Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Browser verwenden, zeigt der webbasierte Viewer Daten an, die entweder direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert sind, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing). Wenn die verwendete Arbeitsmappe Daten aus einer externen Datenquelle enthält, können Sie die Daten aktualisieren. Dieser Vorgang ruft die neueste Version der Daten ab, die alle Änderungen enthält, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.
Inhalt dieses Artikels
- Informationen zur Datenaktualisierung
- Excel-Optionen für die Datenaktualisierung
- Aktualisieren von Daten aus einer externen Datenquelle
Informationen zur Datenaktualisierung
In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, der beim Aktualisieren von Daten geschieht, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.
1. Der Benutzer initiiert einen Aktualisierungsvorgang, um die neuesten Daten abzurufen.
2. Die Aktualisierung stellt eine Verbindung mit der Datenquelle her, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, die alle Informationen definiert, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.
3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.
4. Die Aktualisierung fügt der Arbeitsmappe die neuesten Daten hinzu.
Excel-Optionen für die Datenaktualisierung
Sie können die Informationen nicht definieren, die erforderlich sind, um eine Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle zu verbinden, während Sie im Browser arbeiten. Stattdessen müssen Sie die Arbeitsmappe in Microsoft Excel 2010 öffnen, um die Verbindungsinformationen und andere Einstellungen zu definieren, z. B. wie die Daten aktualisiert werden sollen. Wenn Sie die Einstellungen in Excel 2010 konfigurieren, werden die Einstellungen beibehalten, wenn Sie die Arbeitsmappe in Microsoft SharePoint Server 2010 veröffentlichen.
Die folgende Tabelle enthält eine kurze Beschreibung der Optionen zum Aktualisieren von Daten, die Sie beim Konfigurieren von Datenverbindungen in Excel auswählen können.
| Aktualisierungsoption | Beschreibung |
|---|---|
| Aktualisieren beim Öffnen | Der Viewer aktualisiert beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch externe Daten. |
| Manuelles Update | Diese Option gilt nur für PivotTables. Der Benutzer aktualisiert die Daten manuell, indem er auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren klickt. |
| Aktualisieren aller Verbindungen | Diese Option aktualisiert alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Alle Verbindungen aktualisieren klickt. |
| In regelmäßigen Abständen aktualisieren | Diese Option aktualisiert Daten automatisch in einem bestimmten Zeitintervall, das der Arbeitsmappenautor angibt. |
Spezifische Informationen zum Definieren von Verbindungen mit externen Datenquellen in einer Excel-Arbeitsmappe finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit (importieren) externen Daten in der Microsoft Excel-Hilfe.
Aktualisieren von Daten aus einer externen Datenquelle
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten aus einer externen Datenquelle in einer Arbeitsmappe im Browser zu aktualisieren:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Daten .
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Alle Verbindungen aktualisieren aus, um alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe zu aktualisieren.
- Wählen Sie Ausgewählte Verbindung aktualisieren aus, um eine bestimmte Verbindung für eine PivotTable zu aktualisieren.