Bevor Ihre Benutzer ein Formular ausfüllen können, das auf einer browserkompatiblen Formularvorlage in einem Webbrowser basiert, müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und dann die Formularvorlage browseraktivieren.
Inhalt dieses Artikels
- Übersicht
- Bevor Sie beginnen
- Veröffentlichen der Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek
- Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp
- Veröffentlichen der Formularvorlage, die vom Administrator genehmigt werden muss
Übersicht
Sie können eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, damit Benutzer Formulare basierend auf dieser Formularvorlage in einem Webbrowser ausfüllen können. Wenn Ihre Formularvorlage in den folgenden Szenarien verwendet wird, benötigen Sie die Administratorgenehmigung, um sie zu veröffentlichen:
Die Formularvorlage enthält verwalteten Code oder ein Skript.
Hinweis
Skripts müssen in verwalteten Code konvertiert werden, bevor die Formularvorlage veröffentlicht werden kann.
Die Formularvorlage erfordert eine Sicherheitsstufe "Voll vertrauenswürdig", die es den resultierenden Formularen ermöglicht, vollzugriff auf die Systemressourcen auf den Computern der Benutzer zu haben, z. B. Dateien und Einstellungen.
Die Formularvorlage verwendet eine Datenverbindung, die von einem Administrator verwaltet wird.
Die Formularvorlage kann auf einem mobilen Gerät angezeigt werden.
Um eine Formularvorlage zu veröffentlichen, die eine Administratorgenehmigung erfordert, müssen Sie ihre Formularvorlage zuerst in einem freigegebenen Netzwerkordner veröffentlichen, in dem der Serveradministrator die Formularvorlage auf den Server hochladen kann, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und dann die Formularvorlage bereitstellen kann. Links zu weiteren Informationen darüber, wie der Serveradministrator eine Formularvorlage bereitstellen kann, finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Wenn Ihre Formularvorlage in anderen Szenarien verwendet wird, können Sie sie entweder in einer Dokumentbibliothek oder als Websiteinhaltstyp veröffentlichen.
Wenn Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlicht wird, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, kann sie wie folgt verwendet werden:
- Als Vorlage für alle Formulare in einer neuen oder vorhandenen Dokumentbibliothek Sie können eine Formularvorlage veröffentlichen, die als Vorlage für alle Formulare in einer neuen oder vorhandenen Dokumentbibliothek verwendet wird. Die Formularvorlage kann digital signiert werden, darf aber kein Skript oder verwalteten Code enthalten.
- Als Websiteinhaltstyp für mehrere Dokumentbibliotheken oder eine Websitesammlung Sie können eine Formularvorlage veröffentlichen, die als Vorlage für die Formulare in mehreren Dokumentbibliotheken oder einer Websitesammlung verwendet wird. Sie können eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, wenn mehrere Bibliotheken in einer Websitesammlung diese Formularvorlage verwenden. Sie können eine Formularvorlage jedoch nicht als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, wenn sie Skripts oder verwalteten Code enthält. Formularvorlagen mit Skript oder verwaltetem Code müssen zuerst in einem freigegebenen Netzwerkordner veröffentlicht werden. Anschließend kann der Administrator die Formularvorlagen auf den Server hochladen und bereitstellen.
Bevor Sie eine browserkompatible Formularvorlage veröffentlichen, verwenden Sie die Designprüfung, um Die Formularprobleme ihrer Formularvorlage zu überprüfen. Nachdem Sie Probleme mit der Formularvorlage gefunden und behoben haben, können Sie den Veröffentlichungs-Assistenten verwenden, um die Formularvorlage auf einem Server zu veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.
Das Veröffentlichen einer Formularvorlage ist nicht dasselbe wie das Speichern einer Formularvorlage. Wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen, fügt der Veröffentlichungs-Assistent der Formularvorlage den Veröffentlichungsort und Verarbeitungsanweisungen hinzu, damit Benutzer Formulare öffnen können, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie eine Formularvorlage speichern, speichern Sie eine Kopie der Formularvorlage, genau wie beim Speichern einer Datei auf Ihrem Computer. Sie sollten immer den Veröffentlichungs-Assistenten verwenden, wenn Sie Ihre Formularvorlage ihren Benutzern zum Ausfüllen zur Verfügung stellen möchten.
Erste Schritte
Bevor Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, gehen Sie wie folgt vor:
- Vergewissern Sie sich mit Ihrem Administrator, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen auf dem Server verfügen, um Ihre Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek zu veröffentlichen oder Ihre Formularvorlage als neuen Websiteinhaltstyp zu veröffentlichen.
- Vergewissern Sie sich mit Ihrem Administrator, dass Office InfoPath 2007 auf dem Server ausgeführt wird und dass es für die Anzeige von InfoPath-Formularen als Webseiten konfiguriert ist.
- Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage veröffentlichen, die vom Administrator genehmigt werden muss, fragen Sie Ihren Administrator nach dem Speicherort des freigegebenen Netzwerkordners, in dem Sie Ihre Formularvorlage speichern sollten. In diesem Ordner veröffentlichen Sie die Formularvorlage. Nachdem Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben, lädt der Administrator die Formularvorlage von diesem Speicherort auf den Server hoch.
Veröffentlichen der Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek
Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, basiert jedes Formular, das in dieser Bibliothek erstellt wird, auf derselben Formularvorlage. Sie können den Veröffentlichungs-Assistenten verwenden, um eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek zu veröffentlichen. Der Veröffentlichungs-Assistent ändert die Formularvorlage für die Verwendung in einer Dokumentbibliothek, erstellt die neue Dokumentbibliothek und speichert dann die Formularvorlage als Standardformularvorlage für diese Dokumentbibliothek. Nachdem Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben, müssen Sie die Microsoft Windows SharePoint Services Website so konfigurieren, dass Formulare angezeigt werden, die auf dieser Formularvorlage in einem Webbrowser basieren. Wenn Sie die SharePoint-Website nicht konfigurieren, erhalten Benutzer, die Office InfoPath 2007 nicht auf ihren Computern installiert haben, eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, ein Formular zu öffnen, das auf dieser Formularvorlage basiert.
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem Sie die Formularvorlage speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie zum Öffnen des Aufgabenbereichs Entwurfsprüfung im Menü Extras auf Entwurfsprüfung.
Wenn im Aufgabenbereich Entwurfsprüfung Fehler aufgeführt sind, beheben Sie diese Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren , um zu ermitteln, ob die Fehler noch vorhanden sind.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, auf der Sie Ihre Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Aktivieren Sie auf der nächsten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Ausfüllen dieses Formulars mithilfe eines Browsers aktivieren , klicken Sie auf Dokumentbibliothek, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für die Dokumentbibliothek ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen.
Wie?Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie das Feld aus, das Sie als Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Websitespalte in der Liste Websitespaltengruppe aus, wählen Sie einen Namen in der Liste Spaltenname aus, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld ausgewählt haben, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll, oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Klicken Sie auf OK.
Links zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Um festzustellen, ob Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben, klicken Sie auf Diese Dokumentbibliothek öffnen. Wenn Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben, wird Ihr Webbrowser mit einem Formular geöffnet, das auf der Formularvorlage basiert.
Konfigurieren Sie die SharePoint-Website so, dass Formulare, die auf dieser Formularvorlage basieren, in einem Webbrowser angezeigt werden.
Wie?- Öffnen Sie die SharePoint-Website in einem Webbrowser.
- Klicken Sie im Menü Websiteaktionen in der oberen rechten Ecke der Website auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.
- Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen.
- Klicken Sie auf Websitename anpassen.
- Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.
- Klicken Sie unter Browserfähige Dokumente auf Als Webseite anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.
Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp
Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, ändert der Veröffentlichungs-Assistent die Formularvorlage für die Verwendung als Websiteinhaltstyp. Genau wie beim Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek können Sie Ihre Formularvorlage im Veröffentlichungs-Assistenten in eine browserfähige Formularvorlage konvertieren. Der Assistent speichert dann die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp auf dem Server.
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem Sie die Formularvorlage speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie zum Öffnen des Aufgabenbereichs Entwurfsprüfung im Menü Extras auf Entwurfsprüfung.
Wenn im Aufgabenbereich Entwurfsprüfung Fehler aufgeführt sind, beheben Sie diese Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren , um zu ermitteln, ob die Fehler noch vorhanden sind.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, auf der Sie Ihre Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Aktivieren Sie auf der nächsten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Ausfüllen dieses Formulars mithilfe eines Browsers aktivieren , klicken Sie auf Websiteinhaltstyp (erweitert) und dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Neuen Inhaltstyp erstellen.
Klicken Sie in der Liste Basis des Inhaltstyps aufAuf Formular und dann auf Weiter.
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten einen Namen und eine Beschreibung für diesen neuen Inhaltstyp ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage angeben den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem Speicherort auf dem Server, an dem Sie die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen möchten, geben Sie dann im Feld Dateiname den Namen der Formularvorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen.
Wie?Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie das Feld aus, das Sie als Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Websitespalte in der Liste Websitespaltengruppe aus, wählen Sie einen Namen in der Liste Spaltenname aus, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld ausgewählt haben, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll, oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Klicken Sie auf OK.
Links zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Klicken Sie auf Schließen, und überprüfen Sie dann, ob ihre Formularvorlage ein Inhaltstyp auf der SharePoint-Website ist.
Wie?- Öffnen Sie die SharePoint-Website in einem Webbrowser.
- Klicken Sie im Menü Websiteaktionen in der oberen rechten Ecke der Website auf Websiteeinstellungen.
- Klicken Sie unter Websiteeinstellungen unter Kataloge auf Websiteinhaltstypen.
Ihre Formularvorlage sollte im Websiteinhaltstypkatalog unter InfoPath-Inhaltstypen aufgeführt sein.
Veröffentlichen der Formularvorlage, die vom Administrator genehmigt werden muss
Die folgenden Szenarien erfordern eine Administratorgenehmigung, um eine Formularvorlage auf einem Server zu veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird:
Die Formularvorlage enthält verwalteten Code.
Hinweis
Skripts müssen in verwalteten Code konvertiert werden, bevor die Formularvorlage veröffentlicht werden kann.
Die Formularvorlage erfordert eine Sicherheitsstufe "Voll vertrauenswürdig", die es den resultierenden Formularen ermöglicht, vollzugriff auf die Systemressourcen auf den Computern der Benutzer zu haben, z. B. Dateien und Einstellungen.
Die Formularvorlage verwendet eine Datenverbindung, die von einem Administrator verwaltet wird.
Die Formularvorlage kann auf einem mobilen Gerät angezeigt werden.
Um eine Formularvorlage zu veröffentlichen, die eine Administratorgenehmigung erfordert, müssen Sie ihre Formularvorlage zuerst in einem freigegebenen Netzwerkordner veröffentlichen, in dem der Serveradministrator die Formularvorlage auf den Server hochladen kann, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird, und dann die Formularvorlage bereitstellen kann. Links zu weiteren Informationen darüber, wie der Serveradministrator eine Formularvorlage bereitstellen kann, finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Speicherort, an dem Sie die Formularvorlage speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie zum Öffnen des Aufgabenbereichs Entwurfsprüfung im Menü Extras auf Entwurfsprüfung.
Wenn im Aufgabenbereich Entwurfsprüfung Fehler aufgeführt sind, beheben Sie diese Fehler, und klicken Sie dann auf Aktualisieren , um zu ermitteln, ob die Fehler noch vorhanden sind.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, auf der Sie Ihre Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Aktivieren Sie auf der nächsten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Diese Formularvorlage browseraktiviere , klicken Sie auf Formularvorlage für Administrator-Approval (Erweitert) und dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Speicherort und Dateinamen für die Formularvorlage angeben auf Durchsuchen.
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zum Speicherort des freigegebenen Netzwerkordners, geben Sie dann im Feld Dateiname den Namen der Formularvorlage ein, und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie die Felder in der Formularvorlage aus, die als Spalten in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt werden sollen.
Wie?Klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie das Feld aus, das Sie als Spalte in der Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Websitespalte in der Liste Websitespaltengruppe aus, wählen Sie einen Namen in der Liste Spaltenname aus, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld ausgewählt haben, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll, oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Klicken Sie auf OK.
Links zu weiteren Informationen zum Anzeigen von Daten in Spalten in einer Dokumentbibliothek finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Nachdem Sie die Formularvorlage veröffentlicht haben, bitten Sie Ihren Serveradministrator, die Formularvorlage auf den Server hochzuladen, und aktivieren Sie die Formularvorlage dann in einer Websitesammlung. Wenn Sie weitere Informationen zum Hochladen und Bereitstellen einer Formularvorlage auf einem Server mit InfoPath Forms Services erhalten möchten, klicken Sie auf den Link im Abschnitt Siehe auch zum Bereitstellen von Formularvorlagen, die Code enthalten.