Prompts für Files für das Verschieben von Journalen

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer, die eine Aufforderung zum Verschieben von Journaldateien erhalten.

Ab Release 1.22258.191.0 werden auf der Startseite des Journals nur Dateien von einem einzigen Speicherort angezeigt. In früheren Versionen wurden auf der Startseite Journale von einem beliebigen Ort in Ihrer Dokumentbibliothek angezeigt. Diese Änderung hilft Benutzern, ihre Journale besser zu organisieren und gleichzeitig zukünftige Produktfeatures zu ermöglichen.

Journal erleichtert das Verschieben aller Journaldateien in den zugehörigen Speicherordner. In diesem Artikel wird der Verschiebungsprozess erläutert.

Aufforderung zur einmaligen Massenverschiebung

Wenn Sie Dateien außerhalb des Speicherorts des Journals haben, wird ein Popup angezeigt, mit dem Sie diese Dateien beim Starten verschieben können. (Version 1.22258.191.0 oder höher)

Es gibt drei Optionen, die Sie auswählen können:

• Fahren Sie als Nächstes mit dem Verschiebungsvorgang mit der Option fort, die zu verschiebenden Dateien auszuwählen. Dies ist die empfohlene Option.
• Vielleicht später – Dateien außerhalb des Speicherorts von Journal werden nicht mehr auf der Startseite angezeigt. Sie werden jedoch beim nächsten Start des Journals aufgefordert, Dateien erneut zu verschieben.
• Ablehnen : Dateien außerhalb des Speicherorts von Journal werden nicht mehr auf der Startseite angezeigt, und Journal fordert Sie nicht auf, sie zu verschieben, nachdem es in Zukunft gestartet wurde.

Wenn Sie auf "Weiter" klicken, können Sie auswählen, welche Journale verschoben werden sollen. In diesem Dialogfeld werden alle Ihre Journale angezeigt, die sich außerhalb des Speicherorts von Journal befinden. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie nicht verschieben möchten. 

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben", um den Dateiverschiebungsprozess zu starten.

Die Verschiebung wird automatisch im Hintergrund abgeschlossen. Nach Abschluss des Vorgangs werden alle Ihre Journale auf der Startseite angezeigt! 

Aufforderung zum Verschieben einer externen Datei

Wenn Sie in Zukunft eine Datei öffnen, die sich außerhalb des Speicherorts des Journals befindet, bietet Journal Ihnen an, die Datei zu verschieben, damit Sie sie auf Ihrer Startseite sehen können.

Es gibt zwei Optionen, die Sie auswählen können:

• Verschieben : Journal verschenkt die Datei automatisch an den Speicherort des Journals im Hintergrund. Klicken Sie nach Abschluss der Verschiebung auf "Zum Journal wechseln", um das Journal zu öffnen.

• Nein vielen Dank – die Datei wird geöffnet, aber sie wird in Zukunft nicht mehr auf Ihrer Startseite angezeigt.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen "Don't ask me again" aktivieren, fragt Journal nicht, ob Sie Dateien in Zukunft verschieben möchten.

Häufig gestellte Fragen

Wo werden meine Journaldateien gespeichert?

• Der Speicherort des Journals ist ein Ordner namens "Journals" am Standardspeicherort Ihrer Dokumentbibliothek.

Was ist die Folge, wenn ich mich nicht bewege?

• Files außerhalb des Speicherorts für Journale wird auf Ihrer Startseite nicht angezeigt.

Warum fehlen einige Journale auf der Startseite?

• Da diese Journale nicht am Speicherort von Microsoft Journal gespeichert werden. Auf der Startseite werden nur Dateien angezeigt, die nach release 1.22258.191.0 am Speicherort des Journals gespeichert sind.

Kann ich weiterhin an Dateien außerhalb des Speicherorts von Journal arbeiten?

• Ja, Sie können weiterhin Journale öffnen (aus Explorer), bearbeiten und Ihre Änderungen speichern. Beachten Sie jedoch, dass Dateien außerhalb des Speicherorts von Journal nicht auf Ihrem Startbildschirm angezeigt werden.

Was geschieht, wenn ich während des Verschiebevorgangs versehentlich abgebrochen habe?

• Einige Ihrer Journale wurden möglicherweise nicht verschoben und werden nicht auf Ihrer Startseite angezeigt. Sie können journal neu starten, um den Verschiebungsvorgang erneut zu versuchen.

Warum konnten einige Journale nicht verschoben werden?

• Folgende Gründe können beim Journalverschiebungsvorgang fehlschlagen:

  • Abbruch durch Benutzeranforderung in der Mitte des Verschiebungsvorgangs.
  • Beenden des Journals in der Mitte des Verschiebevorgangs.
  • Das Journal befindet sich auf einem Netzlaufwerk, das die Konnektivität verloren hat.
  • Es gibt keine Speicherorte in der Dokumentbibliothek.  Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen von Bibliotheken.
  • Das Journal ist schreibgeschützt.