Verwalten von Lizenzen und Inhalten für Absolventen in Microsoft 365 Education

Als globaler Microsoft 365-Administrator oder Administrator für die Benutzerverwaltung Ihrer Schule kümmern Sie sich um die Microsoft 365-Lizenzierungsanforderungen Ihrer Schüler/Studenten. Wenn Kursteilnehmer das Unternehmen verlassen oder ihren Abschluss machen, können Sie ihre Lizenzen wieder Ihrem Lizenzpool oder ankommenden Kursteilnehmern zuweisen. Sie haben auch Optionen, um Absolventen bei der Verwaltung ihrer alten E-Mails, Kontakte und Dateien zu unterstützen. Beispielsweise können Sie Absolventen kostenlose Exchange Online for Alumni-Lizenzen zuweisen, damit sie ihre Schul-E-Mail ein Leben lang behalten können. Durch die Zuweisung von Alumni-Lizenzen an Absolventen werden mehr Microsoft 365 Education-Lizenzen für den neuen Kurs freigegeben, ohne dass weitere Lizenzen bestellt werden müssen.
 

Tipp

Erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Lizenzen an Studenten als IT-Admin

Was geschieht, wenn Sie eine Studentenlizenz in Microsoft 365 neu zuweisen?

In Microsoft 365 Education benötigen Benutzer Lizenzen, um Exchange Online, OneDrive für Arbeit oder Schule, Skype for Business Online und andere Onlinedienste sowie die Microsoft 365 Apps for Enterprise-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel und Word auf ihren Geräten.

Wenn Sie eine Microsoft 365 Education-Lizenz zurückfordern, indem Sie sie wieder dem Lizenzpool zuweisen, verliert der Kursteilnehmer den Zugriff auf Exchange Online, OneDrive und alle anderen M365-Anwendungen. Das bedeutet Folgendes:

  • Alle Daten, die diesem Studentenpostfach zugeordnet sind, werden 30 Tage lang aufbewahrt, mit Ausnahme von Daten, die unter der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt werden, die für die Dauer der Sperre aufbewahrt wird.
  • Nach Ablauf der 30-tägigen Nachfrist werden die Postfachdaten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
  • Das OneDrive des Benutzers wird NICHT gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrung und Löschung von OneDrive.

Wenn eine Microsoft 365 Education-Lizenz wieder in Ihrem Lizenzpool zugewiesen wird:

  • Schüler, die Microsoft 365 Apps for Enterprise auf ihrem Gerät installiert haben, haben eine eingeschränkte Funktionalität.
  • Benachrichtigungen über nicht lizenzierte Produkte werden angezeigt, bis sie ein Microsoft 365-Abonnement aktivieren.

Wenn Ihre Bildungseinrichtung die kostenlosen Exchange Online for Alumni-Lizenzen an Absolventen zuweisen möchte, müssen die Schüler keine weiteren Maßnahmen in Bezug auf ihre E-Mails ergreifen. In Bezug auf die Dateien und Desktopanwendungen werden jedoch die folgenden Schritte empfohlen:

  • Informieren Sie die Schüler/Studenten darüber, dass sie nach ihrem Abschluss den Zugriff auf alle Onlinedienste und persönlichen Dokumente verlieren, die mit ihrem Schulkonto verknüpft und in OneDrive für Arbeit oder Schule gespeichert sind.
  • Bieten Sie den Schülern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verschieben persönlicher Dokumente von ihrem von der Schule bereitgestellten OneDrive für Arbeit oder Schule an einen von ihnen verwalteten Speicherort, z. B. ein lokales Laufwerk, ein USB-Laufwerk oder ein anderes OneDrive. Weitere Informationen dazu, wie Sie OneDrive erhalten, finden Sie unter: Installieren Sie OneDrive auf Ihr Gerät.
  • Informieren Sie die Schüler darüber, dass sie auch nach dem Verlassen der Schule weiterhin auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können, die sie von ihrem OneDrive in der Schule verschoben haben, indem sie das kostenlose Microsoft 365 für das Web verwenden.
  • Weisen Sie während Ihrer normalen Systemaktualisierungsprozesse nach dem Schuljahr Lizenzen für Absolventen wieder Ihrem Lizenzpool zu.
  • Entfernen Sie das OneDrive mithilfe von Remove-SPOSite und Remove-SPODeletedSite in PowerShell. Weitere Informationen finden Sie unter: Remove-SPOSite und Remove-SPODeletedSite.

Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern
        
         Abrufen von OneDrive auf Ihr Gerät

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