Das Offlineadressbuch enthält die Eigenschaften eines Benutzers, z. B. E-Mail-Adressen, die Microsoft Outlook benötigt, um eine E-Mail-Nachricht zu senden und Informationen zum Absender anzuzeigen. Durch die Verwendung eines Offlineadressbuchs müssen Outlook keine Verbindung mit Microsoft Exchange Server herstellen, um Namen aufzulösen oder die Datensätze für jeden Benutzer zu öffnen. Dies reduziert den Netzwerkdatenverkehr und verbessert die Leistung.
Hinweis: Hierfür ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.
Das Offlineadressbuch ist eine Momentaufnahme von Informationen aus der globalen Adressliste (GAL). Daher sind nicht alle Informationen in der GAL im Offlineadressbuch verfügbar. Die folgenden Informationen in der GAL sind im Offlineadressbuch möglicherweise nicht verfügbar:
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Benutzerdefinierte Eigenschaften, die von einem Serveradministrator hinzugefügt werden, z. B. die Mitarbeiter-ID jedes Mitarbeiters.
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Organisationshierarchie.
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Gruppenmitgliedschaften.
Outlook müssen auf Exchange zugreifen können, um diese Informationen zu erhalten. Wenn Sie also im Exchange-Cachemodus arbeiten und online arbeiten – d. h., Ihre Verbindung status mit Microsoft Exchange verbunden ist – verwendet Outlook sowohl das Offlineadressbuch als auch die GAL, um eine vollständige Auflistung der Benutzerinformationen bereitzustellen. Wenn Sie sich im Exchange-Cachemodus befinden und Ihre Verbindung status Getrennt, Verbindungsversuch oder Offline ist, werden nur die Informationen angezeigt, die sich im Offlineadressbuch befinden.
Ändern der Downloaddetails des Offlineadressbuchs
Sie können auswählen, wie viele Details heruntergeladen werden sollen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
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Wählen Sie Kontoeinstellungen.
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Wählen Sie Adressbuch herunterladen oder Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen aus.
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Wenn eine Option für Informationen zum Herunterladen angezeigt wird, wählen Sie Vollständige Details oder Keine Details aus.
Hinweis: Wenn Sie den Exchange-Cachemodus verwenden, empfehlen wir Ihnen, die vollständigen Details des Offlineadressbuchs herunterzuladen. Dadurch wird die Anzahl der Outlook Fensters und die Anzahl unnötiger Verbindungen mit dem Microsoft-Windows Server Active Directory reduziert.
Weitere Informationen zu Offlineadressbuchupdates
Wenn Outlook ständig im Exchange-Cache-Modus ausgeführt wird, wird das Offlineadressbuch je nach Updates auf dem Computer, auf dem Exchange ausgeführt wird, etwa einmal pro Tag aktualisiert.
Die Größe des Offlineadressbuchs kann von mehreren Megabytes bis hin zu Hunderten von Megabytes in unkomprimiertem Format variieren. Die folgenden Faktoren können sich auf die Größe des Offlineadressbuchs auswirken:
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Die Verwendung von Sicherheitszertifikaten in Ihrem organization. Sie sind die größte einzelne Mitwirkender zur Größe des Offlineadressbuchs.
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Die Anzahl der Benutzer in Windows Server Active Directory Domain Services.
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Die Anzahl der Verteilergruppen in Windows Server Active Directory Domain Services.
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Die Informationen, die Ihr organization Windows Server Active Directory Domain Services für jeden Benutzer und jede Verteilergruppe hinzugefügt hat. Beispielsweise füllen einige Organisationen die Adresseigenschaften für jeden Benutzer auf.
Outlook verfügt über die folgenden Sicherheitsvorkehrungen, um das Netzwerk Ihrer organization vor zu vielen Offlineadressbuchdownloads zu schützen:
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In der Standardkonfiguration wird in einem Zeitraum von 13 Stunden nur ein vollständiger Offlineadressbuchdownload versucht. Jedes Mal, wenn eine Serverantwort empfangen wird und der Download gestartet wird, wird als Downloadversuch gezählt.
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In der Standardkonfiguration beschränkt Outlook die Anzahl der Versuche für differenzielle Updates nicht. Wenn ein differenzielles Update fehlschlägt, wird nach einer Stunde ein weiterer Versuch unternommen.
