Aktivieren oder Deaktivieren digitaler Signaturen

Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, können Sie angeben, ob Benutzer digitale Signaturen verwenden können, wenn sie Formulare basierend auf Ihrer Formularvorlage ausfüllen. Sie können eine digitale Signatur aus vielen der gleichen Gründe verwenden, aus denen Sie auch ein Papierdokument signieren können. Eine digitale Signatur wird verwendet, um digitale Informationen wie Formularvorlagen, Formulare, E-Mail-Nachrichten und Dokumente mithilfe von Computerkryptografie zu authentifizieren. Nachdem ein Formular signiert wurde, kann entweder das gesamte Formular oder ein Teil des signierten Formulars nicht mehr geändert werden, ohne die Signatur zu ungültig zu werden.

In diesem Artikel

• Überlegungen zur Kompatibilität
• Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer ein gesamtes Formular signieren können
• Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer einen Teil eines Formulars signieren können
• Deaktivieren digitaler Signaturen

Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie eine Formularvorlage erstellen, können Sie digitale Signaturen aktivieren, damit Benutzer sie entweder dem gesamten Formular oder bestimmten Teilen des Formulars hinzufügen können. In Microsoft Office InfoPath 2007 können Sie auch eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen. Eine browserkompatible Formularvorlage ist eine Formularvorlage, die in InfoPath mithilfe eines bestimmten Kompatibilitätsmodus entworfen wurde. Eine browserkompatible Formularvorlage kann browserfähig sein, wenn sie auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. In browserfähigen Formularvorlagen können Sie nur aktivieren, dass digitale Signaturen bestimmten Teilen der Formulare hinzugefügt werden, die Benutzer ausfüllen. Wenn Sie digitale Signaturen für Teile des Formulars aktivieren, gelten die Signaturen nur für die Daten in diesen spezifischen Teilen des Formulars.

Seitenanfang

Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer ein gesamtes Formular signieren können

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

2. Klicken Sie unter Kategorie auf Digitale Signaturen und dann auf Digitale Signaturen für das gesamte Formular aktivieren.

   Hinweis

   Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, ist die Option Digitale Signaturen für das gesamte Formular aktivieren nicht verfügbar, da browserkompatible Formularvorlagen nur digitale Signaturen für bestimmte Teile der Formularvorlage unterstützen. Wenn Sie die Kompatibilitätsoptionen für Ihre Formularvorlage ändern, nachdem Sie digitale Signaturen aktiviert haben, sollten Sie die Entwurfsprüfung ausführen, um zu überprüfen, ob die Optionen für digitale Signaturen richtig festgelegt sind. Weitere Informationen zur Designprüfung finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

3. Wenn die Formularvorlage basierend auf einer Datenbank, einem Webdienst oder einem XML-Schema entworfen wurde, das einen Namespace für digitale Signaturen enthält, klicken Sie auf XPath auswählen, um die Gruppe in der Datenquelle anzugeben, in der die Signatur gespeichert werden soll. Die Gruppe muss Teil eines Namespace für digitale Signaturen sein.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, die nicht auf einer Datenbank, einem Webdienst oder einem XML-Schema basiert, das einen digitalen Namespace enthält, ist diese Option nicht verfügbar. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld oder die Gruppe, für das Sie digitale Signaturen aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

5. Wenn Sie möchten, dass Benutzer das Formular vor dem Absenden signieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer auffordern, das Formular zu signieren, wenn es ohne Signatur übermittelt wird .

   Hinweis

   Wenn Sie die Formularübermittlung für die Formularvorlage noch nicht aktiviert haben, müssen Sie dies tun, nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben.

Seitenanfang

Aktivieren digitaler Signaturen, damit Benutzer einen Teil eines Formulars signieren können

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

2. Klicken Sie unter Kategorie auf Digitale Signaturen, und klicken Sie dann auf Digitale Signaturen für bestimmte Daten im Formular aktivieren.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Geben Sie im Dialogfeld Set of Signable Data einen Namen für den Teil der Formularvorlage ein, für den Sie digitale Signaturen aktivieren möchten.

   Tipp

   Der verwendete Name darf keine Leerzeichen enthalten.

5. Klicken Sie neben dem Feld Zu signierte Felder und Gruppen auf XPath auswählen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld oder die Gruppe, für das Sie digitale Signaturen aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

7. Führen Sie unter Signaturoptionen im Dialogfeld Set of Signable Data eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um nur eine Signatur für diesen Teil der Formularvorlage zuzulassen, klicken Sie auf Nur eine Signatur zulassen.
   • Klicken Sie auf Alle Signaturen sind unabhängig (Co-Signieren), um mehrere Signaturen zuzulassen, die unabhängig voneinander sind und die ohne Auswirkungen auf die anderen Signaturen hinzugefügt oder entfernt werden können.
   • Um mehrere Signaturen zuzulassen, die vorangehende Signaturen signieren, klicken Sie auf Jede Signatur signiert die vorherigen Signaturen (Gegenzeichen).

8. Geben Sie im Meldungsfeld Signaturbestätigung den Text ein, den Sie dem Benutzer beim Signieren dieses Teils des Formulars anzeigen möchten, und klicken Sie dann zweimal auf OK .

9. Ordnen Sie in der Formularvorlage den Teil der Formularvorlage, für den Sie digitale Signaturen aktiviert haben, einem Abschnitt zu.
   Wie?

   1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Abschnitt einfügen möchten.

   2. Wenn der Aufgabenbereich Datenquelle nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Datenquelle.

   3. Führen Sie im Aufgabenbereich Datenquelle eine der folgenden Aktionen aus:

      • Um ein Steuerelement hinzuzufügen, das an ein Feld gebunden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf das Steuerelement, das Sie an dieses Feld binden möchten.

      • Um einen Abschnitt hinzuzufügen, der an eine Gruppe gebunden ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Abschnitt mit Steuerelementen.

        Hinweis

        Wenn das angegebene Feld oder die angegebene Gruppe wiederholt wird, müssen Sie eine nicht wiederholte Gruppe auswählen, die das Feld oder die Gruppe enthält.

10. Doppelklicken Sie in der Formularvorlage unter dem Abschnitt, der die anderen Abschnitte oder Steuerelemente enthält, die Sie gerade eingefügt haben, auf die Bezeichnung Abschnitt .

11. Klicken Sie auf die Registerkarte Digitale Signaturen .

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das digitale Signieren dieses Abschnitts erlauben .

13. Klicken Sie im Feld Die folgenden Daten im Formular signieren, wenn dieser Abschnitt signiert ist auf den Namen des Abschnitts, für den Sie in Schritt 4 eine digitale Signatur erstellt haben.

14. Um Signaturen beim Hinzufügen im Abschnitt anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signaturen im Abschnitt anzeigen .

15. Wenn die Steuerelemente im Abschnitt schreibgeschützt sind, nachdem sie signiert wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn sie signiert sind Steuerelemente schreibgeschützt machen .

Seitenanfang

Deaktivieren digitaler Signaturen

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.

2. Klicken Sie unter Kategorie auf Digitale Signaturen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um digitale Signaturen für die gesamte Formularvorlage zu deaktivieren, klicken Sie auf Digitale Signaturen nicht aktivieren.
   • Um digitale Signaturen für einen bestimmten Teil der Formularvorlage zu deaktivieren, klicken Sie auf Digitale Signaturen für bestimmte Daten im Formular aktivieren, klicken Sie auf den Teil der Formularvorlage in der Liste Daten, die signiert werden können , für die Sie digitale Signaturen deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.

Seitenanfang