Dieses Tutorial behandelt Microsoft 365 Copilot, auf den über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugegriffen wird. Dies unterscheidet sich vom Copilot für Verbraucher, bei dem es sich um ein separates Produkt mit einigen sich überschneidenden Funktionen handelt.
Microsoft 365 Copilot basiert auf drei Hauptfunktionen.
Erstens, Work IQ, die Intelligenz hinter Microsoft 365 Copilot. Es nutzt Ihren Arbeitskontext wie Dateien, Besprechungen, Nachrichten und Aufgaben sicher, um im Moment relevante Hilfe bereitzustellen. Es weiß also über Ihre spezifische Organization und Ihre Arbeit Bescheid.
Zweitens die dynamische Aktionstaste (Dynamic Action Button, DAB), ein konsistenter, leicht zu findender Einstiegspunkt, der Copilot direkt dort öffnet, wo Sie arbeiten. Wenn Sie mit einem leeren Dokument beginnen, weiß die dynamische Aktionsschaltfläche dies und ändert ihr Verhalten entsprechend.
Drittens, Agentenfähigkeiten. Wir werden die Leistungsfähigkeit dieses Features in diesen Modulen demonstrieren. Copilot kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um direkt in der App, in der Sie arbeiten, zu entwerfen, zu verfeinern und zu bearbeiten.
Ich gehe davon aus, dass Sie bereits wissen, wie Sie Word starten, Dokumente öffnen und speichern, mit Ihrer Sprachausgabe navigieren und das Menüband mit der ALT-TASTE verwenden.
In diesem Tutorial werde ich die Sprachausgabe verwenden. Die Tastenanschläge und Verhaltensweisen, die ich beschreibe, funktionieren meistens auch mit JAWS und NVDA, mit nur geringfügigen Unterschieden in der Art und Weise, wie die Sprachausgabe formuliert, was sie ankündigt.
Microsoft 365 Copilot wird ständig verbessert, und die Erfahrung, die Sie heute haben, stimmt möglicherweise nicht genau mit den Bildschirmen, Menüoptionen oder Sprachausgabeankündigungen überein, die in diesem Tutorial beschrieben werden. Die Features werden regelmäßig als Reaktion auf Kundenfeedback aktualisiert, einschließlich Feedback von Personen, die Hilfstechnologien verwenden.
Auch wenn sich die Benutzeroberfläche ändern kann, bleiben die grundlegenden Fähigkeiten gleich: Inhalte erstellen, Dokumente bearbeiten, Informationen zusammenfassen, Fragen zu Ihren Dokumenten stellen und mit KI zusammenarbeiten. Das Ziel dieses Tutorials ist es, diese Fähigkeiten und Konzepte zu vermitteln, damit Sie Copilot auch während der Weiterentwicklung des Produkts sicher verwenden können.
Das brauchen Sie
Um Copilot in Word verwenden zu können, benötigen Sie ein qualifiziertes Microsoft 365-Abonnement, und Ihr Administrator muss Ihnen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zuweisen.
Sobald diese Teile vorhanden sind, gibt es zwei Möglichkeiten, mit Copilot in Word zu arbeiten.
Lassen Sie uns zunächst die Backstage-Ansicht besprechen. Dies ist der Bildschirm, auf den Sie standardmäßig gelangen, wenn Sie Word starten oder die Registerkarte Datei in einem Dokument auswählen. Microsoft hat Copilot direkt in diese Ansicht integriert, sodass Sie KI-gestützte Unterstützung erhalten, bevor Sie überhaupt eine Datei öffnen.
Sie erreichen die Backstage-Ansicht auf zwei Arten: durch Starten von Word, wodurch Sie automatisch dorthin gelangen, sofern Sie dieses Feature nicht deaktiviert haben, oder durch Auswählen der Registerkarte Datei, wenn bereits ein Dokument geöffnet ist. Sobald Sie sich in der Backstage-Ansicht befinden, werden Ihre zuletzt verwendeten Dateien aufgelistet, und hier kommt Copilot ins Spiel. Benutzer können mit dem Entwurf eines Dokuments in der Backstage-Ansicht beginnen, indem sie die Tab- oder Umschalttaste zur Basisgruppe "Entwurf mit Copilot: Eingabeaufforderung erstellen, bearbeiten, das Dokument, das Sie schreiben möchten, Alt, F, H, Y 1, Vorschläge verfügbar" drücken. Der Benutzer kann eine Eingabeaufforderung geben oder das Thema beschreiben und die Eingabetaste drücken oder die Eingabetaste drücken und dann die Eingabetaste drücken. Dadurch wird ein Entwurf zum Thema mit allen Details generiert und der Fokus auf die Leinwand gelegt.
Die zweite, häufigste Art, mit Copilot zu arbeiten, besteht darin, Copilot in einem neuen oder vorhandenen Dokument aufzurufen, indem Sie ALT+C drücken. Das ist leicht zu merken, C wie Copilot.
Wenn Sie ALT+C drücken, bietet Copilot kontextbezogene Vorschläge für den Einstieg. Diese Vorschläge passen sich an Ihre Auswahl oder die Position des Cursors an. Wenn beispielsweise nichts ausgewählt ist, kann Copilot allgemeine Formulierungs- oder Brainstorming-Eingabeaufforderungen vorschlagen. Wenn Text markiert ist, können Vorschläge das Umschreiben oder Zusammenfassen der Auswahl umfassen.
Ich habe ein leeres Dokument geöffnet. Beobachten Sie, was passiert, wenn ich ALT+C drücke.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Wir befinden uns nun in einem Menü. Die erste Option in diesem Menü ist Copilot Chat. Anstatt Copilot Chat auszuwählen, können Sie auch die NACH-OBEN-TASTE drücken, und Word zeigt einige Eingabeaufforderungen an, die Ihnen beim Schreiben Ihres Dokuments helfen.
Vorerst drücke ich jedoch die EINGABETASTE im Copilot Chat.
Dadurch wurde der Copilot-Bereich in Word aufgerufen. Anschließend können Sie zwischen der Interaktion mit Copilot und der Bearbeitung Ihres Word Dokuments wechseln, indem Sie F6 und UMSCHALT+F6 drücken.
Standardmäßig ist das Bearbeiten aktiviert, und Benutzer können damit beginnen, neue Dokumente zu bearbeiten oder zu entwerfen. Wie wir gleich sehen werden, ist Copilot ein praktischer und leistungsstarker Begleiter zum Ändern Ihres Dokuments, aber es kann vorkommen, dass Sie sich entscheiden, dieses Feature nicht zu aktivieren. Wenn Sie sich beispielsweise am Ende Ihres Schreibstils mit einem Dokument befinden, möchten Sie das Dokument möglicherweise nicht geändert haben, aber Sie haben möglicherweise Fragen dazu. In diesem Fall können Sie die Bearbeitung ablehnen. Wenn sich der Fokus auf dem Bearbeitungsfeld befindet, in das Sie Copilot eingeben, können Sie ändern, ob Copilot Ihr Dokument bearbeiten oder nur Chat zulassen darf, indem Sie UMSCHALT+TAB drücken und den Modus in "Nur Chat" ändern.
Ich kann auch mit der TAB-TASTE zu anderen Steuerelementen wechseln, einschließlich einer Schaltfläche, um auf eine Datei zu verweisen. All das werde ich im nächsten Abschnitt behandeln.
Die Copilot Chat-Oberfläche in Word, tiefer
Lassen Sie mich zum Chatbereich zurückkehren, denn er enthält mehr, als auf den ersten Blick scheint.
Wenn Sie den Copilot-Bereich mit ALT+C öffnen, landet der Fokus in einer Region, in der Sie mit TAB- und PFEILTASTEN navigieren können. Der Bereich enthält Folgendes:
- Ein Eingabeaufforderungsfeld am unteren Rand, in das Sie Ihre Anforderungen eingeben.
- Eine Chatnachrichtenliste, in der frühere Prompts und Antworten gespeichert sind.
- Eine Plus-Schaltfläche oder ein Menü mit Eingabeoptionen, mit dem Sie Dateien anfügen, Eingabeaufforderungsvorschläge anzeigen, ein Bild hinzufügen oder einen Agent aufrufen können.
- Ein Kombinationsfeld für Modi, in dem sich "Mit Copilot bearbeiten" befindet, zusammen mit möglicherweise anderen Optionen wie "Nur Chat".
- Zitierlinks in Antworten, die Sie zurück zum Quellmaterial im Dokument oder in referenzierten Dateien führen.
Wenn eine lange Antwort übertragen wird und Sie den neuesten Inhalt hören möchten, verwenden Sie den Befehl "Alle lesen" Ihrer Sprachausgabe, um von oben in der Antwort zu lesen.
In Copilot Chat funktionieren Schrägstrichbefehle genauso wie im Entwurfsdialogfeld. Geben Sie einen Schrägstrich ein, und beginnen Sie dann mit der Eingabe des Namens einer Datei, Person oder Besprechung, und die Auswahl filtert in Echtzeit. Dies ist der schnellste Weg, um eine Frage in einer bestimmten Quelle zu verankern.
Entwerfen von einer leeren Seite
Angenommen, Sie haben ein leeres Dokument und möchten, dass Copilot Ihnen einen Vorsprung gibt. Wir werden einen Aufsatz über die Bedeutung der Brailleschrift schreiben.
Ich befinde mich in einem leeren Dokument und habe bereits ALT+C gedrückt.
Bevor ich fortfahre, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass "Bearbeitung zulassen" aktiviert ist.
Ich gebe meine Eingabeaufforderung ein:
Schreibe einen Aufsatz über den Braille-Code. Er sollte Hintergrundinformationen darüber enthalten, wer ihn erfunden hat und warum, eine kurze Geschichte der Einführung des Codes, ob er mit dem technologischen Fortschritt an Relevanz geblieben ist und was die Zukunft bringen könnte.
Copilot hat jetzt einen Aufsatz geschrieben und ihn in mein Dokument eingefügt. Ich kann die Aktivitäten und Antworten von Copilot jederzeit überprüfen. Stellen Sie vor der Verwendung von Copilot sicher, dass der Scanmodus der Sprachausgabe ausgeschaltet ist (drücken Sie ggf. die FESTSTELLTASTE+LEERTASTE ), wenn Sie Text eingeben oder mit der Registerkarte im Copilot-Bereich navigieren müssen. Schalten Sie umgekehrt den Scanmodus ein, wenn Sie statischen Text (z. B. die Antworten von Copilot) mit den Pfeiltasten lesen möchten. Auf diese Weise können Sie zwischen der Interaktion mit Steuerelementen und dem reibungslosen Durchsuchen von Inhalten wechseln.
Ich kann F6 drücken, bis ich wieder in meinem Dokument bin oder es überprüfen möchte. Der Benutzer kann die Änderungen über die Schaltfläche "Fertig" annehmen oder über die Schaltfläche "Rückgängig" im Zeichenbereich ablehnen.
Nachdem ich dies getan habe, möchte ich einige Änderungen vornehmen, um die sich Copilot mühelos kümmern kann. Ich drücke F6, bis ich wieder im Copilot-Bereich bin.
Jetzt gebe ich diese Eingabeaufforderung ein.
"Zur leichteren Navigation ändern Sie das Dokument so, dass es Abschnitte enthält, die durch Überschriftenebene 2 getrennt sind, mit Überschriftentext, der das Thema des bevorstehenden Abschnitts widerspiegelt."
Sehen wir uns das Dokument an.
Jetzt verfügen wir über ein Dokument mit Überschriftenebenen, in dem effizient mit einer Sprachausgabe navigiert werden kann.
Als ich das Dokument durchsehe, stelle ich fest, dass das Wort "Brailleschrift" nicht groß geschrieben wird, wenn ich mich auf den Code beziehe. Im Styleguide der National Federation of the Blind schreiben wir Braille immer groß, so wie Morse, Celsius und andere Codes, die nach ihren Erfindern benannt sind, groß geschrieben werden. Um dies zu beheben, könnte ich Suchen und Ersetzen verwenden, aber ich kann auch Copilot verwenden.
Die folgende Eingabeaufforderung wird angezeigt:
"Stellen Sie sicher, dass jedes Vorkommen des Wortes Braille ein großes b enthält".
Mit Copilot können wir viel cleverer werden. (Demonstrationsanweisung, die ein paar Absätze aus dem Aufsatz neu ordnet.)
Copilot hat unendlich viel Geduld, sodass es nicht notwendig ist, den ersten Entwurf zu akzeptieren. Es ist eine außergewöhnlich gute First-Draft-Engine, aber sie ist am besten, wenn man sie als Junior-Kollege behandelt, der ein wenig Anleitung braucht.
Entwerfen mit Verweisen auf Ihre eigenen Dateien, E-Mails und Besprechungen
Hier verdient die Business-Version von Copilot wirklich ihren Lebensunterhalt. Es ist sinnvoll, aus einer leeren Eingabeaufforderung heraus zu entwerfen, aber eine Entwürfe, die auf dem tatsächlichen Inhalt Ihrer Organization basieren, sind wirklich transformativ.
Geben Sie zunächst im Bereich "Copilot Chat" einen Schrägstrich ein. Sobald ich darauf drücke, kündigt die Sprachausgabe eine Liste mit vorgeschlagenen Dateien, zuletzt verwendeten Elementen, Personen und Besprechungen an, die aus meinem Microsoft 365 Graph gezogen wurden. Ich kann mit der Eingabe des Namens der Datei, Person oder Besprechung beginnen, und die Liste wird in Echtzeit gefiltert.
Die zweite Möglichkeit ist die Schaltfläche Quellen hinzufügen und verwalten. Nach dem Öffnen des Copilot-Chatbereichs gehe ich mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche "Quellen hinzufügen und verwalten" und drücke die EINGABETASTE. Eine Auswahl wird geöffnet, mit der ich OneDrive und SharePoint durchsuchen kann.
Sie können auf bis zu zwanzig Elemente verweisen, und Copilot kann Dateien mit bis zu 1,5 Millionen Wörtern oder 3.000 Seiten verarbeiten. Für Business-Benutzer können Sie auch auf einen gesamten Ordner verweisen.
Copilot verweist nur auf Dateien, für die Sie bereits eine Zugriffsberechtigung haben, und die Daten bleiben innerhalb Ihrer Microsoft 365-Begrenzung. Sie werden nicht verwendet, um öffentlich zugängliche KI-Modelle zu trainieren.
Umschreiben, automatisches Umschreiben und Anpassen des Tonwerts
Ich habe einen Absatz geöffnet, den ich verfeinern möchte. Ich wähle den Absatz mit der UMSCHALTTASTE plus dem Abwärtspfeil aus, oder mit der CTRL-UMSCHALTTASTE plus dem Abwärtspfeil, wenn ich ganze Absätze gleichzeitig greifen möchte. Sobald ich die Auswahl getroffen habe, hat der Benutzer 2 Möglichkeiten, neu zu schreiben oder anzupassen: Ich kann Alt+C oder ALT+I drücken.
Da ich jetzt Text markiert habe, öffnet Alt+I ein Popupfenster mit einem Bearbeitungsfeld und einer vorausgefüllten Vorschlagsliste, die automatisch umschreiben, verkürzen und strukturieren oder verfeinern und andere Aktionen enthält, je nachdem, was Ihr Build unterstützt.
Ich pfeile nach unten zu Auto Rewrite und drücke die Eingabetaste. Nach einem Moment gibt Copilot mehrere umgeschriebene Versionen meines Absatzes zurück. Ich kann zwischen den Umschreibungen navigieren und die gewünschte auswählen.
Wenn ich "Ton anpassen" öffne, werden mir eine Reihe von Optionen angezeigt, z. B. "Neutral", "Professionell", "Leger", "Fantasievoll" und "Prägnant". Ich wähle "Kurz und bündig", "Tabulator zum Regenerieren" und drücke die EINGABETASTE.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Neue Umschreibungen generiert.
Oder ich kann einfach die gewünschte Änderung in das Copilot-Chatfenster eingeben. Zum Beispiel: "Mache die Sprache in diesem Absatz formeller". Dies ist beim Schreiben von Unternehmen enorm nützlich. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Kunden-E-Mail verfasst, die sich etwas zu schwer anfühlt, oder Sie müssen interne Kommentare in etwas anpassen, das für ein Sitzungspapier geeignet ist. Auto Rewrite mit Tonsteuerung bietet Ihnen einen schnellen, screenreaderfreundlichen Weg dorthin.
Wenn ich ALT+C drücke, wird der Fokus auf die Copilot-Schaltfläche verschoben, der Benutzer drückt die Eingabetaste, und der Fokus wird in den Copilot-Bereich verschoben. Ich kann die Aufforderung geben, den Ton umzuschreiben oder anzupassen oder den ausgewählten Text zu strukturieren.
Bearbeiten mit Copilot (Bearbeitung zulassen)
Jetzt sind wir bei der wichtigsten Weiterentwicklung von Copilot in Word angelangt, die ein enormes Potenzial zur Steigerung der Produktivität für Benutzer von Sprachausgaben bietet.
Copilot kann direkt in Ihren Word-Dokumenten Aktionen ausführen, damit Sie schneller vom ersten Entwurf zur endgültigen Ausgabe gelangen, während Sie die Kontrolle behalten.
Der Unterschied zum regulären Copilot- oder Nur-Chat-Modus besteht darin, dass "Bearbeiten mit Copilot" nicht nur Text in einem Chatbereich erstellt, den Sie kopieren oder akzeptieren können. Sie führt direkt mehrstufige Bearbeitungen am Dokument selbst durch. Sie geben ihm ein übergeordnetes Ziel, und er führt die Arbeit aus, indem er Stile anwendet, Abschnitte umstrukturiert, Tabellen aktualisiert und so weiter.
Microsofts eigenes Beispiel, das ich zitiere, weil es illustrativ ist, ist:
"Helfen Sie mir, diesen Monatsbericht für September zu aktualisieren. Aktualisieren Sie die Datentabelle mit den neuesten Zahlen aus der Datenpull-E-Mail /Sept."
"Mit Copilot bearbeiten" liest dann die E-Mail, auf die Sie verweisen, sucht die Tabelle in Ihrem Dokument und aktualisiert die Zellen, ohne dass Sie selbst kopieren und einfügen müssen.
Möglicherweise möchten Sie die Nachverfolgung von Änderungen aktivieren, bevor Sie die Funktion "Mit Copilot bearbeiten" aufrufen. Wenn "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, wird jede Änderung, die Copilot vornimmt, als nachverfolgte Änderung protokolliert, was bedeutet, dass Sie sie mit dem standardmäßigen Word-Bildschirmleseworkflow überprüfen können. Um "Änderungen nachverfolgen" zu aktivieren, drücken Sie STRG-UMSCHALT E. Um die nächste Änderung zu akzeptieren, drücken Sie Alt R, A, 2. Um die nächste Änderung abzulehnen, drücken Sie Alt R, J. Um alle zu akzeptieren, Alt R, A, 2, L. Um alle abzulehnen, Alt R, J, L. Dies sind die gleichen Tastenkombinationen, die Sie seit Jahren verwenden, um menschliche Bearbeitungen zu überprüfen, und sie gelten gleichermaßen gut für die Bearbeitungen von Copilot.
Für freigegebene Dokumente fügt Copilot einen zusätzlichen Schutz hinzu. "Mit Copilot bearbeiten" wird immer zuerst eine Vorschau der vorgeschlagenen Änderungen im Chat anzeigen. Sie müssen diese Änderungen überprüfen und bestätigen, bevor etwas auf das Dokument angewendet wird. Dadurch wird verhindert, dass versehentlich vertrauliche oder unbeabsichtigte Inhalte mit Projektmitarbeitern geteilt werden. Für Benutzer einer Sprachausgabe ist dieses Vorschau-zuerst-Verhalten wirklich wertvoll. Sie lesen die vorgeschlagenen Änderungen im Chat und entscheiden dann, ob Sie sie anwenden möchten.
Zusammenfassen eines Dokuments
Nehmen wir an, ein Kollege hat mir gerade ein vierzigseitiges Strategiedokument geschickt und mich vor einer Sitzung in einer Stunde nach meiner Meinung gefragt. Hier verdient die Zusammenfassung ihren Platz.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Zusammenfassung zu erhalten. Die erste besteht darin, Copilot direkt im Chatbereich zu fragen.
Ich drücke ALT+C und drücke die EINGABETASTE, um den Bereich "Copilot" zu öffnen.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Bereich "Copilot". Wählen Sie den Modus "Nur Chat", bevor Sie die Eingabeaufforderung senden.
In das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld gebe ich Folgendes ein:
"Fasse dieses Dokument in zehn Aufzählungspunkten zusammen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten strategischen Empfehlungen, das vorgeschlagene Budget und den Zeitleiste für die Umsetzung."
Ich drücke die EINGABETASTE.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Zusammenfassung generiert.
Die Zusammenfassung wird im Chatbereich angezeigt. Wenn Copilot Zusammenfassungen generiert oder Fragen zum Dokument beantwortet, enthält Copilot Verweise mit Zitaten, die auf die Quellabsätze verweisen. Mit der Sprachausgabe kann ich in der Chatnachrichtenliste navigieren, das Zitat suchen und aktivieren, um direkt zum zitierten Absatz im Dokument zu springen. Dieses Feature ist für die Überprüfung unerlässlich. Überprüfen Sie immer die Quelle, bevor Sie eine Zusammenfassung in etwas Wichtigem zitieren.
Ich kann auch ALT+C drücken, die Pfeiltaste nach oben drücken, um die Vorschläge zu hören und auszuwählen, ob wir eine haben, um das Dokument zusammenzufassen. Klicken Sie auf die Eingabetaste für die Zusammenfassungsvorschläge, um den Chatbereich zu öffnen und die Zusammenfassung zu generieren.
Und die zweite Methode ist über die Backstage-Ansicht, Sie können das Menü Datei aktivieren und zu der Datei navigieren, für die Sie eine Zusammenfassung generieren möchten. Wählen Sie die Option "Datei zusammenfassen, Schaltfläche" aus, und Copilot beginnt mit der Erstellung einer Zusammenfassung des Dokuments. Sobald die Generierung abgeschlossen ist, beginnen Bildschirmsprachausgaben mit dem Lesen der Zusammenfassung. Benutzer können die Eingabetaste drücken, um auf die Zusammenfassung zuzugreifen und Zeile für oder Wort für Wort usw. zu lesen. Der Benutzer kann das Dokument öffnen, wenn er Änderungen vornehmen möchte, indem er die Schaltfläche "Dokument öffnen" oder die Zusammenfassung über die Schaltfläche Kopieren oder Kopieren mit Link kopieren kopiert.
Stellen von Fragen zu einem Dokument
Über die Zusammenfassung hinaus kann Copilot Chat in Word spezifische Fragen zu dem von Ihnen geöffneten Dokument beantworten. Hier hört es auf, ein schreibendes Assistent zu sein, und beginnt, ein Forschungs Assistent zu sein.
Ich habe einen Geschäftsbericht geöffnet. Ich drücke ALT+C , um den Bereich "Copilot" zu öffnen.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Bereich "Copilot".
In der Eingabeaufforderung gebe ich Folgendes ein: "Was sagt dieser Bericht über den Gesamtumsatz im vergangenen Geschäftsjahr aus, und wie unterscheidet er sich vom Umsatz des Vorjahres?"
Ich drücke die EINGABETASTE.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Antwort generiert.
Copilot gibt eine fokussierte Antwort zurück, die aus dem Dokument gezogen wird, mit Zitaten. Ich kann Follow-ups im selben Chat fragen: "Welche spezifischen Programme wurden erwähnt, die diese Ergebnisse unterstützt haben?" Der Chat bleibt bestehen, sodass ich iterativ einen Drilldown ausführen kann.
Einige nützliche Eingabeaufforderungen zum Ausprobieren in Ihren eigenen Dokumenten:
- "Gibt es in diesem Dokument einen klaren Aufruf zum Handeln, und ist er stark genug?"
- "Was sind die identifizierten Hauptrisiken und auf welchen Seiten?"
- "Listen Sie alle Verpflichtungen des Autors und die entsprechenden Fristen auf."
- "Wo widerspricht sich dieses Dokument oder verwendet eine inkonsistente Terminologie?"
Der Copilot Chat-Verlauf wird automatisch gespeichert, sodass Sie vergangene Unterhaltungen erneut aufrufen und dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.
Generieren von Bildern und Bannern
Copilot in Word kann auch Bilder mithilfe des Image Creator von Microsoft Designer generieren, der von einem fortschrittlichen DALL-E 3-Modell unterstützt wird.
Ich drücke Alt+C, öffne den Bereich und gebe in das Eingabeaufforderungsfeld ein:
"Erstellen Sie ein fotorealistisches Banner eines modernen Finanzdienstleistungsbüros bei Sonnenaufgang, mit verschiedenen Teammitgliedern, die an einem Konferenztisch aus Glas zusammenarbeiten."
Drücken Sie die EINGABETASTE.
PAUSE FÜR DIE SPRACHAUSGABE. Bild generiert.
Die Überprüfung eines KI-generierten Bildes ist natürlich von Natur aus eine visuelle Aufgabe. Wenn Sie auf einem Copilot+ PC Zugriff auf die Bildbeschreibung der Sprachausgabe haben, können Sie die Taste der Sprachausgabe plus STRG plus D drücken, um eine generierte Beschreibung des fokussierten Bildes zu erhalten, die Ihnen etwas gibt, mit dem Sie arbeiten können. Sie können auch ein KI-Tool eines Drittanbieters verwenden, um Ihnen das Bild zu beschreiben. Darüber hinaus empfehle ich, einen sehenden Kollegen zu bitten, dies zu überprüfen, insbesondere für alles, was mit Kunden zu tun hat. Das Modell ist gut, aber es ist nicht unfehlbar, und markensensible Bilder verdienen eine menschliche Überprüfung.
Um das Bild in das Dokument einzufügen, navigieren Sie im Chatbereich, um das generierte Bild zu finden, und drücken Sie die Plusschaltfläche oder die Schaltfläche Einfügen daneben.
Ein nützlicher Tipp. Wenn Sie Ihrer Eingabeaufforderung "Erstellen Sie ein Markenbild von" voranstellen und der Administrator Ihrer Organization Marken-Kits eingerichtet hat, greift Copilot auf Ihre genehmigten Unternehmensbilder zurück. Sie können auch ein Stockbild anstelle eines generierten Bildes anfordern: "Fügen Sie ein Archivbild einer Teambesprechung hinzu." Dieser Weg nutzt die lizenzierte Microsoft 365-Stockbibliothek und ist in der Regel vorhersehbarer.
Generieren von Inhalten aus E-Mails und Besprechungen
Für Geschäftsbenutzer ist die Möglichkeit von Copilot, auf Ihre Outlook-E-Mails und Teams-Besprechungen zurückzugreifen, wirklich leistungsstark. Sie könnten beispielsweise schreiben:
"Bereiten Sie auf der Grundlage des /Email-Threads mit Sam Johnson über das Q4-Budget einen einseitigen Brief für den morgigen Finanzbericht vor. Beziehen Sie die offenen Fragen ein, die Punkte, in denen wir uns einig waren, und die Punkte, in denen wir noch unterschiedlicher Meinung sind."
Diese Eingabeaufforderung verwendet den Befehl "Schrägstrich", um auf Microsoft Graph-Elemente zu verweisen. Copilot ruft den Inhalt ab, synthetisiert ihn und erstellt einen Entwurf, den ich in Word verfeinern kann.
Wenn Sie dies noch nie ausprobiert haben, empfehle ich Ihnen, morgen damit zu beginnen. Die Stunde, die Sie nach einem langen Meeting sparen, rechtfertigt die Lizenzkosten für sich genommen.
Copilot-Seiten und -Notizbücher, das Bindegewebe
Obwohl Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher in erster Linie innerhalb der Microsoft 365 Copilot-App bei microsoft365.com leben, stellen sie auf wichtige Weise eine Verbindung mit Word her.
Copilot-Seiten ist eine dynamische, beständige Canvas in Copilot Chat, die für die KI-gestützte Gruppenzusammenarbeit entwickelt wurde. Der Workflow ist wie folgt: Sie führen eine produktive Unterhaltung mit Copilot Chat, Sie finden eine Antwort oder einen Entwurf, an der Sie weiter arbeiten möchten, und wandeln diese Antwort in eine Seite um. Seiten unterstützen die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, sowohl mit Menschen als auch mit Copilot. Sie können Seiteninhalt jetzt mit einem Klick auf eine Schaltfläche direkt in einem Word-Dokument speichern, wodurch die Schleife schön geschlossen wird.
Um aus einer Copilot-Antwort eine Seite zu erstellen, fragen Sie Copilot im Chat etwas Dauerhaftes wie "Erstellen Sie eine einseitige Projektbeschreibung für eine Barrierefreiheitsprüfung unseres Kundenportals". Wenn Copilot antwortet, suchen Sie unter der Antwort nach der Schaltfläche "Seite erstellen" oder bitten Sie Copilot einfach: "Setze das in eine Seite ein." Von dort aus können Sie die Seite bearbeiten, für Kollegen freigeben und schließlich zur Fertigstellung nach Word exportieren.
Copilot-Notizbücher sind der Cousin von Cousin von Copilot-Seiten und wurden für fokussierte, fortlaufende Aufgaben entwickelt. Sie führen Chats, Dateien, Links und Seiten in einem Arbeitsbereich zusammen, und Copilot kann Fragen beantworten, die auf allem im Notizbuch basieren. Für Geschäftsanwender mit mehrmonatigen Engagements oder Forschungsprojekten lohnt es sich wirklich, Notebooks einzurichten.
Effektives Arbeiten mit Copilot, gewonnene Erkenntnisse
Lassen Sie mich einige hart erarbeitete Lektionen aus der Verwendung von Copilot in Word als Benutzer einer Sprachausgabe teilen.
Fordern Sie zunächst spezifisch und strukturell auf. Der Unterschied zwischen "fasse dies zusammen" und "fasse dies in sieben Aufzählungspunkten zusammen, die sich auf finanzielle Verpflichtungen und Daten konzentrieren, in der Reihenfolge, in der sie erscheinen" ist enorm. Je mehr Struktur Sie geben, desto navigierbarer ist die Antwort für Benutzer einer Sprachausgabe.
Zweitens: Überprüfen Sie immer. Klicken Sie sich bei allem, was Sie mit Ihrem Namen eingeben, durch die Zitate und bestätigen Sie es.
Drittens: Verwenden Sie "Änderungen nachverfolgen" großzügig, insbesondere mit der Bearbeitung mit Copilot. Sie verwandelt das, was eine undurchsichtige Alles-oder-Nichts-KI-Neufassung sein könnte, in eine überprüfbare, handhabbare Reihe von Entscheidungen.
Viertens: Erstellen Sie eine persönliche Bibliothek für Eingabeaufforderungen. Speichern Sie die Prompts, die für Sie funktionieren, mithilfe der Speicherfunktion des Promptkatalogs, benennen Sie sie deutlich, und teilen Sie die wirklich nützlichen mit Ihrem Team.
Ein letztes Wort
Wir haben viel zurückgelegt. Wir haben entworfen, umgeschrieben, zusammengefasst, übersetzt, visualisiert, gecoacht, referenziert, gechattet, und jetzt haben wir ein agentisches Edit, das mehrstufige Änderungen im Dokument vornehmen kann, während wir zuhören.
Für blinde Berufstätige ist Copilot wirklich eine der folgenreichsten Produktivitätsveränderungen unseres Lebens. Es beschleunigt die Teile des Schreibens, die mechanisch sind, und gibt uns die Freiheit, die Teile zu tun, die strategisch sind. Es gibt uns einen glaubwürdigen Co-Autor, der gerne die Richtung übernimmt.
Es ist nicht perfekt. Es halluziniert. Gelegentlich wird ein Zitat falsch zugeordnet. Je nachdem, wie Microsoft iteriert, kann es von einem Word-Build zum nächsten ungleichmäßig sein. Die Roadmap, einschließlich umfangreicherer Vorschau- und Erklärfunktionen für agentische Bearbeitungen, wird einige dieser Lücken schließen. In der Zwischenzeit bringt Sie der Workflow, den ich Ihnen gezeigt habe, insbesondere die Kombination aus Bearbeiten mit Copilot plus Änderungen nachverfolgen plus Zitatüberprüfung, den größten Teil des Weges dorthin.
Nehmen Sie sich die Zeit, Copilot zur Gewohnheit zu machen. Fangen Sie klein an. Entwerfen einer E-Mail-Zusammenfassung. Umschreiben eines Absatzes Fassen Sie das nächste Dokument zusammen, das Ihnen ein Kollege sendet. Bauen Sie darauf auf. Innerhalb weniger Wochen werden Sie sich fragen, wie Sie ohne ausgekommen sind.
Verwandte Ressource
Verwenden von Microsoft Copilot in Word mit einer Sprachausgabe