Alternativen zu Delve in Microsoft 365

Gilt für
Microsoft 365

Im Dezember 2024 wurde das Delve-Web eingestellt. Danach ist es nicht mehr in Microsoft 365 enthalten und wird nicht mehr unterstützt. 

Um den Übergang von Delve so reibungslos wie möglich zu gestalten, wird in diesem Artikel erläutert, wo Sie ähnliche Funktionen wie Delve finden können. 

Ein wichtiger Wert, den Delve bietet, besteht darin, für Sie relevante Dokumente auf der Startseite von Delve zu finden. Eine ähnliche Erfahrung finden Sie auf der Office-Startseite, in den Office-Web-Apps (Word, Excel, Power Point) und im OneDrive-Web. Suchen Sie in den Office-Optionen und in OneDrive nach dem empfohlenen Abschnitt oben auf den Seiten.

Weitere Informationen zu empfohlenen Dateien in Office

Suchen nach Personen und Dokumenten

Das Auffinden von Informationen und Dokumenten über Personen ist eine hervorragende Möglichkeit, Delve zu verwenden. Sie können im Suchfeld nach Personen suchen oder durch die Organisationsansicht navigieren. Eine ähnliche Erfahrung wird im Abschnitt "Dateien" von Profilkarten angeboten, und Sie können auch die Suche in SharePoint oder auf der Office-Startseite verwenden. Versuchen Sie, nach einer Person zu suchen, und klicken Sie darauf, um Profildaten und Dateien anzuzeigen, die sich auf die Person beziehen. Sie werden die Erfahrung genauso gut oder sogar besser finden, als das, was in Delve angeboten wird.

Weitere Informationen zur Suche in Microsoft 365finden Sie hier.

Informationen zu Ihren Kollegen

Profilkarten sind eine hervorragende Quelle, um Informationen über Ihre Kollegen zu finden. Sie können Kontaktinformationen, Organisationsinformationen, Themen, Ihre neuesten Nachrichten, freigegebene Dateien und vieles mehr anzeigen. Die Verfügbarkeit der verschiedenen Arten von Informationen hängt möglicherweise von den Richtlinien und der Konfiguration Ihrer Geschäfts-, Schul- oder Unieinrichtung sowie von den in Ihrem Profil freigegebenen Daten ab.

Hinweis

Benutzerprofileigenschaften von Delve-Oberflächen sind für Ihren Mandanten spezifisch und werden im Profil Karte angezeigt. Dies ähnelt dem Hinzufügen von AAD-Eigenschaften.

Erfahren Sie mehr über Profilkarten in Microsoft 365.

Bevorzugte Dokumente und Boards

Auf Favoriten und Boards in Delve kann nicht als Favoriten oder Boards an anderen Orten außerhalb von Delve zugegriffen werden. Es wird empfohlen, das Favoritenfeature in OneDrive und Office.com zu verwenden. Dadurch werden Favoriten in der Web-App für die Office-Formate verfügbar. Beispielsweise können Sie ein Word Dokument auf einer SharePoint-Website oder in OneDrive als Favoriten festlegen. Wenn Sie Word für das Web öffnen, können Sie ganz einfach auf diese Bevorzugte Datei zugreifen. Sie können auch eine Liste der Favoriten auf Office.com/mycontent (Favoriten) oder auf OneDrive anzeigen.

Erfahren Sie mehr über Favoriten in OneDrive.

Weitere Informationen zu Favoriten finden Sie unter Meine Office-Inhalte.

Verwenden von Copilot, um Dokumente zu ermitteln und Informationen zu Personen in Ihrer Organisation zu finden

MicrosoftCopilot für Microsoft 365 schlägt relevante Dokumente aus dem von Ihnen bereitgestellten Kontext vor. Je mehr Kontext Sie bereitstellen, desto mehr kann MicrosoftCopilot für Microsoft 365 helfen.

Sie können auch MicrosoftCopilot für Microsoft 365 verwenden, um Informationen zu Ihren Kollegen zu finden. Fragen Sie einfach, und Sie können feststellen, dass es eine effiziente Möglichkeit ist, Sie produktiver zu arbeiten.

Weitere Informationen zu MicrosoftCopilot für Microsoft 365finden Sie hier und hier.

Vornehmen von Änderungen an Ihrem Profil

Im Dezember 2024 wurde eine neue Benutzeroberfläche zum Bearbeiten von Profilen aktiviert, die eng mit den Profilkarten verbunden ist. Wenn Sie versuchen, auf die Benutzeroberfläche zum Bearbeiten von Profilen in Delve zuzugreifen, werden Sie zur neuen Benutzeroberfläche weitergeleitet. Weitere Informationen zur neuen Benutzeroberfläche zum Bearbeiten von Profilen finden Sie unter Profil-Editor in Microsoft 365.

Daten, die verloren gehen, wenn Delve außer Betrieb genommen wird

Obwohl Dokumente und Profildaten in Delve angezeigt werden, werden sie nicht in Delve gespeichert. Wenn Delve außer Betrieb genommen wird, gehen nur Delve-spezifische Daten verloren.

Verlorene Daten:

  1. Liste der bevorzugten Dokumente – nicht das Dokument, sondern die Tatsache, dass Sie es als Favorit markiert haben.
  2. Liste der bevorzugten Boards - nicht das Board oder die Dokumente im Board, sondern die Tatsache, dass Sie es als Favorit markiert haben.
  3. Liste aller Personen, die Sie kürzlich in Delve angezeigt haben.

Sie konnten Daten vor dem 16. Dezember 2024 in Delve exportieren. Wählen Sie Einstellungen>Featureeinstellungen>Daten exportieren aus.

Siehe auch

Leitfaden zum Ausmustern von Delve in Ihrem organization – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn