Erste Informationen zu Dateien in Microsoft Teams
Teams erleichtert das Arbeiten und Freigeben der Dateien, die Ihr Team erstellt und beschafft. Hier finden Sie einige Grundlagen für den Einstieg.
1. Finden Sie alle Wichtigen Dateien an einem Ort
Wählen Sie auf der linken Seite von Teams OneDrive 
OneDrive organisiert Dateien in der Ansicht "Start", "Meine Dateien", "Freigegebene Dateien", "Favoriten" und "Elemente" im Papierkorb.
Arbeiten im Abschnitt "Meine Dateien"
Meine Dateien
Arbeiten mit freigegebenen Dateien
Der Abschnitt Freigegebene Dateien sammelt alle Dateien, die für Sie und von Ihnen freigegeben wurden, an einem Ort. Diese Dateien können nach älteren F- und Dateityp sowie nach Name, Freigegebenes Datum und nach wem sie freigegeben wurde, sortiert werden. Darüber hinaus können Sie nach Name oder Person filtern, und Sie können die neueste Aktivität für eine Datei sehen.
Sie können auch Dateien basierend auf Ihren Kontakten in Personen und Dateien aus den letzten Besprechungen durchsuchen.
Durchsuchen von Dateien mithilfe des features "Personen"
In der OneDrive-App können Sie Dateien nach Personen durchsuchen, sodass Sie dateien finden können, die für Sie freigegeben wurden und von Ihnen nach Personen sortiert sind, mit denen Sie in Teams interagiert haben. Neuere Personen stehen ganz oben in der Liste.
Durchsuchen von Dateien mit dem Besprechungsfeature
Sie können auch Dateien in OneDrive basierend auf den Besprechungen durchsuchen, in denen sie freigegeben wurden. Besprechungen werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, unterteilt in Anstehende Besprechungen und Vergangene Besprechungen. Sie können an laufenden Besprechungen teilnehmen, indem Sie Teilnehmen auswählen.
Darüber hinaus zeigt der Schnellzugriff die Dateien an, die Sie zuletzt in allen Kanälen und Chats verwendet haben.
2. Anzeigen der Dateien aus einem einzelnen Chat, Kanal oder einer Besprechung
Jeder Chat und Kanal verfügt oben auf der Seite über eine Registerkarte Dateien .
Und sobald eine Besprechung beendet ist, verfügt das Besprechungsereignis im Kalender auch über eine Registerkarte Dateien . Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um auf die Ereignisinformationen zuzugreifen.
3. Freigeben von Dateien in Teams
Sie können Dateien (beliebiger Art) für Ihre Teamkollegen in Chats, Kanälen und Besprechungen freigeben. Alle Beteiligten können die Datei anzeigen, daran zusammenarbeiten (wenn Sie die Dateiberechtigungen für die Zusammenarbeit festlegen) und sie herunterladen, wenn sie eine persönliche Kopie behalten möchten.
Freigeben einer Datei aus der OneDrive-App
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Wählen Sie auf der linken Seite von Teams die App OneDrive
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Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Weitere Aktionen
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Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Datei zu teilen:
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Wählen Sie Freigeben aus, um Beim Freigeben der Datei Personen und eine Nachricht hinzuzufügen.
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Wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link abzurufen, den Sie in einen Chat oder eine E-Mail einfügen können.
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Wählen Sie Zugriff verwalten aus, um Personen und deren Berechtigungen für die Datei anzugeben.
Anfügen einer Datei an einen Chat
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Wählen Sie in einem beliebigen Chat
Alternativ können Sie eine Datei aus dem Dateiverzeichnis Ihres Computers in die Nachricht ziehen.
Hochladen einer Datei auf eine Registerkarte "Dateien" in einem Chat, Kanal oder einer Besprechung
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Wählen Sie Hochladen oder Freigeben (je nach Seite) aus, und folgen Sie dann den Hinweisen.
Sie können auch eine Datei oder einen Ordner aus dem Dateiverzeichnis Ihres Computers auf die Registerkarte ziehen.
Senden eines Links in einem Chat
-
Suchen Sie die Datei in Teams.
Hinweis: Wenn sich die Datei, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, nicht in Teams befindet, können Sie sie zuerst in Ihren OneDrive-Cloudspeicher hochladen. Alternativ können Sie einen Link aus einer Datei in einer anderen App abrufen und in Teams freigeben, ohne sie hochzuladen.
-
Wählen Sie neben der Datei weitere Optionen
-
Fügen Sie dann den Link in den Chat ein.
4. Arbeiten mit Dateien direkt in Teams
Es gibt viel, was Sie mit Ihren eigenen Dateien tun können, ohne Teams zu verlassen, einschließlich verschieben, kopieren und bearbeiten. Wählen Sie für die gesamte Geschichte Weitere Optionen
Je nachdem, wo Sie auf eine Datei zugreifen, zu wem sie gehört und wie sie eingerichtet ist, werden möglicherweise andere Optionen angezeigt, wenn Sie die Weiteren Optionen einer Datei auswählen.
1. Finden Sie alle Wichtigen Dateien an einem Ort
-
Wählen Sie dateien auf der linken Seite von Teams aus, um schnell auf die dateien zuzugreifen, die Sie benötigen.
Sie haben drei Ansichten zur Auswahl:
-
In der Ansicht Zuletzt verwendet werden die Dateien angezeigt, die Sie zuletzt angezeigt oder bearbeitet haben.
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Microsoft Teams zeigt alle Dateien an, die kürzlich in Ihren Kanälen erstellt oder bearbeitet wurden.
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Downloads enthält die Dateien, die Sie seit Der letzten Anmeldung aus Teams heruntergeladen haben.
Cloudspeicher bietet Zugriff auf die Cloudspeicherdienste, die Sie mit Teams verbunden haben. Ihr OneDrive for Business-Konto ist standardmäßig enthalten. Wenn Ihre Organisation dies zulässt, können Sie auch anderen Cloudspeicher wie Dropbox oder Google Drive hinzufügen.
2. Anzeigen der Dateien aus einem einzelnen Chat, Kanal oder einer Besprechung
Jeder Chat und Kanal verfügt oben auf der Seite über eine Registerkarte Dateien .
Und sobald eine Besprechung beendet ist, verfügt das Besprechungsereignis im Kalender auch über eine Registerkarte Dateien . Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um auf die Ereignisinformationen zuzugreifen.
3. Freigeben von Dateien in Teams
Sie können Dateien (beliebiger Art) für Ihre Teamkollegen in Chats, Kanälen und Besprechungen freigeben. Alle Beteiligten können die Datei anzeigen, daran zusammenarbeiten (wenn Sie die Dateiberechtigungen für die Zusammenarbeit festlegen) und sie herunterladen, wenn sie eine persönliche Kopie behalten möchten.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei zu teilen: Anfügen an eine Chatnachricht, Hochladen auf eine Dateiseite oder Senden eines Links.
Anfügen einer Datei an einen Chat
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Wählen Sie in einem beliebigen Chat
Alternativ können Sie eine Datei aus dem Dateiverzeichnis Ihres Computers in die Nachricht ziehen.
Hochladen einer Datei auf eine Registerkarte "Dateien" in einem Chat, Kanal oder einer Besprechung
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Wählen Sie Hochladen oder Freigeben (je nach Seite) aus, und folgen Sie dann den Hinweisen.
Sie können auch eine Datei oder einen Ordner aus dem Dateiverzeichnis Ihres Computers auf die Registerkarte ziehen.
Senden eines Links in einem Chat
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Suchen Sie die Datei in Teams.
Hinweis: Wenn sich die Datei, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, nicht in Teams befindet, können Sie sie zuerst in Ihren OneDrive-Cloudspeicher hochladen. Alternativ können Sie einen Link aus einer Datei in einer anderen App abrufen und in Teams freigeben, ohne sie hochzuladen.
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Wählen Sie neben der Datei weitere Optionen
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Fügen Sie dann den Link in den Chat ein.
4. Arbeiten mit Dateien direkt in Teams
Es gibt viel, was Sie mit Ihren eigenen Dateien tun können, ohne Teams zu verlassen, einschließlich verschieben, kopieren und bearbeiten. Wählen Sie für die gesamte Geschichte Weitere Optionen
Je nachdem, wo Sie auf eine Datei zugreifen, zu wem sie gehört und wie sie eingerichtet ist, werden möglicherweise andere Optionen angezeigt, wenn Sie die Weiteren Optionen einer Datei auswählen.
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