Aktivieren oder Deaktivieren digitaler Signaturen

Beim Entwerfen einer Formularvorlage können Sie angeben, ob Benutzer digitale Signaturen verwenden können, wenn sie Formulare basierend auf Ihrer Formularvorlage ausfüllen. Sie können eine digitale Signatur aus vielen der gleichen Gründe verwenden wie das Signieren eines Papierdokuments. Eine digitale Signatur wird verwendet, um digitale Informationen – z. B. Formularvorlagen, Formulare, E-Mail-Nachrichten und Dokumente – mithilfe von Computerkryptografie zu authentifizieren. Sobald ein Formular unterzeichnet wurde, kann entweder das gesamte Formular oder ein Teil des Formulars, das unterzeichnet wurde, nicht mehr geändert werden, ohne dass die Unterschrift ungültig wird.

Inhalt dieses Artikels

• Überlegungen zur Kompatibilität
• Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer ein ganzes Formular signieren können
• Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer einen Teil eines Formulars signieren können
• Digitale Signaturen deaktivieren

Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie eine Formularvorlage erstellen, können Sie digitale Signaturen aktivieren, sodass Benutzer sie entweder dem gesamten Formular oder bestimmten Teilen des Formulars hinzufügen können. In Microsoft Office InfoPath 2007 können Sie auch eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen. Eine browserkompatible Formularvorlage ist eine Formularvorlage, die in InfoPath mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus entworfen wurde. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. In browserfähigen Formularvorlagen können Sie digitale Signaturen nur bestimmten Teilen von Formularen hinzufügen, die Benutzer ausfüllen. Wenn Sie digitale Signaturen für Teile des Formulars aktivieren, gelten die Signaturen nur für die Daten in diesen bestimmten Teilen des Formulars.

Seitenanfang

Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer ein ganzes Formular signieren können

1. Klicken Sie im Menü "Extras " auf "Formularoptionen".

2. Klicken Sie unter "Kategorie" auf "Digitale Signaturen", und klicken Sie dann auf "Digitale Signaturen für das gesamte Formular aktivieren".

   Hinweis

   Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, ist die Option Digitale Signaturen für das gesamte Formular aktivieren nicht verfügbar, da browserkompatible Formularvorlagen digitale Signaturen nur für bestimmte Teile der Formularvorlage unterstützen. Wenn Sie die Kompatibilitätsoptionen für Ihre Formularvorlage ändern, nachdem Sie digitale Signaturen aktiviert haben, sollten Sie die Designprüfung ausführen, um zu überprüfen, ob die Optionen für digitale Signaturen richtig festgelegt sind. Weitere Informationen zum Design Checker finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

3. Wenn die Formularvorlage auf der Grundlage einer Datenbank, eines Webdiensts oder eines XML-Schemas entworfen wurde, das einen Namespace für digitale Signaturen enthält, klicken Sie auf XPath auswählen, um die Gruppe in der Datenquelle anzugeben, in der die Signatur gespeichert werden soll. Die Gruppe muss Teil eines digitalen Signaturnamespaces sein.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die nicht auf einer Datenbank, einem Webdienst oder einem XML-Schema basiert, das einen digitalen Namespace enthält, ist diese Option nicht verfügbar. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld oder die Gruppe, für das bzw. die Sie digitale Signaturen aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

5. Wenn Sie möchten, dass Benutzer das Formular vor dem Absenden signieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer zum Signieren des Formulars auffordern, wenn es ohne Signatur gesendet wird .

   Hinweis

   Wenn Sie die Formularübermittlung noch nicht für die Formularvorlage aktiviert haben, müssen Sie dies tun, nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben.

Seitenanfang

Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer einen Teil eines Formulars signieren können

1. Klicken Sie im Menü "Extras " auf "Formularoptionen".

2. Klicken Sie unter "Kategorie" auf "Digitale Signaturen", und klicken Sie dann auf "Digitale Signaturen für bestimmte Daten im Formular aktivieren".

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Geben Sie im Dialogfeld Satz signaturfähiger Daten einen Namen für den Teil der Formularvorlage ein, für den Sie digitale Signaturen aktivieren möchten.

   Tipp

   Der von Ihnen verwendete Name darf keine Leerzeichen enthalten.

5. Klicken Sie neben dem Feld Felder und zu signierende Gruppen auf XPath auswählen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld oder die Gruppe, für das bzw. die Sie digitale Signaturen aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

7. Führen Sie unter "Signaturoptionen " im Dialogfeld "Satz signaturfähiger Daten " einen der folgenden Schritte aus:

   • Um nur eine Signatur für diesen Teil der Formularvorlage zuzulassen, klicken Sie auf Nur eine Signatur zulassen.
   • Um mehrere Signaturen zuzulassen, die voneinander unabhängig sind und hinzugefügt oder entfernt werden können, ohne die anderen Signaturen zu beeinträchtigen, klicken Sie auf Alle Signaturen sind unabhängig (Co-Signierung).
   • Um mehrere Signaturen zuzulassen, die vorherige Signaturen signieren, klicken Sie auf Jede Signatur signiert die vorherigen Signaturen (Gegensignierung).

8. Geben Sie im Feld Signaturbestätigungsmeldung den Text ein, der dem Benutzer angezeigt werden soll, wenn er diesen Teil des Formulars signiert, und klicken Sie dann zweimal auf OK .

9. Ordnen Sie in der Formularvorlage den Teil der Formularvorlage, für den Sie digitale Signaturen aktiviert haben, einem Abschnitt zu.
   Wie?

   1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Abschnitt einfügen möchten.

   2. Wenn der Aufgabenbereich "Datenquelle" nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Datenquelle".

   3. Führen Sie im Aufgabenbereich "Datenquelle " einen der folgenden Schritte aus:

      • Zum Hinzufügen eines Steuerelements, das an ein Feld gebunden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf das Steuerelement, das Sie an dieses Feld binden möchten.

      • Um einen Abschnitt hinzuzufügen, der an eine Gruppe gebunden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Abschnitt mit Steuerelementen.

        Hinweis

        Wenn das angegebene Feld oder die angegebene Gruppe wiederholt wird, müssen Sie eine nicht wiederholte Gruppe auswählen, die das Feld oder die Gruppe enthält.

10. Doppelklicken Sie in der Formularvorlage unter dem Abschnitt auf die Abschnittsbeschriftung, der die anderen Abschnitte oder Steuerelemente enthält, die Sie gerade eingefügt haben.

11. Klicken Sie auf die Registerkarte Digitale Signaturen .

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das digitale Signieren dieses Abschnitts erlauben .

13. Klicken Sie im Feld "Die folgenden Daten im Formular signieren, wenn dieser Abschnitt signiert ist " auf den Namen des Abschnitts, für den Sie in Schritt 4 eine digitale Signatur erstellt haben.

14. Um Signaturen im Abschnitt anzuzeigen, sobald sie hinzugefügt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signaturen im Abschnitt anzeigen .

15. Um die Steuerelemente im Abschnitt nach dem Signieren schreibgeschützt zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerelemente nach dem Signieren schreibgeschützt machen .

Seitenanfang

Digitale Signaturen deaktivieren

1. Klicken Sie im Menü "Extras " auf "Formularoptionen".

2. Klicken Sie unter Kategorie auf Digitale Signaturen, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

   • Um digitale Signaturen für die gesamte Formularvorlage zu deaktivieren, klicken Sie auf Digitale Signaturen nicht aktivieren.
   • Um digitale Signaturen für einen bestimmten Teil der Formularvorlage zu deaktivieren, klicken Sie auf Digitale Signaturen für bestimmte Daten im Formular aktivieren, klicken Sie auf den Teil der Formularvorlage in der Liste Daten im Formular, für den Sie digitale Signaturen deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Seitenanfang