Finden mit Microsoft Search, was Sie benötigen

Microsoft Search hilft Ihnen, das zu finden, was Sie für die Arbeit oder die Schule/Universität benötigen – auch wenn Sie sich nicht mehr an den genauen Namen oder den Speicherort erinnern. Sie können in Windows, Teams, Microsoft Copilot (ehemals Office) Apps wie Word, Excel oder Outlook und mehr nach Apps, Personen, Dateien, Websites, Nachrichten, Videos und anderen Inhalten suchen.

Starten der Suche

Windows und Windows-Apps sind suchgesteuert, was bedeutet, dass Sie mit einer Suche zu einer Aufgabe, Datei oder Daten gelangen können, anstatt sich durch Menüs zu arbeiten oder endlos zu scrollen. Die Suche hat seit den Anfängen einen langen Weg zurückgelegt. Über die Suche finden Sie ganz einfach, was Sie brauchen.

Windows: Suchen Sie über die Taskleiste, das Startmenü oder die Einstellungs-Apps, um Dateien, Apps oder Einstellungen wie das Festlegen des dunklen Modus oder der Einstellungen für die Barrierefreiheit zu finden. 

Windows Explorer: Das Suchfeld des Windows Explorer bietet Ihnen einfachen Zugriff auf Dateien, Dokumente und Apps, die in der Windows-Ordnerhierarchie gespeichert sind. Wenn Sie vollständige oder teilweise Schlüsselwörter verwenden, können Sie Übereinstimmungen anzeigen, die Sie im aktuellen oder untergeordneten Ordner an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Computer anzeigen, überprüfen oder darauf zugreifen können.

Microsoft Edge: In Microsoft Edge können Sie über die Adressleiste nach Websites und URLs suchen, aber sie auch für die Schlüsselwortsuche (Keyword) verwenden. Je nach Suchmaschine wie Bing oder Einstellungen wie "Ich fühle mich glücklich" wird nach Eingabe einiger Stichwörter in die Adressleiste eine Suchergebnisseite angezeigt. Die Ergebnisseite kann Websites, Bilder, Videos, Nachrichten, Karten und mehr enthalten, die Ihren Suchbegriffen entsprechen. 

Microsoft 365-Apps: Fast jede App wie Word, Excel, SharePoint, Teams oder Outlook bietet ein Suchfeld, normalerweise am oberen Rand der App. Je nach App wird Ihre Suche auf die Stärken der App beschränkt, z. B. die Suche nach Kontakten, Nachrichten oder Besprechungen in Teams oder Outlook. Zusätzlich zu den Inhalten, mit denen die Apps arbeiten, werden über die Suche auch Hilfethemen vorgeschlagen

Windows-Suche

Sie können ein Suchfeld in Windows auf verschiedene Arten öffnen: Startmenü, Taskleiste und Einstellungs-Apps.

Startmenü: Drücken Sie im Startmenü die Windows-Taste oder wählen Sie Start. Im Startmenü werden angeheftete Apps, empfohlene Dateien oder das Suchfeld angezeigt. Wenn Sie das Suchfeld auswählen, wird das Menü aktualisiert und zeigt den Namen einer App, einen Dateinamen oder einen Einstellungsnamen ein. Die Ergebnisse ändern sich und zeigen aktuelle Dateien, Einstellungen und Apps, Schnellsuchen und Top-Apps basierend auf Ihren vorherigen Suchvorgängen oder Ihrer Verwendung an. Während der Eingabe ändert sich das Startmenü und zeigt Vorschläge an, die Sie durch Drücken der NACH-RECHTS-TASTE auswählen können. 

Taskleiste: Wählen Sie das Lupensymbol auf der Taskleiste aus, um den Windows-Suchbereich mit einem Suchfeld oben zu öffnen. Wenn das Suchfeld auf der Taskleiste angezeigt wird, wird dasselbe Fenster geöffnet, aber Sie geben Ihre Suchabfragen in das Suchfeld der Taskleiste ein. 

Wenn Sie eine Abfrage eingeben, wählt der Windows-Suchbereich das wahrscheinlichste Ziel, die beste Übereinstimmung Ihrer Suche, aus und zeigt es auf der rechten Seite an. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, führt Sie Windows direkt dorthin.

Wenn es nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie im linken Bereich Vorschläge auswählen, um das Web, Einstellungen, Dokumente, Ordner, Apps oder Fotos zu durchsuchen, basierend auf dem, was Sie gerade eingegeben haben und wonach Sie kürzlich gesucht haben. 

Einstellungen oder Systemsteuerungs-Apps: Windows verfügt über viele Einstellungen, und anstatt in der Einstellungen-App durch Menüs und Listen zu scrollen, geben Sie einen Teil oder das gesamte Gesuchte in die obere Suchleiste ein. Um beispielsweise die Stunden festzulegen, für die Windows-Updates installiert werden, wählen Sie auf der Startseite der Einstellungen-App die Option "Erweiterte Optionen> für Windows Update>"aus. Nutzungszeit Oder geben Sie etwas Active hours in das Suchfeld ein und gehen Sie direkt dorthin. 

Windows Datei-Explorer

Im Datei-Explorer von Windows kann die Suche Zeit sparen. Wenn Sie eine Abfrage in das Suchfeld oben rechts auf dem Bildschirm eingeben, sucht der Datei-Explorer standardmäßig nach Dateien oder Ordnern in dem Ordner, in dem Sie sich befinden, und nach allen untergeordneten Ordnern. 

Wählen Sie Suchoptionen in der oberen Symbolleiste und schränken Sie Ihre Suche auf alle Ordner ein, vom aktuellen bis abwärts oder nur den aktuellen Ordner. Sie können auch Änderungsdatum, Art (z. B. Dokument, Bild oder Video), Größe, System oder gezippte Dateien auswählen. 

Microsoft Edge

In Microsoft Edge können Sie das Web durchsuchen, indem Sie Schlüsselwörter, Ausdrücke oder ganze Sätze in die Adressleiste eingeben. Mit der Standardsuchmaschine sind der Suche nach Websites, Daten, Preisen, lokalen Restaurants, Flugpreisen oder praktisch allem, was Sie sich vorstellen können, keine Grenzen gesetzt. Die Grenze zwischen der traditionellen Suchmaschine in Edge und KI ist verschwommen. Ein einfaches Schlüsselwort (Keyword) kann eine Website oder eine vollständige KI-generierte Erklärung aufrufen. 

Sie können auch im oberen Menü "Chat" auswählen und ein Gespräch mit Copilot führen, um in einfacher Sprache zu beschreiben, was Sie möchten. Wenn Sie beim ersten Versuch nicht das bekommen, was Sie wollen, besprechen Sie das, wonach Sie suchen, genauer, wie Sie es mit einem vertrauenswürdigen Assistenten tun würden. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Edge. Eine ausführlichere Erläuterung zu Chat in Edge finden Sie unter Copilot Chat in Edge-Features.

Microsoft 365-Apps:

In den meisten Microsoft-Apps wie Word, Excel oder PowerPoint befindet sich das Suchfeld oben auf der Seite oder als Lupensymbol, das das Suchfeld öffnet, wenn es ausgewählt ist. 

Durch Auswahl des Suchfelds oder Drücken von ALT+Q wird ein Bereich mit zuletzt verwendeten Aktionen, vorgeschlagenen Aktionen, Suchen (im aktuellen Dokument, Arbeitsblatt, Präsentation usw.), Hilfe oder verwandten Dateien geöffnet. Die Auswahlmöglichkeiten variieren je nach App.  

Beginnen Sie mit der Eingabe im Suchfeld, wonach Sie suchen möchten. Sie erhalten die relevantesten Ergebnisse, wenn Sie den genauen Namen kennen. Wenn Sie diesen Namen jedoch nicht kennen, können Sie Schlüsselwörter oder kurze Sätze eingeben, die spezifisch für das sind, wonach Sie suchen.

Schlüsselwörter können die Namen von Personen, Wörter in Titeln und dem Inhalt selbst sowie bei Dateien Dateitypen wie PowerPoint, Word und Excel enthalten. Während der Eingabe werden personalisierte Ergebnisse und vorgeschlagene Suchbegriffe in der Dropdownliste angezeigt.
 

Wie kann ich meine Suche eingrenzen?

Verwenden von Registerkarten und Filtern

In Windows und Teams können Sie eine Registerkarte auswählen, um den Bereich Ihrer Suche auf Kategorien wie Dateien, Websites, Personen, Nachrichten, Bilder, Videos und mehr einzugrenzen. Sie können Ihre Suche auch auf vielen Registerkarten noch weiter filtern. Registerkarten und Filter können variieren, je nachdem, wo Sie suchen.

Hinzufügen eines weiteren Schlüsselworts (keyword)

Es empfiehlt sich, Schlüsselwörter auszuwählen, die sehr spezifisch für das sind, wonach Sie suchen, z. B. Wörter im Dateinamen oder im Inhalt selbst. Auf diese Weise können Sie zwischen ähnlichen Ergebnissen unterscheiden und erhalten weniger und relevantere Ergebnisse.

Sie können außerdem Folgendes versuchen, wenn Sie Keywords hinzufügen:

• Zitate: Wenn Ihnen ein Satz oder ein paar Wörter in einer bestimmten Reihenfolge bekannt sind, fügen Sie sie in Anführungszeichen in das Suchfeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Beispiel: "Select a tab to narrow the scope of your search."
• Synonyme: Wenn Sie nicht weiterkommen und die Keywords nicht funktionieren, hilft es manchmal, sich Synonyme für Wörter auszudenken, die Sie verwenden würden, oder die Sprache, die Ihr Team oder andere Kollegen verwenden würden, und diese Wörter der Suche hinzuzufügen.

Wenn Sie speziell nach Dateien suchen, finden Sie hier einige Vorschläge für Schlüsselworte (Keyword), die für Sie nützlich sein könnten:

• "Meine Dateien": Wenn Sie "Meine Dateien" eingeben und zur Suchergebnisseite wechseln, erhalten Sie bis zu 10 Ergebnisse, die widerspiegeln, woran Sie kürzlich gearbeitet haben.

• Dateityp: Wörter wie "ppt", "Word", "Deck" und "Tabellenkalkulation" filtern nach dem gewünschten Dateityp. Wenn Sie z. B. "Arbeitsblatt für den Projektstatus" eingeben und die EINGABETASTE drücken, erhalten Sie eine Liste von Excel-Dateien, die die Schlüsselwörter "Projekt-Status" enthalten.

  • Kombination von Schlüsselwörtern wie z. B. "Alex Smith Marketing-Deck" oder "Research Insights Excel": Durch das Kombinieren von Schlüsselwörtern werden die Ergebnisse automatisch gefiltert, und es ist wahrscheinlicher, dass Sie schneller finden, wonach Sie suchen. Wenn eines Ihrer Keywords ein Name ist, kann es funktionieren, nur den Vor- oder Nachnamen zu verwenden. Wenn es jedoch mehrere Personen mit demselben Namen gibt, ist es einfacher, den vollständigen Namen zu verwenden.

Gewusst wie kann ich meine Suche erweitern?

Wenn Sie Ihre Suche zu weit eingrenzen, erhalten Sie möglicherweise keine oder nicht die richtigen Ergebnisse. In diesem Fall haben Sie möglicherweise zu viele Schlüsselwörter und Filter oder befinden sich im falschen Ordner oder auf der falschen Website.

Versuchen Sie, Filter oder Schlüsselwörter nacheinander zu entfernen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an der richtigen Stelle befinden und über die Berechtigung zum Zugriff auf das Gesuchte verfügen.

Wenn Sie nach Dateien oder Dokumenten suchen, können Sie versuchen, im übergeordneten Ordner des Ordners, in dem Sie sich befinden, zu suchen. Überprüfen Sie außerdem die Sucheinstellungen, um sicherzustellen, dass untergeordnete Ordner durchsucht werden.

Wenn Sie die Suche erweitern, finden Sie möglicherweise Ergebnisse, die für Ihre Suche nicht relevant sind. In diesem Fall müssen Sie Ihre Suche möglicherweise einschränken.

Was kann ich bei der Suche noch finden?

Zentrale Tools, Ressourcen und Informationen

Administratoren können wichtige Tools, Ressourcen und Informationen definieren, die in einigen Apps auf den Suchergebnisseiten hervorgehoben sind, damit sie leicht darauf zugreifen können. Dazu können Lesezeichen, Akronyme, Antworten auf häufig gestellte Fragen in Ihrer Organization, Standorte und mehr gehören. Sie werden nur angezeigt, wenn sie für Ihre Suchbegriffe relevant sind.

Vorgeschlagene Suchbegriffe basierend auf Ihrem Suchverlauf

Wenn Sie Ihre Suche starten, erhalten Sie möglicherweise Vorschläge für Suchvorgänge, die auf Ihrem vorherigen Suchverlauf basieren. Dies ist hilfreich, um schnell zu etwas zurückzukehren, an dem Sie zuvor gearbeitet haben.

Je nach App enthält Ihr Suchverlauf Ihre Suchvorgänge in Outlook, Microsoft365.com und SharePoint Online. Wenn ein Vorschlag nicht hilfreich ist, können Sie ihn löschen, indem Sie darauf zeigen und "Löschen" auswählen.

Sie können Ihren Suchverlauf auch überprüfen, indem Sie ihn herunterladen oder den Suchverlauf jederzeit löschen. So laden Sie Ihren Suchverlauf herunter oder löschen ihn:

• Wechseln Sie im Abschnitt "Datenschutz" Ihrer Kontoeinstellungen zum Abschnitt "Microsoft Search ".
• Sie können auch manuell dorthin gelangen, indem Sie zu "Mein Konto" wechseln, "Einstellungen & Datenschutz" auswählen, dann die Registerkarte "Datenschutz " auswählen und den Abschnitt "Microsoft Search" öffnen.