Hinzufügen einer Schaltfläche zum Wechseln der Ansichten

In Microsoft Office InfoPath können Sie unterschiedliche Ansichten derselben Formularvorlage erstellen. Eine Ansicht ist eine alternative Möglichkeit zum Darstellen von Daten in einer Formularvorlage. Beim Ausfüllen von Formularen basierend auf Ihrer Formularvorlage können Benutzer zwischen Ansichten wechseln, um die Im Formular angezeigte Datenmenge auszuwählen. In einer status Berichtsformularvorlage können Sie beispielsweise zusätzlich zu einer Detailansicht eine Zusammenfassungsansicht entwerfen. Benutzer können dann auswählen, welche Ansicht sie sich ansehen möchten, je nachdem, welche Art von Informationen sie benötigen.

Ansichten sind häufig so konzipiert, dass sie mit Regeln arbeiten. Mit Regeln können Sie bestimmte Aufgaben in einer Formularvorlage als Reaktion auf Ereignisse oder Aktionen automatisieren, die von der Person, die das Formular ausfüllt, initiiert wurden. In diesem Artikel wird beispielsweise beschrieben, wie Sie eine Schaltfläche in Ihre Formularvorlage einfügen und dann eine Regel erstellen können, die die Ansichten wechselt, wenn auf diese Schaltfläche geklickt wird.

In diesem Artikel

• Schritt 1: Einfügen einer Schaltfläche in jeder Ansicht
• Schritt 2: Erstellen einer Regel zum Wechseln der Ansichten
• Schritt 3: Testen der Benutzererfahrung

Schritt 1: Einfügen einer Schaltfläche in jeder Ansicht

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
2. Klicken Sie unter Ansicht auswählen auf die Ansicht, der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.
3. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, an der Sie die Schaltfläche einfügen möchten.
4. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
5. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen im Aufgabenbereich Steuerelemente auf Schaltfläche.
6. Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf die Schaltfläche, die Sie gerade eingefügt haben.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
8. Geben Sie im Feld Bezeichnung den Text ein, der auf der Schaltfläche angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
9. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
10. Klicken Sie unter Ansicht auswählen auf den Namen der zweiten Ansicht.
11. Führen Sie die Schritte 3 bis 8 aus, um der zweiten Ansicht eine Schaltfläche hinzuzufügen.

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Schritt 2: Erstellen einer Regel zum Wechseln der Ansichten

Nachdem Sie jeder Ansicht in Ihrer Formularvorlage Schaltflächen hinzugefügt haben, müssen Sie die Regeln erstellen, die die Ansichten wechseln, wenn Benutzer auf diese Schaltflächen klicken.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.
2. Klicken Sie unter Ansicht auswählen auf die Ansicht, mit der Sie arbeiten möchten.
3. Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf die Schaltfläche, die Sie im vorherigen Verfahren eingefügt haben.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
5. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Regeln und benutzerdefinierter Code.
6. Klicken Sie auf Regeln.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Hinzufügen.
8. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel ein, z. B . Zur Ansicht 2 wechseln. Dieser Name wird angezeigt, wenn Sie mit der Ansicht im Entwurfsmodus arbeiten. Der Name wird jedoch von Personen, die das Formular ausfüllen, nicht angezeigt.
9. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.
10. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Ansichten wechseln.
11. Klicken Sie in der Liste Ansicht auf die Ansicht, zu der Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf OK.
12. Klicken Sie auf OK , um alle geöffneten Dialogfelder zu schließen.
13. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten unter Ansicht auswählen auf die zweite Ansicht.
14. Führen Sie die Schritte 3 bis 12 aus, um eine Regel für die Schaltfläche in der zweiten Ansicht zu erstellen.

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Schritt 3: Testen der Benutzererfahrung

Nachdem Sie Ihren Ansichten Schaltflächen hinzugefügt und die erforderlichen Regeln erstellt haben, empfiehlt es sich, Ihre Formularvorlage zu testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.

1. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

   Hinweis

   Die Ansicht, in der Sie zuletzt gearbeitet haben, ist die Ansicht, die im Vorschaufenster angezeigt wird.

2. Um zu testen, dass die Schaltflächen zum Wechseln der Ansichten ordnungsgemäß funktionieren, klicken Sie auf die Schaltflächen, die Sie im vorherigen Verfahren erstellt haben.

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