Verwenden von Copilot in Excel mit einer Sprachausgabe

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Copilot in Excel hilft Ihnen, Ihre Daten zu verwalten, indem Formeln für komplexe Berechnungen vorgeschlagen werden, sodass Sie Tabellen bedingt formatieren und Erkenntnisse und Analysen für Ihre Daten in Ihren Daten bereitstellen können. Es wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Weitere großartige Ideen zur Verwendung von Copilot in Excel finden Sie im Excel-Blog.

Hinweis

Inhalt

Navigieren in Copilot in Excel

Generieren von Formeln mit Copilot

Verstehen und Erläutern von Daten

Anwenden von Farbe und Formatierung

Copilot für erweiterte Analyse

Copilot fragen

Navigieren im Leitfaden zur Eingabeaufforderung

Generieren einer Eingabeaufforderung mithilfe von Sprachbefehlen

Verbessern Der Benutzerfreundlichkeit mit dynamischen Eingabeaufforderungen

Copilot in Excel optimiert die Datenverwaltung und verbessert Ihre Produktivität.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Aufgaben zu automatisieren, Daten zu analysieren und Erkenntnisse mithilfe von Copilot in Excel effizienter zu generieren.

  1. Um in Excel durch Copilot zu navigieren, öffnen Sie die Excel-App , und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe.

  2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch das Menüband zu navigieren, bis Sie "Copilot" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Copilot-Chatbereich zu öffnen. Alternativ können Sie ALT+H gefolgt von F, X drücken, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.

    Hinweis

  3. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, wählen Sie die Schaltfläche Senden mithilfe der TAB-TASTE aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um eine Antwort zu generieren.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, navigieren Sie mithilfe der TAB- oder UMSCHALT-REGISTERKARTE+, und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus.

    Im Folgenden finden Sie einige Beispieleingabeaufforderungen für den Einstieg:

    • "Vorschlagen Sie eine Formel, um den durchschnittlichen Umsatz pro Region zu berechnen."
    • "Fettdruck der 3 wichtigsten Werte im Jahresumsatz."
    • "Filtern Sie die Daten so, dass nur Produkte mit einer Bewertung über 5 Sternen angezeigt werden."
  4. Nachdem die Antwort generiert wurde, verschieben Sie den Fokus auf den generierten Inhalt, indem Sie TAB oder UMSCHALT-TAB+ drücken, und navigieren Sie dann durch Drücken der EINGABETASTE zur generierten Antwort.

  5. Drücken Sie ESC , um aus der generierten Antwort zu navigieren.

Generieren von Formeln mit Copilot

Copilot optimiert die Erstellung komplexer Formeln mit schritt-für-Schritt-Anleitungen. Benutzer können schnell genaue Berechnungen erstellen, wodurch der Bedarf an manuellen Eingaben reduziert und Fehler minimiert werden.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um eine Formel basierend auf Ihren Arbeitsmappendaten zu generieren, geben Sie "Formelspalte vorschlagen" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, geben Sie eine Beschreibung der Spalten oder Zeilen ein, die adressiert werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Senden auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Hinweis

     Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, navigieren Sie mithilfe der TAB- oder UMSCHALT-REGISTERKARTE+, und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus.

  3. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , wählen Sie die generierte Antwort aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um damit zu interagieren. 

    Hinweis

    : Navigieren Sie zum Anzeigen der Formelerklärung, und wählen Sie die Schaltfläche Erklärung anzeigen aus.

  4. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Spalte einfügen auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Formel anzuwenden. Oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um die vorhandenen Eingabeaufforderungen in der Gruppe der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren aus.
  • Wählen Sie für einen neuen Spaltenvorschlag die Schaltfläche Weitere Spaltenvorschläge geben aus.

Verstehen und Erläutern von Daten

Copilot bietet detaillierte Zusammenfassungen der wichtigsten Erkenntnisse, erklärt Trends und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten, sodass Benutzer Muster analysieren und aussagekräftige Schlussfolgerungen daraus ziehen können.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um die Daten in der Tabelle mit Copilot zu untersuchen, geben Sie "Show data insights" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und wählen Sie die generierte Antwort aus.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um mit der generierten Antwort zu interagieren.

    • Drücken Sie die TAB-TASTE , um durch die generierte Antwort zu navigieren.

      Hinweis

      Ein Diagramm wird generiert, drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Diagramm einfügen zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um das Diagramm zu untersuchen.

  4. Wenn Sie zusätzliche Eingabeaufforderungen im Copilot-Chatbereich untersuchen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , um eine Eingabeaufforderung auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um eine Antwort basierend auf der ausgewählten Eingabeaufforderung zu generieren.

Anwenden von Farbe und Formatierung

Copilot kann Ihre Datendarstellung durch farbcodierende Zellen anpassen und Sie dabei unterstützen, Informationen effektiv hervorzuheben, zu filtern und zu sortieren.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um die Daten in der Tabelle zu formatieren, geben Sie "Alle Zellen hervorheben mit" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, geben Sie die erforderlichen Details ein, und drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Senden auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um eine Antwort basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung zu generieren.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, navigieren Sie, und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus.

  3. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und wählen Sie die generierte Antwort aus.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE , um mit der generierten Antwort zu interagieren.
    • Drücken Sie die TAB-TASTE , um durch die generierte Antwort zu navigieren.
  4. Um die Änderungen auf die Arbeitsmappe anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Übernehmen auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Copilot für erweiterte Analyse

Copilot kann erweiterte Datenanalyseaufgaben wie das Erstellen von Pivottables, das Ausführen statistischer Analysen und das Generieren von Projektionen oder Vorhersagen durchführen.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um mit der erweiterten Analyse zu beginnen, geben Sie entweder "Analyze this data using Python" (Diese Daten mit Python analysieren) oder "Run advanced analysis using Python" (Erweiterte Analyse mit Python ausführen) in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Chatnachrichtenliste" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE , um mit dem Chat zu interagieren.

  4. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Erweiterte Analyse starten auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um den erweiterten Analysemodus zu initiieren.

    Hinweis

    • Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, navigieren Sie, und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus.
    • Sobald die erweiterte Analyse gestartet wird, erstellt Copilot ein neues Blatt für Ihre Analyse und fügt den erforderlichen Python-Code ein.
    • Um Folgefragen zu stellen, können Sie entweder eine der Eingabeaufforderungen aus der Gruppe vorgeschlagene Eingabeaufforderungen auswählen oder anweisungen manuell in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung eingeben.
  5. Um eine Erklärung zur Analyse anzufordern, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Erklärung anzeigen auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Um den erweiterten Analysemodus zu beenden, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Erweiterte Analyse beenden auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Copilot fragen

Copilot fragen ermöglicht Benutzern die mühelose Interaktion mit ihren Daten in Excel. Dieses Feature hilft Benutzern, mit den Daten zu arbeiten, ohne über erweiterte Formeln oder Excel-Kenntnisse verfügen zu müssen, da Copilot komplexe Fragen behandelt und direkte Anleitungen bereitstellt.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um Copilot eine Frage zu stellen, geben Sie diese in das Eingabeaufforderungsfeld ein, z. B. "Gewusst wie Summenwerte in einer Spalte?" und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Navigieren Sie mithilfe der TAB- oderUMSCHALT-TAB-TASTE+ durch die generierten Antworten.

    1. Drücken Sie die EINGABETASTE , um mit der generierten Antwort zu interagieren.
    2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch die generierte Antwort zu navigieren, und drücken Sie ESC , um zur Liste zurückzukehren.
  4. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Copilot unterstützen kann, geben Sie weitere Fragen in das Bearbeitungsfeld ein, z. B. "Wie kann Copilot helfen?".

Der Leitfaden zur Eingabeaufforderung im Copilot-Chatbereich bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Eingabeaufforderungen für verschiedene Kontexte und Zwecke. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in der Eingabeaufforderungsanleitung zu navigieren:

  1. Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.

    • Wenn der Copilot-Chatbereich bereits geöffnet ist, verwenden Sie Fn+F6 , bis der Fokus in den Copilot-Bereich wechselt.
  2. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Ansicht Prompts öffnen" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE , um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um durch die Kategorien von Eingabeaufforderungen zu navigieren. Drücken Sie nach der Auswahl die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die Liste der Eingabeaufforderungen innerhalb dieser Kategorie verschoben.

  4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um die verfügbaren Eingabeaufforderungen zu überprüfen, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE . Bei einigen Eingabeaufforderungen werden Sie automatisch zur Eingabeaufforderungsbearbeitung weitergeleitet, um Anpassungen vorzunehmen, bevor Copilot Informationen generieren kann.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, navigieren Sie, und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden aus.

  5. Drücken Sie nach dem Anpassen die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp

Wählen Sie Weitere Eingabeaufforderungen anzeigen aus, um eine breitere Palette von Eingabeaufforderungen im Copilot-Promptkatalog zu untersuchen. Weitere Informationen zum Navigieren in der Copilot-Promptkatalog finden Sie unter Verwenden von Copilot Lab mit einer Sprachausgabe.

Generieren einer Eingabeaufforderung mithilfe von Sprachbefehlen

Mit dem Sprachbefehlsfeature können Sie freihändig mit der Anwendung interagieren. Dieses Feature sorgt für einen reibungsloseren Workflow und hilft Ihnen, einfacher zu navigieren und Daten einzugeben.

  1. Drücken Sie in der Eingabeaufforderungsbearbeitung die TAB-TASTE , bis Sie "Mikrofon angehaltener Schalter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  2. Das System kündigt "Mikrofon lauscht" an, sobald es das Mikrofon aktiviert hat.
  3. Beginnen Sie mit der Eingabe von Befehlen mit Ihrer Stimme, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Senden auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  4. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und wählen Sie die generierte Antwort aus. Drücken Sie die EINGABETASTE , um mit der generierten Antwort zu interagieren, und drücken Sie ESC , um aus der Nachricht zurück zur Liste zu navigieren.

Verbessern Der Benutzerfreundlichkeit mit dynamischen Eingabeaufforderungen

Die neuen dynamischen Blasen in der Erste Schritte Erfahrung im Copilot-Chatbereich bieten eine interaktive und ansprechende Möglichkeit, Benutzer durch ihre Reise zu führen. Diese Blasen passen sich basierend auf dem Kontext dynamisch an und bieten hilfreiche Tipps, Vorschläge und schnelle Aktionen, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Dieses Feature erleichtert es Benutzern, die Funktionen von Copilot zu erkunden und sich mit ihnen vertraut zu machen, sodass ein reibungsloserer Onboardingprozess gewährleistet wird.

Siehe auch

Identifizieren von Erkenntnissen mit Copilot in Excel

Hervorheben, Sortieren und Filtern Ihrer Daten mit Copilot in Excel

Microsoft Copilot & Lernen

Erste Schritte mit Copilot in Excel

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.