Excel für Microsoft 365 hat die Funktionsweise von Kommentaren verändert. Kommentare sind jetzt mit Threads versehen und ermöglichen es Ihnen, mit anderen Personen über die Daten zu diskutieren. Notizen dienen dazu, Notizen oder Anmerkungen zu den Daten zu machen, und funktionieren wie Kommentare, die in früheren Excel-Versionen verwendet wurden.
Kommentare
Kommentare verfügen über ein Antwortfeld. Wenn Personen antworten, werden mehrere miteinander verbundene Kommentare in Form einer virtuelle Unterhaltung in der Arbeitsmappe angezeigt. Wenn Sie Daten mit anderen Personen diskutieren müssen, verwenden Sie einen Kommentar.
Hinweise
Notizen (in früheren Excel-Versionen als "Kommentare" bezeichnet) verfügen über kein Antwortfeld. Notizen sind nur zum Hinzufügen von Anmerkungen oder Erinnerungen in Zellen bestimmt. Wenn Sie keine Diskussion über die Daten führen müssen, verwenden Sie eine Notiz.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstellt man Kommentare?
Sie können im Kontextmenü oder auf der Registerkarte Überprüfen auf Neuer Kommentar klicken. Dann können Sie und andere Personen Diskussionen in den Daten führen.
Wenn ein Kommentarthread abgeschlossen ist, können Sie ihn als aufgelöst markieren. Der Kommentar ist weiterhin sichtbar, es können aber keine weiteren Ergänzungen vorgenommen werden, es sei denn, er wird erneut geöffnet. Jeder Benutzer mit Schreibzugriff auf eine Arbeitsmappe kann Kommentare auflösen oder erneut öffnen.
Wie erstellt man Notizen?
Sie können im Kontextmenü auf Neue Notiz klicken. Sie können auch auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Notizen>" klicken. "Notizen" ist der neue Name für die alten Kommentare. Sie verfügen nicht über ein Feld "Antworten".
Ich möchte keine Kommentarthreads verwenden. Ich möchte die alten Kommentare verwenden. Wie kann ich diese einfügen?
Klicken Sie nicht auf "Neuer Kommentar", und klicken Sie stattdessen auf "Neue Notiz". Dieser Befehl ist im Kontextmenü verfügbar. Sie können auch auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Notizen>Neue Notiz" klicken.
Funktionieren Kommentare anders als Notizen?
Es gibt Unterschiede in der Funktionsweise von Kommentarthreads und Notizen.
| Kommentare | Notizen |
|---|---|
| Weißer Hintergrund | Gelber Hintergrund |
| Möglichkeit zu antworten | Keine Möglichkeit zu antworten |
| STRG+EINGABE postet den Kommentar. | ESC bewegt den Fokus aus der Notiz. STRG+EINGABETASTE erstellt eine neue Zeile führt nicht zum Senden der Notiz. |
| Alle Kommentare können in einem Bereich neben den Daten angezeigt werden. | Alle Kommentare können angezeigt werden, aber über die Zellen verstreut und nicht in einem Bereich neben den Daten. |
| Sie können in Kommentarthreads derzeit keinen Text formatieren und keine Bilder hinzufügen. | In Notizen können Sie Text formatieren und Bilder hinzufügen. |
| Derzeit können Sie die Größe von Kommentarthreads nicht ändern. | Die Größe von Notizen können Sie jetzt ändern. |
| Sie können Ihren Namen nicht entfernen oder ändern. | Sie können den Namen entfernen oder ändern. |
| Um einen Kommentar zu bearbeiten, klicken Sie auf den Kommentartext (oder zeigen Sie darauf) und dann auf Bearbeiten. Wenn Sie den ursprünglichen Kommentar nicht erstellt haben, ist die Schaltfläche "Bearbeiten" nicht verfügbar, aber Sie können antworten. | Um eine Notiz zu bearbeiten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz klicken und Notiz bearbeiten auswählen. Sie können auch auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Notizen>bearbeiten" klicken. |
| Um alle Kommentare gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Kommentare anzeigen". Anschließend wird auf der rechten Seite ein Kommentarbereich mit allen Kommentaren und deren Antworten angezeigt. | Um alle Notizen gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Notizen>Alle Notizen anzeigen". |
| Um einen Kommentar zu löschen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar klicken und dann die Option Kommentar löschen auswählen oder zur Registerkarte>>"Überprüfen" "Kommentarelöschen" wechseln. | Um eine Notiz zu löschen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Notiz klicken und die Option Notiz löschen auswählen oder zur Registerkarte>>Überprüfen Kommentarelöschen wechseln. |
Hinweis
- Denken Sie daran, dass andere Personen Ihre Kommentare bearbeiten können. Kommentare in einem Office-Dokument werden in der Datei gespeichert, sodass jeder Benutzer, der Zugriff auf Ihre Datei hat, enthaltene Kommentare bearbeiten kann.
- Wenn Sie die Arbeitsmappe lokal gespeichert haben, können Sie einen Kommentar nur bearbeiten, wenn Sie mit demselben Profil angemeldet sind, mit dem der Kommentar erstellt wurde.
Was sind die Unterschiede in Notizen und Kommentaren zwischen Excel für Microsoft 365 und Excel für das Web?
Notizen und Kommentare sind in Excel für Microsoft 365 und Excel für das Web größtenteils identisch
| Feature | Details |
|---|---|
| Erstellen einer Notiz |
Notizen und Kommentarthreads können erstellt werden sowohl in Excel für Microsoft 365 als auch in Excel für das Web |
| Anzeigen einer Notiz | Notizen werden sowohl in Excel für Microsoft 365 als auch in Excel für das Web als gelbe Kurznotizen angezeigt |
| Bearbeiten einer Notiz | Notizen können in Excel für das Web bearbeitet werden, ohne in einen Kommentarthread konvertiert zu werden |
| Notiz an das Raster anheften | Notizen können an das Raster in Excel für das Web angeheftet werden, jedoch nur für die aktuelle Sitzung |
| Ändern der Größe einer Notiz | Notizen werden in Excel für das Web unabhängig von Kommentaren angezeigt und können in der Größe geändert werden, jedoch nur für die aktuelle Sitzung |
| Navigieren zwischen Notizen | Sie können sowohl in Excel für Microsoft 365 als auch in Excel für das Web über das Menüband zur nächsten Notiz und vorherigen Notiz navigieren |
| Verschieben einer Notiz | Notizen können nicht in Excel für das Web verschoben werden |
| Anzeigen von Rich-Text, Farben und Bildern | Notizen, die auf dem Desktopclient erstellt wurden, werden in Excel für das Web nicht als Rich-Text angezeigt |
| Bearbeiten von Rich-Text, Farben und Bildern | Beim Bearbeiten von Notizen in Excel für das Web wird sämtlicher vorhandener Rich-Text entfernt, der in der Notiz enthalten sein könnte |