Information Rights Management (IRM) verhindert, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Die Berechtigungen werden im Dokument, in der Arbeitsmappe, in der Präsentation oder in einer E-Mail-Nachricht gespeichert, wo sie von einem IRM-Server authentifiziert werden.
Um Inhalte mit verwalteten Rechten, für die Sie über Berechtigungen verfügen, mit Microsoft 365 anzuzeigen, öffnen Sie einfach das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.
Wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit eingeschränkter Berechtigung zum ersten Mal öffnen, stellen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver her, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen.
Wenn Sie die Berechtigungen, über die Sie verfügen, anzeigen möchten, klicken Sie entweder in der Meldungsleiste auf Berechtigung anzeigen oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms:
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Dieses Dokument verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie
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Diese Arbeitsmappe verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie
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Diese Präsentation verfügt über eine Berechtigungsrichtlinie
Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Datei verweigert wird, liegt dies in der Regel daran, dass das von Ihnen verwendete Konto nicht über die richtigen Rechte zum Öffnen der Datei verfügt. In bestimmten Fällen kann der Zugriff verweigert werden, weil die von Ihnen verwendete Office-Version keine Information Protection-Richtlinie unterstützt, die auf die Datei angewendet wird. Beispielsweise können Dateien, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung geschützt sind, die für dynamische Wasserzeichen konfiguriert ist, nur in Version 2411 und höher geöffnet werden.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, die angibt, dass Sie aufgrund der von Ihnen verwendeten Version von Office nicht auf die Datei zugreifen können, versuchen Sie, auf die neueste Version von Office zu aktualisieren, oder öffnen Sie Ihre Datei mithilfe von Office für Web.
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Öffnen Sie das Dokument mit eingeschränkten Berechtigungen.
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Wenn Sie zum ersten Mal auf den Lizenzierungsserver zugreifen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Lizenzierungsserver ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern.
Tipp: Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern nicht aktivieren, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort eventuell mehrmals eingeben.
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Die Statusleiste wird mit einer Meldung angezeigt, dass das Dokument der Rechteverwaltung unterliegt. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Berechtigungen anzeigen.
Hinweis: Wenn Sie über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügen, wird in der Statusleiste Berechtigungen ändern angezeigt.
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Zeigen Sie unter Berechtigungen die Liste der Aufgaben an, die Sie mit der Datei ausführen können. Zeigen Sie unter Einschränkungen die Liste der Aufgaben an, die Sie nicht mit der Datei ausführen können.
Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Datei verweigert wird, liegt dies in der Regel daran, dass das von Ihnen verwendete Konto nicht über die richtigen Rechte zum Öffnen der Datei verfügt. In bestimmten Fällen kann der Zugriff verweigert werden, weil die von Ihnen verwendete Office-Version keine Information Protection-Richtlinie unterstützt, die auf die Datei angewendet wird. Beispielsweise können Dateien, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung geschützt sind, die für dynamisches Wasserzeichen konfiguriert ist, nur in Version 16.87 und höher geöffnet werden.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, die angibt, dass Sie aufgrund der von Ihnen verwendeten Version von Office nicht auf die Datei zugreifen können, versuchen Sie, auf die neueste Version von Office zu aktualisieren, oder öffnen Sie Ihre Datei mithilfe von Office für Web.
Information Rights Management (IRM) unterstützt Sie bei Folgendem:
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Verhindern, dass autorisierte Empfänger eingeschränkter Inhalte diese Inhalte weiterleiten, kopieren, ändern, drucken, faxen oder sie für nicht autorisierte Zwecke einfügen
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Einschränken von Inhalten ungeachtet des Ziel
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Bereitstellen von Ablaufmechanismen für Dateien, damit der Inhalt der Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr angezeigt werden kann
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Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien hinsichtlich der Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens
IRM kann die folgenden Aktionen mit eingeschränkten Inhalten nicht verhindern:
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Löschung, Diebstahl oder Erfassung und Übertragung durch Schadprogramme, wie Trojaner, Tastaturprotokollierer und bestimmte Formen von Spyware
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Verlust oder Beschädigung durch Aktionen von Computerviren
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Manuelles Kopieren oder Abtippen der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers
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Digitales Abfotografieren der Bildschirmanzeige durch einen Empfänger
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Kopieren mithilfe von Bildschirmerfassungsprogrammen von Drittanbietern
