Wenn Sie Daten aus einer externen Datenquelle in Power Pivot importieren, wählen Sie aus jeder Tabelle aus, welche Spalten Sie möchten, und filtern Sie, um die Anzahl der Zeilen in Ihrem Datenmodell zu beschränken.
In Excel können Sie auf der Registerkarte >"Datenmodell verwalten" das Power Pivot-Fenster öffnen.
Klicken Sie auf Start>Externe Daten abrufen, klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um den Tabellenimport-Assistenten zu öffnen: Aus Datenbank, Aus Bericht, Aus Datendienst oder Aus anderen Quellen.
Wählen Sie auf der Seite "Tabellen und Ansichten auswählen " eine Tabelle aus, und klicken Sie dann auf "Vorschau & Filter".
Um Spalten auszuschließen, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Spalten, die Sie nicht importieren möchten.
Um Zeilen zu reduzieren, suchen Sie die Spalte, die die Kriterien enthält, nach denen Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil rechts neben der Spaltenüberschrift. Führen Sie im Menü AutoFilter eine der folgenden Aktionen aus:
Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Liste der Spaltenwerte mindestens einen Wert, nach dem gefiltert werden soll. Wenn die Spalten beispielsweise Produktkategorienamen enthalten, wählen Sie nur die Kategorien aus, die Sie importieren möchten. Wenn die Anzahl der Werte extrem groß ist, werden einzelne Elemente möglicherweise nicht in der Liste angezeigt. Stattdessen wird die Meldung "Too many items to show" angezeigt.
Klicken Sie auf Zahlenfilter oder Textfilter (je nach Spaltentyp), und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle (z. B. Gleich), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter. Erstellen Sie im Dialogfeld "Benutzerdefinierter Filter" den Filter.
Hinweis
Wenn Sie einen Fehler machen und neu beginnen müssen, klicken Sie auf " Zeilenfilter löschen".
Klicken Sie auf OK , um die Filterbedingung zu speichern und zur Seite "Tabellen auswählen und anzeigen" des Assistenten zurückzukehren. Die Spalte "Filterdetails " enthält jetzt den Link "Angewendete Filter". Klicken Sie auf den Link, um den vom Assistenten erstellten Filterausdruck zu überprüfen. Die Syntax für jeden Filterausdruck hängt vom Anbieter ab und kann nicht manuell bearbeitet werden. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Filterdetails zu schließen.
Klicken Sie auf Fertig stellen , um die Daten mit angewendeten Filtern zu importieren.
Filter, die die Menge der importierten Daten reduzieren, werden nur während des Importvorgangs angewendet. Sie können keine Filter hinzufügen, nachdem die Daten bereits importiert wurden, und dann aktualisieren, um kleinere Rowsets zu erhalten.
Filter, die steuern, welche Daten in Excel oder Power Pivot angezeigt werden, können jederzeit problemlos angewendet werden. Beachten Sie, dass das Filtern eines vorhandenen Datasets nicht die Daten in der Arbeitsmappe ändert, sondern nur die angezeigten Daten. Wenn also die Dateigröße ein Problem darstellt, führt das Filtern der Daten beim Importieren zu einer kleineren Arbeitsmappe.
Bei Datenfeeds können Sie nur die Spalten ändern, die importiert werden. Sie können Zeilen nicht nach Werten filtern, es sei denn, die Quelle des Datenfeeds ist ein Bericht, und der Bericht ist parametrisiert.