Auf der Registerkarte Öffnen im Menü Datei werden Ihre zuletzt verwendeten Dateien geräteübergreifend angezeigt und Links zu allgemeinen Speicherorten zum Speichern von Dateien angezeigt.
Öffnen einer Office-Datei für Windows
Öffnen Sie Ihre Office-App, wählen Sie Datei>öffnen aus, wählen Sie das Symbol Öffnen aus, oder drücken Sie STRG+O.
Zuletzt verwendete Dateien
In der Liste Zuletzt verwendet werden die Dateien angezeigt, die Sie kürzlich von einem Ihrer Geräte geöffnet haben. Wenn diese Liste zu lang wird, können Sie Dateien daraus entfernen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen (oder halten Sie sie gedrückt), und wählen Sie dann Aus Liste entfernen aus. Sie können auch Nicht-Favoriten löschen auswählen, um alle Dateien zu entfernen, die Sie nicht als Favoriten ausgewählt haben.
Weitere Änderungen an der Liste Zuletzt verwendet finden Sie unter Anpassen der Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Wenn Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht verwenden und direkt in die Ordner wechseln möchten, drücken Sie STRG+F12 , um direkt auf das Dialogfeld Öffnen zuzugreifen.
Freigegebene Dateien
Wählen Sie Für mich freigegeben aus, um Dateien zu öffnen, die andere für Sie freigegeben haben.
OneDrive- oder SharePoint-Dateien
Um auf Dateien aus OneDrive - oder SharePoint-Bibliotheken zuzugreifen, wählen Sie den gewünschten Speicherort aus, und navigieren Sie zu Ihrer Datei.
Lokale Dateien
Wählen Sie Dieser PC aus, um lokale Dateien, einschließlich Wechseldatenträger, zu öffnen.
Files in der Cloud
Um einen neuen Cloudstandort hinzuzufügen, wählen Sie Ort hinzufügen aus.
Tipp
Wenn Sie das Öffnen von Datei>umgehen und immer das Dialogfeld Öffnen verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie Dateioptionen>>Speichern aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mit Tastenkombinationen nicht anzeigen. Schließen Sie als Nächstes alle geöffneten Microsoft 365-Anwendungen, und öffnen Sie sie erneut. Beachten Sie, dass sich diese Änderung nur auf das auswirkt, was angezeigt wird, wenn Sie STRG+O drücken, um auf das Dialogfeld Öffnen Files zuzugreifen.
Suchen nach Ihrer Datei
Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem Computer suchen möchten, aber nicht sicher sind, wo es sich befindet, wählen Sie Durchsuchen aus. Wählen Sie Durchsuchen aus, um den Dateibrowser zu öffnen und nach Ihrer Datei zu suchen. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Öffnen im Feld Suchen oben rechts einen vollständigen oder teilweisen Dateinamen oder Text ein, der sich in der Datei befinden kann, und drücken Sie die EINGABETASTE. Nun wird eine Liste der passenden Dokumente angezeigt, aus der Sie auswählen können.
