Manchmal müssen Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos ändern. Wenn Sie ein neues Kennwort haben, Ihr E-Mail-Anbieter Sie aufgefordert hat, Einstellungen zu ändern, oder wenn Sie Probleme beim Senden und Empfangen von E-Mails haben, können Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos über Mail in der Windows-Systemsteuerung oder über Outlook ändern.
Verwenden Sie das neue Outlook? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Erfahrung anpassen, Einstellungen importieren und ein Konto hinzufügen.
Aktualisieren oder Ändern Ihrer E-Mail-Einstellungen über Mail in der Systemsteuerung
Sie müssen Ihren Kontotyp, die Namen der Posteingangs- und Postausgangsserver sowie die SSL- und Porteinstellungen für Ihr E-Mail-Konto kennen. Sie können sich entweder an Ihren E-Mail-Anbieter wenden oder, wenn Sie einen beliebten E-Mail-Dienst verwenden, diese Einstellungen im Thema POP- und IMAP-E-Mail-Einstellungen für Outlook finden.
Sie wissen nicht genau, wer Ihr E-Mail-Anbieter ist? Sehen Sie sich Ihre E-Mail-Adresse an. Bei dem Wort unmittelbar nach dem @-Symbol handelt es sich in der Regel um den Namen Ihres E-Mail-Anbieters.
Öffnen Sie die Systemsteuerung:
- Windows 10 oder 11: Geben Sie in das Suchfeld auf der Taskleiste "Systemsteuerung" ein und wählen Sie dann "Systemsteuerung" aus.
- Windows 8.1: Geben Sie "Systemsteuerung" in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann Systemsteuerung aus.
- Windows 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und dann auf die Systemsteuerung.
Suchen und öffnen Sie in der Systemsteuerung das E-Mail-Symbol.
Klicken Sie im Fenster Mail-Setup - Outlook auf Email-Konten.
Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen " das Konto aus, bei dem Sie Fehler beheben möchten, und wählen Sie "Ändern" aus.
Überprüfen Sie im Fenster Konto ändern die Einstellungen des Posteingangsservers und des Postausgangsservers mit denen Ihres E-Mail-Anbieters oder im Referenzartikel. Wenn sie anders ist, aktualisieren Sie die Einstellungen.
Überprüfen Sie unter Anmeldeinformationen, ob Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Kennwort für Ihr E-Mail-Konto verwenden.
Hinweis
Wenn Ihr E-Mail-Anbieter eine zweistufige Authentifizierung verlangt, geben Sie den generierten Passcode anstelle Ihres regulären Kennworts ein.
Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
Wählen Sie im Fenster "Internet-E-Mail-Einstellungen" die Registerkarte "Erweitert" aus.
Vergleichen Sie unter "Serverportnummern" die Nummern des Posteingangsservers (IMAP) und Postausgangsservers (SMTP) mit den Nummern Ihres E-Mail-Anbieters oder mit denen aus dem Referenzartikel. Wenn sie nicht übereinstimmen, ändern Sie sie manuell.
Vergleichen Sie außerdem die Verschlüsselungstypen (neben "Den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp verwenden") für Posteingangs- und Postausgangsserver, und ändern Sie sie manuell, wenn sie nicht übereinstimmen.
Klicken Sie auf "OK" und dann im Fenster "Konto ändern" auf "Kontoeinstellungen testen".
Überprüfen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen testen ", ob grüne Häkchen oder rote Markierungen vorhanden sind:
- Rote Markierungen zeigen an, dass einige oder alle Einstellungen falsch sind. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und testen Sie erneut. Wenn der Test fehlschlägt, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter, um die Informationen zu überprüfen.
- Grünes Häkchen zeigt an, dass der Test erfolgreich war. Klicken Sie auf "Schließen", und klicken Sie dann im Fenster "Konto ändern" auf "Weiter" und "Fertig stellen". Ihre E-Mail sollte ordnungsgemäß konfiguriert sein.
Aktualisieren oder Ändern Ihrer E-Mail-Einstellungen in Outlook für Windows
Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie "Datei" aus.
Verwenden Sie die Dropdownliste unter Kontoinformationen , um das Konto auszuwählen, das Sie ändern möchten.
Wählen Sie Kontoeinstellungen.
Wählen Sie den Typ der Informationen aus, die Sie ändern möchten.
- Mit den Kontoeinstellungen können Sie Konten hinzufügen oder entfernen, Servereinstellungen ändern und vieles mehr.
- Mit Kontoname und Synchronisierungseinstellungen können Sie den Anzeigenamen für das Konto aktualisieren und entscheiden, wie viele Tage lang E-Mails Sie synchronisieren möchten.
- In den Servereinstellungen können Sie die Anmeldeinformationen ändern, einschließlich Kennwort, Servername, Port und Authentifizierungseinstellungen.
- "Profil ändern " ermöglicht Ihnen den Wechsel zu einem neuen Profil.
- Mit "Profile verwalten " können Sie Profile hinzufügen oder entfernen oder Profileinstellungen ändern.
Die häufigsten Einstellungen, die Sie ändern werden, sind die Servereinstellungen.
Wählen Sie entweder "Posteingang " oder "Postausgang" aus, um verschiedene Servereinstellungen zu ändern. Hier können Sie auch Ihr E-Mail-Kennwort aktualisieren (nachdem Sie das Kennwort bei Ihrem E-Mail-Anbieter geändert haben).
Wenn Sie Ihre Einstellungen aktualisiert haben, wählen Sie Weiter>aus.