Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Nachverfolgen und Überprüfen von Änderungen in einem Dokument in Word

Gilt für
Word für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 für Mac Word 2024 Word 2024 für Mac Word 2021 Word 2021 für Mac Word 2019 Word 2016 Word für iPhone Word für Android-Smartphones Word Mobile

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

 

Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die Änderungen in Ihrem Dokument nachzuverfolgen, anzuzeigen und aufzulisten. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie nachverfolgte Änderungen annehmen oder ablehnen.

Dekoratives Symbol. Benötigen Sie Anweisungen zum Nachverfolgen von Änderungen oder zum Akzeptieren von nachverfolgten Änderungen in einem Word Dokument, ohne eine Sprachausgabe zu verwenden? Weitere Informationen finden Sie unter Nachverfolgen von Änderungen in Word oder Akzeptieren nachverfolgter Änderungen.

Hinweis

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Features schneller erhalten können, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
  • Bei Verwendung einer Sprachausgabe verwenden Sie die Zusatztaste dieser Sprachausgabe zusammen mit anderen verwandten Tasten, um innerhalb der App zu navigieren und mit dieser zu interagieren und Befehle auszuführen. In unserer Dokumentation wird dies manchmal als „SR-Taste“ bezeichnet.

Inhalt

Aktivieren von "Änderungen nachverfolgen"

Wenn Sie "Änderungen nachverfolgen" aktivieren, werden in Word alle am Dokument vorgenommenen Änderungen markiert und angezeigt. Sie können diese Funktion über eine direkte Tastenkombination oder über das Menüband aktivieren.

  1. Führen Sie zum Aktivieren von "Änderungen nachverfolgen" eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die direkte Tastenkombination zu verwenden, drücken Sie STRG+UMSCHALT+E.
    • Um das Menüband zu verwenden, drücken Sie ALT+R, G, G.

Auswählen, wie Änderungen (Revisionen) angezeigt werden sollen

Sie können auswählen, wie die nachverfolgten Änderungen in Ihrem Dokument angezeigt werden sollen.

  1. Drücken Sie ALT+R, T, D. Das Markupmenü ist erweitert, und Sie hören den Namen des aktuell ausgewählten Markups.

  2. Drücken Sie in der Markupliste die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Option hören. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

    • Einfaches Markup ist die Standardoption und gibt an, wo die Änderungen mit einer vertikalen Linie am Dokumentrand liegen. Die Sprachausgabe gibt an, dass am Anfang eines geänderten Absatzes eine Änderung vorliegt.

    • Markup: keine blendet Markups aus, um zu zeigen, wie das Dokument mit übernommenen Änderungen aussieht. Die Änderungen werden bei Auswahl dieser Option nicht gelöscht.

      Tipp

      Um das Markup erneut anzuzeigen, wählen Sie Einfaches Markup oder Alle Markups aus.

    • Markup: alle zeigt alle Bearbeitungen mit anderer Textfarbe und Linien an. Diese Option ist das empfohlene Markup. Ihre Sprachausgabe liest die Änderung und den Änderungstyp vor, an dem die Änderung stattgefunden hat.
      Wenn die Formatierung geändert wurde, liest JAWS auch die Details der Änderung vor. Mit der Sprachausgabe müssen Sie zu den Randnotizen oder zum Überprüfungsbereich wechseln, um die Details zu hören. Anweisungen finden Sie unter Wechseln zu den Details der Formatierungsänderungen mit der Sprachausgabe oder Alle Änderungen im Überprüfungsbereich anzeigen.

    • Original zeigt das Dokument in seiner ursprünglichen Form.

    Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Option auszuwählen und anzuwenden.

  3. Um auszuwählen, welche Änderungen nachverfolgt werden sollen, drücken Sie ALT+R, T, M. Das Menü Markup anzeigen ist erweitert. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Markuptypen, die Sie auswählen möchten.

Überprüfen und Navigieren in den nachverfolgten Änderungen

Sie haben mehrere Optionen, um die nachverfolgten Änderungen in einem Dokument zu überprüfen und zu navigieren. Sie können ihre Sprachausgabe einfach das Dokument lesen lassen, das die Änderungen ankündigt. Wenn das Dokument lang ist oder viele nachverfolgte Änderungen vorhanden sind, sollten Sie die Auflistungsoptionen verwenden, die Word oder die Sprachausgabe bietet, um einen Überblick über die Änderungen zu erhalten. Alternativ können Sie durch die Dokumentänderung durch Änderung navigieren.

Anzeigen aller Änderungen im Überprüfungsbereich

  1. Drücken Sie ALT+R+T, P. Das Menü Überprüfungsbereich ist erweitert.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie H, um den Bereich horizontal anzuzeigen.
    • Um den Bereich vertikal anzuzeigen, drücken Sie V.

  3. Um die Änderungen im Bereich zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

  4. Wenn Sie mit dem Überprüfungsbereich fertig sind, drücken Sie ALT+R+T, P, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ihn zu schließen.

Anzeigen aller Änderungen im virtuellen JAWS-Viewer

  1. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste+Semikolon (;). Das Dialogfeld Elemente, die im virtuellen Viewer angezeigt werden sollen , wird geöffnet.
  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Revisionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der virtuelle Viewer wird geöffnet, und Sie hören die Gesamtanzahl der Überarbeitungen im Dokument.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um die Liste der Revisionen zu durchsuchen. JAWS liest die Änderung und ihre Details vor.
  4. Drücken Sie bei einer Änderung die EINGABETASTE, um in den Dokumenttext zu springen.

Anzeigen aller Änderungen im Fenster "JAWS-Revisionen"

  1. Drücken Sie UMSCHALT+SR+R. Das Fenster Revisionen wird geöffnet.
  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um die Liste der Änderungen zu durchsuchen.
  3. Drücken Sie bei einer Änderung die EINGABETASTE, um in den Dokumenttext zu springen.

Lesen der nachverfolgten Änderungen inline

Die Art und Weise, wie Die Sprachausgabe die Änderungen und Änderungstypen beim Lesen des Dokuments ankündigt, hängt vom ausgewählten Markup und der verwendeten Sprachausgabe ab.

Anweisungen zum Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen eines Word Dokuments finden Sie unter Lesen eines Dokuments.

Tipp

Mit JAWS können Sie den Sprachverlauf öffnen, wenn Sie überprüfen möchten, was JAWS gesagt hat. Drücken Sie jederzeit die SR-Taste+LEERTASTE, gefolgt von H. Um den Sprachverlauf zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

Sie können Tastenkombinationen verwenden, um die nachverfolgten Änderungen nacheinander zu durchlaufen.

  • Um zur nächsten Änderung im Dokument zu wechseln, drücken Sie ALT+R, H, 1.
  • Um zur vorherigen Änderung im Dokument zu wechseln, drücken Sie ALT+R, F.

Wechseln zu den Details der Formatierungsänderungen mit der Sprachausgabe

Sie können vom Dokumentbearbeitungsbereich zum Rand navigieren, um die Details einer nachverfolgten Formatierungsänderung zu überprüfen.

  1. Wählen Sie die Option Alle Markups aus, wie unter Auswählen der Anzeige von Änderungen (Revisionen) beschrieben.
  2. Lassen Sie die Sprachausgabe den Textkörper lesen, bis sie eine Formatierungsänderung ankündigt. Drücken Sie dann die SR-Taste+A.
  3. Der Fokus wird an den Rand verschoben, und die Sprachausgabe liest das Änderungsdetail vor. Um zum Textkörper zurückzukehren, drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE.

Entfernen von Überarbeitungen

Die einzige Möglichkeit, Überarbeitungen in einem Dokument endgültig zu entfernen, besteht darin, sie anzunehmen oder abzulehnen.

Akzeptieren einer einzelnen nachverfolgten Änderung

Sie können einzelne Änderungen im Dokumenttext, im Überprüfungsbereich oder am Rand akzeptieren.

  1. Navigieren Sie zu der Überarbeitung, die Sie entfernen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Änderung zu übernehmen:

    • Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet. Drücken Sie E. Die Änderung wird akzeptiert, und der Fokus kehrt zum Textkörper zurück.
    • Drücken Sie ALT+R, A, 2. Sie hören Folgendes: "Annehmen und mit Weiter fortfahren". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Änderung wird akzeptiert, und der Fokus wird auf die nächste Änderung verschoben.

Ablehnen einer einzelnen nachverfolgten Änderung

Sie können einzelne Änderungen im Dokumenttext, im Überprüfungsbereich oder am Rand ablehnen.

  1. Navigieren Sie zu der Überarbeitung, die Sie entfernen möchten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Änderung abzulehnen:

    • Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet. Drücken Sie R. Die Änderung wird abgelehnt, und der Fokus kehrt zum Textkörper zurück.
    • Um die Änderung abzulehnen, drücken Sie ALT+R, J. Sie hören Folgendes: "Ablehnen und zur Nächsten wechseln". Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die aktuelle Änderung wird abgelehnt, und der Fokus wird auf die nächste Änderung verschoben.

Annehmen oder Ablehnen aller Überarbeitungen

  • Um alle nachverfolgten Änderungen zu akzeptieren, drücken Sie ALT+R, A, 2, L.
  • Um alle nachverfolgten Änderungen abzulehnen, drücken Sie ALT+R, J, L.

Beibehalten der Aktivierung von "Änderungen nachverfolgen"

Um zu verhindern, dass eine andere Person die Option Änderungen nachverfolgen deaktiviert, können Sie Nachverfolgen sperren aktivieren und ein Kennwort hinzufügen. Wenn die Option Überarbeitungen gesperrt ist, kann jeder Benutzer, der Ihr Dokument öffnet, die Änderungen anzeigen, die Funktion kann jedoch nicht vom Benutzer deaktiviert werden, und er kann auch keine Änderungen annehmen oder ablehnen.

  1. Drücken Sie ALT+R, G, L. Sie hören Folgendes: "Nachverfolgung sperren".
  2. Wählen Sie ein Kennwort aus, geben Sie es ein, und drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Zur Bestätigung erneut eingeben.". Geben Sie Ihr Kennwort erneut ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Deaktivieren von "Nachverfolgen sperren"

  1. Drücken Sie ALT+R, G, L. Sie hören Folgendes: "Nachverfolgungsfenster entsperren, Kennwort".
  2. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Deaktivieren von "Änderungen nachverfolgen"

Wenn Sie Änderungen nachverfolgen deaktivieren, werden neue Änderungen in Word nicht mehr markiert. Alle bereits nachverfolgten Änderungen bleiben im Dokument markiert, bis Sie sie entfernen. Sie können diese Funktion über eine direkte Tastenkombination oder über das Menüband deaktivieren.

  • Wenn Sie Änderungen nachverfolgen deaktivieren möchten, drücken Sie auf der Tastatur STRG+UMSCHALT+E.
  • Um das Menüband zum Deaktivieren von Änderungen nachverfolgen zu verwenden, drücken Sie auf der Tastatur ALT+R, G, G.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen, Lesen und Löschen von Kommentaren in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

Neuerungen in Microsoft 365: Versionshinweise für den aktuellen Kanal

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.