Ein Name ist eine aussagekräftige Kurzform, die das Verständnis des Zwecks eines Zellbezugs, einer Konstante, einer Formel oder einer Tabelle erleichtert, die jeweils auf den ersten Blick schwer zu verstehen sind. Die folgenden Informationen zeigen gängige Beispiele für Namen und wie sie die Übersichtlichkeit verbessern können.
| Beispieltyp | Beispiel ohne Namen | Beispiel mit einem Namen |
|---|---|---|
| Referenz | =SUMME(C20:C30) | =SUMME(UmsatzErstesQuartal) |
| Konstante | =PRODUKT(A5;8.3) | =PRODUKT(Preis;Mehrwertsteuer) |
| Formel | =SUMME(SVERWEIS(A1;B1:F20;5;FALSCH); -G5) | =SUMME(Inventarebene;-Bestellwert) |
| Tabelle | C4:G36 | =HöchsteVerkaufsergebnisse06 |
Weitere Informationen zum Verwenden von Namen
Namentypen
Sie können verschiedene Arten von Namen erstellen und verwenden.
Festgelegter Name Ein Name, der eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder einen konstanten Wert darstellt. Sie können einen eigenen definierten Namen erstellen, oder Excel kann einen definierten Namen für Sie erstellen, z. B. wenn Sie einen Druckbereich festlegen.
Tabellenname Ein Name für eine Excel-Tabelle, bei der es sich um eine Sammlung von Daten zu einem bestimmten Thema handelt, die in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert sind. Excel erstellt jedes Mal, wenn Sie eine Excel-Tabelle einfügen, einen Excel-Standardtabellennamen mit dem Namen Tabelle1, Tabelle2 usw. Sie können den Namen einer Tabelle ändern, um ihn aussagekräftiger zu gestalten. Weitere Informationen zu Excel-Tabellen finden Sie unter Verwenden von strukturierten Verweisen mit Excel-Tabellen.
Der Bereich eines Namens
Jeder Name hat einen Gültigkeitsbereich, entweder für ein bestimmtes Arbeitsblatt (auch als lokale Arbeitsblattstufe bezeichnet) oder für die gesamte Arbeitsmappe (auch als globale Arbeitsmappenstufe bezeichnet). Der Bereich eines Namens ist die Stelle, innerhalb derer der Name ohne Einschränkung erkannt wird. Beispiel:
- Wenn Sie einen Namen definieren, z. B
Budget_FY08. , und seinen Bereich aufSheet1festlegen, wird der Name nur inSheet1erkannt, aber nicht in anderen Arbeitsblättern.
Wenn Sie einen lokalen Arbeitsblattnamen in einem anderen Arbeitsblatt verwenden möchten, qualifizieren Sie ihn, indem Sie ihm den Arbeitsblattnamen voranstellen. Beispiel:
Sheet1!Budget_FY08 - Wenn Sie einen Namen definieren, z. B
Sales_Dept_Goals. , und den Bereich auf die Arbeitsmappe festlegen, erkennen alle Arbeitsblätter in dieser Arbeitsmappe den Namen, aber nicht die anderen Arbeitsmappen.
Ein Name muss innerhalb seines Bereichs stets eindeutig sein. Excel verhindert, dass Sie einen Namen definieren, der bereits in seinem Bereich vorhanden ist. Sie können denselben Namen jedoch in anderen Bereichen verwenden. Sie können beispielsweise einen Namen definieren, z. B GrossProfit. , der auf Sheet1, Sheet2und Sheet3 in derselben Arbeitsmappe festgelegt ist. Obwohl alle Namen identisch sind, ist jeder Name innerhalb seines Bereichs eindeutig. Damit können Sie sicherstellen, dass eine Formel, die den Namen "" verwendet, GrossProfitimmer auf dieselben Zellen auf lokaler Arbeitsblattebene verweist.
Sie können sogar den gleichen Namen GrossProfit() für die globale Arbeitsmappenebene definieren, aber auch hier ist der Bereich eindeutig. In diesem Fall kann jedoch ein Namenskonflikt auftreten. Um diesen Konflikt zu beheben, verwendet Excel standardmäßig den für das Arbeitsblatt definierten Namen, da die lokale Arbeitsblattebene Vorrang vor der globalen Arbeitsmappenebene hat. Wenn Sie die Rangfolge außer Kraft setzen und den Arbeitsmappennamen verwenden möchten, machen Sie den Namen eindeutig, indem Sie ihm den Arbeitsmappennamen voranstellen. Beispiel:
WorkbookFile!GrossProfit
Sie können die lokale Arbeitsblattebene für alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe außer Kraft setzen. Eine Ausnahme gilt für das erste Arbeitsblatt, in dem immer der lokale Name verwendet wird, wenn ein Namenskonflikt besteht, der nicht außer Kraft gesetzt werden kann.
Definieren und Eingeben von Namen
Definieren Sie einen Namen mithilfe der folgenden Optionen:
- Feld "Definierte Namen" auf der Bearbeitungsleiste Verwenden Sie diese Option, um einen Namen auf Arbeitsmappenebene für einen ausgewählten Bereich zu erstellen.
- Namen aus Auswahl definieren Erstellen Sie Namen aus vorhandenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen mithilfe einer Auswahl von Zellen im Arbeitsblatt.
- Dialogfeld "Neuer Name" Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mehr Flexibilität bei der Namenserstellung wünschen, z. B. indem Sie einen Bereich auf lokaler Arbeitsblattebene angeben oder einen Namenskommentar erstellen.
Hinweis
Standardmäßig werden für Namen absolute Zellbezüge verwendet.
- Eingabe Eingeben des Namens, z. B. als Argument für eine Formel.
- Verwenden von AutoVervollständigen für Formeln Verwenden Sie die Dropdownliste "AutoVervollständigen", in der gültige Namen automatisch aufgelistet werden.
- Auswahl aus dem Befehl 'In Formel verwenden' Wählen Sie einen festgelegten Namen aus der Liste aus, die im Befehl In Formel verwenden in der Gruppe Festgelegte Namen auf der Registerkarte Formeln aufgelistet ist.
Namen überwachen
Sie können auch eine Liste definierter Namen in einer Arbeitsmappe erstellen. Suchen Sie einen Bereich mit zwei leeren Spalten auf dem Arbeitsblatt (die Liste enthält zwei Spalten, eine für den Namen und eine für eine Beschreibung des Namens). Wählen Sie eine Zelle aus, die sich in der linken oberen Ecke der Liste befindet. Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen die Option In Formel verwenden, dann Einfügen und anschließend im Dialogfeld Namen einfügen die Option Liste einfügen aus.
Informationen zu Syntaxregeln für Namen
Die folgende Liste beschreibt die Syntaxregeln zum Erstellen und Bearbeiten von Namen.
-
Gültige Zeichen Das erste Zeichen eines Namens muss ein Buchstabe, ein Unterstrich (_) oder ein umgekehrter Schrägstrich (\) sein. Für alle weiteren Zeichen des Namens können Buchstaben, Ziffern, Punkte oder Unterstriche verwendet werden.
Tipp: Sie können die Groß- und Kleinbuchstaben "C", "c", "R" oder "r" nicht als definierten Namen verwenden, da sie als Abkürzung für die Auswahl einer Zeile oder Spalte für die aktuell ausgewählte Zelle verwendet werden, wenn Sie sie in ein Textfeld "Name " oder "Gehe zu " eingeben. - Zellbezüge nicht zulässig Namen dürfen nicht mit einem Zellbezug identisch sein, z. B. Z$100 oder Z1S1.
- Leerzeichen sind ungültig Sie können keine Leerzeichen als Teil eines Namens verwenden. Verwenden Sie den Unterstrich (_) und den Punkt (.) als Worttrennzeichen, z. B. Sales_Tax oder First.Quarter.
- Namenlänge Ein Name kann maximal 255 Zeichen enthalten.
- Groß- und Kleinschreibung beachten Namen können Groß- und Kleinbuchstaben enthalten. Excel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben in Namen. Wenn Sie beispielsweise in derselben Arbeitsmappe den Namen "Umsatz" und dann einen anderen Namen namens "UMSATZ" erstellen, werden Sie von Excel aufgefordert, einen eindeutigen Namen auszuwählen.
Definieren eines Namens für eine Zelle oder einen Zellbereich auf einem Arbeitsblatt
- Markieren Sie die Zellen, die Sie benennen möchten. Dies kann eine einzelne Zelle, ein Zellbereich oder eine nicht angrenzende Auswahl sein.
- Klicken Sie auf das Feld "Name " am linken Ende der Bearbeitungsleiste.
Namenfeld - Geben Sie den Namen ein, den Sie als Verweis auf Ihre Auswahl verwenden möchten. Namen können bis zu 255 Zeichen lang sein.
- Drücken Sie die EINGABETASTE.
Hinweis
Sie können eine Zelle nicht benennen, während Sie den Inhalt der Zelle ändern.
Definieren eines Namens durch Verwenden einer Zellmarkierung auf einem Arbeitsblatt
Sie können vorhandene Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in Namen konvertieren.
- Wählen Sie den zu benennenden Bereich aus, einschließlich der Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namendie Option Aus Auswahl erstellen aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Namen aus Auswahl erstellen den Speicherort aus, der die Beschriftungen enthält, indem Sie das Kontrollkästchen Oberste Zeile, Linke Spalte, Untere Zeile oder Rechte Spalte aktivieren . Ein mit diesem Verfahren erstellter Name bezieht sich nur auf die Zellen, die Werte enthalten, und schließt die vorhandenen Zeilen- und Spaltenbeschriftungen aus.
Definieren eines Namens mithilfe des Dialogfelds 'Neuer Name'
Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen die Option Namen definieren aus.
Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name im Feld Name den Namen ein, den Sie als Referenz verwenden möchten.
Hinweis
Ein Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein.
Wählen Sie in der Dropdownliste BereichArbeitsmappe aus, oder geben Sie den Namen eines Tabellenblatts in der Arbeitsmappe ein, um den Bereich des Namens einzugeben.
Führen Sie im Feld Bezieht sich auf eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie einen Zellbezug ein.
Tipp
Die aktuelle Auswahl wird standardmäßig eingegeben. Um andere Zellbezüge als Argument einzugeben, klicken Sie auf Dialogfeld
reduzieren (wodurch das Dialogfeld vorübergehend verkleinert wird), markieren Sie die Zellen im Arbeitsblatt, und klicken Sie dann auf Dialogfeld
erweitern.Geben Sie zum Eingeben einer Konstante ein Gleichheitszeichen (= ) und dann den Wert für die Konstante ein.
Geben Sie zum Eingeben einer Formel "= " und dann die Formel ein.
Um den Vorgang abzuschließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren, wählen Sie "OK" aus.
Tipp
Um das Dialogfeld "Neuer Name " breiter oder länger zu machen, wählen Sie den Griffpunkt unten aus, und ziehen Sie ihn.
Verwalten von Namen mithilfe des Dialogfelds 'Namens-Manager'
Verwenden Sie das Dialogfeld Namens-Manager , um mit allen definierten Namen und Tabellennamen in einer Arbeitsmappe zu arbeiten. Beispielsweise können Sie fehlerhafte Namen finden, den Wert und Verweis eines Namens bestätigen, beschreibende Kommentare anzeigen oder bearbeiten oder den Bereich bestimmen. Sie können die Liste der Namen auch sortieren und filtern und Namen ganz einfach an einem Ort hinzufügen, ändern oder löschen.
Um das Dialogfeld Namens-Manager zu öffnen, wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namendie Option Namens-Manager aus.
Namen anzeigen
Im Dialogfeld Namens-Manager werden folgende Informationen zu den einzelnen Namen in einem Listenfeld angezeigt:
| Spalte: | Anzeige: |
|---|---|
| Symbol und Name | Eine der folgenden:
|
| Value | Der aktuelle Wert des Namens, z. B. die Ergebnisse einer Formel, einer Zeichenfolgenkonstante, eines Zellbereichs, eines Fehlers, eines Arrays von Werten oder eines Platzhalter, wenn die Formel nicht ausgewertet werden kann. Im Folgenden finden Sie repräsentative Beispiele:
|
| Verweis auf | Der aktuelle Verweis auf den Namen. Im Folgenden finden Sie repräsentative Beispiele:
|
| Bereich |
|
| Kommentar | Weitere Informationen zum Namen bis zu 255 Zeichen. Im Folgenden finden Sie repräsentative Beispiele:
|
- Sie können das Dialogfeld Namens-Manager nicht verwenden, während Sie den Inhalt einer Zelle ändern.
- Im Dialogfeld Namens-Manager werden keine in Visual Basic for Applications (VBA) definierten Namen oder ausgeblendete Namen angezeigt (die Visible-Eigenschaft des Namens ist auf "False" festgelegt).
Ändern der Größe von Spalten
- Wenn die Größe der Spalte automatisch auf den längsten Wert dieser Spalte angepasst werden soll, doppelklicken Sie auf die rechte Seite der Spaltenüberschrift.
Sortieren von Namen
- Um die Liste der Namen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie die Spaltenüberschrift aus.
Filtern von Namen
Verwenden Sie die Befehle in der Dropdownliste Filter , um schnell eine Teilmenge von Namen anzuzeigen. Durch Auswahl eines jeden Befehls wird der Filtervorgang ein- oder ausgeschaltet, sodass Sie verschiedene Filtervorgänge einfach kombinieren oder entfernen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten.
Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Liste der Namen zu filtern:
| Auswählen: | Zweck: |
|---|---|
| Auf Arbeitsblatt ausgelegte Namen | Es werden lediglich die Namen angezeigt, die lokal für ein Tabellenblatt gelten. |
| Auf Arbeitsmappe ausgelegte Namen | Es werden lediglich die Namen angezeigt, die global für eine Arbeitsmappe gelten. |
| Namen mit Fehlern | Zeigen Sie nur die Namen mit Werten an, die Fehler enthalten (z. B. #REF, #VALUE oder #NAME). |
| Namen ohne Fehler | Zeigt nur die Namen mit Werten an, die keine Fehler enthalten. |
| Festgelegte Namen | Zeigt lediglich Namen an, die von Ihnen oder Excel festgelegt wurden, z. B. Druckbereiche. |
| Tabellennamen | Zeigt lediglich Tabellennamen an. |
Ändern eines Namens
Wenn Sie einen definierten Namen oder Tabellennamen ändern, ändern sich auch alle Verwendungen dieses Namens in der Arbeitsmappe.
Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namendie Option Namens-Manager aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Namens-Manager den Namen aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Tipp: Sie können auch auf den Namen doppelklicken.Geben Sie im Dialogfeld Name bearbeiten in das Feld Name den neuen Namen für den Verweis ein.
Ändern Sie im Feld Bezieht sich auf den Verweis, und wählen Sie dann OK aus.
Ändern Sie im Dialogfeld Namens-Manager im Feld Bezieht sich auf die durch den Namen dargestellte Zelle, Formel oder Konstante.
- Um unerwünschte oder versehentliche Änderungen abzubrechen, wählen Sie Abbrechen abbrechen
drücken Sie ESC. - Wenn Sie Änderungen speichern möchten, wählen Sie
committen" aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE.
- Um unerwünschte oder versehentliche Änderungen abzubrechen, wählen Sie Abbrechen abbrechen
Über die Schaltfläche Schließen wird das Dialogfeld Namens-Manager nur geschlossen. Für Änderungen, die Sie bereits vorgenommen haben, ist sie nicht erforderlich.
Löschen eines oder mehrerer Namen
Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namendie Option Namens-Manager aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Namens-Manager den Namen aus, den Sie ändern möchten.
Wählen Sie einen oder mehrere Namen aus, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Wählen Sie einen Namen aus, indem Sie darauf klicken.
- Markieren Sie mehrere Namen in einer zusammenhängenden Gruppe, indem Sie auf die Namen klicken und sie ziehen oder indem Sie die UMSCHALTTASTE drücken und mit der Maustaste für jeden Namen in der Gruppe klicken.
- Markieren Sie mehrere Namen in einer nicht zusammenhängenden Gruppe, indem Sie STRG drücken und mit der Maustaste für jeden Namen in der Gruppe klicken.
Wählen Sie Löschen aus. Sie können auch ENTF drücken.
Wählen Sie OK aus, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Über die Schaltfläche Schließen wird das Dialogfeld Namens-Manager nur geschlossen. Für Änderungen, die Sie bereits vorgenommen haben, ist sie nicht erforderlich.
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