Das Filtern von Daten ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Teilmenge von Daten in einem Zellbereich oder in einer Tabellenspalte zu erstellen. Gefilterte Daten zeigen nur die Zeilen an, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, und blenden Zeilen aus, die Sie nicht anzeigen möchten. Sie können auch nach mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv. Jeder zusätzliche Filter, den Sie anwenden, funktioniert nur für die Teilmenge der Daten, die vom aktuellen Filter erzeugt werden, und reduziert daher die Teilmenge der Daten weiter. Daher können Sie zunächst nach Daten aus dem Jahr 2008 und dann nach Daten aus Frankreich filtern. Die daraus resultierenden Informationen würden nur Daten enthalten, die 2008 für Frankreich galten.
Sie können nach einer Liste von Werten oder nach Kriterien filtern.
Inhalt dieses Artikels
- Text filtern
- Zahlen filtern
- Filtern von Datumsangaben oder Uhrzeiten
- Filtern nach oberen oder unteren Zahlen
- Löschen eines Filters für eine Spalte
- Informationen zu möglichen Problemen beim Filtern von Daten
Text filtern
Suchen Sie eine Spalte, die alphanumerische Daten enthält.
Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den
.Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Auswählen aus einer Liste von Textwerten- Klicken Sie auf Filter.
- Markieren oder löschen Sie in der Liste der Textwerte einen oder mehrere Textwerte, nach dem gefiltert werden soll.
Die Liste der Textwerte kann bis zu 1.000 Elemente enthalten. Wenn die Liste groß ist, löschen Sie oben (Alles auswählen), und wählen Sie dann die spezifischen Textwerte aus, nach der gefiltert werden soll.
Kriterien erstellen - Zeigen Sie auf Textfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.
Wenn Sie z. B. nach Text filtern möchten, der mit einem bestimmten Zeichen beginnt, wählen Sie Beginnt mit aus, oder um nach Text zu filtern, der an einer beliebigen Stelle im Text bestimmte Zeichen enthält. - Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite Text ein.
Wenn Sie beispielsweise nach Text filtern möchten, der mit dem Buchstaben "J" beginnt, geben Sie J ein, oder um nach Text zu filtern, der an einer beliebigen Stelle im Text "bell" enthält, geben Sie bell ein.
Wenn Sie Text suchen müssen, der einige Zeichen gemeinsam hat, andere jedoch nicht, verwenden Sie ein Wildcardzeichen.
In der folgenden Tabelle werden die Wildcardzeichen beschrieben, die Sie als Vergleichskriterien für Textfilter verwenden können.
| Verwendetes Zeichen | Gefundene Zeichen |
|---|---|
| ? (Fragezeichen) | Ein einzelnes Zeichen "Schmi?d" gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück. |
| * (Sternchen) | Eine Anzahl von Zeichen "*ost" gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück. |
| ~ (Tilde), gefolgt von ?, * oder ~ | Fragezeichen, Sternchen oder Tilde Beispiel: fy06~? findet "fy06?" |
Zahlen filtern
Suchen Sie eine Spalte, die numerische Daten enthält.
Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den
.Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Auswählen aus einer Liste von Zahlen- Klicken Sie auf Filter.
- Wählen Oder löschen Sie in der Liste der Zahlen eine oder mehrere Zahlen, nach der gefiltert werden soll.
Die Liste der Zahlen kann bis zu 1.000 Elemente umfassen. Wenn die Liste groß ist, löschen Sie oben (Alles auswählen), und wählen Sie dann die spezifischen Zahlen aus, nach der gefiltert werden soll.
Kriterien erstellen - Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.
Wenn Sie z. B. nach einer unteren und oberen Zahlengrenze filtern möchten, wählen Sie Zwischen aus. - Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter in das Oder die Felder auf der rechten Seite eine Zahl oder Zahlen ein.
Wenn Sie beispielsweise nach einer niedrigeren Zahl von "25" und einer oberen Zahl von "50" filtern möchten, geben Sie 25 und 50 ein.
Filtern von Datumsangaben oder Uhrzeiten
Suchen Sie eine Spalte, die Datums- oder Uhrzeitangaben enthält.
Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den
.Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Auswählen aus einer Liste von Datums- oder UhrzeitangabenKlicken Sie auf Filter.
Wählen oder deaktivieren Sie in der Liste der Datums- oder Uhrzeitangaben ein oder mehrere Datums- oder Uhrzeitangaben, nach denen gefiltert werden soll.
Standardmäßig gruppiert der Filterprozess alle Datumsangaben im Bereich in einer Hierarchie von Jahren, Monaten und Tagen. Wenn Sie eine Ebene in der Hierarchie auswählen oder löschen, markiert oder löscht der Filter automatisch alle Datumsangaben, die unterhalb dieser Ebene geschachtelt sind. Wenn Sie beispielsweise "2006" auswählen, zeigt der Web-Viewer Monate unter "2006" an und listet dann die Tage unter dem Namen jedes Monats auf.
Die Liste der Werte kann bis zu 1.000 Elemente enthalten. Wenn die Liste der Werte groß ist, löschen Sie oben (Alles auswählen), und wählen Sie dann die Werte aus, nach der gefiltert werden soll.
Kriterien erstellenZeigen Sie auf Datumsfilter, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Allgemeiner Filter
Ein allgemeiner Filter basiert auf einem Vergleichsoperator. Gehen Sie wie folgt vor, um einen allgemeinen Filter zu verwenden:Klicken Sie auf einen der Vergleichsoperatorbefehle (Gleich, Vor, Nachher oder Zwischen), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter.
Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter im Feld auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.
Wenn Sie beispielsweise nach einem unteren und oberen Datum oder einer Uhrzeit filtern möchten, wählen Sie Zwischen aus.Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter in das Oder die Felder auf der rechten Seite ein Datum oder eine Uhrzeit ein.
Um beispielsweise nach einem früheren Datum "1.3.2006" und einem späteren Datum von "6.1.2006" zu filtern, geben Sie den 01.03.2006 und den 01.06.2006 ein.
Dynamischer Filter
Bei einem dynamischen Filter können sich die Kriterien ändern, wenn Sie den Filter erneut anwenden. Um einen dynamischen Filter zu verwenden, klicken Sie auf einen der vordefinierten Datumsbefehle.
Wenn Sie beispielsweise im Menü Alle Datumsangaben im Menü Zeitraum alle Datumsangaben nach dem aktuellen Datum filtern möchten, wählen Sie Heute aus, oder um alle Datumsangaben nach dem folgenden Monat zu filtern, wählen Sie Nächster Monat aus.Hinweis
.
- Die Befehle unter "Alle Datumsangaben" im Menü "Zeitraum ", z. B. Januar oder Quartal 2, filtern nach dem Zeitraum, unabhängig vom Jahr. Dies kann z. B. nützlich sein, um den Umsatz nach einem Zeitraum über mehrere Jahre hinweg zu vergleichen.
- Die Filteroptionen Dieses Jahr und Jahr bis Datum behandeln zukünftige Datumsangaben auf andere Weise. Dieses Jahr kann Datumsangaben in der Zukunft für das aktuelle Jahr zurückgeben, während Jahr bis Datum nur Datumsangaben bis einschließlich des aktuellen Datums zurückgibt.
Filtern nach oberen oder unteren Zahlen
Suchen Sie eine Spalte, die numerische Daten enthält.
Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den
.Zeigen Sie auf Zahlenfilter, und wählen Sie dann Top 10 aus.
Gehen Sie im Dialogfeld Top 10 Filter (Top 10 Filter ) wie folgt vor.
Klicken Sie im Feld auf der linken Seite auf Oben oder Unten. Der Filter bestimmt die oberen und unteren Werte basierend auf dem ursprünglichen Zellbereich. Die gefilterte Teilmenge der Daten wird nicht verwendet.
Geben Sie in das Feld in der Mitte eine Zahl zwischen 1 und 255 für Elemente oder 0,00 bis 100,00 für Prozent ein.
Führen Sie im Feld auf der rechten Seite eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Elemente, um nach Zahlen zu filtern.
- Klicken Sie auf Prozent, um nach Prozent zu filtern.
Löschen eines Filters für eine Spalte
- Um den Filter für eine Spalte zu löschen, klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf die Schaltfläche Filterschaltfläche
, und klicken Sie dann auf Filter aus <Name> löschen.
Informationen zu möglichen Problemen beim Filtern von Daten
Im Folgenden finden Sie Probleme, die Sie beachten sollten, die entweder die Filterung einschränken oder die Filterung verhindern.
Vermeiden des Mischens von Speicherformaten Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte der Arbeitsmappenautor Formate wie Text und Zahl oder Zahl und Datum nicht in derselben Spalte kombinieren, da für jede Spalte nur ein Filterbefehlstyp verfügbar ist. Wenn eine Mischung von Formaten vorhanden ist, zeigt das Filterdialogfeld das Format an, das am häufigsten auftritt. Wenn die Spalte beispielsweise drei Werte enthält, die als Zahl und vier als Text gespeichert sind, zeigt der Filterprozess Textfilter an.
Möglicherweise gibt es mehr gefilterte Zeilen als die maximale Anzahl angezeigter Zeilen . Wenn die Anzahl der Zeilen, die mit dem Filter übereinstimmen, die maximale Anzahl von Zeilen überschreitet, die in der Arbeitsmappe angezeigt werden, und dann zeigt der webbasierte Viewer den ersten Satz gefilterter Zeilen bis zur aktuellen maximalen Anzahl an. Um alle gefilterten Zeilen anzuzeigen, müssen Sie möglicherweise zum nächsten Bildlaufbereich wechseln. Wenn sich die Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart befindet, kann die Anzahl der zeilen, die im Webpart angezeigt werden, erhöht werden.
Nicht druckbare Zeichen können das Filtern verhindern Der webbasierte Viewer kann keine Daten in einer Spalte filtern, die Zeichen mit einem ANSI-Wert von 0 bis 32 enthält, bei denen es sich um nicht druckbare Zeichen handelt. In einer Excel-Arbeitsmappe zeigen diese Zeichen ein rechteckiges Feld als Platzhalterzeichen an. Zum Filtern von Daten muss der Autor der Arbeitsmappe diese nicht druckbaren Zeichen entfernen oder durch ein Druckzeichen ersetzen.
Berechnete Elemente in PivotTable-Berichten Sie können keinen Filter anwenden, der ein berechnetes Element (durch eine blaue Farbe gekennzeichnet) mit einem anderen Element kombiniert, einschließlich anderer berechneter Elemente. Um einen Filter mit einem berechneten Element zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie nur ein berechnetes Element auswählen. Wenn Sie zwei oder mehr Elemente auswählen, entfernen Sie alle berechneten Elemente.
PivotTable-Metadaten sind möglicherweise sichtbar Wenn Sie ein Arbeitsmappenautor sind und eine Arbeitsmappe veröffentlichen, die einen OLAP-PivotTable-Bericht mit angewendeter Filterung enthält, ist es für einen Benutzer möglich, die Metadaten eines ausgeblendeten Felds anzuzeigen. Wenn Sie diese Informationen vertraulich behandeln möchten, aktivieren Sie die Filterung nicht.