Verwenden Sie Excel, um Ihre Dateien als PDF-Dateien zu speichern oder zu konvertieren, damit Sie sie freigeben oder mithilfe kommerzieller Drucker drucken können. Sie benötigen dazu keine anderen Softwareprogramme oder Add-Ins.
Verwenden Sie das PDF-Format für Dateien, die auf den meisten Computern gleich aussehen sollen, einen kleineren Schriftgrad aufweisen und einem Branchenstandard entsprechen – z. B. Lebensläufe, juristische Dokumente, Newsletter oder Dateien, die nur für professionelles Lesen oder Drucken vorgesehen sind.
Speichern der Datei oder Konvertieren in eine PDF-Datei
Wählen Sie Datei>aus, Kopie speichern.
Geben Sie im Feld "Dateiname " einen Namen für die Datei ein, sofern noch nicht geschehen.
Klicken Sie in der Liste "Dateityp" auf "PDF (*.pdf)".
- Um die Datei nach dem Speichern im ausgewählten Format zu öffnen, aktivieren Sie in den Optionen "Weitere Optionen" das Kontrollkästchen "Datei nach Veröffentlichung öffnen".
- Wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität erforderlich ist, wählen Sie Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken) aus.
- Ist die Dateigröße wichtiger als die Druckqualität, wählen Sie "Mindestgröße (Onlineveröffentlichung)" aus.
Wählen Sie Optionen aus, um festzulegen, ob die Seite gedruckt werden soll, wählen Sie aus, ob Markup gedruckt werden soll, und wählen Sie Ausgabeoptionen aus. Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.
Wählen Sie Speichern aus.
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