Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie SharePoint in Microsoft 365 mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Dateien in einer Dokumentbibliothek auszuchecken und einzuchecken. Wir haben die App mit der Sprachausgabe und JAWS getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Wenn Sie eine Datei auschecken, können Sie diese online oder offline bearbeiten und so oft wie erforderlich speichern, doch kann die Datei von anderen Personen dann nicht bearbeitet werden. Sobald Sie die Datei einchecken, werden Ihre Änderungen für das Team sichtbar, und die Datei steht anderen Benutzern zum Auschecken und Bearbeiten gemäß den jeweiligen Berechtigungen bereit.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
- Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, wird empfohlen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht SharePoint in Microsoft 365.
Inhalt
- Auschecken einer Datei aus der Dokumentbibliothek
- Öffnen der ausgecheckten Datei zur Bearbeitung
- Einchecken einer Datei in die Dokumentbibliothek
- Verwerfen der Änderungen in der ausgecheckten Datei
Auschecken einer Datei aus der Dokumentbibliothek
- Melden Sie sich beim Microsoft 365-Konto Ihres organization an, starten Sie die SharePoint-App, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.
Tipp
Dokumentbibliotheken in SharePoint Online verfügen über zwei verschiedene Ansichten: klassisch und SharePoint in Microsoft 365. Für die meisten Benutzer ist SharePoint in Microsoft 365 die Standardumgebung. Wenn Sie jedoch beim Navigieren in Ihrer Dokumentbibliothek „Ausprobieren-Schaltfläche“ hören, verwenden Sie die klassische Erfahrung. Wenn Sie "Schaltfläche 'Auschecken'" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, um SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken anzuzeigen. Nachdem sich die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint-Oberfläche in Microsoft 365 geändert hat und der Fokus von der Schaltfläche Auschecken auf den Link Neu wechselt, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek, gefolgt von "Neu".
- Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
- Um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, die Sie auschecken und bearbeiten möchten, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE. Wenn sich die benötigte Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Datei auszuwählen.
- Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
- Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Andere Aktionen, die Sie mit dem ausgewählten Element ausführen können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um die Datei auszuchecken, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die ausgewählte Datei wird für Sie ausgecheckt, und die Datei ist entsprechend gekennzeichnet.
Hinweis
Wenn andere Mitglieder des Teams versuchen, die Datei zu bearbeiten oder auszuchecken, werden sie benachrichtigt, das die Datei für Sie ausgecheckt ist. Die anderen Benutzer können die Datei weiterhin anzeigen, doch sind die von Ihnen vorgenommenen Änderungen erst dann sichtbar, wenn Sie die Datei eingecheckt haben.
Öffnen der ausgecheckten Datei zur Bearbeitung
Wenn Sie eine Datei auschecken, wird sie als ausgecheckt markiert und für die Bearbeitung durch andere Benutzer gesperrt. Sie können die Datei jetzt öffnen oder herunterladen und dann bearbeiten.
Nachdem Sie eine Datei ausgecheckt haben, befindet sich der Fokus auf der Menüleiste. Um zur ausgecheckten Datei zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der Datei hören.
Wenn sich der Fokus nicht auf der rechten Datei befindet, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie einen Dateinamen hören, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die richtige Datei hören. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Datei zu öffnen. Die Datei wird auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Browser geöffnet, und Sie können nun Änderungen vornehmen. Wenn es sich um ein Microsoft 365-Dokument handelt, wird die Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet (z. B. Word für das Web oder Excel für das Web).
Tipp
Wenn Sie die Datei lieber in Ihrer Desktopanwendung öffnen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste". Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Anwendung hören, mit der Sie die Datei öffnen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Einchecken einer Datei in die Dokumentbibliothek
- Navigieren Sie in SharePoint in Microsoft 365 zu Ihrer Dokumentbibliothek.
- Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
- Um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, die Sie einchecken möchten, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE. Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Datei auszuwählen.
- Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
- Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Andere Aktionen, die Sie mit dem ausgewählten Element ausführen können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Drücken Sie zum Einchecken der Datei die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Dialogfeld Check In wird angezeigt. - Geben Sie im Dialogfeld Check In einen Kommentar ein, der die vorgenommenen Änderungen zusammenfasst. Kommentare beim Einchecken sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Die Kommentare werden Teil des Versionsverlaufs des Dokuments, was wichtig sein kann, wenn Sie das Dokument jemals auf eine frühere Version wiederherstellen müssen.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Einchecken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die von Ihnen bearbeitete Version der Datei ersetzt die Version in der Dokumentbibliothek und wird eingecheckt. Andere Benutzer können nun die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzeigen, und – sofern sie über die entsprechende Berechtigung verfügen – die Datei auschecken und selber bearbeiten.
Verwerfen der Änderungen in der ausgecheckten Datei
Wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen oder beibehalten möchten, können Sie das Auschecken verwerfen, was sich nicht auf den Versionsverlauf auswirkt.
- Navigieren Sie in SharePoint in Microsoft 365 zu Ihrer Dokumentbibliothek.
- Um zur Liste der Ordner und Dateien zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente".
- Um durch die Liste zu navigieren und die Datei auszuwählen, aus der Sie das Auschecken verwerfen möchten, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE. Wenn sich die Datei in einem Unterordner befindet, wählen Sie den Ordner aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Tabelle, Liste der Ordner, Dateien oder Elemente" hören, und verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die Datei auszuwählen.
- Um zur Menüleiste zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Befehlsleiste".
- Drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE, bis Sie "Andere Aktionen, die Sie mit dem ausgewählten Element ausführen können" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um das Auschecken zu verwerfen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Auschecken verwerfen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. - Wenn Sie sicher sind, dass Sie die an der Datei vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ja" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Alle Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben, werden verworfen, und die Datei bleibt unverändert, wie sie beim Auschecken war. Andere können nun die Datei auschecken und selbst bearbeiten, wenn sie dazu berechtigt sind.
Siehe auch
Tastenkombinationen in SharePoint Online
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online
Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.