In Power Query können Sie die gleichen Werte in einer oder mehreren Spalten in einer einzelnen gruppierten Zeile gruppieren. Sie können eine Spalte mithilfe einer Aggregatfunktion gruppieren oder nach einer Zeile gruppieren.
Beispiel
Die folgenden Verfahren basieren auf diesem Abfragedatenbeispiel:
Gruppieren einer Spalte mithilfe einer Aggregatfunktion
Sie können Daten gruppieren, indem Sie eine Aggregatfunktion wie Summe und Mittelwert verwenden. Beispielsweise möchten Sie die gesamt verkauften Einheiten auf Landes- und Vertriebskanalebene zusammenfassen, gruppiert nach den Spalten Land und Vertriebskanal .
Suchen Sie zum Öffnen einer Abfrage, die zuvor aus dem Power Query-Editor geladen wurde, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage>bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Laden einer Abfrage in Excel.
Wählen Sie Start>Gruppierung nach aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren nachdie Option Erweitert aus, um mehr als eine Spalte auszuwählen, nach der gruppiert werden soll.
Um eine weitere Spalte hinzuzufügen, wählen Sie Gruppierung hinzufügen aus.
Tipp Um eine Gruppierung zu löschen oder zu verschieben, wählen Sie neben dem Feld für den Gruppierungsnamen die Option Mehr (...) aus.
Wählen Sie die Spalten Land und Vertriebskanal aus.
Im nächsten Abschnitt:
Neuer Spaltenname Geben Sie "Gesamteinheiten" für die neue Spaltenüberschrift ein.
Vorgang Wählen Sie Summe aus. Die verfügbaren Aggregationen sind Sum, Average, Median, Min, Max, Count Rows und Count Distinct Rows.
Spalte Wählen Sie Einheiten aus, um anzugeben, welche Spalte aggregiert werden soll.
Wählen Sie OK aus.
Ergebnis
Nach Zeile gruppieren
Ein Zeilenvorgang erfordert keine Spalte, da die Daten im Dialogfeld Gruppieren nach einer Zeile gruppiert werden. Beim Erstellen einer neuen Spalte gibt es zwei Möglichkeiten:
Anzahl Zeilen , die die Anzahl der Zeilen in jeder gruppierten Zeile anzeigt.
Alle Zeilen Ein innerer Table-Wert wird eingefügt. Sie enthält alle Zeilen für die Spalten, nach der Sie gruppiert haben. Sie können die Spalten später erweitern, wenn Sie möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit einer strukturierten Listen-, Datensatz- oder Tabellenspalte.
Prozedur
Wenn Sie beispielsweise nach allen Zeilen gruppieren möchten, möchten Sie die insgesamt verkauften Einheiten und zwei weitere Spalten verwenden, die Ihnen den Namen und die verkauften Einheiten für das produkt mit der höchsten Leistung geben, zusammengefasst auf Länder- und Vertriebskanalebene.
Suchen Sie zum Öffnen einer Abfrage, die zuvor aus dem Power Query-Editor geladen wurde, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage>bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.
Wählen Sie Start>Gruppierung nach aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren nachdie Option Erweitert aus, um mehr als eine Spalte auszuwählen, nach der gruppiert werden soll.
Fügen Sie eine Spalte zum Aggregieren hinzu, indem Sie am unteren Rand des Dialogfelds Aggregation hinzufügen auswählen.
Tipp Um eine Aggregation zu löschen oder zu verschieben, wählen Sie neben dem Spaltenfeld mehr (...) aus.
Wählen Sie unter Gruppieren nach die Spalten Land und Vertriebskanal aus.
Erstellen Sie zwei neue Spalten, indem Sie wie folgt vorgehen:
Aggregation Aggregieren Sie die Spalte Units mithilfe des Sum-Vorgangs . Nennen Sie diese Spalte Gesamteinheiten.
Alle Zeilen Fügen Sie mithilfe des Vorgangs Alle Zeilen eine neue Spalte Products hinzu. Nennen Sie diese Spalte Gesamtprodukte. Da dieser Vorgang auf alle Zeilen angewendet wird, müssen Sie keine Auswahl unter Spalte treffen, sodass sie nicht verfügbar ist.
Wählen Sie OK aus.
Ergebnis
