Ändern der SQL Server-Datenbank in der Formularvorlage Hauptfenster Datenverbindung verwendet werden

Inhalt dieses Artikels

• (Übersicht)

• Vorbemerkung

• Ändern Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten

Übersicht

Beim Entwerfen einer Formularvorlage mit einer Verbindung Hauptfenster Daten zu einer Microsoft SQL Server-Datenbank, müssen Sie möglicherweise die Verbindung zum Hauptfenster Daten in eine andere SQL Server-Datenbank ändern. Angenommen Sie, die Sie beim Entwerfen einer Formularvorlage und Testen Sie es in einer Umgebung, die eine Datenbank ähnlich wie Testdatenbank verwendet. Während dieses Vorgangs Test entwerfen Sie eine Formularvorlage, die auf einer SQL Server-Datenbank, die zum Testen des Unternehmens verwendet basiert. Aber, die Benutzer verwenden, wenn Sie die Formularvorlage bereitstellen Herstellung SQL Server-Datenbank auf einem anderen Server ist. Bevor Sie Ihre Formularvorlage bereitstellen können, müssen Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten aus der Testdatenbank in der Datenbank für die Herstellung ändern.

Wenn Sie die Datenbank in der Formularvorlage Hauptfenster Datenverbindung ändern, erstellt Microsoft Office InfoPath ein Hauptfenster Datenquelle mit Feldern und Gruppen, die Art und Weise entsprechen, dass die Daten in der neuen Datenbank gespeichert ist. Wenn die neue Datenbank Daten auf die gleiche Weise wie die alte Datenbank gespeichert sind, wird InfoPath automatisch die vorhandenen Steuerelemente in der Formularvorlage für die Felder in der neuen Datenquelle gebunden. Wenn Sie die Felder und Gruppen in der neuen Datenquelle nicht die Felder und Gruppen in der alten Datenquelle übereinstimmen, entfernt InfoPath die Datenquelle Bindung von den Steuerelementen an. Wenn InfoPath die Bindung von den Steuerelementen entfernt, müssen Sie die Steuerelemente aus der Formularvorlage entfernen oder die Steuerelemente an andere Felder in der neuen Datenquelle binden.

Nachdem Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten ändern, sollten Sie veröffentlichen und testen die Formularvorlage, um sicherzustellen, dass die Datenverbindung Hauptfenster zur Datenbank ordnungsgemäß funktioniert, wenn Benutzer Formulare ausfüllen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Sie sollten auch testen, um sicherzustellen, dass vorhandene Formulare, die auf Ihrer Formularvorlage basieren weiterhin wie erwartet funktionieren. Wenn Sie die Tests abgeschlossen haben, können Sie Benutzern die starten Ausfüllen von Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Suchen nach Links zu weiteren Informationen über das Veröffentlichen einer Formularvorlage im Abschnitt Siehe auch.

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Vorbemerkung

Bevor Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten ändern möchten, benötigen Sie die folgende Informationen vom Datenbankadministrator:

• Der Name des Servers mit der neuen SQL Server-Datenbank.

• Durch die neue Datenbank erforderliche Authentifizierung. Die Datenbank kann entweder Microsoft Windows-Authentifizierung oder SQL Server-Authentifizierung verwenden, um festzustellen, wie Benutzer die Datenbank zugreifen können.

• Überprüfung, dass die Tabellennamen, Feldnamen und Beziehungen in der neuen Datenbank die gleichen wie die in der alten Datenbank sind. Wenn Sie tabellenbeziehungen hinzugefügt, wenn Sie zuerst auf dieser Formularvorlage entworfen, müssen Sie diese tabellenbeziehungen der gleichen hinzufügen, wenn Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten ändern.

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Ändern Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Primäre Datenquelle umwandeln.

2. Der Datenverbindungs-Assistenten stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Optionen für diese Datenquelle richtig sind, und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Datenbank (Microsoft SQL Server oder Microsoft Office Access), und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Datenbank ändern.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Neue Quelle.

6. Klicken Sie in der Liste welche Art von Datenquelle möchten Sie eine Verbindung mit herstellen klicken Sie auf Microsoft SQL Server, und klicken Sie dann auf Weiter.

7. Geben Sie im Feld Servername den Namen des Servers mit SQL Server-Datenbank ein.

8. Führen Sie unter Anmeldeinformationen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn die Datenbank bestimmt, wer basierend auf den Anmeldeinformationen, die in einem Microsoft Windows-Netzwerk verwendeten zugreifen kann, klicken Sie auf Windows-Authentifizierung verwenden.

   • Wenn die Datenbank bestimmt, wer Zugriff auf der Basis einer angegebenen Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, das Sie von der Datenbankadministrator abrufen kann, klicken Sie auf den folgenden Benutzernamen und das Kennwort verwenden, und geben Sie dann Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in den Benutzernamen und Kennwort Felder.

9. Klicken Sie auf Weiter.

10. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie die Datenbank, die die Daten enthält auf den Namen der neuen Datenbank, die Sie verwenden möchten, verwenden, aktivieren das Kontrollkästchen mit einer bestimmten Tabelle verbinden, klicken Sie auf den Namen der primären Tabelle, und klicken Sie dann auf Weiter.

11. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie einen Namen für die Datei, die Verbindungsinformationen in das Feld Dateiname gespeichert, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um diese Einstellungen zu speichern.

    Wenn Sie beabsichtigen, anderen Tabellen in der Verbindung zum Abfragen von Daten verwenden, können Sie die anderen Tabellen auf dieser Seite des Assistenten hinzufügen.

    Fügen Sie weiterer Tabellen hinzu

    1. Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.

    2. Klicken Sie auf den Namen der untergeordneten Tabelle in der Liste Wählen Sie eine untergeordnete Tabelle hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.

    3. InfoPath versucht, die Beziehungen festlegen, indem Sie Feldnamen in beiden Tabellen. Wenn Sie nicht die vorgeschlagenen Beziehung verwenden möchten, wählen Sie die Beziehung aus, und klicken Sie dann auf Beziehung entfernen.

    4. Zum Hinzufügen einer Beziehung, klicken Sie auf Beziehung hinzufügen, klicken Sie auf den Namen der verknüpften Felder in den beiden Spalten, und klicken Sie dann auf OK.

    5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    6. Um weitere untergeordnete Tabellen hinzuzufügen, wiederholen Sie diese Schritte aus.

12. Klicken Sie auf Weiter.

13. Geben Sie auf der letzten Seite des Assistenten einen Namen für die Verbindung zum Hauptfenster Daten ein. Dieser Name wird in der Liste Datenquelle im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt.

14. Damit Ihre Benutzer ihre Formulardaten über eine andere Verbindung zum Absenden von Daten übermitteln, die Sie später hinzufügen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Absenden für diese Verbindung aktivieren, um die Verbindung zum Absenden von Daten in den Hauptfenster-Verbindung zu deaktivieren.

15. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Tipp: Wenn Sie eine Abfrage ändern oder Übermitteln von datenverbindungen, die sekundäre datenverbindungen mit den Formularvorlagen werden müssen, können Sie diese Änderungen vorgenommen haben, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fort. Durch Ändern der externen Datenquelle jetzt an, können Sie sowohl die neue Haupt- und neuen sekundären Datenquellen gleichzeitig testen. Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Ändern der externen Datenquelle im Abschnitt Siehe auch.

16. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

17. Klicken Sie zum Veröffentlichen der Formularvorlage im Menü Datei auf Veröffentlichen.

18. Testen Sie das Formular sorgfältig durch Öffnen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basieren und dieses ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass das Formular auf dieser Formularvorlage basieren wie erwartet funktioniert.

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