Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Microsoft Copilot erleichtert die Verwaltung von E-Mails. Es hilft ihnen, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte zu sehen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere Notizen umwandeln. Sie können auch ganz einfach den Ton und die Länge Ihrer Nachricht anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails entwerfen und E-Mail-Threads über Copilot zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Coaching by Copilot-Feature in Outlook verwenden.
Inhalt
Entwerfen einer E-Mail mit Copilot
Copilot im klassischen Outlook erleichtert Ihnen die Erstellung von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung einer E-Mail mit Copilot zu beginnen:
Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.
Drücken Sie STRG+F10 , um die Menübandverknüpfungen anzuzeigen.
Drücken Sie C, P, um das Menüelement Copilot im Menüband auszuwählen, und drücken Sie dann D , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
- Alternativ können Sie ALTERNATIV ALT+I drücken, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
Geben Sie im Bearbeitungsfeld die Details ein, die ihre E-Mail sagen soll.
Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Copilot beginnt, einen Entwurf entsprechend Ihrer Eingabe zu generieren.
- Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die UMSCHALT-TAB-TASTE+, und wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche Beenden aus.
- Wenn Sie Änderungen am Entwurf vornehmen möchten, geben Sie im Bearbeitungsfeld Alles, was Sie ändern möchten, die Details dazu ein, was Sie ändern möchten , z. B. "Kurz machen". Drücken Sie dann die TAB-TASTE zur NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um den Inhalt erneut zu generieren, navigieren Sie zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Um den Ton und die Länge des Entwurfs anzupassen, drücken Sie die EINGABETASTE , um die Dropdownliste Copilot zu erweitern. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in der Liste nach dem bevorzugten Ton und der gewünschten Länge zu navigieren. Drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die gewünschten Optionen festzulegen.
- Copilot generiert mehrere Vorschläge für den Inhalt. Navigieren Sie mithilfe der Schaltflächen Nächstes Element und Vorheriges Element durch die Vorschläge.
Wenn Ihnen die generierten Vorschläge gefallen, fügen Sie sie Ihrer E-Mail hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Beibehalten klicken.
- Um den Entwurf zu verwerfen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche "Verwerfen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Email Coaching von Copilot
Das Coaching by Copilot-Feature im klassischen Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mail zu verbessern. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie dieses Feature verwenden:
Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.
Drücken Sie STRG+F10 , um die Menübandverknüpfungen anzuzeigen.
Drücken Sie C, P, um das Menüelement Copilot im Menüband auszuwählen, und drücken Sie dann C , um das Dialogfeld Coaching by Copilot zu öffnen.
Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Stimmung der Leser und der Übersichtlichkeit Ihrer E-Mails.
Drücken Sie die TAB- und PFEILTASTEn, um die Vorschläge zu überprüfen, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf integrieren.
- Wenn Sie weitere Vorschläge untersuchen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE , um erneut zu generieren.
Zusammenfassung von Copilot
Mit der Funktion Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort zu lesen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zusammenfassen möchten, und öffnen Sie sie.
Drücken Sie die UMSCHALT-TAB-TASTE+, um zur Schaltfläche Zusammenfassen zu navigieren, die sich direkt unterhalb des E-Mail-Menübands befindet, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Copilot beginnt mit dem Generieren einer Zusammenfassung für die E-Mail im Dialogfeld Zusammenfassung von Copilot .
- Um das Generieren der Zusammenfassung zu beenden, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Generierung beenden, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mithilfe der TAB- und PFEILTASTEn überprüfen.
Hinweis
Um auf Nachrichtenaktionen für die generierte Antwort zuzugreifen, navigieren Sie zur Antwort, und drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um zwischen Optionen wie "Antwort kopieren", "Ich mag etwas", "Etwas gefällt mir nicht", "Eingabeaufforderung freigeben und mit Antwort kopieren", "Diese Eingabeaufforderung planen" und "Weitere Aktionen" zu wechseln.
Siehe auch
Willkommen bei Copilot in Outlook
Email Coaching mit Copilot mit Outlook
Verwenden von Microsoft 365 Copilot in Outlook-Kalender mit einer Sprachausgabe
Verwenden von Copilot in Outlook für Android und iOS mit einer Sprachausgabe
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.
Microsoft Copilot erleichtert die Verwaltung von E-Mails. Es hilft ihnen, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte zu sehen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere Notizen umwandeln. Sie können auch ganz einfach den Ton und die Länge Ihrer Nachricht anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mithilfe von Copilot Fragen stellen, E-Mails entwerfen, E-Mails umschreiben und E-Mail-Threads zusammenfassen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Coaching by Copilot-Feature im neuen Outlook verwenden.
Inhalt
Fragen an Copilot stellen
Sie können Copilot spezifische Fragen stellen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um dieses Copilot-Feature zu verwenden:
- Öffnen Sie neues Outlook, und drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die "Schaltfläche "Copilot-Chat" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE , um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.
- Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung oder Frage in das Bearbeitungsfeld Message Copilot ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Copilot generiert eine Antwort entsprechend Ihrer Eingabeaufforderung.
- Verwenden Sie TAB - und PFEILTASTEn , um durch die generierte Antwort zu navigieren.
- Um den Copilot-Chatbereich zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis
Um auf Nachrichtenaktionen für die generierte Antwort zuzugreifen, navigieren Sie zur Antwort, und drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um zwischen Optionen wie "Antwort kopieren", "Ich mag etwas", "Etwas gefällt mir nicht", "Eingabeaufforderung freigeben und mit Antwort kopieren", "Diese Eingabeaufforderung planen" und "Weitere Aktionen" zu wechseln.
Entwerfen einer E-Mail mit Copilot
Copilot im neuen Outlook erleichtert Ihnen die Erstellung von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Schreiben einer E-Mail mit Copilot zu beginnen:
Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.
Drücken Sie ALT+i , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
- Alternativ können Sie im Menüband zur Schaltfläche Copilot navigieren und dann die EINGABETASTE drücken . Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Entwurf" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um es auszuwählen. Daraufhin wird das Dialogfeld Entwurf mit Copilot geöffnet.
Geben Sie die Details ein, die Ihre E-Mail in den Textbereich aufnehmen soll, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um durch die Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um eine auszuwählen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Copilot beginnt, einen Entwurf entsprechend Ihrer Eingabe zu generieren.
- Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die TAB-TASTE , wählen Sie die Schaltfläche Beenden aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Copilot die Erstellung des Entwurfs abgeschlossen hat, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um die verfügbaren Optionen nacheinander zu durchlaufen:
-
Behalten Sie es bei: Mit dieser Option können Sie den generierten Text in Ihre E-Mail einfügen.
-
Verwerfen: Mit dieser Option können Sie den generierten Entwurf verwerfen.
-
Inhalt ändern: Wählen Sie Wiederholen, Kürzen, Länger machen oder Ton ändern aus, um den Inhalt zu verfeinern oder neu zu generieren.
Drücken Sie die EINGABETASTE , um die gewünschte Option auszuwählen.
Wenn Sie Ihre Eingabe manuell aktualisieren möchten, setzen Sie den Fokus im Textbereich, nehmen Sie ihre Änderungen vor, und drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie dann erneut die EINGABETASTE .
Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot
Mit der Funktion Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort zu lesen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:
Wechseln Sie zu Ihrem Outlook-Posteingang.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um in den E-Mails in Ihrem Posteingang zu navigieren.
Drücken Sie die EINGABETASTE , um die E-Mail auszuwählen, die Sie zusammenfassen möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Diese E-Mail zusammenfassen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Copilot generiert eine Zusammenfassung für die ausgewählte E-Mail.
- Um das Generieren der Zusammenfassung zu beenden, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Generierung beenden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit Ihrer Sprachausgabe überprüfen.
Email Coaching von Copilot
Das Feature Coaching by Copilot in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mail zu verbessern. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie dieses Feature verwenden:
Drücken Sie STRG+N in Outlook, um eine neue E-Mail zu öffnen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Nachrichtentext der neuen E-Mail, und geben Sie Ihre Nachricht ein.
Drücken Sie DIE UMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Copilot-Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Dropdownliste Copilot zu öffnen.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Coaching" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Option auszuwählen.
Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Stimmung der Leser und der Übersichtlichkeit Ihrer E-Mails.
Überprüfen Sie die Vorschläge mit Ihrer Sprachausgabe, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf integrieren.
- Wenn Sie weitere Vorschläge erkunden möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE , um sie erneut zu generieren.
Siehe auch
Willkommen bei Copilot in Outlook
E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook
Verwenden von Copilot in Outlook für Android und iOS mit einer Sprachausgabe
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.
Microsoft Copilot erleichtert die Verwaltung von E-Mails. Es hilft ihnen, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte zu sehen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere Notizen umwandeln. Sie können auch ganz einfach den Ton und die Länge Ihrer Nachricht anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails entwerfen und E-Mail-Threads über Copilot zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Coaching by Copilot-Feature in Outlook verwenden.
Inhalt
Entwerfen einer E-Mail mit Copilot
Copilot in Outlook erleichtert Ihnen die Erstellung von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mit Copilot zu entwerfen:
Öffnen Sie eine neue E-Mail mit Befehl+N.
Drücken Sie STRG+L , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
Geben Sie im Bearbeitungsfeld die Details ein, die ihre E-Mail sagen soll.
Drücken Sie dieBefehlsrückgabe+ für Copilot, um mit dem Generieren des Entwurfs zu beginnen.
- Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die TAB-TASTE , und wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche Generierung beenden aus.
- Wenn Sie Änderungen am Entwurf vornehmen möchten, geben Sie im Bearbeitungsfeld Alles, was Sie ändern möchten, die Details dazu ein, was Sie ändern möchten , z. B. "Kurz machen". Drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Um den Ton und die Länge des Entwurfs anzupassen, wählen Sie die Schaltfläche Anpassen aus, um die Dropdownliste zu erweitern und den bevorzugten Ton und die bevorzugte Länge mithilfe der TAB-TASTE zu suchen. Verwenden Sie die EINGABETASTE , um die gewünschten Optionen festzulegen.
- Um den Inhalt erneut zu generieren, navigieren Sie zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Copilot generiert mehrere Vorschläge für den Inhalt. Navigieren Sie mithilfe der Schaltflächen Nächstes Element und Vorheriges Element durch die Vorschläge.
Wenn Ihnen die Vorschläge gefallen, fügen Sie sie Ihrer E-Mail hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Beibehalten klicken.
- Um den Entwurf zu verwerfen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche "Verwerfen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Email Coaching von Copilot
Das Feature Coaching by Copilot in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mail zu verbessern. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie dieses Feature verwenden:
Öffnen Sie eine neue E-Mail oder einen vorhandenen E-Mail-Entwurf.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Nachrichtentext der neuen E-Mail, und geben Sie Ihre Nachricht ein.
Drücken Sie dieUMSCHALT-TAB-TASTE+, um zur Schaltfläche Copilot zu navigieren, und drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um auf die Dropdownliste Copilot zuzugreifen.
Um das Dialogfeld Coaching byCopilot zu öffnen, verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Coaching by Copilot" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE , um das Dialogfeld zu öffnen.
Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Stimmung der Leser und der Übersichtlichkeit Ihrer E-Mails.
Überprüfen Sie die Vorschläge mit Ihrer Sprachausgabe, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf integrieren.
- Wenn Sie weitere Vorschläge untersuchen möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Regenerieren , und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um erneut zu generieren.
Zusammenfassung von Copilot
Mit der Funktion Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort zu lesen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zusammenfassen möchten, und öffnen Sie sie.
Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Zusammenfassen zu navigieren, die sich direkt unterhalb des E-Mail-Menübands befindet, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Copilot beginnt mit dem Generieren einer Zusammenfassung für die E-Mail im Dialogfeld Zusammenfassung von Copilot .
- Um das Generieren der Zusammenfassung zu beenden, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Generierung beenden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit Ihrer Sprachausgabe überprüfen.
Siehe auch
Willkommen bei Copilot in Outlook
Email Coaching mit Copilot mit Outlook
Verwenden von Copilot in Outlook für Android und iOS mit einer Sprachausgabe
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.
Microsoft Copilot erleichtert die Verwaltung von E-Mails. Es hilft ihnen, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte zu sehen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere Notizen umwandeln. Sie können auch ganz einfach den Ton und die Länge Ihrer Nachricht anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Copilot Fragen stellen, E-Mails entwerfen, E-Mails umschreiben und E-Mail-Threads zusammenfassen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Feature Coaching by Copilot im neuen Outlook verwenden.
Inhalt
Fragen an Copilot stellen
Sie können Copilot spezifische Fragen stellen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um dieses Feature von Copilot zu verwenden:
- Öffnen Sie neues Outlook, und drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die "Copilot-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.
- Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung oder Frage in das Bearbeitungsfeld Message Copilot ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Copilot generiert eine Antwort entsprechend Ihrer Eingabeaufforderung.
- Verwenden Sie TAB - und PFEILTASTEn , um durch die generierte Antwort zu navigieren.
- Um den Copilot-Chatbereich zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Entwerfen einer E-Mail mit Copilot
Copilot in Outlook für Web erleichtert Ihnen die Erstellung von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Schreiben einer E-Mail mit Copilot zu beginnen:
Drücken Sie N , um eine neue E-Mail zu öffnen.
Drücken Sie ALT+i , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.
- Alternativ können Sie im Menüband zur Schaltfläche Copilot navigieren und dann die EINGABETASTE drücken . Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Entwurf" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um es auszuwählen. Daraufhin wird das Dialogfeld Entwurf mit Copilot geöffnet.
Geben Sie die Details ein, die Ihre E-Mail in den Textbereich aufnehmen soll, oder verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um durch die Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um eine auszuwählen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Copilot beginnt, einen Entwurf entsprechend Ihrer Eingabe zu generieren.
- Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie die TAB-TASTE , wählen Sie die Schaltfläche Beenden aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Copilot die Erstellung des Entwurfs abgeschlossen hat, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um die verfügbaren Optionen nacheinander zu durchlaufen:
-
Behalten Sie es bei: Mit dieser Option können Sie den generierten Text in Ihre E-Mail einfügen.
-
Verwerfen: Mit dieser Option können Sie den generierten Entwurf verwerfen.
-
Inhalt ändern: Wählen Sie Wiederholen, Kürzen, Länger machen oder Ton ändern aus, um den Inhalt zu verfeinern oder neu zu generieren.
Drücken Sie die EINGABETASTE , um die gewünschte Option auszuwählen.
Wenn Sie Ihre Eingabe manuell aktualisieren möchten, setzen Sie den Fokus im Textbereich, nehmen Sie ihre Änderungen vor, und drücken Sie dann die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie dann erneut die EINGABETASTE .
Zusammenfassen von E-Mails mit Copilot
Mit der Funktion Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort zu lesen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:
Wechseln Sie zu Ihrem Outlook-Posteingang.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um in den E-Mails in Ihrem Posteingang zu navigieren.
Drücken Sie die EINGABETASTE , um die E-Mail auszuwählen, die Sie zusammenfassen möchten.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Diese E-Mail zusammenfassen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Copilot generiert eine Zusammenfassung für die ausgewählte E-Mail.
- Um das Generieren der Zusammenfassung zu beenden, wechseln Sie zur Schaltfläche Generierung beenden mithilfe der TAB-TASTE , und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mit Ihrer Sprachausgabe überprüfen.
Email Coaching von Copilot
Das Feature Coaching by Copilot in Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mail zu verbessern. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie dieses Feature verwenden:
Drücken Sie N in Outlook, um eine neue E-Mail zu öffnen.
Wechseln Sie mit der TAB-TASTE zum Nachrichtentext der neuen E-Mail, und geben Sie Ihre Nachricht ein.
Drücken Sie DIE UMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Copilot-Schaltfläche reduziert" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Dropdownliste Copilot zu öffnen.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement Coaching" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Option auszuwählen.
Copilot generiert Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Stimmung der Leser und der Übersichtlichkeit Ihrer E-Mails.
Überprüfen Sie die Vorschläge mit Ihrer Sprachausgabe, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf integrieren.
- Wenn Sie weitere Vorschläge untersuchen möchten, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Regenerieren , und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um erneut zu generieren.
Siehe auch
Willkommen bei Copilot in Outlook
E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook
Verwenden von Copilot in Outlook für Android und iOS mit einer Sprachausgabe
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.
