Grundlegende Aufgaben unter Verwendung einer Sprachausgabe mit Microsoft-Schichten

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie die Microsoft Shifts-App in Microsoft Teams mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um schnell alle wesentlichen grundlegenden Aufgaben auszuführen, z. B. das Überprüfen Ihrer Schichten, das Wechseln zwischen verschiedenen Ansichten, das Importieren eines Zeitplans und das Verwalten von Anforderungen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweis

Inhalt

Öffnen der App „Schichten“

  1. Um die Schichten-App in Microsoft Teams zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "App-Leiste" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Weitere hinzugefügte Apps" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Popupfenster apps wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Suchfeld Nach Apps suchen liegt.
  2. Geben Sie Shifts ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schichten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Schichten-App wird geöffnet.

Überprüfen Ihrer Schichten

  1. Wenn Sie die Schichten-App öffnen, werden Ihre Schichten für die aktuelle Woche aufgelistet.

    Hinweis

    Wenn Sie Vorgesetzter oder Administrator sind, listet die App stattdessen alle Schichten für die aktuelle Woche auf.

  2. Um die Anzeige in den aktuellen Tag oder Monat zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Optionen für die Zeitplanansicht" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Calendar Typ" hören, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tag" oder "Monat" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Um die zugewiesenen Schichten für den ausgewählten Zeitraum zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

Anforderungen verwalten

Auf der Registerkarte Anforderungen der Schichten-App können Sie Anforderungen senden und Anforderungen beantworten, die andere an Sie gestellt haben. Sie können Freizeiten anfordern, den Schichtwechsel mit einem anderen Benutzer anfordern und einem Benutzer eine bestimmte Schicht anbieten.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Shifts header" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Anforderungen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  2. Um eine neue Anforderung hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Anforderung erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Startdatum" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und wählen Sie dann das Datum mithilfe der Datumsauswahl aus. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Enddatum" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und wählen Sie dann das Datum mithilfe der Datumsauswahl aus. Drücken Sie als Nächstes die TAB-TASTE, bis Sie "Grund" hören, um einen Grund auszuwählen. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Dropdownmenü zu öffnen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen.
    • Um einen Verschiebungswechsel anzufordern, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Austauschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um die Zu tauschende Schicht auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schicht auswählen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wählen Sie das betreffende Datum mithilfe der Datumsauswahl aus, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die zu tauschende Schicht hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie als Nächstes die TAB-TASTE, bis Sie "Schicht eines Teammitglieds auswählen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wählen Sie das betreffende Datum mithilfe der Datumsauswahl aus, drücken Sie dann einmal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Verschiebung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    • Um Ihre Verschiebung einer anderen Person anzubieten, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Angebot" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Um die schicht auszuwählen, die Sie anbieten möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schicht auswählen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wählen Sie das betreffende Datum mithilfe der Datumsauswahl aus, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die anzubietende Schicht hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie als Nächstes die TAB-TASTE, bis Sie "Teammitglied auswählen" hören, drücken Sie einmal die EINGABETASTE, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Person hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Um Ihrer Anforderung eine Notiz hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Notiz" hören, und geben Sie dann Ihre Notiz ein.

  5. Um Ihre Anforderung zu senden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anforderung senden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Um Anforderungen zu durchsuchen, die Ihre Genehmigung noch ausstehen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um die an Sie gesendeten Anforderungen zu durchlaufen. Um eine bestimmte Anforderung zu genehmigen oder zu verweigern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Annehmen" oder "Verweigern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Importieren eines Zeitplans

Sie können einen vorhandenen Zeitplan mithilfe einer speziell formatierten Excel-Datei in Schichten importieren.

  1. Erstellen Sie in der Schichten-App einen Zeitplan für das Team, in das Sie die Daten importieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Zeitplans in Microsoft-Schichten.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Shifts header" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Weitere Optionen".
  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dropdownmenü zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Zeitplan importieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Popupfenster Zeitplan importieren wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Link "Beispiel herunterladen" liegt. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Beispieldatei auf Ihr Gerät herunterzuladen.
  4. Öffnen Sie in Excel die Beispieldatei, ordnen Sie Ihre vorhandenen Zeitplandaten im angegebenen Format an, und speichern Sie sie als Excel-Datei.
  5. Wenn Sie den Zeitplan formatiert haben, kehren Sie zum Fenster Zeitplan importieren zurück, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Datei hochladen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Öffnen wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Datei, die Ihren vorhandenen Zeitplan enthält, und wählen Sie ihn aus, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Öffnen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Zeitplan in Schichten zu importieren.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Zeitplans in Microsoft-Schichten

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.