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Änderungen bei der Veröffentlichung von Inhaltstypen

Im September 2021 haben wir die Inhaltstypveröffentlichung geändert, um die Leistung zu verbessern und neu veröffentlichte und aktualisierte Inhaltstypen schneller für Websites verfügbar zu machen. 

Hinweis: Obwohl dieser neue Veröffentlichungsmechanismus fürMicrosoft Syntex entwickelt wurde, sind diese Änderungen für alle SharePoint Kunden in Microsoft 365 verfügbar, auch für Kunden ohneMicrosoft Syntex-Lizenz.

Funktionsweise der Inhaltstypveröffentlichung 

Wenn Sie in der vorherigen Benutzeroberfläche für die Inhaltstypveröffentlichung einen Inhaltstyp aus dem Inhaltstypkatalog oder der Inhaltstyphubwebsite veröffentlichen, wird jeder Website in Ihrer Organisation eine Kopie des Inhaltstyps hinzugefügt. Inhaltstypen werden in regelmäßigen Abständen websiteübergreifend synchronisiert, um sicherzustellen, dass Änderungen an veröffentlichten Inhaltstypen an jede Website in der Organisation weitergegeben werden.  

Wenn die Anzahl der Websites und Inhaltstypen in Ihrer Organisation zunimmt, verschlechtert sich die Leistung der Website, was zu langen Verzögerungen führt, während Änderungen websiteübergreifend synchronisiert werden.  

Da nicht alle Inhaltstypen auf jeder Website verwendet werden, ist ein Großteil dieses Ressourcenverbrauchs unnötig. Aus diesem Grund haben wir Änderungen an der Funktionsweise der Veröffentlichung von Inhaltstypen vorgenommen, um die Leistung und Zuverlässigkeit der Synchronisierung zu verbessern und Inhaltstypen dort verfügbar zu machen, wo sie benötigt werden. 

Funktionsweise der Veröffentlichung des neuen Inhaltstyps 

Um diese Probleme zu beheben und die Synchronisierung veröffentlichter Inhaltstypen mit Websites und Bibliotheken zu optimieren, wechseln wir von einem Überall-Pushmodell zu pullen nach Bedarf. Benutzer können Inhaltstypen direkt aus dem Hub auswählen oder pullen, während sie sie Listen und Bibliotheken hinzufügen, und Updates im Inhaltstyphub werden nur an die Stelle weitergegeben, an die die Inhaltstypen verwendet werden. 

Zur Unterstützung des neuen Modells wird die moderne Oberfläche zum Hinzufügen von Inhaltstypen zu einer Liste oder Bibliothek aktualisiert, um alle veröffentlichten Inhaltstypen direkt aus dem Inhaltstyphub anzuzeigen, zusätzlich zu den benutzerdefinierten Inhaltstypen, die bereits auf der Website verfügbar sind.  

Hinzufügen von veröffentlichten Inhaltstypen direkt zu einer Liste oder Bibliothek 

Hinweis: Um das Hinzufügen von Inhaltstypen zu einer Bibliothek zuzulassen, müssen Sie zu Bibliothekseinstellungen > Erweiterte Einstellungen wechseln > Wählen Sie Ja für Verwaltung von Inhaltstypen zulassen aus.

1. Wählen Sie Spalte hinzufügen in der Bibliothek aus.

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2. Wählen Sie im Menü Inhaltstyp aus.

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3. In der Dropdownliste werden alle veröffentlichten Inhaltstypen und benutzerdefinierten Inhaltstypen aufgeführt, die verfügbar sind.

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4. Wählen Sie den veröffentlichten Inhaltstyp aus, den Sie hinzufügen möchten.

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5. Wählen Sie Übernehmen aus, um den Zusatz zu bestätigen.

Wenn ein Benutzer einen veröffentlichten Inhaltstyp aus dem Hub auswählt und ihn seiner Bibliothek hinzufügt, wird der Inhaltstyp in die Website kopiert und der Bibliothek hinzugefügt. Bei diesem Ansatz gibt es keinen unnötigen Ressourcenverbrauch mehr, um alle veröffentlichten Inhaltstypen mit allen Websites zu synchronisieren, wenn sie in Ihren Listen und Bibliotheken nicht verwendet werden. 

Die Veröffentlichung von Inhaltstypen wird auch durch die Verwendung des Inhaltstyps gesteuert. Wenn einer Liste oder Bibliothek auf der Website ein Inhaltstyp hinzugefügt wird, werden Änderungen am Inhaltstyp, der vom Inhaltstyphub veröffentlicht wird, regelmäßig mit der Website synchronisiert. Wenn ein Inhaltstyp nicht mehr in einer Liste oder Bibliothek auf der Website verwendet wird, werden Änderungen nicht mit der Website synchronisiert, um unnötige Updates zu sparen.

Wie wirkt sich dies auf zuvor veröffentlichte Inhaltstypen aus? 

  • Für einen Unternehmensinhaltstyp, der vor dieser Änderung veröffentlicht und mindestens einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde , werden diese Inhaltstypen als verwendet betrachtet, und die veröffentlichten Änderungen werden weiterhin regelmäßig synchronisiert. So effektiv sind sie von dieser Änderung nicht betroffen.

  • Für einen Unternehmensinhaltstyp, der vor dieser Änderung veröffentlicht, aber keiner Liste oder Bibliothek hinzugefügt wurde : Da er vor der Änderung veröffentlicht wurde, ist eine Version des Inhaltstyps auf der Website verfügbar. Alle weiteren änderungen, die im Inhaltstyphub veröffentlicht werden, werden jedoch nicht mit dem Inhaltstyp auf der Website synchronisiert, es sei denn, er wird in einer Bibliothek verwendet. Nachdem sie einer Bibliothek hinzugefügt wurde, verhält sie sich wie im vorherigen Fall.

  • Für einen Unternehmensinhaltstyp, der nach dieser Änderung veröffentlicht wurde : Da dieser Inhaltstyp nach dieser Änderung veröffentlicht wird, ist keine Version davon auf der Website vorhanden, aber er wird als Option zum Hinzufügen der Liste oder Bibliothek über die neue Benutzeroberfläche zum Hinzufügen von Inhaltstypen aufgelistet. Nach dem Hinzufügen werden sie sofort mit der Website synchronisiert und verhalten sich wie der erste Fall.

  • Für einen Unternehmensinhaltstyp, der nach dieser Änderung veröffentlicht und nach der Synchronisierung mit Websites geändert wurde : Zunächst verhält sich der Inhaltstyp wie im vorherigen Punkt beschrieben. Nach dem Anwenden auf Bibliotheken oder Listen, wenn weitere Änderungen am Unternehmensinhaltstyp vorgenommen und erneut veröffentlicht werden, sind die neuesten Änderungen 45 Minuten bis 1 Stunde nach der Erneutveröffentlichung verfügbar. Sie können auch den Inhaltstyp aktualisieren, um die neuesten Änderungen sofort zu aktualisieren, entweder programmgesteuert oder manuell aus dem Inhaltstypkatalog auf Websiteebene.

  • Für einen Websiteinhaltstyp, der direkt auf der Website erstellt wurde : Diese Inhaltstypen sind von dieser Änderung nicht betroffen.

Programmgesteuertes Hinzufügen von Inhaltstypen 

Für diejenigen, die benutzerdefinierte Lösungen erstellt haben, die Inhaltstypen und deren Veröffentlichung verwenden, werden einige Möglichkeiten zum programmgesteuerten Hinzufügen veröffentlichter Inhaltstypen zu den gewünschten Zielen eingeführt. 

Hinweis: Sobald der vorherige Veröffentlichungsmechanismus eingestellt wurde (im Oktober 2021), müssen alle Skripts, die zum ersten Mal einen veröffentlichten Inhaltstyp auf einer Website hinzufügen, eine dieser Methoden verwenden. Alle Lösungen, die darauf angewiesen sind, darauf zu warten, dass ein veröffentlichter Inhaltstyp auf alle Websites kopiert wird, funktionieren in Zukunft nicht mehr. 

PnP 

Das neue Cmdlet Add-PnpContentTypesFromContentTypeHub ermöglicht den direkten Verweis auf Inhaltstypen im Inhaltstyphub, sodass nicht auf die Synchronisierung des Inhaltstyps mit der Website gewartet werden muss. 

CSOM 

Das PnP-Cmdlet verfügt über die entsprechende Unterstützung für CSOM-Methoden, die bei Bedarf auch direkt verwendet werden kann. Sie können powershell/AddContentTypesFromContentTypeHub.cs unter dev · pnp/powershell · GitHub für die -Methode. 

Websiteskripts 

Ein neues addContentTypesFromHub-Verb ist für die Verwendung inSharePoint Websiteskriptaktionen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter JSON-Schema für Websitevorlagen.

Microsoft Graph 

Die Microsoft Graph-API Unterstützung für das Abrufen und Synchronisieren veröffentlichter Inhaltstypen aus dem Inhaltstypkatalog oder der Inhaltstyphubwebsite mit Zielwebsites ist jetzt in v1.0 verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter contentType: addCopyFromContentTypeHub und contentType: getCompatibleHubContentTypes

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