Ändern des Datumssystems, des Formats oder der zweistelligen Darstellung

Daten sind häufig ein wichtiger Bestandteil der Datenanalyse. Sie stellen häufig Fragen wie: Wann wurde ein Produkt gekauft, wie lange dauert ein Vorgang in einem Projekt oder wie ist der durchschnittliche Umsatz für ein Geschäftsquartal? Die korrekte Eingabe von Datumsangaben ist wichtig, um genaue Ergebnisse zu gewährleisten. Das Formatieren von Datumsangaben, sodass sie leicht verständlich sind, ist jedoch ebenso wichtig, um eine korrekte Interpretation dieser Ergebnisse sicherzustellen.

Wichtig: Da die Regeln, die die Art und Weise steuern, wie Datumsangaben von einem Berechnungsprogramm interpretiert werden, komplex sind, sollten Sie bei jeder Eingabe von Datumsangaben so genau wie möglich sein. Dies ergibt die höchste Genauigkeit in Ihren Datumsberechnungen.

Excel speichert Datumsangaben als sequenzielle Zahlen, die als serielle Werte bezeichnet werden. In Excel für Windows ist beispielsweise der 1. Januar 1900 die Seriennummer 1 und der 1. Januar 2008 die Seriennummer 39448, da es 39.448 Tage nach dem 1. Januar 1900 ist.

Excel speichert Zeiten als Dezimalstellen, da die Zeit als Teil eines Tages betrachtet wird. Die Dezimalzahl ist ein Wert im Bereich von 0 (null) bis 0,999999999, der die Zeiten von 0:00:00 (12:00:00 Uhr) bis 23:59:59 (23:59:59 Uhr) darstellt.

Da Datums- und Uhrzeitangaben Werte sind, können sie addiert, subtrahiert und in andere Berechnungen einbezogen werden. Sie können ein Datum als seriellen Wert und eine Uhrzeit als Dezimalbruch anzeigen, indem Sie das Format der Zelle, die das Datum oder die Uhrzeit enthält, in Das Format Allgemein ändern.

Sowohl Excel für Mac als auch Excel für Windows unterstützen die Datumssysteme 1900 und 1904. Das Standarddatumssystem für Excel für Windows ist 1900. und das Standarddatumssystem für Excel für Mac ist 1904.

Ursprünglich basierte Excel für Windows auf dem 1900-Datumssystem, da es eine bessere Kompatibilität mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen ermöglichte, die für die Ausführung unter MS-DOS und Microsoft Windows entwickelt wurden, und daher wurde es zum Standarddatumssystem. Ursprünglich basierte Excel für Mac auf dem Datumssystem von 1904, da es eine bessere Kompatibilität mit frühen Macintosh-Computern ermöglichte, die Datumsangaben vor dem 2. Januar 1904 nicht unterstützten, und daher wurde es zum Standarddatumssystem.

Die folgende Tabelle zeigt das erste Datum und das letzte Datum für jedes Datumssystem sowie den seriellen Wert, der jedem Datum zugeordnet ist.

Datumssystem	Erstes Datum	Letztes Datum
1900	1. Januar 1900 (serieller Wert 1)	31. Dezember 9999 (serieller Wert 2958465)
1904	2. Januar 1904 (serieller Wert 1)	31. Dezember 9999 (serieller Wert 2957003)

Da die beiden Datumssysteme unterschiedliche Starttage verwenden, wird dasselbe Datum in jedem Datumssystem durch unterschiedliche serielle Werte dargestellt. Beispielsweise kann der 5. Juli 2007 je nach verwendetem Datumssystem zwei unterschiedliche serielle Werte aufweisen.

Datumssystem	Fortlaufender Wert vom 5. Juli 2007
1900	37806
1904	39268

Die Differenz zwischen den beiden Datumssystemen beträgt 1.462 Tage; Das heißt, der serielle Wert eines Datums im Datumssystem 1900 ist immer 1.462 Tage größer als der serielle Wert desselben Datums im Datumssystem von 1904. Umgekehrt ist der serielle Wert eines Datums im Datumssystem von 1904 immer 1.462 Tage kleiner als der serielle Wert desselben Datums im Datumssystem von 1900. 1.462 Tage entsprechen vier Jahren und einem Tag (einschließlich eines Schalttags).

Wichtig: Um sicherzustellen, dass Jahreswerte wie beabsichtigt interpretiert werden, geben Sie Jahreswerte als vier Ziffern ein (z. B. 2001, nicht 01). Wenn Sie vierstellige Jahre eingeben, interpretiert Excel das Jahrhundert nicht für Sie.

Wenn Sie ein Datum mit einem zweistelligen Jahr in eine textformatierte Zelle oder als Textargument in einer Funktion eingeben, z. B. =JAHR("1/1/31"), interpretiert Excel das Jahr wie folgt:

00 bis 29 wird als die Jahre 2000 bis 2029 interpretiert. Wenn Sie beispielsweise das Datum 28.05.19 eingeben, geht Excel davon aus, dass das Datum der 28. Mai 2019 ist.
30 bis 99 wird als die Jahre 1930 bis 1999 interpretiert. Wenn Sie beispielsweise das Datum 28.05.98 eingeben, geht Excel davon aus, dass das Datum 28. Mai 1998 ist.

In Microsoft Windows können Sie die Art und Weise ändern, wie zweistellige Jahre für alle Windows-Programme interpretiert werden, die Sie installiert haben.

Windows 10

Geben Sie im Suchfeld der Taskleiste Systemsteuerung ein und wählen Sie dann Systemsteuerung aus.
Klicken Sie unter Uhr, Sprache und Region auf Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformate ändern.
Klicken Sie auf Regions- und Sprachoptionen.
Klicken Sie im Dialogfeld Region auf Zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum .
Ändern Sie im Feld Beim Eingeben eines zweistelligen Jahres die Obergrenze für das Jahrhundert.

Wenn Sie das Obergrenzesjahr ändern, ändert sich das Jahr der unteren Grenze automatisch.
Klicken Sie auf OK.

Windows 8

Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach unten, tippen Sie auf Search (oder zeigen Sie bei Verwendung einer Maus auf die obere rechte Bildschirmecke, bewegen Sie den Mauszeiger nach unten, und klicken Sie dann auf Search), geben Sie Systemsteuerung in das Suchfeld ein, und tippen oder klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Klicken Sie unter Uhr, Sprache und Region auf Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformate ändern.
Klicken Sie im Dialogfeld Region auf Zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum .
Ändern Sie im Feld Beim Eingeben eines zweistelligen Jahres die Obergrenze für das Jahrhundert.

Wenn Sie das Obergrenzesjahr ändern, ändert sich das Jahr der unteren Grenze automatisch.
Klicken Sie auf OK.

Windows 7

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Klicken Sie auf Region und Sprache.
Klicken Sie im Dialogfeld Region auf Zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum .
Ändern Sie im Feld Beim Eingeben eines zweistelligen Jahres die Obergrenze für das Jahrhundert.

Wenn Sie das Obergrenzesjahr ändern, ändert sich das Jahr der unteren Grenze automatisch.
Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Datumsangaben in eine Arbeitsmappe eingeben, werden die Datumsangaben standardmäßig so formatiert, dass sie zweistellige Jahre anzeigen. Wenn Sie das Standarddatumsformat mithilfe dieses Verfahrens in ein anderes Format ändern, ändert sich die Anzeige von Datumsangaben, die zuvor in Die Arbeitsmappe eingegeben wurden, in das neue Format, solange die Datumsangaben nicht mithilfe des Dialogfelds Zellen formatiert wurden (klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf das Startfeld-Startfeld für dialogfeld).

Windows 10

Geben Sie im Suchfeld der Taskleiste Systemsteuerung ein und wählen Sie dann Systemsteuerung aus.
Klicken Sie unter Uhr, Sprache und Region auf Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformate ändern.
Klicken Sie auf Regions- und Sprachoptionen.
Klicken Sie im Dialogfeld Region auf Zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum .
Klicken Sie in der Liste Kurzes Datumsformat auf ein Format, das vier Ziffern für das Jahr ("jjjj") verwendet.
Klicken Sie auf OK.

Windows 8

Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand nach unten, tippen Sie auf Search (oder zeigen Sie bei Verwendung einer Maus auf die obere rechte Bildschirmecke, bewegen Sie den Mauszeiger nach unten, und klicken Sie dann auf Search), geben Sie Systemsteuerung in das Suchfeld ein, und tippen oder klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Klicken Sie unter Uhr, Sprache und Region auf Datums-, Uhrzeit- oder Zahlenformate ändern.
Klicken Sie im Dialogfeld Region auf Zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum .
Klicken Sie in der Liste Kurzes Datumsformat auf ein Format, das vier Ziffern für das Jahr ("jjjj") verwendet.
Klicken Sie auf OK.

Windows 7

Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
Klicken Sie auf Region und Sprache.
Klicken Sie im Dialogfeld Region auf Zusätzliche Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datum .
Klicken Sie in der Liste Kurzes Datumsformat auf ein Format, das vier Ziffern für das Jahr ("jjjj") verwendet.
Klicken Sie auf OK.

Das Datumssystem ändert sich automatisch, wenn Sie ein Dokument von einer anderen Plattform aus öffnen. Wenn Sie beispielsweise in Excel arbeiten und ein Dokument öffnen, das in Excel für Mac erstellt wurde, wird das Kontrollkästchen 1904-Datumssystem automatisch aktiviert.

Sie können das Datumssystem wie folgt ändern:

Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert.
Wählen Sie im Abschnitt Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe die gewünschte Arbeitsmappe aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Datumssystem 1904 verwenden .

Beim Kopieren und Einfügen von Datumsangaben oder beim Erstellen externer Verweise zwischen Arbeitsmappen basierend auf den beiden unterschiedlichen Datumssystemen können Probleme auftreten. Datumsangaben können vier Jahre und einen Tag früher oder später als das erwartete Datum angezeigt werden. Diese Probleme können auftreten, unabhängig davon, ob Sie Excel für Windows, Excel für Mac oder beides verwenden.

Wenn Sie beispielsweise das Datum 5. Juli 2007 aus einer Arbeitsmappe kopieren, die das Datumssystem 1900 verwendet, und dann das Datum in eine Arbeitsmappe einfügen, die das 1904-Datumssystem verwendet, wird das Datum als 6. Juli 2011 angezeigt, d. h. 1.462 Tage später. Wenn Sie alternativ das Datum 5. Juli 2007 aus einer Arbeitsmappe kopieren, die das Datumssystem 1904 verwendet, und dann das Datum in eine Arbeitsmappe einfügen, die das 1900-Datumssystem verwendet, wird das Datum als 4. Juli 2003 angezeigt, d. h. 1.462 Tage früher. Hintergrundinformationen finden Sie unter Datumssysteme in Excel.

Beheben eines Kopier- und Einfügeproblems

Geben Sie in einer leeren Zelle den Wert 1462 ein.
Wählen Sie diese Zelle aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.
Wählen Sie alle Zellen aus, die die falschen Datumsangaben enthalten.

Tipp: Klicken Sie in eine beliebige Zelle in dem Arbeitsblatt, um die Auswahl von Zellen aufzuheben. Weitere Informationen finden Sie unter Zellen, Bereiche, Zeilen oder Spalten in einem Arbeitsblatt auswählen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen und dann auf Spezial einfügen.
Klicken Sie im Dialogfeld Spezial einfügen unter Einfügen auf Werte, und führen Sie dann unter Vorgang eine der folgenden Aktionen aus:
- Um das Datum auf vier Jahre und einen Tag später festzulegen, klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wenn Sie das Datum auf vier Jahre und einen Tag früher festlegen möchten, klicken Sie auf Subtrahieren.

Korrigieren eines externen Verweisproblems

Wenn Sie einen externen Verweis auf ein Datum in einer anderen Arbeitsmappe mit einem anderen Datumssystem verwenden, können Sie den externen Verweis ändern, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen: