusätzlichen Spalte das Durchschnittsalter nach Ort für alle Geschlechter ermittelt.

    Tipp

    Sie können die Funktion ändern, die zum Erzeugen von Zeilensummen verwendet wird, indem Sie die Kreuztabellenabfrage in der Entwurfsansicht bearbeiten.

17. Drücken Sie die EINGABETASTE oder ALT+N, um zur nächsten Seite des Assistenten zu wechseln.

18. Um ihre Abfrage zu benennen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, und geben Sie dann einen Namen ein. Der Standardname enthält einen Unterstrich gefolgt vom Suffix "Kreuztabelle".

19. Überprüfen, ändern und speichern Sie die Abfrage.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Kreuztabellenabfrage zu überprüfen.
    • Um den Abfrageentwurf zu ändern, drücken Sie ALT+M, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    • Zum Speichern der Abfrage und Beenden des Assistenten drücken Sie ALT+F.

Erstellen einer Löschabfrage

Wenn Sie ganze Datensätze (Zeilen) gleichzeitig aus einer Tabelle oder aus zwei verknüpften Tabellen löschen möchten, verwenden Sie eine Löschabfrage. Eine Löschabfrage ist nützlich, da Sie Kriterien angeben können, um die Daten schnell zu finden und zu löschen. Außerdem können Sie Zeit zu sparen, da eine gespeicherte Abfrage wiederverwendet werden kann.

Erstellen einer Löschabfrage zum Löschen aller leeren Zeilen in einer Tabelle oder einem Feld

1. Drücken Sie ALT+C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.

2. Um eine Tabelle auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Drücken Sie ALT+A. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.

3. Zum Schließen des Dialogfelds Tabelle anzeigen drücken Sie ALT+C. Die Tabelle wird als Fenster im oberen linken Abschnitt des Abfrageentwurfsbereichs angezeigt, und es sind alle Felder aufgelistet.

4. Drücken Sie ALT+J, Q, X. Das Entwurfsraster wird geöffnet, wobei der Fokus im ersten Feld liegt. Im Entwurfsraster sind die Zeilen Sortieren und Anzeigen nicht mehr verfügbar, aber die Zeile Löschen ist jetzt verfügbar.

5. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Dropdownliste zu öffnen.

6. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Feld hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.

7. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE.

8. Um zur Zeile Löschen zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Doppelpunkt löschen" hören, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um eine Dropdownliste zu öffnen.

9. Um "Wo" auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.

10. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE.

11. Um zur Zeile Kriterien zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

12. Wenn Sie "Kriterien" oder "Zeile 11, Spalte 1" hören, geben Sie ein. IsNull(true).

13. Um zu überprüfen, ob die Abfrage die datensätze zurückgibt, die Sie löschen möchten, drücken Sie ALT+H, W, H.

14. So führen Sie die Abfrage aus:

    1. Um zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W, D.
    2. Drücken Sie in der Entwurfsansicht ALT+J, Q, G. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen von Zeilen zu bestätigen.
    3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.

15. Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen einer Löschabfrage mit bestimmten Kriterien

1. Drücken Sie ALT+C, Q, D. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird geöffnet.

2. Um eine Tabelle auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Tabelle hören. Drücken Sie ALT+A. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Tabelle, aus der Sie Datensätze löschen möchten.

3. Zum Schließen des Dialogfelds Tabelle anzeigen drücken Sie ALT+C. Die Tabelle wird als Fenster im oberen linken Abschnitt des Abfrageentwurfsbereichs angezeigt, und es sind alle Felder aufgelistet.

4. Drücken Sie ALT+J, Q, X. Das Entwurfsraster wird geöffnet, wobei der Fokus im ersten Feld liegt. Im Entwurfsraster sind die Zeilen Sortieren und Anzeigen nicht mehr verfügbar, aber die Zeile Löschen ist jetzt verfügbar.

5. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um die Dropdownliste zu öffnen.

6. Um das Feld mit den Kriterien auszuwählen, die Sie löschen möchten, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Feld hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

7. Um zur Zeile Löschen zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um "Wo" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die nächste Spalte gesetzt.

8. Um zur vorherigen Spalte zu wechseln, drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE.

9. Um zur Zeile Kriterien zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

10. Geben Sie die Kriterien ein. Eine Beispielliste der Kriterien in Abfragen finden Sie unter Erstellen und Ausführen einer Löschabfrage.

11. Um zur Zeile Anzeigen zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE.

12. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen Anzeigen für jedes Kriterium zu deaktivieren.

13. Um zu überprüfen, ob die Abfrage die datensätze zurückgibt, die Sie löschen möchten, drücken Sie ALT+H, W, H.

14. So führen Sie die Abfrage aus:

    1. Um zur Entwurfsansicht zu wechseln, drücken Sie ALT+H, W, D.
    2. Drücken Sie in der Entwurfsansicht ALT+J, Q, G. Ein Bestätigungsfenster wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen der X-Anzahl von Zeilen zu bestätigen.
    3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Zeilen zu löschen.

15. Zum Speichern der Abfrage drücken Sie STRG+S. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Sichern der Datenbank

1. Drücken Sie ALT+F, A. Der Bereich Speichern unter wird geöffnet, wobei Datenbank speichern unter ausgewählt ist.
2. Drücken Sie B, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Datenbank zu sichern. Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet, wobei das Textfeld Dateiname ausgewählt ist. Geben Sie auf Wunsch einen neuen Namen für die Datenbank ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei oder eine Datenbank verwenden, die in einer früheren Version von Access erstellt wurde, wird u. U. eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass keine Sicherungskopie der Datenbank erstellt werden kann.

Wiederherstellen einer Sicherung

1. Schließen Sie die ursprüngliche Datei, und benennen Sie sie um, damit die Sicherungskopie den Namen der ursprünglichen Version verwenden kann.
2. Weisen Sie der Sicherungskopie den Namen der ursprünglichen Version zu.
3. Öffnen Sie die umbenannte Sicherungskopie in Access.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Tastenkombinationen für Access

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.