Wenn das genaue Datum oder die Uhrzeit des Druckens eines Formulars im gedruckten Formular widergespiegelt werden soll, können Sie autoText-Codes in den Dialogfeldern Kopfzeile einfügen und Fußzeile einfügen verwenden, um diese Aufgabe auszuführen.
Sie können ihre Formularvorlage auch so entwerfen, dass datumseingaben von Benutzern automatisch in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden. In einer Formularvorlage für eine Spesenabrechnung möchten Sie z. B. Start- und Enddaten für den Spesenzeitraum in der Fußzeile des Formulars drucken.
Inhalt dieses Artikels
- Einfügen des aktuellen Datums in die Kopf- oder Fußzeile
- Einfügen der aktuellen Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile
- Einfügen von Datumsangaben aus dem Formular in die Kopf- oder Fußzeile
Einfügen des aktuellen Datums in die Kopf- oder Fußzeile
Datumsangaben sind an bestimmte regionale Einstellungen für das Betriebssystem des Benutzers gebunden. Daher können Datumsangaben je nach Datumseinstellungen des Benutzers für verschiedene Benutzer unterschiedlich gedruckt werden.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen .
Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopf- oder Fußzeile.
Führen Sie im Feld AutoText einfügen eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die Kurzversion des heutigen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken, klicken Sie auf Kurzes Datum.
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, würde das kurze Datumsformat beispielsweise als 09/22/05 für Englisch (USA) gedruckt, obwohl der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann. - Um die lange Version des heutigen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken, klicken Sie auf Langes Datum.
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, würde das lange Datumsformat beispielsweise als Donnerstag, 22. September 2005 für Englisch (USA) gedruckt, obwohl der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann.
- Um die Kurzversion des heutigen Datums in der Kopf- oder Fußzeile zu drucken, klicken Sie auf Kurzes Datum.
Um zu testen, wie Ihre Änderungen auf dem gedruckten Formular aussehen werden, klicken Sie auf der symbolleiste Standard auf seitenvorschau
.Hinweis
Kopf- und Fußzeilen werden nur im Fenster "Seitenansicht" und im gedruckten Formular und nicht im regulären Vorschaufenster angezeigt.
Einfügen der aktuellen Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile
Die Zeiten sind an bestimmte regionale Einstellungen für das Betriebssystem des Benutzers gebunden. Daher können Datumsangaben je nach Zeiteinstellungen des Benutzers für verschiedene Benutzer unterschiedlich gedruckt werden.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen .
Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopf- oder Fußzeile.
Führen Sie im Feld AutoText einfügen eine der folgenden Aktionen aus:
- Um die Uhrzeit im regionalen Format zu drucken, klicken Sie auf Zeit (Regionales Format).
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die Uhrzeit z. B. als 16:01:49 Uhr ausgegeben, obwohl der Benutzer das Anzeigeformat anpassen kann. - Um die Zeit im 24-Stunden-Format zu drucken, klicken Sie auf 24-Stunden-Zeit.
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die Uhrzeit beispielsweise als 16:01:49 uhr ausgegeben.
- Um die Uhrzeit im regionalen Format zu drucken, klicken Sie auf Zeit (Regionales Format).
Um zu testen, wie Ihre Änderungen auf dem gedruckten Formular aussehen werden, klicken Sie auf der symbolleiste Standard auf seitenvorschau
.Hinweis
Kopf- und Fußzeilen werden nur im Fenster "Seitenansicht" und im gedruckten Formular und nicht im regulären Vorschaufenster angezeigt.
Einfügen von Datumsangaben aus dem Formular in die Kopf- oder Fußzeile
Verwenden Sie diese Technik, um benutzerdefinierte Datumsangaben in der Kopf- oder Fußzeile drucken zu lassen. In einer Formularvorlage für spesenabrechnungen können Sie beispielsweise Datumsauswahlen verwenden, um Start- und Endtermine für eine bestimmte Spesenabrechnung zu erfassen. Damit diese Datumsangaben im gedruckten Formular angezeigt werden, können Sie die Felder, an die die Steuerelemente gebunden sind, in die Kopf- oder Fußzeile einfügen.
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
Klicken Sie auf die Registerkarte Druckeinstellungen .
Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilen auf Kopf- oder Fußzeile.
Klicken Sie im Feld AutoText einfügen auf Feld.
Wählen Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen das Feld mit dem Datum oder der Uhrzeit aus, das in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll.
Führen Sie im Feld Datumsformat eine der folgenden Aktionen aus:
Um den XML-Wert für das Datum in der Kopf- oder Fußzeile anzuzeigen, lassen Sie Keine (XML-Anzeigewert) ausgewählt.
Um das Anzeigeformat für das Datum anzupassen, wählen Sie Datum wie folgt anzeigen aus.
Hinweis
Wenn eine Anzeigeformatvorlage ein Sternchen daneben hat, bedeutet dies, dass das Datum entsprechend den Datumseinstellungen angezeigt wird, die für das Betriebssystem des Formularbenutzers angegeben wurden. Wenn Sie die Betriebssystemeinstellung außer Kraft setzen möchten, verwenden Sie einen Anzeigestil ohne Sternchen. Beachten Sie, dass sich das Ändern der Anzeige eines Datums nur auf den angezeigten Wert auswirkt, nicht auf den Wert, der in der Datenquelle gespeichert ist.
Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.
Geben Sie das Datum in das Steuerelement ein, das an das feld gebunden ist, das Sie in Schritt 5 ausgewählt haben.
Um zu testen, wie Ihre Änderungen auf dem gedruckten Formular aussehen werden, klicken Sie auf der symbolleiste Standard auf seitenvorschau
.Hinweis
Kopf- und Fußzeilen werden nur im Fenster "Seitenansicht" und im gedruckten Formular und nicht im regulären Vorschaufenster angezeigt.