Viele Teams verwenden Microsoft Windows SharePoint Services, um Informationen zu sammeln und Dateien zu teilen. Wenn dies in Ihrem organization der Fall ist, können Sie eine SharePoint-Website als Möglichkeit für Ihre Benutzer verwenden, microsoft Office InfoPath-Formulare freizugeben, nachzuverfolgen und zusammenzuführen, die sie ausfüllen. Beispielsweise kann ein Vertriebsteam eine SharePoint-Website als Ort zum Ausfüllen, Speichern und Anzeigen von Daten aus Verkaufsberichtsformularen verwenden.
Inhalt dieses Artikels
- Bevor Sie beginnen
- Einführung in das Erstellen von Bibliotheken oder Websiteinhaltstypen
- Erstellen einer Bibliothek beim Veröffentlichen einer Formularvorlage
- Erstellen eines Websiteinhaltstyps beim Veröffentlichen einer Formularvorlage
Bevor Sie beginnen
Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, basiert jedes Formular, das in dieser Dokumentbibliothek erstellt wird, auf dieser Formularvorlage. Durch das Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell ein Einmaliges Formular bereitstellen, z. B. eine informelle Umfrage, um Restaurantpräferenzen für ein Teamessen zu erfassen.
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird, können Sie auch die folgenden Aktionen ausführen:
Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, ermöglichen Sie Benutzern das Zuweisen mehrerer Formularvorlagen zu einer einzelnen Dokumentbibliothek oder das Zuweisen der Formularvorlage zu mehreren Bibliotheken in einer Websitesammlung. Eine Websitesammlung besteht aus Websites, die über denselben Besitzer oder gemeinsame Verwaltungseinstellungen verfügen. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene, und darüber hinaus kann sie eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Auf den einzelnen virtuellen Servern können mehrere Websitesammlungen vorhanden sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen oft wiederverwenden möchten oder für das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einer Stelle.
Benutzern das Bearbeiten von Feldern mithilfe einer Datenblattansicht ermöglichen Sie können Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für ein Feld ermöglichen, indem Sie eine Datenblattansicht verwenden oder die Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek bearbeiten. Dadurch können Benutzer Daten für ein oder mehrere Formulare hinzufügen oder aktualisieren, ohne die Formulare tatsächlich zu öffnen.
Hinweis
Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, auf denen Microsoft Office Access 2007 installiert ist.
Einführung in das Erstellen von Bibliotheken oder Websiteinhaltstypen
Um eine Bibliothek oder einen Websiteinhaltstyp zu erstellen, benötigen Sie Zugriff auf eine SharePoint-Website. Sie müssen auch über die Berechtigungen zum Erstellen einer Bibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf dieser Website verfügen.
Die Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen variiert je nachdem, ob auf Ihrem Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Daher sollten Sie den Serveradministrator fragen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.
In den folgenden Informationen werden einige der Unterschiede zwischen dem Erstellen einer Dokumentbibliothek oder eines Websiteinhaltstyps auf einem Server beschrieben, auf dem Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.
Windows SharePoint Services 2.0
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website veröffentlichen, die auf Windows SharePoint Services 2.0 basiert, erstellen Sie eine Formularbibliothek. Eine Formularbibliothek ist ein Ordner, in dem eine Sammlung von Formularen, die auf derselben Formularvorlage basieren, gespeichert und freigegeben wird. Jedes Formular in einer Formularbibliothek ist benutzerdefinierten Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsliste für diese Bibliothek angezeigt werden.
Um eine Formularvorlage in einer Formularbibliothek auf einer Website zu veröffentlichen, die auf Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 basiert, müssen Sie der Websitegruppe Web-Designer auf dieser Website angehören.
Windows SharePoint Services 3.0
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einer Website veröffentlichen, die auf Windows SharePoint Services 3.0 basiert, können Sie entweder eine Dokumentbibliothek erstellen, die wie eine Formularbibliothek in Windows SharePoint Services 2.0. funktioniert, oder Sie können einen Websiteinhaltstyp für Ihre Formularvorlage erstellen. Sie benötigen mindestens die Entwurfsberechtigung für eine Windows SharePoint Services 3.0-Website, um eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek zu veröffentlichen oder einen Websiteinhaltstyp zu erstellen.
Hinweis
Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Erstellen einer Bibliothek beim Veröffentlichen einer Formularvorlage
Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie eine Bibliothek erstellen, indem Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.
Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek und dann auf Weiter.
Hinweis
Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, ist das Kontrollkästchen Ausfüllen dieses Formulars mithilfe eines Browsers aktivieren nicht verfügbar. Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Dokumentbibliothek ein.
Geben Sie optional eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
Der Name und die Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hinzufügen einer SpalteKlicken Sie auf Hinzufügen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie dann einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.
Um eine vorhandene Dokumentbibliotheksspalte oder Websitespalte zu verwenden, wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Entfernen einer Spalte
- Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Ändern einer Spalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Wenn Sie die Spalten für Ihre Bibliothek ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Erstellen eines Websiteinhaltstyps beim Veröffentlichen einer Formularvorlage
Im folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie einen Websiteinhaltstyp erstellen, indem Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird.
Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Websiteinhaltstyp (erweitert) und dann auf Weiter.
Hinweis
Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, ist das Kontrollkästchen Ausfüllen dieses Formulars mithilfe eines Browsers aktivieren nicht verfügbar. Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Klicken Sie auf Neuen Inhaltstyp erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Inhaltstyp ein.
Geben Sie optional eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
Der Name und die Beschreibung des Inhaltstyps werden in der Liste der Websiteinhaltstypen angezeigt, die für die SharePoint-Website verfügbar sind.Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Speicherort für die Formularvorlage aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hinzufügen einer WebsitespalteKlicken Sie auf Hinzufügen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Websitespalte erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie dann einen Namen für die Spalte in das Feld Spaltenname ein.
Um eine vorhandene Websitespalte zu verwenden, wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann den Namen in der Liste Spaltenname aus.
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Entfernen einer Websitespalte
- Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Ändern einer Websitespalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.
Wählen Sie das Feld aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Wenn Sie die Spalten für ihren Websiteinhaltstyp ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.