Copilot in Word mit Sprachausgabe verwenden

Gilt für
Word für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 für Mac

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Copilot in Microsoft Word nur mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um neue Inhalte zu entwerfen, Text umzuschreiben oder zusammenzufassen, Ideen zu generieren und Fragen zu Ihrem Dokument zu stellen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Copilot mit einer Sprachausgabe verwenden, um Inhalte in Word zu erstellen und zu verfeinern. Sie erfahren, wie Sie eine Copilot-Prompt starten, die generierte Antwort überprüfen und mit verfügbaren Antwortaktionen interagieren.

Hinweis

Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

Inhalt

Dialogfeld „Entwurf mit Copilot“

Copilot in Word kann helfen, den ersten Entwurf zu erstellen, Ideen bereitzustellen und auf vorhandenen Inhalten aufzubauen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte mit Copilot in einem Dokument zu entwerfen:

  1. Drücken Sie windowsWindowsLogo , und geben Sie ein Microsoft Word. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die App zu öffnen.

  2. Öffnen Sie ein leeres Dokument, oder verwenden Sie die TAB-TASTE , um zum gewünschten Dokument zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um es zu öffnen.

  3. Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.

  4. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld ein. Beispiel: Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 

  6. Copilot beginnt mit dem Generieren eines Entwurfs als Reaktion auf Ihre Aufforderung, was einige Zeit in Anspruch nimmt.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, wählen Sie die Schaltfläche Beenden aus, oder drücken Sie die ESC-TASTE .

  7. Sobald der Entwurf erstellt ist, sollten Sie den Inhalt überprüfen. Drücken Sie UMSCHALT+F6 , um den Fokus auf den generierten Inhalt zu verschieben.

  8. Nachdem Sie den Inhalt überprüft haben, drücken Sie F6 , um zum Dialogfeld Entwurf mit Copilot zurückzukehren. 

  9. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und wählen Sie die Schaltfläche Beibehalten aus , indem Sie die EINGABETASTE drücken, oder führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine neue Antwort zu generieren, wählen Sie die Schaltfläche Erneut generieren aus.
    • Um den Inhalt zu verwerfen, wählen Sie die Schaltfläche Verwerfen aus.
    • Verbessern Sie den Entwurf, indem Sie die Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung eingeben, z. B. "make it formal" oder "make it more concise". Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Generieren .

Verweisen auf eine Datei auf die Eingabeaufforderung

Mit dem Verweisfeature können Benutzer Inhalte aus vorhandenen Dokumenten erstellen, ohne alle Informationen eingeben zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Feature mit einer Sprachausgabe zu verwenden:

  1. Drücken Sie ALT+I in einer leeren Zeile.  Das Dialogfeld Entwurf mit Copilot wird geöffnet. 

  2. Geben Sie eine Eingabeaufforderung in das Bearbeitungsfeld ein. Zum Beispiel Write a one-page summary of.

  3. Drücken Sie die LEERTASTE und dann entweder:

    • Geben Sie nach der Eingabeaufforderung "/" ein. Sie hören den ersten Vorschlag oder:
    • Navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und wählen Sie die Schaltfläche Auf Datei verweisen aus, um eine Liste der relevantesten Dateien aufzurufen.

  4. Geben Sie den name or der Datei in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, um sie in der Liste anzuzeigen.

  5. Navigieren Sie mithilfe der NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE durch die Dateiliste, und drücken Sie die EINGABETASTE , wenn die Sprachausgabe den Namen der Datei vorliest, auf die Sie verweisen möchten.

  6. Nachdem die Referenzdatei ausgewählt wurde, drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Senden zu wechseln. Drücken Sie dann die EINGABETASTE , damit Copilot mit dem Generieren eines Entwurfs beginnen kann.

Umschreiben

Die folgenden Schritte führen Sie dazu, Text mithilfe von Copilot auszuwählen und neu zu schreiben:

  1. Markieren Sie den Text, den Sie neu schreiben möchten, indem Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken. Die Sprachausgabe liest die Auswahl vor.

  2. Drücken Sie ALT+I. Dadurch wird ein Kontextmenü mit zwei Menüelementen geöffnet.

  3. Wählen Sie Mit Copilot erneut schreiben aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken. Copilot generiert die Vorschläge für das erneute Schreiben (in der Regel drei) im Dialogfeld Entwurf mit Copilot.

  4. Um Vorschläge zu überprüfen, wechseln Sie in den Scanmodus Ihrer Sprachausgabe, und navigieren Sie mit den NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTEN.

  5. Verwenden Sie TAB oder UMSCHALT+TAB , um zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Schaltfläche Weiter oder Zurück auszuwählen, um andere Vorschläge zu überprüfen.

  6. Nachdem Sie sich für einen Vorschlag entschieden haben, navigieren Sie mit der TAB-TASTE , und drücken Sie die EINGABETASTE auf der Schaltfläche Ersetzen , um den vorhandenen Inhalt durch den ausgewählten Vorschlag zu ersetzen.

    • Um den Vorschlag unterhalb des markierten Texts einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Unten einfügen aus.
    • Wählen Sie bei Bedarf die Schaltfläche Erneut generieren aus, um eine neue Antwort zu generieren.

Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario für die Verwendung des Umschreibungsfeatures:

  1. Suchen Sie den Einführungsabsatz in Ihrem Dokument, und wählen Sie ihn aus, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und dann die Pfeiltasten drücken.
  2. Verwenden Sie ALT+I , um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie Mit Copilot umschreiben aus.
  3. Nachdem Copilot Vorschläge generiert hat, wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch die Schaltflächen, um das Menü Ton anpassen zu finden. Öffnen Sie es, und ändern Sie den Ton entweder in Neutral, Casual oder Concise.
  4. Wechseln Sie mit der TAB-TASTE durch das Menü zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.
  5. Durchsuchen Sie einen der Vorschläge, die Sie beibehalten möchten, und wählen Sie Ersetzen aus, um den ursprünglichen Einführungsabsatz durch die neueste Version zu ersetzen.

Als Tabelle darstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den markierten Text mithilfe von Copilot in Word in eine Tabelle zu konvertieren:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Copilot in eine Tabelle umwandeln soll. Verwenden Sie die UMSCHALT-TASTE zusammen mit den Pfeiltasten, um sie auszuwählen.
  2. Drücken Sie ALT+I , um das Kontextmenü zu öffnen.
  3. Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN-TASTE , und wählen Sie Als Tabelle visualisieren aus.
    Copilot erstellt eine Tabelle basierend auf dem Inhalt des ausgewählten Absatzes.

Zusammenfassung im Copilot-Chatbereich

Dieses Feature des Chatbereichs hilft beim Komprimieren und Extrahieren wichtiger Informationen aus umfangreichen Dateien. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zusammenfassung mit wichtigen Punkten aus Ihrem Dokument über Copilot-Chataufforderungen zu erhalten:

  1. Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X , um den Bereich Copilot zu öffnen.

  2. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um den Fokus zwischen den Elementen zu verschieben. Wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung wechseln müssen, verwenden Sie einfach dieUMSCHALT-TAB-TASTE+.

  3. Geben Sie "Summarize" in die Copilot-Prompt Bearbeiten ein. Geben Sie Details dazu an, was Copilot zusammenfassen soll. Beispiel: Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE , und Copilot beginnt mit dem Generieren des Entwurfs. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.

  5. Navigieren Sie mithilfe der TAB- oderUMSCHALT-TAB-TASTE+ durch die generierten Antworten.

  6. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.

    1. Drücken Sie die EINGABETASTE, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
    2. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.

  7. Im Chatbereich werden möglicherweise zusätzliche Eingabeaufforderungen angezeigt, um die Zusammenfassung zu optimieren. 

    1. Um die Eingabeaufforderungen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE und wählen die gewünschte Eingabeaufforderung mit der EINGABETASTE aus.

Fragen stellen

Stellen Sie bestimmte Fragen zu Ihrem Dokument oder umfassendere Fragen, um zusätzliche Details zu erhalten, um dem Dokument Inhalte oder Kontext hinzuzufügen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispielszenario, in dem die Verwendung des Ask-Features von Copilot erläutert wird:

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Geben Sie Ihre Frage in die Eingabeaufforderungsbearbeitung ein. Zum Beispiel Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, und Copilot durchsucht das Dokument und stellt Ihnen die relevanten Details im Chatbereich zur Verfügung. Ihre Sprachausgabe gibt den Status der Entwurfsgenerierung an.

  4. Navigieren Sie mithilfe der TAB- oderUMSCHALT-TAB-TASTE+ durch die generierten Antworten.

  5. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Eingabeaufforderungen und generierten Antworten zu durchlaufen.

    1. Drücken Sie die EINGABETASTE, um sich mit der Liste der Eingabeaufforderungen zu befassen.
    2. Verwenden Sie die TAB-TASTE, um durch die Eingabeaufforderungen zu navigieren, und drücken Sie ESC, um zur Liste zurückzukehren.

  6. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, werden im Chatfenster möglicherweise zusätzliche Fragen gestellt. 

    1. Um sie zu untersuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, und wählen Sie eine Eingabeaufforderung aus, indem Sie die EINGABETASTE drücken.
    2. Geben Sie zusätzliche Fragen direkt in die Eingabeaufforderung ein. Beispiel: "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Siehe auch

Chatten Sie mit Copilot über Ihr Word-Dokument

Verwenden des Copilot-Promptkatalog mit einer Sprachausgabe

Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Dokuments mit Copilot

Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Word

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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