Sie können eine Datei aus einem SharePoint-Bibliothek in Ihrer Microsoft 365-App öffnen oder auschecken.
Nachdem Sie eine Datei aus der Bibliothek geöffnet haben,Word, Excel und PowerPoint auch einen Link zu diesem SharePoint Speicherort auf der Registerkarte Datei unter Zuletzt verwendete Places beibehalten.
Öffnen einer Office-Datei
-
Wählen Sie in Ihrer App Datei > Öffnen aus.
-
Wählen Sie links unter der Überschrift Öffnen den eintrag
Eine bildlauffähige Liste von SharePoint Dokumentbibliotheken, mit denen Sie verbunden sind, wird angezeigt.
-
Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus, die die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.
-
Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
Sie können die Datei bearbeiten.
-
(Optional) Wenn die Dokumentbibliothek erfordert, dass die Datei ausgecheckt ist, um sie zu bearbeiten, wird am oberen Rand des Fensters eine gelbe Leiste angezeigt, die angibt, dass das Auschecken erforderlich ist. Wählen Sie einfach Auschecken aus, um fortzufahren:
Überprüfen einer geöffneten Datei zur exklusiven Bearbeitung
Wenn Sie eine Datei aus einer SharePoint Dokumentbibliothek öffnen, handelt es sich standardmäßig um eine gemeinsame Dokumenterstellung. Andere Personen können die Datei gleichzeitig mit Ihnen öffnen, um daran mitzuwirken. Dies ist in vielen Fällen in Ordnung, aber manchmal kann es am besten sein, die Datei auszuchecken, damit nur Sie sie bearbeiten können.
Wenn Sie eine Datei auschecken , sind Sie die einzige Person, die sie ändern kann. Dadurch wird die Gefahr von Verwirrung und Bearbeitungskonflikten verringert.
Nachdem Sie Änderungen an einer Datei vorgenommen haben, müssen Sie die Datei einchecken , damit andere Personen Ihre Änderungen sehen können, wenn sie die Datei öffnen.
-
Wählen Sie bei geöffneter Datei in der App Datei > Info aus.
-
Wählen Sie Verwalten ... > Auschecken aus.
Wenn die Option Auschecken abgeblendet ist, bedeutet dies, dass die Datei derzeit von einer anderen Person zur Bearbeitung geöffnet ist. Sie können mit ihnen zusammenarbeiten, aber Sie können die Datei nicht zur exklusiven Bearbeitung auschecken, während eine andere Person die Datei geöffnet hat.
