Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
- Das neue Outlook
- Klassisches Outlook
- Outlook für Mac
- Outlook für iOS
- Outlook für Android
- Outlook im Web
Verwenden Sie den Kalender im neuen Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die wesentlichen grundlegenden Aufgaben auszuführen. Sie erfahren, wie Sie Kalenderereignisse öffnen und bearbeiten, an Onlinebesprechungen teilnehmen und vieles mehr.
Hinweis
Weitere Informationen zu Sprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Sprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
- Einrichten Ihrer Kalenderansicht
- Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen
- Teilnehmen an einer Onlinebesprechung über den Outlook-Kalender
- Festlegen von Optionen für Ihren Kalender
- Drucken Ihres Kalenders
Einrichten Ihrer Kalenderansicht
Sie können Ihren Kalender so einrichten, dass ein ausgewählter Tag, eine Arbeitswoche, eine ganze Woche oder ein Monat angezeigt wird, je nachdem, was Ihre bevorzugte Arbeitsweise ist.
Drücken Sie in Outlook STRG+2, um die Calendar zu öffnen.
Sie können die Kalenderansicht mit den folgenden Tastenkombinationen auswählen:
- Drücken Sie ALT+ eine Zahlentaste, um eine Anzahl von Tagen von 1 bis 7 anzuzeigen, beginnend mit heute. Drücken Sie z. B. ALT+7 , um 7 Tage anzuzeigen.
- Um die Kalenderansicht zwischen den Ansichten Tag, Arbeitswoche, ganze Woche und Monat zu verschieben, verschieben Sie zuerst den Fokus auf das Menüband, indem Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT-TAB+ drücken, bis Sie "Neues Ereignis" hören, und drücken Sie dann dieNACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die gewünschte Ansicht hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen
Um mit Ihrem ausgelasteten Zeitplan Schritt zu halten, können Sie Ereignisdetails schnell lesen und bearbeiten.
Hinweis
Sie können nur ereignisse bearbeiten, die Sie erstellt haben. Beispielsweise können Sie keine Besprechungsanfragen bearbeiten, die Sie von einer anderen Person erhalten haben.
Drücken Sie in Outlook STRG+2, um die Calendar zu öffnen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Kalender zu verschieben:
- Um zum vorherigen Tag, zur vorherigen Woche oder zum vorherigen Monat zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Gehe zu vorherigem" gefolgt von der Zeiteinheit hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um zum nächsten Tag, zur nächsten Woche oder zum nächsten Monat zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Gehe zum nächsten" hören, gefolgt von der Zeiteinheit, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie in einer beliebigen Ansicht die TAB-TASTE oder UMSCHALT-TAB+, um die Ereignisse für den angezeigten Zeitraum zu durchsuchen. Während Sie sich bewegen, hören Sie "Ereignistitel", gefolgt von Uhrzeit, Datum, Veranstaltungsort und Organisator des ausgewählten Ereignisses.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Ereignis genauer zu überprüfen oder das Ereignis zu öffnen, um es zu bearbeiten. Das Fenster " Ereignisdetails" wird geöffnet.
Um die Ereignisdetails und -optionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE . Ihre Sprachausgabe liest die Details und Optionen vor, während Sie sich bewegen.
Wenn Sie fertig sind, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie eine Besprechung bearbeiten, drücken Sie die UMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Wenn Sie einen Termin bearbeiten, drücken Sie die UMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
- Wenn Sie am Ereignis nichts geändert haben, drücken Sie ESC, um das Fenster "Ereignisdetails" zu schließen.
- Wenn Sie das Detailfenster verlassen, wird der Fokus auf Calendar verschoben.
Teilnehmen an einer Onlinebesprechung über den Outlook-Kalender
Sie können ganz einfach an Skype for Business- oder Microsoft Teams-Onlinebesprechungen teilnehmen.
Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung
Drücken Sie in Outlook STRG+2, um die Calendar zu öffnen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie das Ereignis hören, dem Sie beitreten möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um das Ereignis zu öffnen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie den Link zur Teilnahme an der Besprechung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld An Besprechungsaudio teilnehmen wird geöffnet.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine vollständige Audio- und Videoerfahrung zu erhalten. Das Dialogfeld An Besprechungsaudio teilnehmen wird geschlossen, und Sie sind mit der Besprechung verbunden.
Tipp
Um das Mikrofon während der Besprechung stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben, drücken Sie windows
+F4. Um aufzulegen, drücken Sie STRG+EINGABETASTE.
Teilnehmen an einer Microsoft Teams-Besprechung
- Drücken Sie in Outlook STRG+2 , um den Kalender zu öffnen.
- Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie das Ereignis hören, dem Sie beitreten möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um das Ereignis zu öffnen.
- Drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Join auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Besprechung wird in Microsoft Teams geöffnet.
- Um die Audio- und Videoeinstellungen der Besprechung zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Einstellung hören, die Sie ändern möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um sie zu ändern. Um an der Besprechung teilzunehmen, drücken Sie die UMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Schaltfläche Jetzt beitreten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Zum Ändern der Besprechungseinstellungen oder zum Auflegen drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Festlegen von Optionen für Ihren Kalender
In den Kalendereinstellungen können Sie die Darstellung Ihres Kalenders ändern oder auswählen, dass Benachrichtigungen empfangen werden sollen. Sie können ihre Abwesenheitsnachrichten auch ändern und wie Sie sie senden möchten.
- Drücken Sie zum Öffnen des Fensters Einstellungen in Outlook die TAB- oder UMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Schaltfläche 'Einstellungen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Registerkartenelement Konten" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Calendar" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um zwischen den Calendar Einstellungen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Calendar Unterregisterkarte kategorie" hören. Verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den Unterregisterkarten zu wechseln.
- Um in den Einstellungen in einer Untertabelle zu navigieren, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in die Liste der Einstellungen zu verschieben, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Wechseln Sie dann zwischen den Einstellungen, indem Sie die TAB- oder UMSCHALT-TAB-TASTE+ drücken. Drücken Sie die EINGABETASTE, um Einstellungen auszuwählen.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT+F4, um das Fenster Einstellungen zu schließen.
Drucken Ihres Kalenders
Drucken Sie einen ausgewählten Tag, eine Woche oder einen Kalendermonat in Outlook aus.
- Drücken Sie in Outlook STRG+2, um die Calendar zu öffnen.
- Wählen Sie die Kalenderansicht aus, die Sie drucken möchten.
- Drücken Sie im Calendar Hauptfenster STRG+P. Eine Druckvorschau wird geöffnet.
- Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.
- Um einen Drucker auszuwählen, drücken Sie die TAB- oderUMSCHALT-TAB-TASTE+, bis Sie "Drucker" hören. Drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des Druckers hören, den Sie verwenden möchten. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
- Drücken Sie die TAB-TASTE oder DIE UMSCHALT-TAB-TASTE+, um andere Druckoptionen zu durchsuchen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Kalender wird gedruckt.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook
Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook
Tastenkombinationen für Outlook
Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.