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In diesem Thema werden die verschiedenen Methoden beschrieben, die Sie zum Öffnen vorhandener datenbanken Access können. Sie können Datenbanken aus dem Windows-Explorer oder aus Access selbst öffnen. Sie können mehrere Datenbanken gleichzeitig öffnen, und Sie können auch Desktopverknüpfungen erstellen, die Datenbankobjekte direkt öffnen.

Was möchten Sie tun?

Öffnen einer Access-Datenbank aus dem Windows-Explorer

  • Navigieren Sie im Windows-Explorer zu dem Laufwerk oder Ordner, das die Access-Datenbankdatei enthält, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie auf die Datenbank.

    Access wird gestartet, und die Datenbank wird geöffnet.

Öffnen einer Datenbank in Access

Wenn Access bereits ausgeführt wird, verwenden Sie das folgende Verfahren, um eine Datenbank zu öffnen. Beachten Sie, dass die Schritte je nach Ihrer Version von Access geringfügig variieren.

  1. Klicken Sie auf der Startseite von Access auf Andere Dateien öffnen.

  2. Klicken Sie im Bereich Öffnen der Backstage-Ansicht auf Durchsuchen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf eine Verknüpfung, oder klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, das die datenbank enthält, die Sie wünschen.

  4. Navigieren Sie in der Ordnerliste zu dem Ordner, der die Datenbank enthält.

  5. Wenn Sie die Datenbank finden, gehen Sie wie folgt vor:

    • Doppelklicken Sie auf die Datenbank, um sie im Standardmodus zu öffnen, der im Dialogfeld Access-Optionen oder im Modus angegeben ist, der von einer Verwaltungsrichtlinie festgelegt wurde.

    • Klicken Sie auf Öffnen, um die Datenbank für den freigegebenen Zugriff in einer Umgebung mit mehreren Benutzern zu öffnen, damit Sie und andere Benutzer die Datenbank lesen und schreiben können.

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Schreibgeschützt öffnen, um die Datenbank für den schreibgeschützten Zugriff zu öffnen, damit Sie sie anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Andere Benutzer können die Datenbank weiterhin lesen und schreiben.

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen, um die Datenbank mit exklusivem Zugriff zu öffnen. Wenn Sie eine Datenbank mit exklusivem Zugriff geöffnet haben, erhält jeder andere Benutzer, der versucht, die Datenbank zu öffnen, die Meldung "Datei wird bereits verwendet".

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv schreibgeschützt öffnen, um die Datenbank für den schreibgeschützten Zugriff zu öffnen. Andere Benutzer können die Datenbank weiterhin öffnen, sind aber auf den schreibgeschützten Modus beschränkt.

Wenn Sie die datenbank, die Sie öffnen möchten, nicht finden können

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf der linken Seite auf die Verknüpfung Dieser PC oder Mein Computer (oder klicken Sie im Feld Suchen in auf Mein Computer).

  2. Klicken Sie in der Liste der Laufwerke mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, das ihrer Meinung nach die Datenbank enthalten könnte, und klicken Sie auf Suchen.

  3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um nach der Datenbank zu suchen.

  4. Wenn die Datenbank gefunden wird, doppelklicken Sie im Dialogfeld Suchen darauf, um sie zu öffnen.

  5. Da die Suche im Dialogfeld Öffnen initiiert wurde, müssen Sie in diesem Dialogfeld auf Abbrechen klicken, bevor die Datenbank geöffnet wird.

Hinweis: Sie können eine Datenbankdatei direkt in einem externen Dateiformat öffnen, z. B. dBASE, Paradox, Microsoft Exchange oder Microsoft Excel. Sie können auch direkt alle ODBC-Datenquelle öffnen, z. B. Microsoft SQL Server. Access erstellt automatisch eine neue Access-Datenbank in demselben Ordner wie die Datendatei und fügt jeder Tabelle in der externen Datenbank Links hinzu.

Tipps

  • Wenn Sie eine der letzten Datenbanken öffnen möchten, die Sie geöffnet haben, klicken Sie auf der Seite Erste Schritte in der Liste Zuletzt verwendet auf den Dateinamen. Access öffnet die Datenbank mit denselben Optionseinstellungen wie beim letzten Öffnen. Wenn die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt wird:

    1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Clienteinstellungen oder Erweitert.

    3. Geben Sie unterAnzeigen eine Zahl in das Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Datenbanken anzeigen ein.

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Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Datenbanken

In einer einzigen Instanz von Access kann immer nur eine Datenbank geöffnet sein. Mit anderen Worten: Sie können Access nicht starten, eine Datenbank öffnen und dann eine andere Datenbank öffnen, ohne die erste Datenbank zu schließen. Sie können jedoch mehrere Instanzen von Access gleichzeitig ausführen, von denen jede eine Datenbank enthält, die dort geöffnet ist. Jedes Mal, wenn Sie Access starten, öffnen Sie eine neue Instanz davon. Wenn beispielsweise zwei Access-Datenbanken gleichzeitig geöffnet werden sollen, starten Sie Access, öffnen Sie die erste Access-Datenbank, starten Sie dann eine neue Instanz von Access, und öffnen Sie die zweite Datenbank.

Hinweis:  Die Anzahl der Instanzen von Access, die Sie gleichzeitig ausführen können, ist durch den verfügbaren Arbeitsspeicher begrenzt. Der verfügbare Arbeitsspeicher hängt davon ab, wie viel ARBEITSSPEICHER Ihr Computer hat und wie viel Arbeitsspeicher von den anderen Programmen verwendet wird, die zu diesem Zeitpunkt ausgeführt werden.

Jede Instanz von Access wird in einem separaten Fenster ausgeführt. Wenn Mehrere Instanzen von Access ausgeführt werden und gleichzeitig angezeigt werden sollen, können Sie die Fenster kacheln.

Erstellen einer Desktopverknüpfung zum Öffnen eines Datenbankobjekts

Sie können eine Desktopverknüpfung erstellen, um ein Access-Datenbankobjekt zu öffnen (z. B. ein Formular oder einen Bericht). Die Datenbank kann lokal auf Ihrem Computer, remote auf einem Netzwerkdateiserver oder in einem freigegebenen Verzeichnis gespeichert sein.

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die das Objekt enthält, für das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

  2. Ändern Sie die Größe des Access-Fensters, und minimieren Sie alle anderen geöffneten Fenster, damit der Desktop hinter dem Access-Fenster angezeigt wird.

  3. Suchen Sie im Navigationsbereich nach dem Objekt, für das Sie die Verknüpfung erstellen möchten.

  4. Ziehen Sie das Objekt aus dem Navigationsbereich auf den Desktop. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Verknüpfung auf dem Desktop erstellt.

  5. Wenn Sie die Verknüpfung an einem anderen Speicherort als dem Desktop verwenden möchten, verwenden Sie den Windows-Explorer, um die Verknüpfung an den von Ihnen verwendeten Speicherort zu verschieben.

Wenn Sie auf die Verknüpfung doppelklicken, öffnet Access die Datenbank, in der das Objekt gespeichert ist, und zeigt das -Objekt an. Wenn Access bereits ausgeführt wird und sich das mit der Verknüpfung verknüpfte Objekt in einer anderen Datenbank als der aktuell geöffneten Datenbank befindet, wird eine neue Instanz von Access gestartet. Um das Objekt in einer bestimmten Ansicht in Access zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann auf die ansicht, die Sie möchten.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Datenbank nach dem Erstellen der Verknüpfung verschieben, löschen Sie die Verknüpfung, und erstellen Sie eine neue.

  • Wenn Sie eine Verknüpfung löschen möchten, klicken Sie darauf, und drücken Sie dann die DELETE-TASTE. Durch das Löschen der Verknüpfung wird das Objekt, das mit der Verknüpfung geöffnet wird, nicht gelöscht.

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