Sie können jederzeit Aktualisieren auswählen, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die aus Power Query importiert wurden, z. B. einer Datenbank (SQL Server, Oracle, Access usw.), einem Analysis Services-Cube, einem Datenfeed und vielen anderen Quellen. Sie können auch Daten aus einer Excel-Tabelle aktualisieren, die automatisch alle Änderungen an der externen Datenquelle enthält.
In älteren Excel-Versionen werden PivotTables nicht automatisch aktualisiert. Sie können jedoch angeben, dass die PivotTable automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, die die PivotTable enthält. In neueren Versionen von Excel können PivotTables automatisch aktualisiert werden, wenn sie mit lokalen Arbeitsmappendaten verbunden sind.
Hinweis
Die automatische PivotTable-Aktualisierung ist derzeit für Teilnehmer des Microsoft 365 Insider-Programms verfügbar.
Manuelles Aktualisieren
Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
Wählen Sie in der Gruppe Daten
aus, oder drücken Sie ALT+F5.
Tipp
Sie können mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken und Aktualisieren auswählen.
Wenn Sie alle PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren möchten, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse den Pfeil Aktualisieren und dann Alle aktualisieren aus.
Wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse den Pfeil Aktualisieren aus, und wählen Sie Aktualisierungsstatus aus, um die Aktualisierungs-status zu überprüfen.
Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie Aktualisierung abbrechen aus.
Wenn die Spaltenbreiten und die Zellformatierung Ihrer Daten beim Aktualisieren der PivotTable-Daten angepasst werden und Sie dies nicht möchten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen aktiviert sind:
- Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse die
Optionen aus.
- Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.
Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband anzuzeigen.
- Wählen Sie Optionen aus.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren .
Daten automatisch aktualisieren
Für neue PivotTables, die aus lokalen Arbeitsmappendaten erstellt wurden, ist die automatische Aktualisierung standardmäßig aktiviert.
Hinweis
Wenn Ihre Arbeitsmappe vorhandene PivotTables mit deaktivierter automatischer Aktualisierung enthält, wird für alle neuen PivotTables, die die gleichen Quelldaten verwenden, auch die automatische Aktualisierung deaktiviert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die automatische Aktualisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren: über die Registerkarte PivotTable-Analyse oder die PivotTable-Optionen.
Wichtig
Die automatische Aktualisierung wird pro Datenquelle festgelegt. Das Aktivieren oder Deaktivieren wirkt sich daher auf alle PivotTables aus, die mit dieser Datenquelle verbunden sind.
Auf der Registerkarte PivotTable-Analyse:
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
- Wählen Sie
Auto Refresh in der Gruppe Daten aus, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die automatische Aktualisierung ist aktiviert, wenn die Schaltfläche eine Gliederung umgibt.
In PivotTable-Optionen:
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
- Wählen Sie Optionen aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Registerkarte Datendie Option Automatisch aktualisieren, wenn sich die Datenquelle ändert.
Tipp
So ändern Sie die Standardeinstellung für die automatische Aktualisierung für neue PivotTables: Wechseln Sie zuDateioptionen>>Datendatenoptionen>, und wählen Sie dann Standardlayout bearbeiten aus. Öffnen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte Daten , und deaktivieren Sie automatisch aktualisieren, wenn sich die Quelldaten ändern.
Manuelles Aktualisieren
Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable im Menüband anzuzeigen.
Wählen Sie in der Datengruppe den Pfeil Alle aktualisieren und dann Aktualisieren aus.
Tipp
Sie können mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken und Aktualisieren auswählen.
Um alle PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig zu aktualisieren, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTabledie Option Alle aktualisieren aus.
Verhindern der Anpassung der Spaltenbreite
Wenn die Spaltenbreiten Ihrer Daten beim Aktualisieren der PivotTable-Daten angepasst werden und Sie dies nicht möchten, stellen Sie sicher, dass die folgende Option aktiviert ist:
Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable die Einstellungen aus.
Tipp
Möglicherweise müssen Sie im Menüband Anzeigen auswählen, um zu Den Einstellungen zu gelangen.
Wählen Sie im Bereich PivotTable-Einstellungen auf der rechten Seite unter Sortieren und anzeigen die Option Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen aus.
Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird
Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable die Einstellungen aus.
Tipp
Möglicherweise müssen Sie im Menüband Anzeigen auswählen, um zu Den Einstellungen zu gelangen.
Wählen Sie im Bereich PivotTable-Einstellungen auf der rechten Seite Daten aktualisieren aus, wenn die Datei geöffnet ist.
Daten automatisch aktualisieren
Für neue PivotTables, die aus lokalen Arbeitsmappendaten erstellt wurden, ist die automatische Aktualisierung standardmäßig aktiviert.
Hinweis
Wenn Ihre Arbeitsmappe vorhandene PivotTables mit deaktivierter automatischer Aktualisierung enthält, wird für alle neuen PivotTables, die die gleichen Quelldaten verwenden, auch die automatische Aktualisierung deaktiviert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die automatische Aktualisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren: über die Registerkarte PivotTable oder den Bereich PivotTable-Einstellungen .
Wichtig
Die automatische Aktualisierung wird pro Datenquelle festgelegt. Das Aktivieren oder Deaktivieren wirkt sich daher auf alle PivotTables aus, die mit dieser Datenquelle verbunden sind.
Auf der Registerkarte PivotTable:
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable im Menüband anzuzeigen.
- Wählen Sie Auto Refresh aus, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die automatische Aktualisierung ist aktiviert, wenn die Schaltfläche eine Gliederung umgibt.
In PivotTable-Einstellungen:
- Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable die Einstellungen aus.
- Wechseln Sie im Bereich PivotTable-Einstellungen auf der rechten Seite zum Abschnitt Aktualisieren und Speichern , und aktivieren oder deaktivieren Sie Daten automatisch aktualisieren.
Manuelles Aktualisieren
Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
Wählen Sie Aktualisieren aus.
Tipp
Sie können mit der Ctrl-Maustaste auf die PivotTable klicken und Aktualisieren auswählen.
Wenn Sie alle PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig aktualisieren möchten, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse den Pfeil Aktualisieren und dann Alle aktualisieren aus.
Wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse den Pfeil Aktualisieren aus, und wählen Sie Aktualisierungsstatus aus, um die Aktualisierungs-status zu überprüfen.
Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie Aktualisierung abbrechen aus.
Wenn die Spaltenbreiten und die Zellformatierung Ihrer Daten beim Aktualisieren der PivotTable-Daten angepasst werden und Sie dies nicht möchten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen aktiviert sind:
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
- Wählen Sie Optionen und dann erneut Optionen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Felder Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellenformatierung bei Aktualisierung beibehalten aus.
Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
- Wählen Sie Optionen und dann erneut Optionen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.
Daten automatisch aktualisieren
Für neue PivotTables, die aus lokalen Arbeitsmappendaten erstellt wurden, ist die automatische Aktualisierung standardmäßig aktiviert.
Hinweis
Wenn Ihre Arbeitsmappe vorhandene PivotTables mit deaktivierter automatischer Aktualisierung enthält, wird für alle neuen PivotTables, die die gleichen Quelldaten verwenden, auch die automatische Aktualisierung deaktiviert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die automatische Aktualisierung zu aktivieren oder zu deaktivieren: über die Registerkarte PivotTable-Analyse oder das Dialogfeld PivotTable-Optionen .
Wichtig
Die automatische Aktualisierung wird pro Datenquelle festgelegt. Das Aktivieren oder Deaktivieren wirkt sich daher auf alle PivotTables aus, die mit dieser Datenquelle verbunden sind.
Auf der Registerkarte PivotTable-Analyse:
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
- Wählen Sie Auto Refresh aus, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die automatische Aktualisierung ist aktiviert, wenn die Schaltfläche eine Gliederung umgibt.
In PivotTable-Optionen:
- Wählen Sie die PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse anzuzeigen.
- Wählen Sie Optionen aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Daten aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie Die Option Automatisch aktualisieren, wenn sich die Datenquelle ändert.
Wichtig
PivotTable auf dem iPad ist für Kunden verfügbar, die Excel auf iPad, Version 2.82.205.0 und höher, ausführen. Um auf dieses Feature zuzugreifen, stellen Sie sicher, dass Ihre App über die App Store auf die neueste Version aktualisiert wird.
Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, um die Registerkarte PivotTable im Menüband anzuzeigen, und tippen Sie dann auf Aktualisieren.
Alternativ können Sie eine Zelle an einer beliebigen Stelle im PivotTable-Bereich gedrückt halten und dann auf Aktualisieren tippen.
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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in Communitys erhalten.
