Verwenden von Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen

Einrichten von Besprechungen mit Copilot

Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wie und ob Teilnehmer Copilot verwenden können. Auch wenn Sie über keine Lizenz verfügen, haben Sie die Kontrolle über Copilot für Besprechungen, die Sie organisieren.   

Je nach Richtlinie, Vertraulichkeitsbezeichnung und Vorlageneinstellungen Ihrer Organisation können Sie unter den folgenden Werten für die Option Copilot- und Vermittlerbesprechung zulassen auswählen.

Diese Einstellung ist im Besprechungsplaner unter Onlinebesprechungsoptionen > Copilot und anderer KI verfügbar. 

Gestalten Sie Ihre Besprechung effektiver

Copilot hilft Ihnen, auf dem Richtigen zu bleiben, indem sie den Diskussions- und Besprechungschat erläutert, um Ihre Fragen zur Besprechung zu beantworten. Wählen Sie Copilot aus den Besprechungssteuerelementen aus, um Ihren privaten Chat mit Copilot zu starten.

Wählen Sie Eingabeaufforderungen anzeigen im bereich Copilot aus, um Aufforderungsvorschläge anzuzeigen oder copilot eigene Fragen zu stellen, indem Sie das Feld zum Verfassen verwenden. Hier sind einige Ideen:

• Wo sind wir bei diesem Thema uneinig? 

• Wie hat [ein Besprechungsteilnehmer] auf diesen Vorschlag reagiert? 

• Welche Fragen kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen? 

• Wo gibt es Schwachstellen im Argument von [ein Besprechungsteilnehmer]? 

• Erstellen Sie eine Tabelle mit den besprochenen Ideen und ihren Vor- und Nachteilen. 

• Listen Sie die Ideen auf, einschließlich des Feedbacks von Personen, aus Transkript und Chat.

Besuchen Sie die Copilot-Promptkatalog , um weitere Eingabeaufforderungen zu erkunden und zu erfahren, wie Sie Copilot optimal nutzen können.

Wenn Sie mehr als 5 Minuten nach dem Start an einer Besprechung teilnehmen und Copilot aktiv ist, sendet Copilot ein Benachrichtigungsangebot, um Sie aufzuholen. Wählen Sie Copilot öffnen aus, und warten Sie, bis die Zusammenfassung auf der rechten Seite Ihres Besprechungsfensters generiert wurde.

Wählen Sie bei der Verwendung der Teams-Desktop-App Private Copilot in neuem Fenster öffnen aus, um den Copilot-Bereich in einem neuen Fenster und Multitask während Ihrer Besprechung anzuzeigen.

Bearbeiten der Antworten von Copilot in Word oder Excel

Copilot in Teams für Besprechungen kann Ihrem Team den Einstieg in wichtige Dokumente erleichtern, die zur weiteren Zusammenarbeit in Word oder Excel exportiert werden können.

• Wenn die Antwort von Copilot mehr als 1300 Zeichen umfasst, wählen Sie Öffnen in Word aus, um Copilot in der Antwort von Teams in Word zu öffnen.

• Wenn die Antwort von Copilot als Tabelle formatiert ist, wählen Sie In Excel öffnen aus, um Copilot in der Tabelle teams in Excel zu öffnen.

Wenn Sie Ihrer Besprechung eine Vertraulichkeitsbezeichnung hinzugefügt haben, die es Teilnehmern nicht erlaubt, Inhalte aus der Besprechung zu exportieren, können Sie die Antworten von Copilot nicht nach Word oder Excel exportieren.

Wenn Sie die BesprechungsoptionKopieren und Weiterleiten von Besprechungschats, Liveuntertiteln und Transkripts deaktivieren aktiviert haben, können Sie die Antworten von Copilot nicht in Word oder Excel exportieren. 

Aus dem Besprechungschat

Copilot bietet umfassende Informationen und Einblicke anhand der im Chat geschriebenen und gesprochenen Inhalte, die im Besprechungstranskript erfasst wurden, sofern verfügbar.

Um zu beginnen, wählen Sie Open Copilot in der oberen rechten Ecke des Chats aus. Senden Sie dann eine Eingabeaufforderung im Feld "Verfassen". Beispielsweise führt die Frage "Welche Ideen wurden diskutiert?" zu einer Antwort, die laut und im Chat geteilte Ideen enthält. In der Antwort von Copilot wird auch angegeben, welche Quellen verwendet wurden, um die Antwort zu liefern.

Bevor die Besprechung beginnt, können Sie Copilot wie jeder andere Chat im Besprechungschatthread verwenden. Wenn jemand mit der Transkription in der Besprechung beginnt, schließt Copilot Chatdaten von bis zu 24 Stunden vor der Besprechung zusammen mit dem Transkript ein. Solange das Transkript verfügbar ist, kann Copilot sowohl den Chat als auch das Transkript als Quellen im Besprechungschat verwenden. 

Auf der Registerkarte „Zusammenfassung“

Wenn die Transkription während der Besprechung aktiviert wurde, kann auf Copilot auch über die Registerkarte Recap im Besprechungschat zugegriffen werden. Öffnen Sie Copilot , um denselben Konversationsverlauf mit Copilot anzuzeigen, auf den über den Besprechungschat zugegriffen wird.
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