Einführung in Steuerelemente

Alle Microsoft Office InfoPath-Formulare, die Benutzer ausfüllen, basieren auf einer zugrunde liegenden Formularvorlage. Die Formularvorlage bestimmt, wie das resultierende Formular aussieht und sich verhält.

Beim Ausfüllen von Formularen geben Benutzer Informationen ein, indem sie Textfelder eingeben, auf Elemente in einer Liste klicken, Kontrollkästchen aktivieren und andere Aktionen ausführen. Die grafischen Benutzeroberflächenobjekte, mit denen Benutzer interagieren, werden als Steuerelemente bezeichnet. Sie verwenden Steuerelemente, um Daten oder Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen, eine Aktion auszuführen oder die Benutzeroberfläche des Formulars einfacher zu lesen.

Zusätzlich zu Standardsteuerelementen, z. B. Text- und Listenfeldern, enthält InfoPath eine Reihe neuer Steuerelemente, z. B. wiederholte Tabellen, Auswahlgruppen und optionale Abschnitte. Mit diesen Steuerelementtypen können Sie eine flexible Formularvorlage entwerfen, die Ihren Benutzern Platz bietet. In einer Formularvorlage für eine Spesenabrechnung können Sie beispielsweise eine wiederholte Tabelle verwenden, damit Benutzer nur so viele Spesenpositionen eingeben können, wie sie benötigen.

Informationen, die Benutzer in ein Steuerelement eingeben, werden in der Datenquelle des Formulars gespeichert. Wenn Sie eine Formularvorlage entwerfen, verwenden Sie in der Regel den Aufgabenbereich Steuerelemente , um Steuerelemente einzufügen. Sie können steuerelemente jedoch auch einfügen, indem Sie Felder und Gruppen aus dem Aufgabenbereich Datenquelle auf die Formularvorlage ziehen.

Sie können die Darstellung eines Steuerelements anpassen, einschließlich der Schriftart, Farbe und Ausrichtung von Text innerhalb des Steuerelements, des Standardwerts und des Datentyps des Steuerelements sowie anderer Eigenschaften, z. B. der QuickInfo, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger auf dem Steuerelement zurückgibt. Sie können auch das Verhalten eines Steuerelements anpassen, z. B. seine Fähigkeit, Informationen zu filtern oder auf Regeln zu reagieren.

In diesem Artikel

• Steuerelemente und die Datenquelle
• Möglichkeiten zum Einfügen von Steuerelementen in eine Formularvorlage
• Typen von Steuerelementen
• Überlegungen zur Kompatibilität
• Entfernen eines Steuerelements aus einer Formularvorlage

Steuerelemente und die Datenquelle

Fast alle Steuerelemente in einem InfoPath-Formular sind der Datenquelle der Formularvorlage zugeordnet oder daran gebunden. Die meisten Steuerelemente, einschließlich Textfelder, Kontrollkästchen und Listenfeldern, sind an Felder in der Datenquelle gebunden. Wenn ein Steuerelement nicht an die Datenquelle gebunden ist oder falsch gebunden ist, können die in dieses Steuerelement eingegebenen Informationen nicht ordnungsgemäß in der zugrunde liegenden Formulardatei (.xml) gespeichert werden.

Wenn Sie eine InfoPath-Formularvorlage entwerfen, können Sie festlegen, dass die Felder in der Datenquelle bei jedem Einfügen eines Steuerelements automatisch erstellt werden sollen, oder Sie können jedes Steuerelement manuell an ein vorhandenes Feld binden.

Im folgenden Beispiel hat der Formular-Designer ein Textfeld Nachname in die Formularvorlage eingefügt. Das Textfeld ist an das Feld lastName in der Datenquelle der Formularvorlage gebunden.

Beim Ausfüllen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basiert, gibt der Benutzer seinen Namen in das Textfeld Nachname ein. InfoPath speichert diese Daten als XML (Extensible Markup Language), wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Zusammen bestimmen der Typ des Steuerelements und das zugehörige Feld den Typ der Informationen, die Benutzer in das Steuerelement eingeben können, und wie Benutzer diese Informationen eingeben können. Wenn Sie beispielsweise über ein Datumsauswahl-Steuerelement in Ihrer Formularvorlage verfügen, das an ein Feld mit einem Datumsdatentyp gebunden ist, können Benutzer nur Datumsangaben in dieses Steuerelement eingeben. Wenn sie versuchen, andere Daten, z. B. ihren Namen oder ihre Adresse, in dieses Steuerelement einzugeben, zeigt InfoPath einen Datenüberprüfungsfehler an.

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Möglichkeiten zum Einfügen von Steuerelementen in eine Formularvorlage

Beim Entwerfen einer Formularvorlage können Sie den Aufgabenbereich Steuerelemente verwenden, um Steuerelemente einzufügen. Sie können die Datenquelle der Formularvorlage beim Einfügen eines Steuerelements automatisch erstellen. In diesem Fall wird automatisch ein Feld oder eine Gruppe in der Datenquelle für jedes Steuerelement erstellt, das Sie hinzufügen. Alternativ können Sie jedes Steuerelement an ein vorhandenes Feld oder eine gruppe in der Datenquelle der Formularvorlage binden. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie aufgefordert, ein Feld oder eine Gruppe aus der Datenquelle auszuwählen, wenn Sie ein Steuerelement einfügen.

Sie können Steuerelemente auch einfügen, indem Sie Felder und Gruppen aus dem Aufgabenbereich Datenquelle auf Ihre Formularvorlage ziehen. Jedes Mal, wenn Sie ein Feld oder eine Gruppe auf die Formularvorlage ziehen, schlägt InfoPath das Steuerelement vor, das am besten mit dem Feld oder der Gruppe übereinstimmt. Wenn das Feld beispielsweise einen Datumsdatentyp aufweist, schlägt InfoPath eine Datumsauswahl vor.

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Typen von Steuerelementen

Der Aufgabenbereich Steuerelemente enthält mehr als 30 verschiedene Steuerelemente, die Sie Ihrer Formularvorlage hinzufügen können. Diese Steuerelemente können in den folgenden Kategorien gruppiert werden:

• Standard-Steuerelemente
• Wiederholte und optionale Steuerelemente
• Datei- und Bildsteuerelemente
• Erweiterte Steuerelemente
• Benutzerdefinierte Steuerelemente

In den folgenden Tabellen wird der Zweck der einzelnen Steuerelemente beschrieben.

Standard-Steuerelemente

Standard-Steuerelemente enthalten die Steuerelemente, die Sie normalerweise dem Sammeln und Anzeigen von Informationen zuordnen. Diese Steuerelemente umfassen Textfelder, Listenfelder, Kontrollkästchen und Schaltflächen.

Steuerung	Symbol	Beschreibung
Textfeld		Das am häufigsten verwendete Steuerelement in einem Formular. Benutzer können jede Art von unformatiertem Text in ein Textfeld eingeben, z. B. Sätze, Namen, Zahlen, Datumsangaben und Uhrzeiten. Textfelder dürfen keinen formatierten Text enthalten.
Rich-Textfeld		Ein Steuerelement, das formatierten Text, einschließlich Fett- und Kursivtext, sowie eine Vielzahl von Schriftarten, Schriftgraden und Schriftfarben enthalten kann. Darüber hinaus können Benutzer Bilder, Listen und Tabellen in ein Rich-Text-Feld einfügen.
Dropdown-Listenfeld		Ein Steuerelement, das Benutzern eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten in einem Feld bereitstellt. Um ein Element aus der Liste auszuwählen, klicken Benutzer auf einen Pfeil, um die Liste der Auswahlmöglichkeiten zu öffnen. Die Auswahlmöglichkeiten können aus einer Liste stammen, die Sie manuell erstellen, aus Werten in der Datenquelle des Formulars oder aus Werten, die aus einer Datenverbindung mit einem XML-Dokument, einer Datenbank, einem Webdienst oder einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste stammen.
Kombinationsfeld		Ein Steuerelement, das Benutzern eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten in einem Feld anzeigt, in dem Benutzer das entsprechende Element auswählen oder ein eigenes element eingeben. Die Auswahlmöglichkeiten können aus einer Liste stammen, die Sie manuell erstellen, aus Werten in der Datenquelle des Formulars oder aus Werten, die aus einer Datenverbindung mit einem XML-Dokument, einer Datenbank, einem Webdienst oder einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste stammen.
Listenfeld		Ein Steuerelement, das Benutzern eine Liste von Auswahlmöglichkeiten in einem Feld anzeigt, aus dem Benutzer das entsprechende Element auswählen. Die Auswahlmöglichkeiten können aus einer Liste stammen, die Sie manuell erstellen, aus Werten in der Datenquelle des Formulars oder aus Werten, die aus einer Datenverbindung mit einem XML-Dokument, einer Datenbank, einem Webdienst oder einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste stammen.
Datumsauswahl		Ein Steuerelement, das ein Feld enthält, in dem Benutzer Datumsangaben eingeben können, sowie eine Kalenderschaltfläche, mit der Benutzer ein Datum auswählen können.
Kontrollkästchen		Ein Steuerelement, mit dem Benutzer Ja/Nein- oder TRUE/FALSE-Werte festlegen können, indem ein Häkchen aus einem kleinen quadratischen Feld hinzugefügt oder entfernt wird.
Optionsfeld		Ein Steuerelement, mit dem Benutzer aus einer Reihe sich gegenseitig ausschließenden Optionen auswählen können. Wenn eine Optionsschaltfläche in einer Gruppe ausgewählt ist, werden die anderen Optionsfelder deaktiviert. Eine Gruppe von Optionsschaltflächen ist an ein Feld in der Datenquelle gebunden, und jede Optionsschaltfläche speichert einen anderen Wert in diesem Feld.
Schaltflächensymbol		Ein Steuerelement, das unter anderem zum Senden eines Formulars oder Abfragen einer Datenbank verwendet werden kann. Sie können eine Schaltfläche auch Regeln oder benutzerdefiniertem Code zuordnen, der ausgeführt wird, wenn Benutzer auf die Schaltfläche klicken.
Section		Ein Steuerelement, das ein Container für andere Steuerelemente ist. Abschnitte können alle steuerelemente enthalten, die im Aufgabenbereich Steuerelemente aufgeführt sind, einschließlich anderer Abschnitte.

Wiederholte und optionale Steuerelemente

Wiederholte und optionale Steuerelemente umfassen Listensteuerelemente, wiederholte Tabellen, wiederholte Abschnitte und optionale Abschnitte. Mit diesen Steuerelementen können Benutzer Beim Ausfüllen eines Formulars Listenelemente, Zeilen, Ressourceneintragssätze und optionale Informationen einfügen.

Steuerung	Symbol	Beschreibung
Optionaler Abschnitt		Ein Steuerelement, das ein Container für andere Steuerelemente ist und nützlich ist, um zusätzliche Informationen einzugeben, die nicht für alle Benutzer ausgefüllt werden müssen. Beim Ausfüllen eines Formulars, das einen optionalen Abschnitt enthält, können Benutzer auswählen, ob der optionale Abschnitt in das Formular eingeschlossen werden soll.
Wiederholter Abschnitt		Ein Steuerelement, das ein Container für andere Steuerelemente ist und für die Darstellung datensatzbasierter Daten nützlich ist, z. B. Mitarbeiterdatenbankdatensätze. Beim Ausfüllen des Formulars, das einen wiederholten Abschnitt enthält, können Benutzer zusätzliche Vorkommen des wiederholten Abschnitts hinzufügen.
Wiederholte Tabelle		Ein -Steuerelement, das wiederholte Informationen in einer tabellarischen Struktur anzeigt. Jedes Element wird in einer neuen Zeile in der wiederholten Tabelle angezeigt. Beim Ausfüllen eines Formulars können Benutzer bei Bedarf Zeilen in einer wiederholten Tabelle hinzufügen oder löschen. Wiederholte Tabellen können andere Steuerelemente enthalten.
Horizontale wiederholte Tabelle		Ein -Steuerelement, das wiederholte Informationen in einer tabellarischen Struktur anzeigt. Jedes Element wird in einer neuen Spalte in der wiederholten Tabelle angezeigt. Beim Ausfüllen eines Formulars können Benutzer spalten in einer wiederholten Tabelle nach Bedarf hinzufügen oder löschen. Horizontal wiederholte Tabellen können andere Steuerelemente enthalten.
Master/Detail		Ein Steuerelement, bei dem es sich tatsächlich um einen Satz wiederholter Steuerelemente handelt, die direkt miteinander verknüpft sind. Das master-Steuerelement ist immer eine wiederholte Tabelle, und das Detailsteuerelement kann entweder eine wiederholte Tabelle oder ein wiederholter Abschnitt sein. Mit Master-/Detailsteuerelementen können Benutzer effizienter mit großen Datenmengen arbeiten. Wenn ihre Formularvorlage beispielsweise Mitarbeiterdatenbankdatensätze anzeigt, können Sie angeben, dass nur eine Teilmenge der Informationen zu jedem Mitarbeiter im master-Steuerelement angezeigt werden soll. Wenn ein Benutzer dann einen Datensatz (zeile) im master-Steuerelement auswählt, kann das Detailsteuerelement detailliertere Informationen zum Mitarbeiter anzeigen.
Aufzählung		Ein Steuerelement, mit dem Benutzer nach Bedarf Aufzählungselemente im Formular hinzufügen oder löschen können. Steuerelemente mit Aufzählungen sind eine gute Möglichkeit, einfachen Text einzuschließen, der wiederholt wird, z. B. eine Liste von Aktionselementen in einer Formularvorlage für die Besprechungsagenda.
Nummerierte Liste		Ein Steuerelement, mit dem Benutzer nach Bedarf nummerierte Listenelemente in einem Formular hinzufügen oder löschen können. Steuerelemente für nummerierte Listen sind eine gute Möglichkeit, einfachen Text einzuschließen, der sich wiederholt und eine Art von Reihenfolge angibt, z. B. eine Liste von Tagesordnungspunkten in einer Formularvorlage für die Besprechungsagenda.
Einfache Liste		Ein Steuerelement, mit dem Benutzer nach Bedarf Listenelemente in einem Formular hinzufügen oder löschen können. Einfache Listensteuerelemente sind eine gute Möglichkeit, einfachen Text einzuschließen, der wiederholt wird, z. B. eine Liste von Teilnehmernamen in einer Formularvorlage für Besprechungsanfragen.
Listenfeld für Mehrfachauswahl		Ein Steuerelement, das dem Benutzer eine Liste von Auswahlmöglichkeiten bereitstellt, die als bildlauffähige Liste von Kontrollkästchen angezeigt werden. Benutzer können beliebig viele Kontrollkästchen aktivieren und sogar benutzerdefinierte Einträge hinzufügen, je nachdem, wie die Formularvorlage entworfen wird.

Datei- und Bildsteuerelemente

Sie können Ihre Formularvorlage so entwerfen, dass Benutzer Dateianlagen oder Bilder einfügen können, wenn sie Formulare ausfüllen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Darüber hinaus profitieren Benutzer, die InfoPath-Formulare auf einem Tablet-PC ausfüllen, von einem speziellen Freihandbild-Steuerelement, mit dem sie Freihandzeichnungen erstellen und speichern können.

Steuerung	Symbol	Beschreibung
Dateianlage		Ein -Steuerelement, mit dem Benutzer Dateien an ihre Formulare anfügen können. Jedes Dateianlagesteuerelement ermöglicht das Anfügen einer Datei, und Sie können den Dateityp bei Bedarf einschränken. Wenn Ihre Benutzer mehrere Dateien anfügen möchten, können Sie das Dateianlage-Steuerelement in ein wiederholtes Steuerelement einfügen.
Bild		Ein Steuerelement, das als statisches Element in eine Formularvorlage eingefügt werden kann, z. B. als Titel oder Hintergrund, oder das Benutzern das Einfügen eines Bilds als Teil des Formulars ermöglichen kann. Bildsteuerelemente können das Bild auf dem Formular selbst speichern oder eine Adresse (URL) speichern, die auf den speicherort des Bilds verweist.
Freihandbild		Ein Steuerelement, mit dem Benutzer mit einem Tablet-PC freihandzeichnungen zu ihren Formularen hinzufügen können, entweder innerhalb des Steuerelements selbst oder über einem Hintergrundbild.

Erweiterte Steuerelemente

Erweiterte Steuerelemente sind Steuerelemente, die weniger häufig als Standardsteuerelemente oder nur unter besonderen Umständen verwendet werden können.

Steuerung	Symbol	Beschreibung
Hyperlink		Ein Steuerelement, das zum Verknüpfen mit einer URL verwendet werden kann. Beispielsweise kann eine Formularvorlage, die Informationen zu einer Liste von Produkten anzeigt, Links zu Produktinformationswebseiten enthalten. Hyperlinksteuerelemente können auf jeden Webserver in einem Intranet oder im Internet verweisen.
Ausdrucksfeld		Ein schreibgeschütztes Textsteuerelement. Sie können Ausdrucksfelder verwenden, um schreibgeschützten Text anzuzeigen, den Wert eines anderen Steuerelements im Formular anzuzeigen oder Formeln basierend auf XPath-Ausdrücken zu erstellen.
Vertikale Bezeichnung		Eine schreibgeschützte Textbeschriftung, die in der Formularvorlage in einem Winkel von 90 Grad angezeigt wird. Vertikale Bezeichnungen werden häufig als Spaltenüberschriften in wiederholten Tabellen verwendet.
Scrollbereich		Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält, eine feste Größe beibehält und Bildlaufleisten enthält, damit Benutzer scrollen können, um Informationen anzuzeigen, die nicht sichtbar sind. Bildlaufbereiche sind besonders nützlich, wenn ein Abschnitt eines Formulars viele Daten enthält und Benutzer nicht alles auf einmal sehen müssen.
Horizontaler Bereich		Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und verwendet werden kann, um andere Steuerelemente nebeneinander in einer Formularvorlage zu platzieren.
Auswahlgruppe		Ein Steuerelement, das zwei oder mehr Auswahlabschnitte enthält, die wiederum andere Steuerelemente enthalten. Jeder Auswahlabschnitt in einer Auswahlgruppe dient als einzelne Option in einer Reihe sich gegenseitig ausschließenden Optionen. Beim Ausfüllen eines Formulars können Benutzer den Standardauswahlabschnitt durch einen anderen Auswahlabschnitt ersetzen. In einer Formularvorlage für eine Bewerbung können Sie beispielsweise eine Auswahlgruppe verwenden, um Benutzern zu ermöglichen, entweder eine private Telefonnummer oder eine geschäftliche Telefonnummer für ihre Referenzen einzugeben.
Wiederholte Auswahlgruppe		Ein Steuerelement, das zwei oder mehr Auswahlabschnitte in einer wiederholten Struktur anzeigt. Beim Ausfüllen eines Formulars können Benutzer bei Bedarf zusätzliche wiederholte Auswahlgruppen hinzufügen, löschen oder ersetzen. In einer Formularvorlage für Mitarbeiterinformationen können Sie beispielsweise eine wiederholte Auswahlgruppe verwenden, damit Benutzer mehrere Notfallkontakte eingeben können. Für jeden Kontakt kann der Benutzer die Privaten Adressinformationen durch Geschäftsadresseninformationen ersetzen.
Abschnitt "Auswahl"		Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und das immer in Auswahlgruppen oder wiederholten Auswahlgruppen angezeigt werden sollte. Auswahlabschnitte sind nützlich, wenn Sie einer vorhandenen Auswahlgruppe weitere Optionen hinzufügen müssen. Wenn Sie einen Auswahlabschnitt an einer anderen Stelle als in einer Auswahlgruppe einfügen, fügt InfoPath den Auswahlabschnitt automatisch in eine neue Auswahlgruppe ein.
Wiederholter rekursiver Abschnitt		Ein Steuerelement, das andere Steuerelemente enthält und in sich selbst eingefügt werden kann. Sie können wiederholte rekursive Abschnitte verwenden, um hierarchischen Inhalt zu erstellen, z. B. eine Gliederung.

Benutzerdefinierte Steuerelemente

Sie können den Assistenten zum Hinzufügen benutzerdefinierter Steuerelemente verwenden, um benutzerdefinierte Steuerelemente, einschließlich Microsoft ActiveX-Steuerelemente und Vorlagenteile, in InfoPath verfügbar zu machen. Ein benutzerdefiniertes Steuerelement ist ein Steuerelement, das standardmäßig nicht in InfoPath enthalten ist.

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Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie eine Formularvorlage in InfoPath entwerfen, können Sie einen bestimmten Kompatibilitätsmodus auswählen, um eine browserkompatible Formularvorlage zu entwerfen. Wenn eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird und dann browserfähig ist, können Formulare, die auf der Formularvorlage basieren, in einem Webbrowser angezeigt werden. Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, sind einige Steuerelemente im Aufgabenbereich Steuerelemente nicht verfügbar, da sie nicht in einem Webbrowser angezeigt werden können. Die folgenden Steuerelemente werden in browserkompatiblen Formularvorlagen nicht unterstützt:

• Kombinationsfeld
• Listenfelder mit Mehrfachauswahl
• Master-/Detailsteuerelemente
• Steuerelemente mit Aufzählung, Nummerierung und einfacher Liste
• Steuerelemente für Bild- und Freihandbilder
• Steuerelemente für Freihandbilder
• Vertikale Bezeichnungen
• Bildlaufbereiche
• Horizontale Regionen
• Horizontale sich wiederholende Tabellen
• Auswahlgruppe, wiederholte Auswahlgruppe und Auswahlabschnittssteuerelemente
• Wiederholen von rekursiven Abschnitten
• ActiveX-Steuerelemente

Sie können auch Microsoft Office InfoPath 2007-Formularvorlagen entwerfen, die mit Microsoft Office InfoPath 2003 kompatibel sind. In abwärtskompatiblen Formularvorlagen werden Kombinationsfelder und Listenfelder mit mehrfacher Auswahl nicht unterstützt. Wenn Benutzer die Formularvorlage in InfoPath 2003 öffnen, werden Kombinationsfelder als Dropdownlistenfelder und Listenfelder mit Mehrfachauswahl als Aufzählungen angezeigt.

Wenn Sie über einen bestimmten Teil einer Formularvorlage verfügen, den Sie in anderen Formularvorlagen wiederverwenden möchten, können Sie einen Vorlagenteil entwerfen. Ein typischer Vorlagenteil besteht aus Steuerelementen und einer Datenquelle und kann auch Features wie Datenverbindungen, Datenüberprüfung und Regeln enthalten. In Vorlagenteilen werden ActiveX-Steuerelemente nicht unterstützt und daher im Aufgabenbereich Steuerelemente ausgeblendet. Wenn Sie einen browserkompatiblen Vorlagenteil entwerfen, haben Sie außerdem Zugriff auf weniger Steuerelemente und Features, als wenn Sie den Vorlagenteil ausschließlich für die Verwendung in InfoPath entwerfen würden.

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Entfernen eines Steuerelements aus einer Formularvorlage

Um ein Steuerelement aus einer Formularvorlage zu entfernen, wählen Sie das Steuerelement aus, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE. Wenn Sie ein Steuerelement entfernen, verbleibt das Feld, das an dieses Steuerelement gebunden ist, in der Datenquelle. Ein Formular, das auf dieser Formularvorlage basiert, zeigt jedoch nicht die in diesem Feld gespeicherten Daten an. Zum Anzeigen der Daten binden Sie ein -Steuerelement an das Feld.

Wenn Sie ein anderes Steuerelement an das Feld binden möchten, anstatt das Steuerelement zu löschen, können Sie das Steuerelement in einen anderen Typ ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, klicken Sie auf Ändern in, und klicken Sie dann auf eine der Optionen im Menü. Im Menü werden nur die Steuerelementtypen angezeigt, die an diesen Feldtyp gebunden werden können.

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