Information Rights Management (IRM) verhindert aber, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Die Berechtigungen werden im Dokument, in der Arbeitsmappe, in der Präsentation oder in der E-Mail-Nachricht gespeichert, wo sie von einem IRM-Server authentifiziert werden.
Um mit Rechten verwaltete Inhalte anzuzeigen, für die Sie mithilfe von Microsoft 365 über Berechtigungen verfügen, öffnen Sie einfach das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.
Wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation zum ersten Mal mit eingeschränkten Berechtigungen öffnen, stellen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver her, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen.
Wenn Sie die Berechtigungen, über die Sie verfügen, anzeigen möchten, klicken Sie entweder in der Meldungsleiste auf Berechtigung anzeigen oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms:
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Dieses Dokument enthält eine Berechtigungsrichtlinie
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Diese Arbeitsmappe enthält eine Berechtigungsrichtlinie
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Diese Präsentation enthält eine Berechtigungsrichtlinie
Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Datei verweigert wird, liegt dies normalerweise daran, dass das verwendete Konto nicht über die richtigen Berechtigungen zum Öffnen der Datei verfügt. In bestimmten Fällen kann der Zugriff verweigert werden, weil die von Ihnen verwendete Office-Version keine auf die Datei angewendete Datenschutzrichtlinie unterstützt. Beispielsweise können Dateien, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung geschützt sind, die für dynamische Wasserzeichen konfiguriert ist, nur in Version 2411+ geöffnet werden.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, die besagt, dass Sie aufgrund der von Ihnen verwendeten Office-Version nicht auf die Datei zugreifen können, versuchen Sie, auf die neueste Version von Office zu aktualisieren oder die Datei mit Office für Web zu öffnen.