Die Zusammenarbeit an einem Dokument kann mehrere Personen mit unterschiedlichen Rollen umfassen. Einige sind vollständige Mitwirkende, die vollständig für die Bearbeitung des Inhalts aktiviert sind. Andere können eingeladen werden, den Inhalt zu überprüfen und redaktionelle Vorschläge oder Kommentare anzubieten. Personen ohne solche Berechtigungen können das Dokument möglicherweise einfach anzeigen . Mit der Funktion Freigeben können Sie einen Link zu einem Dokument senden und angeben, welche Berechtigungen für jeden Empfänger des Links zulässig sind (Bearbeiten, Überprüfen oder Anzeigen).
Freigeben eines Dokuments zur Überprüfung
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Wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus.
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Wählen Sie im Dropdownmenü Freigeben aus, um den Email Linkbereich zu öffnen.
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Wählen Sie die Personen aus, die Sie das Dokument überprüfen möchten, und wählen Sie dann die Option Kann überprüfen aus.
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Wenn Sie mit dem Angeben von Empfängern/Berechtigungen fertig sind, wählen Sie Senden aus.
Hinweis: Sie können auf diese Option auf ähnliche Weise über Andere Einstellungen im Dialogfeld Verknüpfungseinstellungen zugreifen.
Leitfaden für Empfänger
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das für Sie zur Überprüfung freigegeben wurde, werden Sie automatisch in den Überprüfungsmodus versetzt. Im Überprüfungsmodus können Sie nicht bearbeiten, sondern dem Dokument stattdessen Vorschläge in Form von Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen hinzufügen. Dokumentbesitzer oder andere Mitarbeiter, die über vollständige Bearbeitungsberechtigungen verfügen, müssen dann die Einbindung ihrer vorgeschlagenen Änderungen am Dokument genehmigen.
Überlegungen zum Dateispeicherort
Dieses Feature funktioniert anfänglich nur für Dokumente, die in OneDrive for Business gespeichert sind. Bei Dokumenten, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert sind, haben die Dateiberechtigungseinstellungen für diese Bibliothek Vorrang. Daher können Diejenigen, die bereits über Lese-/Schreibberechtigungen für das Dokument verfügen, es im Bearbeitungsmodus öffnen – unabhängig davon, ob ein Link zum Überprüfungsmodus für sie freigegeben wurde.
Siehe auch
Weitere Informationen finden Sie hier: Dokumentmodi in Word
