PivotTable-Optionen

Verwenden Sie das Dialogfeld PivotTable-Optionen, um verschiedene Einstellungen für eine PivotTable in Excel für Windows und Excel für Mac (Desktop) zu steuern. Einige Optionen sind in Excel für das Web nicht verfügbar. 

1. Wählen Sie in einer PivotTable im Menüband Optionen aus.

Name Zeigt den Namen der PivotTable an. Um den Namen zu ändern, klicken Sie auf den Text im Feld, und bearbeiten Sie ihn.

Layout & Format

Abschnitt "Layout"

Verbinden und Zentrieren von Zellen mithilfe von Beschriftungen Wählen Sie diese Option aus, um Zellen für äußere Zeilen- und Spaltenelemente zusammenzuführen, sodass Sie die Elemente horizontal und vertikal zentrieren können. Löschen, um Elemente in äußeren Zeilen- und Spaltenfeldern am oberen Rand der Elementgruppe linksbündig auszurichten.

Im Kurzformat Zeilenbeschriftungen einziehen Wählen Sie eine Einzugsebene von 0 bis 127 aus, um Zeilen im Bereich "Zeilenbeschriftungen" einzurücken, wenn die PivotTable im Kurzformat vorliegt.

Felder im Berichtsfilterbereich anzeigen Wählen Sie "Nach unten" und dann "Über " aus, um zunächst Felder im Berichtsfilterbereich von oben nach unten anzuzeigen, sobald diesem Felder hinzugefügt werden, bevor Sie eine weitere Spalte einnehmen. Wählen Sie "Über" und dann "Abwärts" aus, um zunächst Felder im Berichtsfilterbereich von links nach rechts anzuzeigen, sobald diesem Felder hinzugefügt werden, bevor Sie eine weitere Zeile einnehmen.

Berichtsfilterfelder pro Spalte Geben Sie die Anzahl der anzuzeigenden Felder ein, oder wählen Sie sie aus, bevor eine andere Spalte oder Zeile belegt wird, basierend auf der Einstellung Felder im Berichtsfilterbereich anzeigen.

Abschnitt "Format"

Für Fehlerwerte wird angezeigt, Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie Text ein, z. B. "Ungültig", der anstelle einer Fehlermeldung in der Zelle angezeigt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Fehlermeldung anzuzeigen.

Für leere Zellen wird Folgendes angezeigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie Text ein, z. B. "Leer", der in der Zelle anstelle einer leeren Zelle angezeigt werden soll.

Spaltenbreiten beim Update automatisch anpassen Wählen Sie diese Option aus, um die Spalten der PivotTable automatisch so anzupassen, dass sie an die Größe des breitesten Text- oder Zahlenwerts angepasst werden. Löschen, um die aktuelle PivotTable-Spaltenbreite beizubehalten.

Zellformatierung beim Update beibehalten Wählen Sie diese Option aus, um das Layout und Format der PivotTable so zu speichern, dass es jedes Mal verwendet wird, wenn Sie einen Vorgang in der PivotTable ausführen. Deaktivieren Sie diese Option, um das Layout und Format der PivotTable nicht jedes Mal, wenn Sie einen Vorgang in der PivotTable ausführen, zu speichern und auf das Standardlayout zurückzugreifen. Wenn nach der Aktualisierung immer noch Formatierungsänderungen auftreten, verwenden Sie eine PivotTable-Formatvorlage für die Formatierung, die Sie beibehalten möchten.

Summen & Filter

Abschnitt "Gesamtsummen"

Anzeigen von Gesamtsummen für Zeilen Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um die Spalte "Gesamtergebnis" neben der letzten Spalte ein- oder auszublenden.

Gesamtsummen für Spalten anzeigen Aktivieren oder deaktivieren Sie sie, um die Gesamtergebniszeile am unteren Rand der PivotTable anzuzeigen oder auszublenden.

Abschnitt "Filter"

Gefilterte Teilsummen-Seitenelemente Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um berichtsgefilterte Elemente in Teilergebnisse einzubeziehen oder auszuschließen.

Summen mit * markieren Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um ein Sternchen neben den Summen ein- oder auszublenden. Das Sternchen weist darauf hin, dass die sichtbaren Werte, die angezeigt und beim Berechnen der Summe verwendet werden, nicht die einzigen in der Berechnung verwendeten Werte sind.

Mehrere Filter pro Feld zulassen Wählen Sie diese Option aus, um mehr als einen Filter für dasselbe Feld zuzulassen (z. B. einen Datenschnitt und einen manuellen Filter).

Abschnitt "Sortieren"

Verwenden von benutzerdefinierten Listen beim Sortieren Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um die Verwendung benutzerdefinierter Listen beim Sortieren von Listen in Excel zu aktivieren oder zu deaktivieren. Das Deaktivieren dieses Kontrollkästchens kann auch die Leistung beim Sortieren großer Datenmengen verbessern.

Anzeigen

Abschnitt "Anzeige"

Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um die Plus- oder Minusschaltflächen anzuzeigen, die Sie zum Erweitern oder Reduzieren von Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen verwenden. Löschen, um die Plus- oder Minusschaltflächen auszublenden, die Sie zum Erweitern oder Reduzieren von Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen verwenden. Möglicherweise möchten Sie die Plus- oder Minusschaltflächen ausblenden, wenn Sie eine PivotTable drucken oder wenn Sie eine PivotTable nur zum Anzeigen anzeigen.

Kontextbezogene QuickInfos anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um QuickInfos anzuzeigen, die Wert-, Zeilen- oder Spalteninformationen für ein Feld oder einen Datenwert anzeigen. Löschen, um QuickInfos auszublenden, die Wert-, Zeilen- oder Spalteninformationen für ein Feld oder einen Datenwert anzeigen.

Eigenschaften in QuickInfos anzeigen Wählen Sie diese Option zum Einblenden oder Löschen, um QuickInfos auszublenden, die Eigenschaftsinformationen für ein Element anzeigen.

Anzeigen von Feldbeschriftungen und Dropdownfiltern Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um die PivotTable-Untertitel oben in der PivotTable und die Filterdropdownpfeile für Spalten- und Zeilenbeschriftungen ein- oder auszublenden.

Klassisches PivotTable-Layout Aktivieren oder deaktivieren Sie die Tastenkombination, um das Auf- oder Herausziehen von Feldern in der PivotTable zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Anzeigen der Wertezeile Ein- oder Ausblenden einer Kopfzeile in der PivotTable, die mehrere Wertfelder beschriftet. Gilt nur, wenn eine Zeile mit Werten vorhanden ist.

Elemente ohne Daten in Zeilen anzeigen Wählen Sie diese Option aus, oder deaktivieren Sie sie, um Zeilenelemente ohne Werte ein- oder auszublenden.

Elemente ohne Daten in Spalten anzeigen Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Spaltenelemente ohne Werte ein- oder auszublenden.

Elementbeschriftungen anzeigen, wenn sich im Wertebereich keine Felder befinden Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um Elementbeschriftungen ein- oder auszublenden, wenn der Wertbereich keine Felder enthält.

Berechnete Elemente vom OLAP-Server anzeigen Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um berechnete Elemente in einer Dimension anzuzeigen oder auszublenden. Dieses Kontrollkästchen wirkt sich nicht auf berechnete Kennzahlen aus.

Abschnitt "Feldliste"

Die folgenden beiden Optionen schließen sich gegenseitig aus.

Von A bis Z sortieren Wählen Sie diese Option aus, um die Felder in der PivotTable-Feldliste in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.

In der Reihenfolge der Datenquellen sortieren Wählen Sie diese Option aus, um die Felder in der PivotTable-Feldliste in der Reihenfolge zu sortieren, die von der externen Datenquelle angegeben ist.

Drucken

Drucken von Schaltflächen zum Erweitern/Reduzieren bei Anzeige in der PivotTable Wählen oder deaktivieren Sie diese Schaltflächen, um sie anzuzeigen oder auszublenden, wenn Sie eine PivotTable drucken. Dieses Kontrollkästchen ist nicht verfügbar, wenn das Kontrollkästchen "Drillschaltflächen anzeigen " auf der Registerkarte "Anzeige " dieses Dialogfelds deaktiviert ist.

Wiederholen von Zeilenbeschriftungen auf jeder gedruckten Seite Aktivieren oder deaktivieren Sie die Tastenkombination, um die Beschriftungen der aktuellen Elemente im Zeilenbeschriftungsbereich auf jeder Seite einer gedruckten PivotTable zu wiederholen.

Festlegen von Drucktiteln Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Wiederholung von Zeilen- und Spaltenfeldüberschriften und Beschriftungen von Spaltenelementen auf jeder gedruckten Seite einer PivotTable zu aktivieren oder zu deaktivieren. Damit wird nur das Drucken gesteuert. Er hat keine Auswirkungen darauf, was auf dem Arbeitsblatt angezeigt wird.

Data

Abschnitt "PivotTable-Daten"

Quelldaten mit Datei speichern Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Daten aus der externen Datenquelle mit der Arbeitsmappe zu speichern oder nicht zu speichern.

Aktivieren von Details anzeigen Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um einen Drilldown zu Detaildaten aus der Datenquelle zu ermöglichen und die Daten dann in einem neuen Arbeitsblatt anzuzeigen.

Aktualisieren der Daten beim Öffnen der Datei Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um die Daten zu aktualisieren oder nicht zu aktualisieren, wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe öffnen, die diese PivotTable enthält.

Aus dem Datenquellenabschnitt gelöschte Elemente beibehalten

Anzahl der pro Feld zurückzugebenden Elemente Um die Anzahl der Elemente für jedes Feld anzugeben, die vorübergehend mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden sollen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Automatisch Die Standardanzahl eindeutiger Elemente für jedes Feld.
• Keine Keine eindeutigen Elemente für jedes Feld.
• Max. Die maximale Anzahl eindeutiger Elemente für jedes Feld. Sie können bis zu 1.048.576 Elemente angeben.

Abschnitt "Was-wäre-wenn-Analyse"

Aktivieren der Zellbearbeitung im Wertebereich Ermöglicht die Bearbeitung zusammengefasster Werte in einer OLAP-PivotTable.

Gruppe 'Formatvorlagen'

Titel und Beschreibung Titel und Beschreibungen bieten alternative, textbasierte Darstellungen der in den Tabellen enthaltenen Informationen. Diese Informationen sind nützlich für Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die die Tabelle möglicherweise nicht sehen oder verstehen können. Ein Titel kann einer Person mit einer Behinderung vorgelesen werden und wird verwendet, um festzustellen, ob sie die Beschreibung des Inhalts hören möchte.