Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit der People-Ansicht in Project

Gilt für
Project für das Web

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie die ansicht People in Project für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Workloads von Teammitgliedern schnell zu überprüfen und potenzielle Neuzuweisungsmöglichkeiten zu erkennen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen. Sie erfahren, wie Sie die verschiedenen Ansichtsoptionen verwenden, Spalten filtern und Aufgaben zuweisen oder neu zuweisen, um Ihr Team oder Projekt effektiv zu verwalten.

Hinweis

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
  • Wenn Sie Project für das Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Project für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um zu den und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht Project für das Web.

Inhalt

Öffnen und Erlernen des Layouts der ansicht "People"

Erfahren Sie, wie Sie zur People Ansicht navigieren und diese öffnen, wie die Ansicht angeordnet ist und wie Sie sich innerhalb der Ansicht bewegen.

Öffnen der ansicht "People"

  1. Um die People Ansicht in einem vorhandenen Projekt zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, z. B. "Registerkartenelement Raster".
  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "People, Tabstoppelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "People Ansicht".

Lernen Sie das Layout der People-Ansicht kennen

Jedes Mitglied des Projektteams, dem mindestens ein Vorgang zugewiesen ist, wird mit einem People Karte, einer Zusammenfassung Karte dargestellt, die die status der zugewiesenen Aufgaben anzeigt. Unter jedem Karte befindet sich eine Vorgangsspalte mit zusätzlichen Informationen zu den Aufgaben der Person. Die Aufgabenspalten werden wie folgt von links nach rechts sortiert: Die erste enthält nicht zugewiesene Aufgaben. Als Nächstes folgt Ihre Aufgabenspalte (der aktuelle Benutzer), gefolgt von allen anderen Teammitgliedern in der alphabetischen Reihenfolge der Vornamen.

Der Standard People Karte fasst die aktuelle Anzahl unvollständiger und verspäteter Aufgaben zusammen. Sie können auch abgeschlossene Aufgaben auf einem Karte anzeigen. Anweisungen zum Ändern der im People Karte angezeigten Elemente finden Sie unter Verwenden des Menüs Ansichtsoptionen zum Ändern der People Ansichtsansicht.

  • Um die People Karten zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Die Zugewiesenen werden als "Zugewiesen an" gefolgt vom Namen des Zugewiesenen angekündigt.
  • Um in einem People Karte zu navigieren, drücken Sie die EINGABETASTE oder STRG+EINGABETASTE, wenn sich der Fokus auf einem Karte befindet, den Sie überprüfen möchten, und drücken Sie dann die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um den Inhalt des Karte zu durchsuchen. Um die People Karte zu beenden, drücken Sie ESC.

Verwenden sie das Menü Ansichtsoptionen, um die People Ansicht zu ändern.

Im Menü Ansichtsoptionen können Sie auswählen und ändern, welche Elemente in der ansicht People und in People Karten angezeigt werden. Sie können z. B. workloads nach Stunden oder Anzahl von Aufgaben anzeigen oder den Kompaktmodus verwenden, um Aufgabendetails auszublenden. Sie können auch auswählen, ob abgeschlossene Aufgaben ausgeblendet oder angezeigt werden sollen.

Hinweis

Änderungen, die Sie im Menü Ansichtsoptionen vornehmen, werden nicht gespeichert, sie gelten nur in der aktiven Sitzung. Wenn Sie die Ansicht beenden oder aktualisieren, werden alle Standardeinstellungen wiederhergestellt.

  1. Drücken Sie in der ansicht People die TAB-TASTE, bis Sie "Nach Schlüsselwort bearbeiten filtern" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Ansichtsoptionen Menüelement 1 von 3" hören. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

  2. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um Workloads nach Stunden anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anzahl von Aufgaben, Optionsfeld" hören. Drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie "Stunden, Optionsfeld" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um auszuwählen.
    • Um Workloads anhand der Anzahl der Aufgaben anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Stunden, Optionsfeld" hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Anzahl der Aufgaben, Optionsfeld" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um auszuwählen.
    • Um den Kompaktmodus zu aktivieren oder zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Kompaktmodus, Umschalten" hören, gefolgt von "Ein" oder "Aus", was der aktuelle status des Modus ist. Drücken Sie dann die LEERTASTE, um den Modus zu ändern.
    • Um abgeschlossene Aufgaben auszublenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Abgeschlossene Aufgaben auf People Zusammenfassungskarten ausblenden, umschalten, deaktivieren" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Um abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Abgeschlossene Aufgaben auf People Zusammenfassungskarten ausblenden, einschalten" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

Inhalt der Aufgabenspalte filtern

Wenn Sie die Aufgaben eines Teammitglieds ausführlicher überprüfen möchten, können Sie die unter dem People Karte angezeigten Aufgaben filtern, um z. B. nur unvollständige oder verspätete Vorgänge anzuzeigen.

Hinweis

Die Aufgabenfilterung gilt nur in der aktiven Sitzung. Wenn Sie die Ansicht beenden oder aktualisieren, werden alle Standardeinstellungen wiederhergestellt.

  1. Drücken Sie in der ansicht People die TAB-TASTE, bis Sie "Zugewiesen an" hören, gefolgt vom Namen des Teammitglieds, dessen Aufgaben Sie filtern möchten. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE oder STRG+EINGABETASTE.
  2. Um unvollständige oder verspätete Aufgaben zu untersuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-, NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Unvollständig" oder "Spät" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Um die People Karte des Teammitglieds zu beenden, drücken Sie ESC.

Untergruppenaufgaben in Spalten

Sie können Aufgaben vertikal untergruppieren, um die Aufgaben jeder Person besser zu verstehen. Standardmäßig werden Aufgaben nach Buckets gruppiert. Weitere Informationen zu den verfügbaren Gruppierungsoptionen finden Sie im Abschnitt "Untergruppierung von Vorgängen in Spalten" in People Ansicht in Project.

  1. Drücken Sie in der ansicht People die TAB-TASTE, bis Sie "Nach Schlüsselwort bearbeiten filtern" hören, und drücken Sie dann erneut die TAB-TASTE. Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Menüelement 3 von 3 nach Bezeichnungen gruppierung" hören. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.
  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Gruppierungsoption hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen und Zuweisen einer Aufgabe zu einem Teammitglied

  1. Drücken Sie in der ansicht People die TAB-TASTE, bis Sie "Zugewiesen an" hören, gefolgt vom Namen des Teammitglieds, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen und zuweisen möchten. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE oder STRG+EINGABETASTE.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe Karte hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Geben Sie einen Aufgabennamen ein."
  3. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Aufgabe ein.
  4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören den Namen des derzeit ausgewählten Buckets. Um den Bucket zu ändern, drücken Sie die LEERTASTE, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Buckets hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
  5. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Endtermin festlegen". Drücken Sie die LEERTASTE. Verwenden Sie die TAB-TASTE und die Pfeiltasten, um zum gewünschten Datum zu navigieren, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
  6. Die Aufgabe wird automatisch der Person zugewiesen, deren Aufgabenspalte Sie bearbeiten. Wenn Sie die Aufgabe weiteren Personen zuweisen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressource hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des zusätzlichen Zugewiesenen. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Um die Ergebnisse zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der Person hören, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um das Suchtextfeld zu beenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Löschen'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
  7. Um die Aufgabe den Aufgabenspalten der Zugewiesenen hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aufgabe hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

Erneutes Zuweisen einer Aufgabe

Zum Ausgleichen von Workloads können Sie aufgaben in der ansicht People anderen Teammitgliedern neu zuweisen.

  1. Drücken Sie in der ansicht People die TAB-TASTE, bis Sie "Zugewiesen an" hören, gefolgt vom Namen des Teammitglieds, dessen Aufgabe Sie einem anderen Teammitglied neu zuweisen möchten. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE oder STRG+EINGABETASTE.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Titel der Aufgabe hören, die Sie neu zuweisen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressource hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  4. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person, der Sie die Aufgabe neu zuweisen möchten. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Um die Ergebnisse zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der richtigen Person hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  5. Um die Aufgabe aus der Aufgabenspalte des ursprünglichen Zugewiesenen zu entfernen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der richtigen Person hören, und drücken Sie dann ENTF.
  6. Um das Suchtextfeld zu beenden, drücken Sie ESC.
  7. Um die Ansicht mit den Aufgabendetails zu beenden, drücken Sie ESC.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit der Rasteransicht in Project

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit der Zeitleiste-Ansicht in Project

People Ansicht in Project

Tastenkombinationen für Project

Grundlegende Vorgänge mit einer Sprachausgabe in Project

Verwenden einer Sprachausgabe, um Project zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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