Manchmal kann eine Datei derart beschädigt sein, dass sie in Word, Excel oder PowerPoint nicht auf normalem Weg geöffnet werden kann. Es ist aber noch nicht alles verloren. Mit dem Befehl Öffnen und reparieren kann Ihre Datei möglicherweise wiederhergestellt werden.
- Klicken Sie auf Datei>öffnen>Durchsuchen, und wechseln Sie dann zu dem Speicherort oder Ordner, in dem das Dokument (Word), die Arbeitsmappe (Excel) oder die Präsentation (PowerPoint) gespeichert ist. Versuchen Sie nicht, die Datei aus dem Abschnitt Zuletzt verwendet zu öffnen, da dies nicht in das Dialogfeld Öffnen wechselt.
- Klicken Sie auf die gewünschte Datei und dann auf den Pfeil neben Öffnen. Klicken Sie dann auf Öffnen und reparieren.
Vermeiden zukünftiger Beschädigung von Dateien
Probleme mit der Beschädigung von Dateien entstehen in der Regel, wenn die Datei auf einem USB-Gerät gespeichert ist, das unter Windows geöffnet ist und dann getrennt wird. Sie können die Beschädigung von Dateien verhindern, indem Sie das Symbol Hardware sicher entfernen in der Windows-Taskleiste verwenden. Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, klicken Sie im Benachrichtigungsbereich auf die NACH-OBEN-TASTE, um ausgeblendete Symbole anzuzeigen.
Bei einem Absturz oder Stromausfall können Sie eine vorherige Version der Datei wiederherstellen, sofern Sie in Office das Feature AutoWiederherstellen aktiviert haben.
Wenn Sie Microsoft 365 ausführen, indem Sie Ihre Dateien auf OneDrive speichern und AutoSpeichern verwenden, können Sie Ihre Änderungen schützen.
Anwendungsspezifische Schritte zur Problembehandlung
Weitere Informationen zum Reparieren von beschädigten Office-Dateien in Excel, Word oder PowerPoint finden Sie in den folgenden Artikeln: