Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Links in Ihrem Dokument zu erstellen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie einen Link zu einer Datei, Webseite oder einer leeren E-Mail-Nachricht erstellen, oder Sie können im aktuellen Dokument einen Link von einem Speicherort zu einem anderen erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Lesezeichen erstellen, Bildschirmtipps einfügen und die Farbe des Linktexts ändern.
Hinweis
- Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
- Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Erstellen eines automatischen Links
Word können während der Eingabe automatisch einen Link erstellen. Geben Sie in Ihrem Dokument eine Webadresse (URL) wie www.contoso.com oder eine E-Mail-Adresse wie someone@example.comein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder DIE EINGABETASTE. Word ändert den Text in einen Link.
Tipp
Wenn Sie die eingegebene Web- oder E-Mail-Adresse kein Link sein soll, machen Sie die letzte Aktion unmittelbar nach dem Drücken der LEERTASTE oder die EINGABETASTE rückgängig, indem Sie STRG+Z drücken. Sie hören Folgendes: "Rückgängig".
Link zu einer Webseite, Datei oder leeren E-Mail-Adresse
In Word können Sie Links erstellen, die auf eine Webseite, eine Datei oder eine neue E-Mail verweisen. Fast jedes Element in Word kann in einen Link umgewandelt werden: Text, Bild, Form, Screenshot, SmartArt oder Symbol.
Erstellen eines Links zu einer Webseite
Platzieren Sie den Cursor dort, wo sich der Link in Ihrem Dokument befinden soll.
Drücken Sie STRG+K, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen. Der Fokus befindet sich im Feld Adresse.
Geben Sie die Webadresse der Zielwebsite ein, und drücken Sie dann ALT+T, um zum Feld Anzuzeigender Text zu wechseln.
Geben Sie den Linktext ein, den Sie in Ihrem Dokument anzeigen möchten.
Tipp
Der Linktext sollte das Linkziel beschreiben. Beispielsweise ist der Titel der jeweiligen Zielwebseite ein guter Linktext. Wenn jemand über den Link zu dieser Seite gelangt, liest eine Sprachausgabe zunächst den Titel der Seite vor. Dies bewirkt, dass das Ziel bestätigt und der Link zu einem barrierefreieren Element wird.
Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Cursor wird hinter dem eingefügten Link platziert.
Erstellen eines Links zu einer Datei
Platzieren Sie den Cursor dort, wo sich der Link in Ihrem Dokument befinden soll.
Um einen Link einzufügen, drücken Sie ALT+N, I. Sie hören "Zuletzt verwendete Elemente", gefolgt vom Namen des zuletzt geöffneten Dokuments.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wenn Sie die Datei, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, vor Kurzem geöffnet haben, suchen Sie sie mithilfe der NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTEN in der Liste Zuletzt verwendete Elemente, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Um auf Ihrem Computer nach der Datei zu suchen, drücken Sie I, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Aktueller Ordner, Struktur" hören, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Datei finden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tipp
Wenn sich die Datei nicht im angezeigten Standardordner befindet, drücken Sie ALT+L, um das Dropdownmenü Suchen in zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um den richtigen Ordner zu suchen, drücken Sie die EINGABETASTE, und suchen Sie dann auf die gleiche Weise nach der Datei.
Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Cursor wird hinter dem eingefügten Link platziert.
Link zu einer neuen E-Mail erstellen
Manchmal möchten Sie es Personen ermöglichen, E-Mails zu senden, während sie Ihr Dokument lesen. Beispielsweise könnten Sie Personen anbieten, sich an Ihr Büro zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten, oder Sie könnten Feedback zu einer neuen Idee sammeln, die Sie vorgeschlagen haben. Word können Sie einen Link hinzufügen, der eine neue E-Mail-Nachricht mit der bereits ausgefüllten Adresse und dem Betreff öffnet.
Platzieren Sie den Cursor dort, wo sich der Link in Ihrem Dokument befinden soll.
Drücken Sie STRG+K, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen.
Drücken Sie ALT+M, um das Dialogfeld für die E-Mail-Nachricht zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Email Adresse".
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um zum Feld Betreff zu gelangen.
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, und drücken Sie dann ALT+T, um zum Feld Anzuzeigender Text zu wechseln.
Geben Sie den Linktext ein, den Sie in Ihrem Dokument anzeigen möchten.
Tipp
Wenn Sie keinen Linktext eingeben, wird der Link als langer mailto:-Link angezeigt, der die Adress- und Betreffinformationen enthält. Ein eigener Linktext kann kurz und informativ sein.
Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Cursor wird hinter dem eingefügten Link platziert.
Verknüpfen mit einem Speicherort in einem Dokument
Sie können einen Link zu den vordefinierten Überschriften oder Lesezeichen in Ihrem Dokument erstellen.
Anweisungen zum Anwenden der integrierten Überschriftenformatvorlagen auf Ihr Dokument finden Sie im Abschnitt "Verwenden von Überschriften" unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word.
- Platzieren Sie den Cursor dort, wo sich der Link in Ihrem Dokument befinden soll.
- Drücken Sie STRG+K, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen.
- Drücken Sie ALT+A, um die Registerkarte Stelle in diesem Dokument auswählen zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf der Liste, die die Überschriften und Lesezeichen enthält, mit denen Sie in Ihrem aktuellen Dokument einen Link erstellen können.
- Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um in der Liste nach unten zu navigieren. Wenn Sie das gewünschte Linkziel erreichen, drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen und den Link einzufügen.
Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Cursor wird hinter dem eingefügten Link platziert.
Hinzufügen einer Textmarke
Erstellen Sie Lesezeichen für Elemente in Ihrem Dokument, damit Sie einen Link zu diesen Elementen erstellen können. Sie können ein Lesezeichen hinzufügen, z. B. am Anfang eines Absatzes, einer Tabelle oder eines Bilds.
Bewegen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten.
Drücken Sie ALT+N, K, um das Dialogfeld Lesezeichen zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Lesezeichenname .
Geben Sie den Namen für die Textmarke ein.
Hinweis
Namen von Textmarken müssen mit einem Buchstaben beginnen und dürfen Zahlen und Buchstaben, aber keine Leerzeichen enthalten. Wenn Sie Wörter trennen müssen, können Sie das Unterstrichzeichen (_) eingeben. Wenn Sie Wörter trennen müssen, können Sie einen Unterstrich (_) zwischen den Wörtern verwenden.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Lesezeichen hinzuzufügen. Das Dialogfeld wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Textkörper zurück.
Einfügen einer Bildschirmtipp
Mit Bildschirmtipps können Sie weitere Informationen zu den Links in Ihrem Dokument bereitstellen. Wenn Sie z. B. einen Link zu einem Bild hinzugefügt haben, können Sie den Linktext in eine Bildschirmtipp eingeben und ihrem Leser mitteilen, wohin der Link führt.
Sie können eine Bildschirmtipp hinzufügen, wenn Sie einen neuen Link oder einen vorhandenen Link erstellen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie einen neuen Link erstellen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Link und die Bildschirmtipp in Ihrem Dokument verwenden möchten.
- Wenn Sie einem vorhandenen Link einen QuickInfo hinzufügen möchten, wählen Sie den Link aus, oder platzieren Sie den Cursor im Linktext.
Drücken Sie STRG+K, um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen.
Drücken Sie ALT+P, um das Dialogfeld QuickInfo für Link festlegen zu öffnen. Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld QuickInfo .
Geben Sie den Text ein, der als Bildschirmtipp angezeigt werden soll.
Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Bildschirmtipp zum Link hinzuzufügen. Der Fokus kehrt zum Dialogfeld Link einfügen zurück.
Wenn es sich um einen neuen Link handelt, den Sie erstellen, erstellen Sie den Rest des Links wie unter Link zu einer Webseite, Datei oder leeren E-Mail-Adresse beschrieben. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
Um die vorgenommenen Änderungen anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Ändern der Textfarbe des Links
Um die Farbe des Linktexts im gesamten Dokument zu ändern, können Sie die Word Designs verwenden. Sie können beispielsweise auch die Farbe des Linkdesigns anpassen, um sie barrierefreier zu gestalten.
- Um das Menü Designs zu öffnen, drücken Sie ALT+G, T, H.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die verfügbaren Designs zu durchsuchen. Drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Design auszuwählen und auf Ihr Dokument anzuwenden. Auf die Hyperlinktexte wird eine einheitliche Farbe und Schriftart angewendet.
Anpassen der Textfarbe des Links
- Um das Dialogfeld Neue Designfarben erstellen zu öffnen, drücken Sie ALT+G, T, C, C.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Hyperlink" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Farbe zu suchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
- Um einen Namen für die neuen Designfarben zu erstellen, drücken Sie ALT+N, und geben Sie den Namen ein.
- Um die neue Farbe anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Entfernen eines Links
Manchmal ändern Sie Ihre Meinung. So entfernen Sie einen Link aus einem Dokument, ohne den Text selbst zu entfernen:
- Öffnen Sie das Dokument, und markieren Sie den Text, der als Link formatiert ist.
- Um das Dialogfeld Link einfügen zu öffnen, drücken Sie STRG+K.
- Drücken Sie ALT+H, damit der ausgewählte Link entfernt wird. Das Dialogfeld Link einfügen wird geschlossen, und der Link wird vom markierten Text entfernt.
Deaktivieren der automatischen Formatierung für Links
Sie können verhindern, dass Word automatisch einen Link erstellen, wenn Sie eine Webadresse eingeben.
- Drücken Sie ALT+F, T, um das Fenster Word Optionen zu öffnen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Korrekturhilfe" hören, und drücken Sie dann ALT+A, um das AutoKorrektur-Optionsfenster zu öffnen.
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die aktuell ausgewählte Registerkarte hören, und navigieren Sie dann mit den Pfeiltasten zur Registerkarte AutoFormat während der Eingabe .
- Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Internet- und Netzwerkpfade mit Hyperlinks, Kontrollkästchen aktiviert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Kontrollkästchen zu deaktivieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
- Um das Fenster Word Optionen zu beenden, drücken Sie ESC.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word
Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Dokument in Word freizugeben
Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.