Einschließen von Anlagen, Bildern oder Hyperlinks

Eine Microsoft InfoPath 2010 Formularvorlage kann verschiedene Arten von Steuerelementen enthalten, die zum Sammeln oder Anzeigen von Informationen als Objekt konzipiert sind – Dateianlagen, Bilder und Hyperlinks.

In diesem Artikel

• Informationen zu Anlagen-, Bild- und Hyperlinksteuerelementen

  • Dateianlage
  • Bildsteuerelement
  • Freihandbild-Steuerelement
  • Hyperlink

• Einfügen eines Anlagen-, Bild- oder Hyperlink-Steuerelements

  • Einfügen eines Steuerelements in eine neue, leere Formularvorlage
  • Einfügen eines Steuerelements in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

• Optionen für Anlagen-, Bild- und Hyperlinksteuerelemente

  • Tipps zum Layout des Bild- und Freihandbild-Steuerelements
  • Angeben eines Hintergrunds oder eines Standardbilds in einem Freihandbild oder Bildsteuerelement
  • Angeben des Werts eines Hyperlinksteuerelements
  • Anfügen einer Standarddatei an ein Dateianlage-Steuerelement

Informationen zu Anlagen-, Bild- und Hyperlinksteuerelementen

Dateianlage

Mit dem Dateianlage-Steuerelement können Benutzer eine Datei an ein Formular anfügen, wenn es übermittelt wird. Wenn Benutzer z. B. ein Versicherungsberichtsformular ausfüllen, kann das Dateianlage-Steuerelement verwendet werden, um ein PDF-Dokument des Versicherungsanspruchs an das Formular anzufügen.

Verwenden Sie ein Steuerelement für Dateianlagen, wenn Sie Folgendes ausführen möchten:

• Benutzern das Anfügen einer Datei an das Formular ermöglichen, wenn sie es übermitteln.

Bildsteuerelement

Mit einem Bild-Steuerelement können Benutzer beim Ausfüllen ein Bild in das Formular einfügen. Die Bilddaten werden dann im zugrunde liegenden Formular gespeichert. Wenn einer Formularvorlage ein Bildsteuerelement hinzugefügt wird, wird standardmäßig ein leeres Bildsteuerelement eingefügt. Es kann auch ein Standardbild angegeben werden.

Sie können auch angeben, ob Benutzer ein Bild löschen oder ersetzen können, das Sie in ein Bildsteuerelement eingefügt haben. Wenn Sie kein Standardbild angegeben haben, erhalten Benutzer ein Bildsymbol und den Text Klicken Sie hier, um ein Bild einzufügen. Wenn ein Benutzer ein Bild einfügt, wird die Größe des Bildsteuerelements standardmäßig automatisch an das Bild angepasst. Sie können jedoch die Größe des Bildsteuerelements festlegen, das die Größe des eingefügten Bilds auf die angegebene Größe ändert.

Verwenden Sie ein Bildsteuerelement, wenn Sie Folgendes ausführen möchten:

• Benutzern das Einfügen von Bildern ermöglichen, einschließlich Fotos, ClipArt und Zeichnungen.
• Fügen Sie einer Formularvorlage ein temporäres Bild hinzu, das vom Benutzer gelöscht oder ersetzt werden kann, z. B. ein Platzhalterfoto.
• Zeigt Bilder in einer Formularvorlage an, die aus einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle abgerufen werden.
• Zeigen Sie ein Bild an, das sich basierend auf der Logik im Formular ändert. Wenn beispielsweise auf einen Namen aus einem Personenauswahl-Steuerelement geklickt wird, ändert sich das Bild im Bildsteuerelement, um das Bild dieser Person anzuzeigen.

Freihandbild-Steuerelement

Durch Das Einfügen eines Freihandbild-Steuerelements in eine Formularvorlage können Tablet-PC-Benutzer auf einem Bild oder in einem leeren Bereich eines InfoPath-Formulars zeichnen und schreiben. Wenn einer Formularvorlage ein Freihandbild-Steuerelement hinzugefügt wird, wird standardmäßig ein leeres Freihandbild-Steuerelement eingefügt. Sie können dem Hintergrund dieses Steuerelements auch ein Bild hinzufügen. Dadurch können Benutzer mit einem Tablet-Stift direkt über das Bild zeichnen. Auf einer Formularvorlage für Versicherungsansprüche kann ein Versicherungsanpassungssteller beispielsweise Schadensbereiche auf einem Bild eines Autos umkreisen.

Verwenden Sie ein Freihandbild-Steuerelement, wenn Sie Folgendes ausführen möchten:

• Stellen Sie Tablet-PC-Benutzern einen Ort auf dem Formular zur Verfügung, an dem sie schreiben oder zeichnen können. Dies ist nützlich, wenn Benutzer in der Lage sein sollen, etwas zu skizzieren, das kompliziert oder technisch ist, z. B. eine mathematische Formel oder ein Diagramm eines bestimmten Geschäftsprozesses.

Im folgenden Beispiel wird ein Freihandbild-Steuerelement verwendet, um eine Skizze eines Autounfalls auf einer Formularvorlage für Versicherungsansprüche zu erfassen.

Hyperlink

Mit dem Hyperlink-Steuerelement können Benutzer einen Link im Formular einfügen oder bearbeiten. Benutzer, die das Formular bearbeiten und anzeigen, können auf den Link klicken, der den Webbrowser automatisch an der Position öffnet, auf die der Link verweist. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Link als Teil des Formulars eingeben müssen.

Verwenden Sie ein Hyperlinksteuerelement, wenn Sie Folgendes ausführen möchten:

• Erfassen Sie die Adresse einer Website von einem Benutzer.
• Zeigt die Adresse einer Website einem Benutzer an.

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Einfügen eines Anlagen-, Bild- oder Hyperlink-Steuerelements

Das Verfahren zum Einfügen eines Steuerelements unterscheidet sich geringfügig, je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder den Entwurf der Formularvorlage auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basieren.

Einfügen eines Steuerelements in eine neue, leere Formularvorlage

1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Steuerelemente auf den Typ des einzufügenden Steuerelements.

1. Wenn Sie ein Bildsteuerelement einfügen, führen Sie im Dialogfeld Bildsteuerelement einfügen eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie zum Speichern der Bilddaten im Formular auf Im Formular eingeschlossen, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Bilddaten in das Formular codiert. Das Einfügen des Bilds in das Formular ist eine gute Wahl, wenn Sie das Formular und seine Daten portabel halten möchten.

• Klicken Sie auf Als Link und dann auf OK, um ein externes Bild anzuzeigen, indem Sie es verknüpfen, aber nicht im Formular speichern. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Link in dem Formular gespeichert, das mit den Bilddaten auf der Remotewebsite verknüpft ist. Das Verknüpfen mit einem Bild ist eine gute Wahl, wenn Sie der Meinung sind, dass Benutzer das verknüpfte Bild aktualisieren, oder wenn Sie die Dateigröße des Formulars reduzieren möchten.

  Hinweis

  Beim Anzeigen verknüpfter Bilder in einem Formular müssen Benutzer Zugriff auf den Speicherort der Bildquelldatei haben. Andernfalls wird das Bild nicht im Formular angezeigt.

• Um dem Steuerelement eine Bezeichnung hinzuzufügen, geben Sie Text oberhalb oder neben dem Steuerelement ein. Wenn Sie beispielsweise ein Hyperlink-Steuerelement eingefügt haben, das mit der Webseite Ihres Unternehmens verknüpft ist, können Sie "Webseite" eingeben.

Einfügen eines Steuerelements in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie den Entwurf einer Formularvorlage auf einer externen Datenquelle basieren, werden die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Felder aus der externen Quelle abgerufen. In diesem Szenario können Sie ein Steuerelement einfügen, indem Sie ein Feld aus dem Aufgabenbereich Felder auf das Formular ziehen oder ein Steuerelement einfügen, wie im folgenden Verfahren beschrieben:

1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Felder mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Feld aus der externen Datenquelle.
3. Wählen Sie den Typ des einzufügenden Steuerelements aus, das mit dem Datentyp kompatibel ist.
4. Der Name des Felds oder der Gruppe wird als Bezeichnung des Steuerelements verwendet. Ändern Sie den Beschriftungstext bei Bedarf.

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Optionen für Anlagen-, Bild- und Hyperlinksteuerelemente

Tipps zum Layout des Bild- und Freihandbild-Steuerelements

Verwenden Sie die folgenden Tipps, um die Darstellung, Größe und andere Aspekte eines Freihandbilds oder eines Bildsteuerelements zu verfeinern:

• Passen Sie bei Freihandbildsteuerelementen die Größe des Steuerelements an die Größe des Bilds an, das von einem Benutzer zu zeichnen erwartet wird.
• Wenn Ein Freihandbild oder Bildsteuerelement auf einen bestimmten Bereich des Formulars beschränkt und nicht erweitert werden soll, um das gesamte Bild anzuzeigen, das ein Benutzer entweder anfügt oder zeichnet, fügen Sie das Freihandbild oder das Bildsteuerelement mit einer angegebenen Höhe und Breite ein.
• Um die Breite mehrerer Freihand- oder Bildsteuerelemente gleichzeitig zu ändern, wählen Sie die Steuerelemente aus, deren Größe Sie ändern möchten, drücken Sie ALT+EINGABETASTE, klicken Sie auf die Registerkarte Größe , und geben Sie dann die gewünschte Größe in das Feld Breite ein.

Angeben eines Hintergrunds oder eines Standardbilds in einem Freihandbild oder Bildsteuerelement

Für Bildsteuerelemente, bei denen die Bilddaten in den Formularen gespeichert sind, und für Freihandbildsteuerelemente können Sie wie folgt einen Hintergrund oder ein Standardbild für das Steuerelement angeben:

1. Wählen Sie das gewünschte Freihandbild oder Bildsteuerelement aus.
2. Klicken Sie unter Steuerungstools auf der Registerkarte Eigenschaften in der Gruppe Eigenschaften auf Steuerelementeigenschaften.

1. Wenn es sich um ein Bildsteuerelement handelt, klicken Sie auf Standardbild angeben, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.

1. Wenn es sich um ein Freihandbild-Steuerelement handelt, klicken Sie auf Hintergrundbild verwenden.
2. Wählen Sie das gewünschte Bild aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Angeben des Werts eines Hyperlinksteuerelements

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Felder mit der rechten Maustaste auf das Feld, an das das Hyperlink-Steuerelement gebunden ist.
2. Klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Geben Sie die gewünschte URL in das Feld Wert ein.

1. Wenn Sie das Hyperlinksteuerelement schreibgeschützt festlegen möchten, damit Benutzer es beim Ausfüllen des Formulars nicht ändern können:

   1. Wählen Sie das gewünschte Hyperlinksteuerelement aus.
   2. Klicken Sie unter Steuerelementeigenschaften auf der Registerkarte Eigenschaften in der Gruppe Eigenschaften auf Steuerelementeigenschaften.
   3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Schreibgeschützt .

Anfügen einer Standarddatei an ein Dateianlage-Steuerelement

1. Wählen Sie das gewünschte Steuerelement Dateianlage aus.
2. Klicken Sie auf Standarddatei angeben.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen.
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

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