Verwenden einer Sprachausgabe zum Freigeben und gemeinsamen Erstellen von Präsentationen in PowerPoint

Gilt für
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Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

 

Verwenden Sie PowerPoint mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Präsentation online mit einem Freund oder Kollegen zu teilen und zusammen daran zu arbeiten. Sowohl die normale gemeinsame Dokumenterstellung als auch die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ist möglich. Bei Letzterer können Sie die Änderungen der anderen Benutzer sofort sehen, während sie vorgenommen werden. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Kopien Ihrer Präsentationen erstellen und per E-Mail in verschiedenen Formaten teilen, z. B. PDF.

Hinweis

Inhalt

Hinzufügen eines Onlinespeicherorts

OneDrive ist sofort verfügbar, wenn Sie mit der Verwendung von PowerPoint beginnen. Möglicherweise müssen Sie jedoch eine SharePoint-Website in Microsoft 365 manuell hinzufügen, bevor Sie Dateien in SharePoint in Microsoft 365 hochladen oder speichern können.

  1. Um das Menü Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A. Sie hören Folgendes: "Ausgewählt, Registerkartenelement Speichern unter". Bei JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'".
  2. Drücken Sie H, um einen Speicherort hinzuzufügen. Sie hören Folgendes: "Registerkarte "Ort hinzufügen".
  3. Drücken Sie Y, 2, um eine SharePoint-Website in Microsoft 365 hinzuzufügen.
  4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für den Zugriff auf Ihre SharePoint-Website in Microsoft 365 verwenden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  5. Geben Sie bei Aufforderung Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Die Website ist jetzt in PowerPoint in den Dialogfeldern Freigeben und Speichern unter verfügbar.

Hochladen und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder SharePoint Online

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint an, und laden Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hoch, damit Sie sie für andere Personen freigeben können. Anweisungen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt "Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto" unter Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mit einer Sprachausgabe.

Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hochladen, können Sie auch steuern, wer Ihre Datei bearbeitet, sicherstellen, dass jeder die neuesten Änderungen sofort sieht, und auf Ihre Präsentationen auf jedem Ihrer Geräte zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen problemlos auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hochladen.

Hochladen einer Präsentation auf OneDrive oder SharePoint

Laden Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hoch, um sie über die Onlinespeicherorte freizugeben.

Sie können auch das Dialogfeld Speichern unter verwenden, um Ihre Präsentation an einen Onlinespeicherort hochzuladen. Anweisungen finden Sie im Abschnitt "Speichern Ihrer Präsentationsdatei" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern ihrer Präsentation in PowerPoint.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören "Uploadspeicherorte", gefolgt vom ersten Speicherort, z. B. "OneDrive, Microsoft".

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Speicherorts hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Dokument benennen, Name der Präsentation".

  3. Geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation ein.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Präsentation sofort freigeben möchten, fahren Sie mit Schritt 2 unter Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder Sharepoint fort.
    • Wenn Sie ihre Präsentation weiterarbeiten und später freigeben möchten, drücken Sie SR+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Freigeben wird geschlossen.

Freigeben einer Präsentation mit OneDrive oder SharePoint Online

Wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 hochgeladen haben, können Sie einen Freigabelink direkt aus PowerPoint an Ihre Kollegen oder Freunde senden. Auf diese Weise können Sie steuern, wer auf Ihre Datei zugreifen und diese bearbeiten kann, und Sie müssen sich keine Gedanken über die Größenbeschränkungen für E-Mail-Anlagen machen.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Kontakte, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.
  3. Wenn Sie eine optionale Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachricht hinzufügen". Geben Sie eine Nachricht an die Empfänger ein.
  4. Um zu definieren, für wen der Freigabelink funktioniert, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie die aktuelle Option hören, z. B. "Nur Personen in Ihrem organization mit dem Link können anzeigen und bearbeiten" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite "Linkeinstellungen". Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Zugriffsgruppenoption hören.
  5. Standardmäßig können die Personen, für die Sie die Präsentation freigeben, diese auch bearbeiten. Wenn diese Personen die Präsentation nur anzeigen können sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Andere Einstellungen, aktiviert, Bearbeiten zulassen, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
  6. Um die Zugriffseinstellungen zu speichern und die Seite Linkeinstellungen zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Übernehmen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Link senden".
  7. Um die Präsentation freizugeben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Sie können einen Link direkt von PowerPoint zu Ihrer Präsentation in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 erstellen und ihn per E-Mail oder Chatnachricht senden, anstatt eine Kopie Ihrer Präsentation zu senden.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Personen, für die Sie die Datei freigeben, bearbeitbares Kombinationsfeld".
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Link kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Seite 'Link erstellt'".
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Link wurde kopiert.
    Um das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie SR+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  4. Fügen Sie den Link nun beispielsweise in ein E-Mail oder eine Sofortnachricht ein.

Senden einer Kopie Ihrer PowerPoint-Präsentation per E-Mail

Mit PowerPoint können Sie ganz einfach eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail senden, um sie mit anderen zu teilen. Sie können die Kopie im ursprünglichen Präsentationsformat oder als PDF senden. PowerPoint konvertiert Ihre Präsentation automatisch in eine PDF-Datei und fügt Ihre Datei an eine Outlook-E-Mail an.

Wenn Sie Ihre Präsentation als PDF speichern möchten, finden Sie Anweisungen im Abschnitt "Speichern Ihrer Präsentation in einem anderen Dateiformat" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern ihrer Präsentation in PowerPoint.

  1. Drücken Sie in PowerPoint ALT+Z, S, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kopie senden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Dateiformatoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  4. Eine neue Outlook-E-Mail mit einer Kopie der angefügten Präsentation wird geöffnet. Der Fokus liegt auf dem Feld An. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen des Empfängers ein. Zum Schreiben einer Nachricht drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Nachricht" hören, und geben Sie dann den Text ein.
  5. Zum Senden der E-Mail drücken Sie ALT+S.

Zusammenarbeit an einer freigegebenen Präsentation

Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in PowerPoint können mehrere Personen an Präsentationen zusammenarbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung beginnt automatisch, wenn mehrere Personen dieselbe Präsentation öffnen, die in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert ist.

Ihre Mitautoren können dem von Ihnen gesendeten Link folgen, und Ihre Präsentation wird in ihrer Version von PowerPoint oder auf PowerPoint für das Web geöffnet. Wenn sie auch PowerPoint für das Web- oder PowerPoint-Desktopversion verwenden und der automatischen Freigabe von Änderungen zugestimmt haben, sagt Ihre Sprachausgabe "Es gibt andere Benutzer, die diese Folie bearbeiten", wenn sich auf der Folie Mitautoren befinden, wenn Sie zu der Folie navigieren.

Sie müssen ein aktives Microsoft 365-Abonnement und die neueste Version von Microsoft 365 installiert haben, um eine Präsentation gemeinsam zu erstellen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.