Festlegen von Datenschutzebenen (Power Query)

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Datenschutzebenen sind für die ordnungsgemäße Konfiguration wichtig, sodass vertrauliche Daten nur von autorisierten Benutzern angezeigt werden. Darüber hinaus müssen Datenquellen auch von anderen Datenquellen isoliert werden, damit die Kombination von Daten keine unerwünschten Auswirkungen auf die Datenübertragung hat. Das falsche Festlegen von Datenschutzebenen kann dazu führen, dass vertrauliche Daten außerhalb einer vertrauenswürdigen Umgebung kompromittiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Datenschutz verstehen und auf die für Ihre Anforderungen geeignete Ebene festlegen.

Sicherheit Wenn eine Datenquelle hochsensible oder vertrauliche Daten enthält, legen Sie die Datenschutzebene auf Privat fest.

Informationen zur allgemeinen Privaten Datenverordnung (GPDR)

Im Mai 2018 trat ein europäisches Datenschutzgesetz, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Die DSGVO hat Neue Regeln für Unternehmen, Regierungsbehörden, gemeinnützige Organisationen und andere Organisationen eingeführt, die Waren und Dienstleistungen für Menschen in der Europäischen Union (EU) anbieten oder Daten sammeln und analysieren, die an EU-Bürger gebunden sind. Die DSGVO gilt unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Festlegen von Datenschutzebenen für eine Datenquelle

Wichtig Obwohl eine restriktive Isolationsstufe den Austausch von Informationen zwischen Datenquellen verhindert, kann dies die Funktionalität beeinträchtigen und die Leistung beeinträchtigen.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das Dialogfeld Datenquelleneinstellungen anzuzeigen:
    Power Query-Editor Wählen Sie Dateioptionen>und Einstellungen>Datenquelleneinstellungen aus.

    Excel Wählen Sie DataGet DataSource Settings (Einstellungen> für Datenquellen > abrufen) aus.

  2. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus. Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird angezeigt.

  3. Wählen Sie unter Datenschutzebene eine Option aus der Dropdownliste aus:

    Nichts Es gibt keine Datenschutzeinstellungen. Achten Sie darauf, diese Option festzulegen. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzbestimmungen anderweitig eingehalten werden. Sie können diese Datenschutzeinstellung in einer kontrollierten Entwicklungsumgebung aus Test- und Leistungsgründen verwenden.

    Privat Enthält vertrauliche oder vertrauliche Informationen, und die Sichtbarkeit der Datenquelle kann auf autorisierte Benutzer beschränkt werden. Sie ist vollständig von anderen Datenquellen isoliert. Beispiele hierfür sind Facebook Daten, eine Textdatei mit Aktienauszeichnungen oder eine Arbeitsmappe, die eine Mitarbeiterüberprüfung enthält.

    Organisatorische Beschränkt die Sichtbarkeit einer Datenquelle auf eine vertrauenswürdige Gruppe von Personen. Sie ist von allen öffentlichen Datenquellen isoliert, ist aber für andere Organisationsdatenquellen sichtbar. Ein gängiges Beispiel ist ein Microsoft Word-Dokument auf einer SharePoint-Intranetwebsite mit aktivierten Berechtigungen für eine vertrauenswürdige Gruppe.

    Öffentlich Bietet jedem Einblick in die Daten. Nur Dateien, Internetdatenquellen oder Arbeitsmappendaten können als Öffentlich gekennzeichnet werden. Beispiele hierfür sind Daten von einer Wikipedia-Seite oder eine lokale Datei, die Daten enthält, die von einer öffentlichen Webseite kopiert wurden.

  4. Wählen Sie OK aus. 

Verhindern einer versehentlichen Datenübertragung

Datenschutzebenen können sie daran hindern, versehentlich Daten aus mehreren Datenquellen zu kombinieren, die auf unterschiedliche Datenschutzebenen festgelegt sind, z. B. private und organisatorische. Je nach Abfrage können Sie versehentlich Daten aus der privaten Datenquelle an eine andere Datenquelle senden, die sich außerhalb eines vertrauenswürdigen Bereichs befindet. Power Query analysiert jede Datenquelle und klassifiziert sie nach der definierten Datenschutzebene: Öffentlich, Organisation und Privat. Diese Analyse stellt sicher, dass Daten nicht kombiniert werden, wenn eine unerwünschte Datenübertragung vorliegt. Dieser Prozess des Datenschutzes kann auch auftreten, wenn eine Abfrage eine Technik verwendet, die als Query Folding bezeichnet wird. Weitere Informationen zum Query Folding finden Sie unter Behandeln von Datenquellenfehlern.

Festlegen von Optionen für schnelles Kombinieren

Bei den Optionen für schnelles Kombinieren handelt es sich um Arbeitsmappeneinstellungen, die bestimmen, ob Power Query beim Kombinieren von Daten Ihre Einstellungen für die Datenschutzebene verwendet. Diese Optionen sind standardmäßig nicht aktiviert. 

Vorsicht

Wird Schnelles kombinieren aktiviert, indem im Dialogfeld Arbeitsmappeneinstellungen die Option Sicherheitsstufen ignorieren und potenziell die Leistung verbessern ausgewählt wird, werden möglicherweise sensible oder vertrauliche Daten für nicht autorisierte Personen verfügbar. Aktivieren Sie das schnelle Kombinieren nur, wenn Sie sicher sind, dass die Datenquelle keine vertraulichen oder vertraulichen Daten enthält.

  1. So zeigen Sie das Dialogfeld Abfrageoptionen an:
    Power Query-Editor Wählen Sie Dateioptionen > und Einstellungen > Abfrageoptionen aus.

    Excel Wählen Sie Daten>abrufenDatenabfrageoptionen> aus.

  2. Führen Sie im linken Bereich eine der folgenden Aktionen aus:
    GLOBALEN Wählen Sie Datenschutz aus, und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Optionen fest:

    • Kombinieren Sie Daten für jede Quelle immer gemäß Den Einstellungen der Datenschutzebene.
    • Kombinieren von Daten gemäß den Einstellungen für die Datenschutzebene jeder Datei Einstellungen der Datenschutzebene werden verwendet, um den Grad der Isolation zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann leistung und funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einer gewissen Datenpufferung.
    • Immer die Datenschutzebenen ignorieren und möglicherweise die Leistung verbessern Kombinieren Sie, indem Sie Ihre Einstellung für Datenschutzebenen ignorieren. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz von Daten, die mit der Arbeitsmappe zusammengeführt werden, nicht gewährleisten.

    AKTUELLE ARBEITSMAPPE Wählen Sie Datenschutz aus, und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Optionen fest:

    • Kombinieren von Daten gemäß den Einstellungen der Datenschutzebene für jede Quelle Einstellungen der Datenschutzebene werden verwendet, um den Grad der Isolation zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann leistung und funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einer gewissen Datenpufferung.
    • Datenschutzebenen ignorieren und die Leistung potenziell verbessern Kombinieren Sie, indem Sie Ihre Einstellung für Datenschutzebenen ignorieren. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz von Daten, die mit der Arbeitsmappe zusammengeführt werden, nicht gewährleisten.
  3. Wählen Sie OK aus.

Siehe auch

Hilfe zu Power Query für Excel

Ergänzung zu den Datenschutzbestimmungen für Excel