So greifen Sie beim Öffnen einer Office-Anwendung auf Ihre Datenschutzeinstellungen zu:
- Wählen Sie unten im linken Bereich Konto und unter Kontodatenschutzdie Option Einstellungen verwalten aus.
Wenn Sie bereits eine Office-Anwendung geöffnet haben:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Datei , wählen Sie unten im linken Bereich "Konto " (oder "Office-Konto " in Outlook) aus, und wählen Sie dann "Einstellungen verwalten" aus.
So greifen Sie im neuen Outlook für Windows auf Ihre Datenschutzeinstellungen zu:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Option Ansichtseinstellungen und dann Allgemein.
- Wählen Sie Datenschutz und Daten und dann Datenschutzeinstellungen aus.
Dadurch wird das Dialogfeld mit den Einstellungen für den Kontodatenschutz geöffnet, in dem Sie die Optionen für den Datenschutz auswählen können.
Hinweis
- Dies gilt für Version 1904 oder höher von Microsoft 365-Apps oder Office.
- Wenn Sie Microsoft 365 Apps oder Office mit einem Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise konfiguriert, welche Einstellungen Sie ändern können.
Unter Windows gelten diese Einstellungen für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Project und Visio.
Weitere Details
Wenn Sie eine Office-App öffnen oder "Datei" auswählen, suchen Sie in der unteren linken Ecke des Fensters nach "Konto " oder "Office-Konto ".
Wählen Sie unter Kontodatenschutz die Schaltfläche Einstellungen verwalten.
Für das neue Outlook für Windows:
Wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Ansichtseinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein Datenschutz und Daten und dann Datenschutzeinstellungen aus.
Hinweis
Für Benutzer mit einem persönlichen Konto gelten auf diesem Bildschirm zusätzliche Einstellungen, die Schaltfläche für die Datenschutzeinstellungen bleibt jedoch unverändert.
Ihre Einstellungen begleiten Sie
Wenn Sie Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen und Funktionen aktivieren oder deaktivieren, werden diese Einstellungen auf alle Ihre anderen Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräte übernommen. Wenn Sie auf Ihrem Windows-Desktopcomputer beispielsweise die Funktionen deaktivieren, die Ihre Inhalte analysieren, wird diese Einstellung bei Ihrer nächsten Anmeldung bei einer Microsoft 365-App auf Ihrem Smartphone dort ebenfalls angewendet. Wenn Sie die Einstellung wieder aktivieren, wird sie bei der nächsten Anmeldung bei einer Microsoft 365-App auf dem Desktop auch dort wieder aktiviert. Ihre Einstellungen sind immer mit dabei.
Beachten Sie, dass beim Mac nur die Einstellungen für Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook übertragen werden.
Wichtig
Die Einstellungen sind mit Ihrem Konto verknüpft, sodass Sie nur übertragen werden, wenn Sie sich bei den anderen Geräten mit demselben persönlichen Konto oder Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden.
Die Ausnahme ist, wenn Sie die Einstellung deaktivieren, die alle nicht grundlegenden, verbundenen Funktionen abschaltet. Der Dienst, der Ihre Datenschutzeinstellungen an andere Geräte weiterleitet, wird auch durch diesen Schalter deaktiviert. Deshalb werden, wenn diese Einstellung deaktiviert ist, keine Einstellungen von diesem oder auf dieses bestimmte Gerät übertragen. Wenn Sie andere Geräte haben, bei denen sie nicht abgeschaltet ist, werden die Einstellungen weiterhin unter ihnen übertragen.
Wenn Sie alle nicht grundlegenden, verbundenen Funktionen auf allen Ihren berechtigten Geräten deaktivieren möchten, müssen Sie dies auf jedem einzelnen tun.